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综合办主任个人年度述职范文与综合办主任述职报告汇编综合办主任个人年度述职范文各位领导、各位同事大家好!年已经过去,在过去的一年里,在公司领导的关怀和支持下,在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下,我和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作这一年,我严格要求自己,按照公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,牢固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,兢兢业业工作,踏踏实实做人一年来,深入贯彻落实科学发展观,构建和谐不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办各项工作目标,取得了一定成绩正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进综合管理办公室主任,主要工作职责是主持综合办的全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调;抓好公司行政管理,落实公司后勤保障,当好领导的参谋和助手现将一年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请各位领导和同志们指正、协调服务工作对于总支书记分派的我单位文化事业建设的具体工作我也很好地完成了,同时,还将文化事业的宣传工作和对外协调工作落实到了实际行动中通过网络、新闻媒体、发放宣传单、拉放横幅等方式为我单位的文化事业建设工作做好了全面的宣传根据我单位工作的需求,需要跟一些单位和厂房合作,跟他们的协调工作也是我组织完成的主要是及时将相关信息和资料做好整理,及时接收相关单位和部门的反馈信息,实现资源信息的共享,以便遇到问题能够第一时间采取解决的方法
三、协助总支书记做好工、青、妇及社会治安综合治理工作我认真协助总支书记做好了工人代表、青年学生代表、妇联代表以及社会治安的综合治理工作我们坚持“以人为本”的治理原则,严格按照相关的规章制度和法律法规开展工作,切实将人民群众的利益放在首要位置考虑同时,还积极深入人民群众中,了解他们的想法,力争获取人民群众的支持和肯定,为我们顺利开展治理工作获得力量源泉另外,我们公平、公开、合理的治理方式也博得了所有人员的支持和配合,促进了我们治理工作的顺利开展
四、认真做好成本核算、分析和管理工作要确保储气库作业区的生产经营目标顺利完成还离不开对成本的核算、分析和管理,只有做好了这些工作实际的生产经营工作才会有标准和原则因此,在生产前我就对生产所需的原材料、设备、生产人员等多方面的因素都做了实际的勘察工作,并对所支出的成本做好了预算和分析;同时,在生产经营过程中的管理工作也做好了计划,并将所有计划都落实到实际行动中,严格把关生产经营的每一个环节,确保了产品的质量和生产效率
五、认真做好生活公寓管理工作对于单位员工的生活公寓管理工作我也没有放松,因为我知道,只有做好了员工们的生活管理工作,员工们才能全心全意投入到工作之中因此,我时常深入到员工之中了解员工们的生活,还有什么需要、还有什么问题等;同时,还十分注重员工生活公寓的卫生、整洁、安全等工作,保证为员工们创造一个安全、舒适的生活环境,让员工们切实感受到单位对他们的关心和重视
六、认真做好民族团结教育工作因为单位的员工来自五湖四海,不同民族的员工都有,因此,我时常给员工们开展民族团结教育的工作,让员工们认识到不管是哪个民族,归根究底我们都是一家人,都生活在一个大家庭里面而且也只有大家团结一致了,才能促进民族之间的感情,促进民族之间的团结,才能提升单位的工作效率同时,开展民族团结教育工作,还能提升员工自身的工作激情,坚定员工的整体团结思想
七、认真做好绿化管理工作有了好的生活环境还需要好的工作环境,这样员工们工作起来才会更有激情因此,我认真做好了单位的绿化管理工作对员工们的工作环境进行实地考察,分析哪些地方的环境还需要改造,还需要增加什么了绿色植物等,并根据实际情况及时制定出切实可行的实施方案有了方案,还将责任落实到了具体的人头上,并切实做好质量监督和工作进度监督工作保证为员工们创造一个安全、优美、健康的工作环境
八、认真完成领导交办的其他工作任务除了认真做好自己分内的工作外,对于领导分派的其他任务我也是保质保量地完成因为我知道,我工作的职责就是切实完成分内工作、严格服从领导安排、坚决不做有损单位利益和声誉的事情同时,我也想不断提升和不断完善自身的工作能力和工作方式,所以,我将领导分派给自己的任务当做是一次考验和挑战只有坚持不懈努力才能通过考验、突破挑战,这样自己不管是在工作能力还是工作思想方面,都会有所提升和进步,也才更有资格做综合副经理兼综合办主任的职位作为综合办的负责人,自己清醒地认识到,综合办是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心特别在东西厂区的整体管理中,根据上级领导的指示精神与具体要求,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能作用特别是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务
二、综合办的日常管理工作首先,根据各阶段工作的开展及工作要求,及时召开工作会议,阐明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实第
1、理顺工作关系,坚持原则,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律在对各部门的服务上,有了很大的进步和提高第
2、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性及时督促办理各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的移动使用;认真办理了综机公司及荥阳分公司的资质年审工作;配合高新科技的申报,办理了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料准备等工作第
3、车辆管理工作我们严格按照《车辆管理办法》,强化了车辆管理,与司机签订了全年安全行车目标责任书在我们的统筹安排、认真调配下,较好的保证了公司领导、部门日常业务和活动的用车,我们的司机非常辛苦;在燃料管理中,严格执行油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆维修管理中,以定点汽修厂、4s店为主,要求司机对修车质量、配件价格严格审核年小车班无发生一般以上交通事故第
4、后勤管理工作,坚持新区后勤管理例会(每月一次),加强了后勤管理工作力度,及时了解基层信息,发现问题及时解决为领导服务好,为各部门服务好,为职工生活服务好,排忧解难,提供方便一是节省开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处目前,西区大门东的花木已基本移走,做好了扩建车棚场地的准备二是东西厂区的澡堂管理,自己动手更换保温层、加热管、换喷头、加管道、定时间,节约了用水量、节约了电力、燃料,及时清扫、消毒、换气减少了疾病的传播目前,西区锅炉使用有4年多了,经常修修补补,已老化我本着能坚持一天,就多使用一天,为保证洗澡水的供应,准备在3月初更换新锅炉三是新区卫生保健站管理工作,据统计,全年接诊(包括输液、抓药、小病治疗、小伤包扎等)共计1100余人次并且,在公司举办的各种体育、文化活动中,起到了及时的保健作用关键是监督控制药品的采购来源及就诊规定员工的健康与我们息息相关这也充分体现了公司领导处处对职工的关怀四是新区供水的管理,新区供水责任重大,直接影响食堂用水、职工饮用、洗浴等,年进行了多次供水系统的抢修,并对水井、水质等进行了严格管理保障了新区的供水而且,为公司节约用水,对东西区供水系统坚持进行跑冒滴漏检修,减少了浪费五是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为招来的新员工,自理能力较差管理人员不辞辛苦,除打扫楼道、厕所外,时常到房间里为他们打扫目前,为了加强管理,为各分厂腾出了部分更衣间,单身宿舍卫生管理比年年初大有改观六是职工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,饭菜的价格控制、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、职工饮食习惯、消费的不同、承包人的理念等等,为食堂管理工作,公司领导高度重视,为上台阶,进行了多次整顿,只要员工投诉,立即说事儿但效果不好,没有解决根本问题虽然,我一心想把食堂的整体管理工作搞好,但是,由于经验不足,胆子不大,总怕弄巧成拙今后要多学习、多探讨、借鉴先进办法,把食堂工作办好特别是到了今年5月份以后,机加工迁入新区,食堂是大事,必须确保全体员工的就餐工作七是通勤车管理,一年来,与XX公交紧密合作,按照分厂的时间调整,随时调整发车时间,由于乘车员工的逐渐增加,我多次到现场协调,全年基本保证了员工的正常通勤第
5、办公费用管理控制工作(附办公费用一览表)年初,制订了《办公用品管理办法》,公司文销品的全年指标是5500元,实际用了
3688.95元,在管理中,严格规定、严格控制把关,起到效果但由于多种因素的影响,其他办公费用比09年略有增长如多项办公设施的增加、办公机具增加及维修、配件、耗材、后勤修缮、车辆维修、燃油、通讯费、招待费等等,手紧点能省一省,手松点就多一些因此,20**年要以降低成本费用为宗旨,探索新模式,进行改进,手要紧一点第
6、ERP信息中心管理工作1)这一项重要的管理工作由ERP信息中心管理人员在坚持不懈的努力工作,对网络设备进行维护和保养,出现问题及时解决保证了公司内部经营管理平台的正常运行2)对公司网站时时管理,设计网页、增添新内容,对公司形象的对外宣传、销售订货、人才招聘等起到了重要作用3)公司的ERP系统已正式顺利切换为集团版ERP系统为此,信息中心管理人员做了大量的前期准备工作及培训工作第
7、人力资源管理工作根据上级领导的规划部署,围绕核心职能,负责人力资源日常事务工作的组织协调、监督落实、加强执行1)开展职工培训教育工作在有关部门的配合下,按照年公司教育培训大纲,先后进行了专业知识培训讲座;技能培训讲座;新工岗前教育培训;以及各种参观学习活动;为新形式的文化教育培训工作开辟了新路,总结了经验,收到良好效果目前,培训场地是一个受限问题(具体内容见邵春梅述职报告)2)招聘工作根据公司招聘计划、内部竞聘、及被招聘人员的实习和鉴定,做了大量工作按照现代人力资源的管理理念和模式,招聘工作还要增加新内容,比如人才的挖潜与储备、怎样做好指导、协助员工做好职业生涯规划的系列工作3)劳务派遣的管理工作此项工作是年公司在人力资源管理上的一项重大举措,意义深远因此与劳务派遣公司积极合作但在工作推进中,屡有不畅在今后的工作中,加强沟通、加强磨合4)在薪酬管理、社保福利、劳动人事等方面做了大量工作,比如员工的入职、调动、离职及办理社保的随时增减、工伤、职业病的相关办理等,为公司的运营、员工的安定起到了良好的作用第
8、积极开展职工文化活动工作在年的工作中,开展职工文化活动,丰富职工文化生活,满足职工精神文化需求,激发员工积极投身工作的热情,在公司企业文化建设中起到重要的作用综合办、工会、配合团总支举办了大型的国庆文化周活动、篮球比赛、冬季长跑等协办了郑州市及荥阳市技术比武大赛在上级领导的大力支持下,利用西区多功能餐厅二楼,重新扩展了职工之家,开办了娱乐中心有乒乓球、台球、棋牌室、放映室、阅览室,受到了广大员工的好评但在娱乐中心的管理上,还需进一步提高丰富职工文化生活,增进员工相互间的友谊和交流,也就等于增强企业的凝聚力、战斗力第
9、临时交办的工作临时交办的工作有他的特殊性,即要求高还要工作严谨我总是非常操心、非常认真、非常积极的、高质量、高要求的办理每一件事情在客户来访、事务接洽、案件处理、周边环境等,做到了认真、准确、及时、周到,为公司的外事活动起到了积极作用
三、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与综合办整体工作都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,时时处处以一个共产党员的标准要求自己,自重、自省、自警、自励,以身作则,言行一致,自觉接受监督经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,经过锻炼都有了较大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,积极提高自身业务素质,努力提高工作效率和工作质量
四、加强团队建设形成工作合力综合办是公司一个特殊群体,我特别注重加强协调一是加强内部协调,从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,要求综合办人员加强协作,根据工作需要做到分工不分家日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成二是在工作相互之间、部门之间搞好对接,树立整体合力观念做到岗位职责上分,思想上合;工作上分,目标上合,互相替补,平等相处,全局一盘棋,达到合力效果三是遇到同志们的工作或家庭等方面出现困难的时候,要关心爱护,力所能及地提供方便、给予帮助,解除后顾之忧,大家都能够任劳任怨、尽心尽力地工作
五、存在的问题和今后努力的方向一年来,我的工作还存在很多问题和不足,主要表现在第一,综合办员工岗位类别太分散,因管理不够过细,员工团结协作的精神体现的不是十分到位第二,对人力资源管理工作,我还在学习阶段,管理不到位,组织不顺手,受到上级领导的多次批评第三,自己的思想观念、工作理念与公司的工作要求还有一定差距今后,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,努力做到第一,加强学习,拓宽知识面努力学习有关方面的专业知识,围绕综合办工作统筹规划,做到心中有数第二,注重本部门的工作作风建设,加强管理,树立综合办形象,增强综合办团队精神、协作精神,调动员工的积极性,形成良好的部门工作氛围第三,根据公司20**年方针目标,展开综合办工作及6s管理活动团结一致,勤奋工作,不断改进综合办对其他部门的支持能力和服务水平第四,根据年新制定的四个文件,加大力度,狠抓办公用品的费用控制、车辆管理、劳动纪律及指纹考勤,严格规章制度第五,抓好后勤管理工作,跟进后勤服务,及修缮工作要求食堂管理有新突破、单身宿舍管理有亮点、环境卫生有改观、职工文化娱乐活动有发展第六,综合办的人力资源管理工作将是20**年的核心工作如果工作迟钝,会直接影响相关工作的工作进程因此,抓好人力资源管理工作是一件大事总之,综合办工作涉及面广、琐碎繁杂,我始终凭着对工作的热情和责任心,积极认真地抓好每一项工作在工作中发扬成绩,随时纠正缺点和错误,希望上级领导、各部门、各位员工对我工作中出现的错误及时批评指正,多提宝贵意见,使我进一步创新改进,力争取得更大的工作成绩以上是我的述职报告谢谢大家!综合办主任述职报告尊敬的单位领导您们好!弹指一挥间,20**年就已经接近尾声了为了储气库作业区生产经营目标的顺利完成,我单位严格依照国家和行业的标准,以及法律法规、技术规范、厂和作业区的相关规章制度开展每一项工作作为单位的综合副经理兼综合办主任,在这一年里我勤勤恳恳工作,踏踏实实完成自己分内的每一项工作我主要参与了作业区的党建工作、经营工作、生活管理工作、民族团结工作、对外协调工作、社会治安管理工作等现将年度个人完成工作情况总结如下
一、协助总支书记做好党建和员工队伍思想建设的具体工作我单位十分注重员工的思想素质,因此,我也认真配合好总支书记做好了本单位的党建工作和员工的思想素质培养工作首先,我将马克思主义理论作为开展工作的理论基础,开展了对员工思想素质的培训工作,教导员工要时刻遵守党章党纪,并时常对照党章党纪纠察自身存在的问题;然后,训练员工理论联系实际的能力,将规范思想的理论知识基础与实际的工作联系起来,对照实际工作不断实践、不断探索、不断分析、不断总结、不断提升,坚定员工思想素质的同时还提升了员工的工作能力;最后,还对员工进行了考核和考察,站在我们的角度去发现员工还存在的不足和问题,并鼓励员工之间互相检查、互相指正、互相批评,以保证员工的不足之处都能得到改正,提升员工整体队伍的素质和工作质量
二、协助总支书记做好文化建设、宣传、对外协调的具体工作。
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