行政前台明年工作计划与行政前台月度工作计划

行政前台明年工作计划进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很熟练，经过和领导、员工的交流，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，根据公司的实际情况，据此也有了我下一年度的工作构想和计划第一日常工作一一保质保量的按时完成1仪表、着装加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方1电话接听和转接，收发传真、信件和报刊

1、做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误

2、及时将收到的邮件送到主人手中1客户的接待

1、基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员

2、及时打扫会客后的垃圾1卫生

1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域

2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净

3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成

4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除1办公用品

1.必须定期安排检查库存，以便能及时补充办公用品

2.做好物品领用，购进的登记

3.做好低值易耗品的分类整理工作

4.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材

5.做好办公室设备的维护和保养工作1打印、复印文件和管理各种表格文件L文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本

6.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作

7.把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内1通知公告根据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成1员工考勤和外出登记

1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记

8.力所能及的主动承接外出人员的工作1接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行1安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排1保管各种手续、手册做好专门的存档记录1更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

1.及时的变更通讯资料，加强联系

2.温馨的，人性化的留意同事的生日，及时送上生日祝福1配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动

1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作

9.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作10积极调动人员的参与1沟通

1.做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位11做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁12协助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法第三其他工作

1.留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，及时联系物业维修，督促检查饮水情况13就算不是本职工作，如果有时间主动请求给领导、同事帮忙14主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作第四爱岗敬业——合格员工的基本条件

1.积极工作，尽可能每天超额完成一件任务15每天下班写好日报，每周五交周报，积极的提出意见和看法16下班后要做好第二天的工作预备以及计划，有计划有着重点的工作17严格按照办公室的各项规章制度办事18工作之余，提高个人修养和业务能力方面，积极参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能能；多阅读相关管理的书刊，多学习一些简单水电器的维修，向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质，更好的服务于同事们的工作

6.加强和同事们的沟通协作尽管前台文员的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有序；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；增强工作创造性的同时，礼貌、诚实待人，放下面子，才能挣回“面子”这是我的大概计划，许多都是文字性的说教，计划是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步行政前台月度工作计划前台的主要工作是接待客人，转接电话，收发传真、复印做好登记人员出入也要做个大概了解

一、上下班时要整理好前台的物品，察看一切电器是否完好，是否关闭好电源当天看看备忘录还有什么事情要做前台大厅是随时都要保持整洁大方每天报纸要整理好饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水前台所需物品不够时，都要及时申请购买如纸巾、复印纸等摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加传真机、复印机、打印机没有墨时，要电话通知赵先生加墨如果前台的物品坏了如窗帘坏了就要叫维修工维修；如果电话线路有问题就要求助电信局有什么问题都要想办法解决

二、接收传真，要注意对方传给谁，问清传真内容，以免接收到垃圾信息，接受到传真要及时转交给相关人员，要查收传真有无缺漏如果对方是自动传真，可以不接收发传真后要注意对方有无收到，是否完整清晰复印时要注意复印的资料完整否，避免复印资料缺漏收发传真、复印都要做好登记如有信件也要及时交给相关人员

三、前台接待客人，做好这项工作，最重要的是服务态度和服务效率看到有来访客人，要立即起身主动问好对第一次来访客人要问清楚对方贵姓，找谁有什么事，了解来访者的目的后通知相关负责人，其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室，还是引客到负责人办公室、会客室接待客人要笑脸相迎，耐心细致，亲切大方引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等会客室夏天时开空调，冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅

四、转接电话，要注意礼貌用语，使用公司的标准用语您好！佛山邦普公司！之后问有什么可以帮到您的，问清楚对方找哪位，贵姓有什么事情，了解情况后转给相关人员熟悉公司内部人员的办公电话短号如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝如果有人找李总，要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总；如果无法判断可转给祝莹找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚，看到领导来电也可亲切问候做前台工作也有四个月多了，工作范围较小；工作内容也比较少但自己也有不足的地方，工作时集中力不够，会犯迷糊；我希望以后能够更认真上班工作，勤力做事为公司做的多些在XX年里要不断提高自身形象，工作质量、效率还有责任心1努力提高服务质量，做事麻利，有效率，不出差错服务态度要良好，接待客人要不断积累经验，要给客人留下良好印象接电话时，也要不断提高用语技巧；巧妙的问答客人尽量让每一个客户满,思、O2加强礼仪知识学习如业余时间认真学习礼仪知识，公共关系学了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识，包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配，以及回答客户提问技巧等等也可以上像美莲凯的课，讲的知识都是很实用的，上了课后会让人更自信，令一个人有气质3加强与公司各部门的沟通了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备，一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话如果知识某个部门没人，会提醒来电方，并简要说明可能什么时间有人，或者在力所能及的范围内，简要回答客户的问题，同时也能抓住适当机会为公司作宣传4努力打造良好的前台环境要保持好公司的门面形象，不仅要注意自身的形象，还要保持良好的环境卫生，让客户有种赏心悦目的感觉。