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文本内容:
综合室个人工作总结与综合文化站开展情况调查汇报汇编综合室个人工作总结一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下
一、主要工作
(一)学习经验,不断提高自身素质公司9月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊
(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率
1.从严要求,认真做好文秘工作本年度沈传网发文23件,沈传网办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象
2.加强文印管理无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度
3.认真做好文书档案管理安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件
二、存在不足一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善
三、明年工作打算
1.尽职尽责抓印信要严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依
2.努力做好新的职能工作对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象综合文化站开展情况调查汇报
一、基本情况乡综合文化站是国家民生工程建设项目,乡党委政府积极划拨土地、筹措站址,占地面积为XX平方米,XX年12月份开始建设,在建设过程中,乡党委政府主要领导经常到工地巡视检查工程质量和进度情况,整体工程于XX年10月份竣工,建筑结构为上下两层,面积427平方米目前文化站配备站长1人、工作人员4人综合文化站以活动开展为载体,成为集教育培训、信息共享、健身娱乐等功能为一体的综合文化活动中心本站建筑形式新颖别致,美观大方,经济实用内含多功能活动厅、书刊阅览室、多功能活动室、电子阅览室、办公室、科技培训室等各活动室布局合理,功能齐备,窗明几净双休日、节假日这里人气很旺,唱歌的、看报的、跳舞的、打球的,各得其乐同时文化站建成室外活动面积达1600多平方米的院内活动场地在配套设施上,配套了投影机、音响、象棋、乒乓球台、体育器材、多媒体设备、各种乐器、电脑、桌椅板凳、图书(1600多册)等设备,供广大农民朋友和机关干部学习娱乐
二、具体措施
(一)、加强组织领导,确保免费开放工作的顺利推进综合文化站全体人员充分认识到免费开放文化站对推进我乡文化大发展大繁荣构建公共文化服务体系工作的重要性及重要意义,根据县文广局的要求,我站迅速行动起来,就免费开放问题专门召开了会议进行研究我站免费开放工作,实行站长负责制,成立了以站长为组长,其他工作人员为成员的乡文化站免费开放服务工作领导小组下设办公室,具体负责免费开放工作,为免费开放工作提供了组织保障,为使免费开放的各项工作顺利开展打下坚实基础
(二)、建立健全规章制度,初步完善整合运行机制,为使文化站免费开放工作长期有效的开展下去,吸引更多群众走进综合文化站综合文化站人员认真组织周密安排,结合文化站的工作实际情况,从多方面入手,狠抓制度建设,增强责任意识
1、强化制度保障,研究制定了《乡文化站免费开放服务工作方案》、《乡文化站免费开放服务内容和方式》、《乡文化站免费开放服务对象和开放时间》、《乡文化站免费服务项目一览表》、《乡文化站免费开放服务管理与监督》等一系列工作制度为免费开放服务提供制度保障,并上墙公布
2、强化安全保障,制订了《乡文化站文明参与群众活动须知》,加大管理力度组织全体在职员工学习防火用电安全常识,强化安全意识,落实安全责任制,在免费开放期间组织专门人员维护正常秩序,确保进站参观群众和学员安全
三、活动开展综合文化站投入使用以来,我们坚持做到群众性大型文化活动常年搞,小型文体活动月月抓,阵地活动周周有我们力争坚持半年一期科技培训班,既轰轰烈烈,又丰富多彩其中每年的“元宵”“五一晚会”、“六一儿童节”、“七一晚会”、“八一晚会”、“国庆晚会”及节日的各项比赛活动等更是异彩纷呈、高潮迭起在图书借阅方面,以完善规章制度建设,制订了办证须知、借阅制度、阅览规章制度,加强文化站工作人员业务培训,并做好思想道德和职业道德教育,牢固树立“读者至上、服务第一”的理念,于每周---------周五对社会实行免费开放,每天都有人来综合文化站看书、下棋、查找科技信息等;星期
六、星期日留守小学生来综合文化站打乒乓球、看书、上网查找资料等活动
四、规范管理
(一)、我们综合文化站建立健全了设施管理制度,强化管理措施,加强日常维护,保障建筑物完好,各种功能齐备,提高各功能室设施的运行效率坚持公益性质,保障所有设施用于开展文明、健康的文化体育活动,不改变其用途
(二)、建立财产登记保管制度实行站长负责制、专人保管制、损坏遗失照价赔偿制,配备的桌椅、电脑、报刊图书等所有财物要登记造册妥善保管器材,定期进行设备维护,使其功能完好,确保所有资产安全、完整和有效使用,防止丢失毁坏各种设施、财物一律不准外借,不得随意拆卸,不得占为己有
五、存在的问题当然在工作中,我们仍然存在着很多不足,如因无资金,无力支付村级农家书屋管理员的管理费用,致使村级农家书屋不能正常发挥作用等等下一步我们将更加努力工作,充分发挥综合文化站的作用,积极配合乡党委、政府中心工作,为乡整体工作再上新台阶作出我们应有的贡献。
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