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行政文员年终工作总结作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷现将这一年的学习、工作情况总结
一、踏实的工作态度、一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何维漏行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船1务部、财务部及设计部门工作的正常开展文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽2大意,更不能马虎潦草在行政部经理的指导下,建立当日备忘录我将当天的工作列3入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象
二、尽心尽责,做好了行政人事工作、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作、日常接待工作接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,1礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决、物资管理工作制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资2的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记、文件管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同3时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达、人事档案管理工作将在职员工和离职员工档案进行分类存档,4并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等、招聘工作查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试5以及总经理复试、商务会议及展会行程安排工作制定出差计划表,预订国内、国6际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行、财务工作办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店7费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用、快递工作做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上8xxx网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导、协助工作协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排9工作,以及搞好公司文化的宣传活动
三、年度所学知识
2018、行政部门经理的指导学习正规化的文档管理、规范的公文写1作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等、单证部门经理林禄文的指导学习基本的外贸知识、国际快递的2运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修
四、年度需要努力的方向及感想2019行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事行政文员年终工作总结【二】作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下
一、尽职尽责,做好了行政管理工作、根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号
二、认真细致,确保了档案完善有序、档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对等公司的档案管理进行学习,并且进xx行档案管理学习培训在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏
三、保障有力,做好了物资管理接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致
四、及时完成证照年检,保障了各项工作正常运行按照国家工商部门的规定,定期对和的组织机构代码证、营XX XX业执照进行年检今年月份主要是对的房地产开发资质的延期,7XX按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请
五、其他工作完成情况、做好了各项协助工作积极参加集团,公司组织的各项活动和培1训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热2情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象
六、明年需要努力的方向及工作思路在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时2019之勇,用行动证明自己的信心和能力用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的xx组织,加强团队建设胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助模板仅供参考工作是一种态度祝您工作顺利!第页共页66。
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