《MIS需求介绍》课件

需求介绍MISMIS，即管理信息系统，是现代企业不可或缺的一部分它通过整合企业内部各种信息，为决策者提供数据支持，帮助企业提升效率和效益目录什么是MIS MIS的组成部分MIS的重要性企业为何需要MIS介绍管理信息系统的基本概详细阐述管理信息系统的主要分析管理信息系统对企业管理从实际角度出发，解释企业实念、定义和作用组成部分，例如硬件、软件、的重要意义，探讨其如何提高施管理信息系统的必要性，并数据、人员、流程等效率和决策能力列举典型应用场景什么是MIS管理信息系统数据驱动决策协调和协作管理信息系统（MIS）是使用计算机技术MIS帮助企业从数据中提取有意义的见MIS可以提高组织内部的协作和沟通效收集、处理、存储和传递信息的系统，它解，为管理者提供数据驱动的决策支持率，促进团队协作和信息共享支持管理决策的组成部分MIS

11.数据资源

22.软件资源MIS的核心是数据，包括业务数据、市场数据、财务数据MIS包含各种软件，例如数据库管理系统、报表工具、数等据分析软件等

33.硬件资源

44.人力资源MIS需要计算机、服务器、网络设备等硬件来存储、处理MIS的成功离不开专业人员，例如系统分析师、程序员、和传输数据数据库管理员等的重要性MIS提高决策效率增强企业竞争力促进企业发展MIS可以收集和分析大量数据，帮助管理MIS可以帮助企业及时掌握市场变化，制MIS可以帮助企业进行战略规划和目标管者快速获得关键信息，做出更明智的决定有效的竞争策略理，实现企业可持续发展策MIS可以提高企业运营效率，降低成本，MIS可以帮助企业建立良好的内部控制体MIS可以减少决策过程中主观因素的影提升盈利能力系，提高企业管理水平响，提高决策的科学性和客观性企业为何需要MIS提高效率优化决策加强管理MIS可简化流程，减少人工操作，提高MIS可提供实时数据分析，帮助管理者MIS可实现信息共享，加强企业内部沟工作效率，降低运营成本洞悉趋势，做出明智决策，增强企业通，提高管理水平，促进企业持续发竞争力展的发展历程MIS早期阶段120世纪50年代，MIS出现雏形以数据处理为主，主要用于记录和整理数据发展阶段220世纪60年代，MIS开始发展数据处理功能完善，并开始引入管理决策功能成熟阶段320世纪70年代，MIS进入成熟阶段数据处理、管理决策和信息共享等功能更加完善现代阶段421世纪，MIS融合了互联网、移动技术、云计算和大数据等技术，并向智能化方向发展的现状MIS随着科技的不断发展，MIS已经成为现代企业不可或缺的一部分云计算、大数据、人工智能等新技术正在不断推动MIS的应用和发展MIS已经渗透到企业的各个领域，为企业决策提供了更加科学和精准的依据的特点MIS集成性数据处理能力信息输出支持决策MIS将各个业务部门的信息系MIS可以收集、存储、处理和MIS可以生成各种报表和图MIS可以帮助管理者进行预统整合起来，形成一个整体的分析大量数据，为管理决策提形，帮助管理者了解企业运营测、规划、控制和决策信息系统，实现数据共享和业供支持情况务流程协同的架构MISMIS的架构是一个复杂的系统，它涉及到多个层级和组件，每个层级都有其特定的功能和职责MIS架构通常由数据层、应用层、用户层和管理层组成数据层负责存储和管理数据，应用层负责处理数据并提供功能，用户层负责与用户交互，管理层负责监督和管理整个系统管理信息系统的三大功能数据分析业务流程管理信息共享与协作收集和分析数据，发现趋势和模式，为决优化和自动化业务流程，提高效率和效促进信息共享和协作，提高团队沟通和效策提供依据益率管理信息系统的基础数据基础技术基础管理信息系统依靠数据运作，这些数据必须准确可靠，才能支撑系统需要硬件设备、软件平台、网络连接等技术支持，才能正常有效决策运行人员基础管理基础系统需要专业的开发人员、维护人员和用户操作人员，才能保证系统需要完善的管理制度和规范流程，才能保证信息安全和系统正常运作效率管理信息系统的数据资源

11.数据的来源

22.数据的类型数据来自企业运营活动、外部包括业务数据、财务数据、人环境和相关机构力资源数据、客户数据等

33.数据的质量

44.数据的管理准确性、完整性、一致性和及数据收集、存储、处理、分析时性等指标和安全管理等环节管理信息系统的软硬件资源硬件资源软件资源硬件是MIS的物质基础硬件资源包括服务器、网络设备、工软件是MIS的核心软件资源包括操作系统、数据库管理系作站、外设等服务器用于存储和处理数据，网络设备用于连接统、应用软件等操作系统负责管理计算机资源，数据库管理系不同计算机，工作站用于用户访问信息系统，外设用于输入输出统负责存储和管理数据，应用软件负责完成特定功能数据管理信息系统的人力资源专业人员技术支持12包括系统分析师、程序员、数据库管理员、网络管理员负责系统维护、故障排除、更新升级等工作等用户培训管理人员34为用户提供系统使用培训，提高系统使用效率负责系统规划、设计、开发、实施和运营管理管理信息系统的流程资源流程优化工作流协同合作自动化业务流程的优化提高效率工作流的合理安排，可以更高通过流程，部门间协同合作更流程自动化，减少人工操作，效地完成任务顺畅提高效率管理信息系统的组织资源组织结构团队合作企业文化信息系统部门需要与其他部门紧密合作，有效的信息系统需要一支由专业人员组成信息系统部门的企业文化应该鼓励创新、包括管理层、业务部门和技术部门的团队，包括系统分析师、程序员、数据协作和持续改进库管理员和网络工程师需求分析的重要性MIS明确需求有效资源准确的MIS需求分析可以避免开发过程中的误解和返工，确保最终合理的MIS需求分析可以帮助企业更有效地分配资源，避免资源浪系统满足企业需求费，提高投资回报率合理设计系统成功基于对企业需求的深入理解，MIS需求分析可以帮助设计出更符合通过MIS需求分析，确保开发的系统与企业战略目标一致，为企业企业实际情况的信息系统运营和发展提供有力支撑需求分析的步骤MIS确定目标和范围明确MIS需求分析的范围和目标，为后续步骤提供方向和依据收集和分析信息通过问卷调查、访谈、数据收集等方式获取MIS需求相关的关键信息，并进行分析和整理评估现有系统评估现有的MIS系统，分析其优势和不足，为新的MIS系统建设提供参考制定解决方案基于分析结果，制定合理的MIS解决方案，包括系统功能、架构、技术等方面的设计评估和选择方案对不同的解决方案进行评估和比较，选择最优的方案，并进行详细的设计和开发实施和维护将MIS系统部署到实际环境中，进行测试和验收，并提供持续的维护和支持确定组织目标和战略目标设定战略制定确定组织目标需要考虑组织的使命、愿景和价值观目标要明确制定战略是实现组织目标的路线图战略需要考虑组织内部资具体、可衡量、可实现、相关性强且有时限性源、外部环境变化和竞争对手情况分析当前现状MIS

11.系统功能

22.系统性能评估现有系统的功能是否满足分析系统响应速度、数据处理业务需求，包括数据采集、处效率、系统稳定性等指标，判理、分析、报告等功能断系统性能是否符合要求

33.系统安全

44.系统维护评估系统安全机制，包括访问分析系统维护成本、技术支控制、数据加密、安全备份持、系统升级等方面，确保系等，确保系统安全可靠统长期稳定运行识别信息需求确定数据需求分析业务流程收集企业内部所有部门的信息需仔细分析企业各个业务流程，识求，例如财务数据、销售数据、别每个流程所需的特定信息，例库存数据、客户数据等如订单处理流程、生产流程、营销流程等收集用户反馈外部信息需求收集企业员工对信息系统的期望考虑来自外部环境的信息需求，和反馈，例如对系统功能、界例如行业趋势、竞争对手情况、面、易用性的意见市场数据等开发信息系统解决方案软件开发数据库设计用户界面设计系统测试选择合适的软件开发语言、框设计并建立数据库，确保数据设计友好的用户界面，提升用对系统进行全面的测试，确保架和工具，确保系统能够满足的完整性、一致性和安全，为户体验，方便用户操作和使用系统功能的正确性、稳定性和需求并进行高效的开发系统提供强大的数据支撑系统安全性评估和选择最佳方案评估比较成本效益可行性分析最终选择根据业务需求，评估不同方案分析每个方案的成本、效益和评估每个方案的可行性，包括综合考虑各方面的因素，选择的优缺点，进行对比分析风险，选择性价比最高的方技术可行性、经济可行性等最优的MIS解决方案案制定实施计划项目目标1明确项目目标，与企业战略一致时间安排2合理安排时间表，确保项目按计划推进资源配置3分配人员、资金和技术资源风险管理4识别潜在风险，制定应对措施制定实施计划是MIS项目成功的关键步骤实施计划应包含项目目标、时间安排、资源配置和风险管理等内容需求分析的工具和技术MIS数据建模工具需求分析工具如PowerDesigner、ERwin等，用于创建数据模型，定义数据结如IBM RationalRequisitePro、Microsoft Visio等，用于收集、构，并分析数据关系组织、管理和跟踪需求，帮助分析师更好地理解和表达需求信息需求分析的方法论访谈法问卷调查法观察法文档分析法与用户进行深入沟通，了解其通过设计问卷，收集用户对信观察用户在实际工作中的操作分析现有业务流程、数据文件业务需求，并记录相关信息息系统需求的反馈，并进行数流程，了解其信息需求和痛等文档，提取关键信息，识别据分析点信息需求信息系统需求说明书的内容系统概述功能需求性能需求数据需求概述系统目标、范围、功能、详细描述系统所有功能模块，定义系统性能指标，如响应时描述系统所处理数据的类型、性能等信息，为后续需求分析包括输入、处理、输出，以及间、吞吐量、数据完整性、安结构、来源、存储等，为数据奠定基础用户界面设计全性等，确保系统满足用户需库设计提供参考求信息系统需求说明书的编写最终审查1确保文档的完整性和准确性内容审核2验证需求是否满足业务目标草稿编写3以清晰简洁的语言阐述需求需求收集4通过访谈和分析收集需求编写信息系统需求说明书需要遵循规范流程，确保文档的完整性、准确性和可读性总结与展望总结展望MIS需求分析是构建一个成功的管理信息系统的重要基础通过随着信息技术不断发展，MIS也将不断进化未来，人工智能、深入分析需求，可以确保系统符合企业实际情况，满足其业务需云计算等新技术将赋能MIS，使之更加智能化、个性化和高效求。