行政主管工作职责工作职能

行政主管工作职责工作职能

1、招聘管理，关键岗位的招聘

2、负责员工各项福利、薪酬的统计、制作及发放

3、员工宿舍管理

4、各类员工关系处理等

5、负责协助综合管理经理进行商务接待、商务洽谈行政主管工作职责

21、负责单位日常行政工作；

2、负责单位业务接待工作；

3、负责人力资源工作；

4、建立健全各项规章制度；

5、负责宣传形象工作；

6、物业管理工作；

7、其他工作

1、负责制定公司行政工作发展规划、工作计划及工作方案；

2、组织制定行政管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行；

3、负责公司EHS管理工作，做好风险管控，包括对员工进行EHS知识的宣导及培训，跟进相关法律法规的更新，评估相关内容对公司的影响并进行内部监督整改；

4、负责定期组织对公司内部工作场所进行检查，及时发现各种不安全因素,对危险源进行识别，并落实整改管理；

5、负责公司办公场所各项装修、改造工程的组织实施工作；

6、负责管理公司办公环境、IT信息化建设、行政采购及后勤保障等各项工作；

7、负责策划、组织开展公司各类企业文化活动；

8、负责对外公共关系的协调，维护与政府部门、物业公司的良好关系；

9、完成上级交办的其他工作行政主管工作职责

41、根据公司总体战略要求及经营发展目标，分解编制月/周工作计划，并具体贯彻执行，完成定期总结；

2、负责建立并完善人力资源管理体系，包括招聘与培训，考核与薪酬，使用与评估，培训与激励，员工关系等并负责组织落实;打造关键核心团队，促进管理能力的提升；

3、组织并监督实施人力资源中（招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理）四大核心模块；

4、辅助总经理优化公司的组织架构、岗位编制和职责分工，并制定相应的工作要求和业绩考核标准；

5、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系，及时获得政策支持

6、负责规划落实公司重大活动及日常接待、会务安排工作行政主管工作职责

51.熟悉国家、广东省及深圳市招标程序及法律法规、地方政策；

2.负责采购招投标项目的组织，以及招投标文件的拟定、审核及项目合同管理；

3.完善采购内控方面的相关流程和程序；

4.负责供应商开发，评估、审计、管理及考核等，确保供应商资源库的优化与可持续性;协调并配合需求部门，保持密切联系沟通，高效解决日常问题;提升整体采购管理能力

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要；

3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

5、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

7、行政相关工作，协助人事行政总监做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

8、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；

9、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进工作；行政主管工作职责

71、协调全国物料事谊对全国物料采购，合理性分析及账目整体负责;保证账实相符，监控采购并管理、监督公司资产，每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等；

2、行政系统运用修改收集各城市的行政系统运用的意见和建议，使行政系统更加贴近实际使用；

3、行政流程制定对采购流程，报废流程等进行重新的修正和设置，便于运营使用方便快捷；

4、季节性采购主导春节，端午节，717骑士节，中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的采购监控；

5、其他行政事项协助行政主管工作职责工作范围

1、执行招聘广告的发布、简历的甄选、邀约、面试、复试的安排工作，员工入职、离职手续的登记办理，配合主管的相关工作；

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱；

3、负责日常员工物资的盘点、发放、登记管理，办公.室设备管理公司来访人员的接待；

4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

5、协助其他管理人员,做好辅助工作;行政主管工作职责

21、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作；

2、负责企业文化平台的信息管理；

3、负责—和文字材料的管理；

4、负责固定资产管理；

5、协助行政经理做好办公室的日常管理工作行政主管工作职责

31、编制年度人力资源工作计划，各项人事管理制度；

2、完成人员招聘和录用工作；

3、开展员工入职培训和在职培训，建立员工个人成长档案;

4、负责公司员工劳动合同、岗位调动等内部异动；

5、负责各类人才、职称申报工作和9000外审工作；

6、负责薪资核算、绩效评估；

7、员工福利申购，处理员工关系;

8、负责公司后勤车辆、食堂和宿舍的管理工作；

9、负责公司保洁、绿化和保安管理工作；

10、组织和开展各类文娱等活动

11、外联及上级主管交代的其他事务行政主管工作职责

41、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动

8、负责固定资产、办公设备、办公用品的采购申请、采购、成本控制等的管理；

9、行政费用审批;行政主管工作职责

51.负责办公室日常办公制度维护、管理

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作

3、处理公司对外接待工作

4、组织公司内部活动

5、按照公司行政管理制度处理相关事务行政主管工作职责

61.负责招聘渠道的维护和开发，根据招聘需求制订招聘计划，完成人员招聘工作

2.负责编制岗位说明书、岗位发布、筛选、初试、复试安排、面试结果反馈跟踪

3.负责建立员工档案、员工入职、转正、调岗、劳动合同续签、离职等手续办理

4.负责企业文化内容制定、人事制度宣导与培训;考勤管理工资核算，活动组织

5.负责公司日常费用的审核及报销，销售部门报表统计，供应商月结对账单核对行政主管工作职责

71、负责公司业务资料统计和归档、管理订单、业绩核算、投标报价、货物清点、办公用品采购等；

2、运营维护公司的微信号，建立公司电商平台；

3、提供优良的客户服务，接打电话，解答客户的问题；

4、通过电话、网络等方式维护客户；

5、配合后勤及其他部门，做好客户的回款及售后服务；。