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行政人事专员年度工作总结与行政人事专员年终工作总结范文汇编行政人事专员年度工作总结人事文员年度工作总结报告【行政人事专员年度工作总结一】
一、成本管理20xx年经手行政费开支共计
60707.75元,其中采购
15140.75元,长途话费400元,快递费用900元,临时维修费5180元,电费960元,网费1680元,水费50元,蛋糕1000元,差旅费35397元,见表lo表120xx年成本构成表单位元现简述一下在20xx年工作过程中,针对以下项进行的管理措施
1、办公成本控制建立办公室管理制度,通过规范的管理有效控制办公成本建立电话管理制度,杜绝拨打与工作无关的电话;规范用电管理,避免办公过程中的浪费用电现象;促成员工形成节约用水的好习惯
2、设备维修成本控制设立设备的规范使用,建立科学的保养方法,尽可能地减少维修次数,尤其是大修次数是进行维修费控制的重点通过规范体系的建立,以期延长设备的使用寿命,延缓设备折旧
3、采购管理人员作为公司讲师,来为公司员工培训这些东西一旦建立起来,形成公司的规章制度长期实行下去
2、外部讲师的聘请公司要发展,就不得不走向外面世界,多了解外面,让员工多充实下知识要在一年间定期组织一到两次的培训,
3、人力部门开发一些课件,对员工进行定期的培训
(二)绩效考核方面知道公司销售助理是分为五个等级,建立等级工资制,但是感觉这有些单一,不足以全方位考核员工,等级工资制对员工的激励不够,我想在征得领导同意的情况下,建立另一种绩效考核制度,由每个部门的主管来考核自己的员工,根据手下员工的多少来进行比例的划分,分为四个等级,从0到4四个等级,等级之间有50-100元工资左右的差距,让主管根据员工每个月的表现分别评等级以此类推,相应主管由部门经理进行考核这样能激励表现更突出的员工,同时也鞭策那些工作起色不大之人公司不鼓励员工请假,为了激励员工,应该设有每个月的全勤奖,以表扬那些月度内没有请过假的人,同时,也把这个作为年度评优考核的一个重要依据作为一个后勤服务部门,深知服务好公司每个员工是人力部门人员最起码的要求,为员工谋利,为企业分忧,也将是我们人力工作的方向,平衡好企业与员工之间的关系是对人力工作的最大挑战公司的发展壮大得益于主生产销售部门的不断进步,同时,职能管理部门也相应应该得到重视和提高,因为,光有生产和销售,没有足够的管理能力,公司只能永远停留在局限水平希望人事部门得到领导的重视,来大力推行各项管理职能我将不遗余力地为之而努力和奋斗1)、建立完善的出、入库管理制度,完善公司物料领用制度每月进行物料盘点,以方便做物品采购计划和资金使用计划,避免因仓库管理不到位而造成的物品长期积压和急需物品时临时加急采购;2)、加强仓库管理,避免因管理不善而造成物品损失3)、物尽其用办公用品要物尽其用,杜绝浪费使用,避免办公过程中不必要的开支
二、企业管理
1、公司新址选定在公司全体员工的努力下,公司顺利完成新址搬迁搬迁前,完成了家政公司的筛选,同时组织好员工对各自的物品进行打包,并且制定了详细的办公室布局方案,提前协调各方作好搬迁后的工作,比如电话、网络布线等整个搬迁过程有条不紊
2、员工形象管理为提升公司形象,7月份为员工采购工作服,统一定制了胸牌同时行政部出台了相关的着装管理制度及处罚条例,焕然一新的着装,提高了员工形象的同时,也提升了公司的企业文化
3、团队凝聚力管理进入公司以来,员工流动比较频繁,入职、离职手续的办理也相对频繁对于即将离职的员工,尤其是对公司贡献较大的员工,努力通过各种方法对其进行劝说,以期其继续为公司效力;对于离职员工,努力使其在离职后保持一份好的心态,肯定其为公司付出的努力;对于新入职员工,人力资源部通过努力协调各部门对其进行入职培训,使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,使其能快速适应岗位职责
4、考勤管理考勤是员工薪资领取的最重要的依据,在入司几个月中,严格执行公司的考勤制度建立完善的加班、调休制度,灵活处理员工工作与生活中的矛盾以上列举了几项行政工作,行政事务较繁琐,而且关乎能否正常办公,所以每一件事都不能忽视,作为一名行政人事助理,需要我在认真工作的基础上更加仔细,为员工办公创造一个良好的氛围
三、人力资源管理人才是公司的立司之本,企业的任何活动都离不开人的要素入职以来,本人从企业规划、招聘、培训、社保、员工关系等模块来进行人力资源的管理工作
1、招聘按照公司的年度规划,配合部门经理进行人才选拔选拔的主要渠道是网络招聘,分别与三大主力招聘网站合作进行人才招聘,主要招聘岗位有销售经理、媒介执行,活动执行等岗位另外与两家网站进行协作招聘,偏重于选拔对执行力有较强要求的岗位随着公司的扩张,目前公司人才缺口仍比较大,需要在今后工作中加大招聘力度,争取从更多的渠道为公司选拔优秀的员工
2、培训对于新入职的员工,有的对传媒行业并不了解这需要公司对新员工进行培训工作,使他们迟快熟悉公司的业务为此,人力资源部多次组织本部门和其他部门对新员工进行入职培训通过人力资源部的培训,使其能熟悉公司的规章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企业文化;通过其他部门的培训,使其能快速熟悉在工作中的岗位职责,提高业务能力
3、社保、福利管理为响应政府号召,公司规定,员工转正后必须缴纳社保,以免除他们的后顾之忧同时,为了体现人文关怀,完善福利制度,公司都会及时为每个过生日的员工送上生日祝福
四、建议继往开来,20xx年的工作重点是在延续20xx年的工作基础上扬长避短,继续发挥过去的优势,摒弃20xx年工作中的不足,进一步完善人性化的管理,实现人力资源的最大化效益
1、业务团队建设业务能力是一个公司生存最基本也是最重要的支撑点业务团队的优劣关系到公司的利润目标能否实现,目前公司业务团队略显薄弱,业务员的业务技巧仍需提高建议公司在加大对业务员培训的同时,加大业务员的招聘,选拔优秀的业务员
2、制度和流程的完善好的企业,各项工作均能有条不紊,员工热情高涨这需要公司制度完善,流程清晰这就需要建立制度体系,完善制度培训,梳理流程脉络,工作有章遵循
3、节约招待成本在处理好与业主方关系的基础上,制定甲方来京人员的接待标准,有区别地对待【行政人事专员年度工作总结二】伴随着新年的临近,我们即将迎来一个充满期待20xx年时光流逝,转眼间已经来小肥羊快半年了,在此过程中有学习,有成长,也有不足具体工作汇报如下第一,对店面员工档案,健康证及相关人事资料进行管理使其更加完善,以方便统计和填写各种人事报表截止20xx.12月,黄兴路店、宝山路店、牡丹江路店在职人员情况第
二、对于店面新进员工,次月18号为其签订劳动合同确保员工和公司双方的合法权益得到保护合同签订完之后并以电子表格形式发送至公司进行统一管理截止20xx年x月黄兴路店、宝山路店、牡丹江路在职员工均已签订劳动合同第
三、负责店面人员工资,考勤汇总表,人事汇总表的制定及审核,员工花名册,保险台账的制作从20xx年x月一一20xx年x月黄兴路店、宝山路店、牡丹江路三家店面员工工资情况第
四、负责店面员工新三险,商业保险的缴纳,并对员工医保卡进行管理和发放当员工对新三险及商业保险有疑惑时须向员工细心解释宝山路店缴纳新三险共18人,缴纳五险1人,缴纳商业保险37人;黄兴路店缴纳新三险32人,缴纳五险1人,缴纳商业保险32人;牡丹江路店,缴纳新三险32人,缴纳五险3人,缴纳商业保险25人第五,及时对eas进行维护每月在完成制定员工工资,考勤汇总表,人事汇总表后对eas进行维护,对新进人员信息进行完善,对离职人员做离职处理等第
六、负责门店员工关于薪资福利投诉的处理对刚入职的新员工在面试后决定录用该员工时应向其解释清楚本公司相关的薪酬福利政策每月8号发完工资后对当员工对自己工资有质疑时须向员工详细解说第
七、了解各部门岗位及各部门人员需求状况及时将该信息以书面形式反馈给店经理及人事部在得到人事部及店经理的授权后可根据店面人员编制数量及岗位空缺及时招聘小时工以保证店面营运工作正常进行第
八、负责店面员工转岗、晋升、调离、调动、审批文件的流转及记录存档当有员工调离须做好,薪酬,保险、公积金等相关事宜的交接工作对店面员工请假、离职进行管理第
九、对于店面员工发生工伤后,一方面积极为员工办理工伤认定、工伤鉴定、工伤理赔等相关的工伤事项确保员工的合法权益,降低员工损失另一方面及时将该事件反馈给人事部并积极配合人事部的相关工作通过半年的工作,经历了工伤申报,认定,鉴定,理赔的全过程,了解办理工伤发生后办理的相关流程此外应时刻关注《劳动合同法》、《就业促进法》、《上海工资支付条例》、《上海社会保险条例》《劳动争议条例》《劳动法》等相关法律法规第
十、对店面员工离职,入职,请假进行管理,相关证件收集每月一号将店面员工请假单、离职单与纸质版工资表一同送至公司,并汇报上月该店面想关的人事情况以方便公司进行统一管理第
十一、在做好自己负责的店面工作外,积极配合人事部搜集、提供劳动仲裁案件人事相关证明并且须及时完成店面交给的相关的行政工作回望自己将近半年的人事工作,有激动、有欢笑也有泪水在领导和同事们的帮助下在这半年的时间里收获颇多当然自己在工作中还存在一些不足,首先,由于刚走出校园,不管是做事,思想还是与人沟通学生气很浓不够成熟为此须像优秀员工学习取经来不断提高自己其次,与店面员工的沟通需加强及时向员工解释薪酬福福利、社保、考勤制度等与员工息息相关的事项积极配合公司做好劳动关系的处理做好店面与公司的桥梁,确保员工在一个和谐,友好的氛围下心情愉快的工作另外,在工作中应遇到问题应及时与领导同事沟通,寻求最佳的解决方案应做到今日事今日毕最后,在工作之余还需不断充电加强自己专业能力以应对将来更大的挑战20xx即将成为过去,在这一年里有遗憾、迷茫、彷徨、学习、成长、泪水也有努力、喜悦、收获……崭新的20xx已开始向我们走来,让我们整装待发,斗志昂扬的去迎接属于我们的20xx行政人事专员年终工作总结范文不知不觉间来公司已整整一个月了,20xx年6月11日,很荣幸地正式加入公司,成为公司中的一名新员工,在领导和周围同事的帮助下,我渐渐熟悉了公司,渐渐进入自己的角色,开始了自己热爱的人力资源职业新的生涯短暂的一月里虽没有在许多方面有所建树,但对于自己这一个月的工作是深有体会,下面,将是我入职以来工作的一个小小总结
一、社保公积金方面由于以前没怎么接触过社保公积金,刚开始干起来的确有些吃力,从开始不懂什么叫公积金约定提取、普通提取,到现在不仅熟悉掌握,而且成功为公司两名员工办理了购房公积金的提取期间,也总结了不同情况住房公积金的提取应该注意哪些事项,怎样才能顺利提取公积金等人力工作繁琐,社保公积金模块更是琐碎,它不仅需要你认真仔细,更需要你有强烈的责任心和很强的服务意识,要定期的为公司员工缴纳各种保险和公积金,因为这些都是跟员工切身利益相关的同时,也要时刻关注国家在这方面的政策,并不定时地对这些政策的更改更新采取相关措施例如,公积金基数的调整,外部农村劳动力生育险的缴纳等等近期,已成功查阅了公司员工保险缴纳情况,并打算为新转正的员工及时把各种保险给补缴上
二、新员工招聘与选拔方面对于人力的招聘这个模块自己应该还是比较熟悉比较擅长的,做起来入手也很快,因为毕竟以前是做这个模块工作的但同时,同以前招聘工作又有些不同,在以前,无论是去学校招聘还是应聘者主动找上门应聘,单位都处于上风,不怕招不到合适的员工但现在情况却大大不同,现在的单位不再是简单的生产型企业,招聘不再那么简单粗放式,而且地处于首都北京,一个国际化的大都市,招聘方式变了,简单的粗放式逐渐由网络招聘所取代,同时,又由于处于国际化的大都市,应聘者选择的机会更多,所以人员流动也更大这不得不给招聘人员带来巨大的挑战,怎样用最少的成本和最快捷的方式为公司招到合适的员工成为人力的一大挑战,目前,在自己入职的一个月里,已配合上级领导为公司成功招聘销售助理3人,市场助理1人人力的工作不仅仅是这两方面的工作,还有绩效考核、人员培训、薪酬福利等方面的工作很多内容都是需要人事人员来做的对于以上那些方面也是自己今后想努力的方向,自己今后开展的工作也会朝那些方面发展,因为发现,公司这几方面做的不是很完善,所以也需要自己不断努力,在自己尽快熟悉公司各个方面后,尽快把其他几个方面完善起来,争取把人力各个方面工作做好
三、今后工作规划
(一)培训方面之所以把培训放在首位,是发现公司在培训方面有许多需要改善的地方,没有系统的培训体系和制度建设所以自己今后会做以下方面工作
1、建立健全的培训体系并(“三严三实”专题教育总结汇报)形成制度包括对新员工的入职教育培训、部门级培训,专业培训I;对于老员工的培训有不定期的销售技巧培训,职业生涯培训等同时,从公司内部选拔培训师,选拔一批内部优秀。
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