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划推荐汇编行政人事部门工作计划例文
一、唯才是举,进一步强化人才队伍工作随着公司进一步的发展,面临明年20亿货量的重大任务,xx公司对人才的需求,将成为企业重中之重,人事行政部将各部门人才需求的服务,放在20xx年工作任务的首位结合公司发展的实际需求,满足公司各岗位工作需要,将通过多种渠道招贤纳士,充实公司人才队伍,强化各类专业人才储备,xx公司将从以下几方面展开人才招聘与储备工作1)通过公司在宁项目逐步宣传的展开,以及公司一年多时间社会上的影响,可采取在同行企业中为公司挖掘到优秀人才2)继续通过与xx当地最大人才网络一xx英才网合作,筛选优秀的人员3)通过参加各种大型社会招聘活动,引进优秀人才4)通过与各大院校的联系为企业招聘与储备年青优秀的人才5)加强与集团人力资源部的沟通,通过集团从全国各地选择优秀的中高层人员,以满足公司对高端人才的需求6)公司也将从内部员工培养具有一定潜力的人员,走向管理岗位随着聘活动的展开,人事行政部将完善人员考核机制,结合集团文件精神、依照相关考核机制、为公司的健康发展提供保障一是重点加强后备人才队伍培养对后备人才实行综合考核、跟踪考察、动态管理,并有目的地安排他们到基础岗位接受锻炼;二是重点加强业务骨干队伍建设,有序流动人才,要把有能力的人留下来、用起来;三是加快人才引进工作,不断促进人员结构的整体优化
二、稳中有进,进一步推动企业文化建设根据集团公司发展现状,进一步打造具有XX公司特色的企业文化,从而形成自己的管理风格和道德规范,从各个环节调动并合理配置有助于企业文化建设的积极因素首先,除集团常规培训外,需在公司各个部门及公司工会的配合下,开展各种有关企业方化方面的培训,如开展新员工入职培训,增进新入职员工对企业及企业方化的认同,要把集团公司的理念、精神及战略构想等渗透到员工的内心深处;充分发挥公司内部力量,为新入职员工进行专业知识培训,提高员工专业素质其次,为增强部门之间及员工之间的相互沟通,开展一到二次户外拓展活动,提高员工间相互配合的能力;同时组织员工开展座谈活动,增强员工心与心的沟通;邀请外部讲师对员工进行企业方化、企业管理、实战演练等活动,提高员工综合素质,使之能胜任更高层次的工作最后,配合工会开展互动活动,定期举办各文体类型的活动,即可我使员工强身健体,也可丰富员工业余生活,让员工有有一个积极向上的健康心态通过以上措失,努力完善推广企业文化的各项机制的同时,营造浓郁的工作氛围,形成深厚的企业文化底蕴,运用正确的引导方式,着力提升企业的整体形象,为企业发展创造良好的内部环境使
三、巩固基础,进一步规范日常行政管理明确岗位职责、落实具体责任,要求人事行政部全体人员做到严谨有序、服务第一同时,在部门内部掀起一场作风整顿的热潮,并使之持久地坚持下去,营造良好的工作氛围进一步强化服务意识,不断提高员工工作效率和工作的主动性、积极性
1、做好办公用品的管理本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则,抓好日常节俭工作,大力倡导广大员工的节能意识,从日常工作的细节出发,强调对办公用品的重复利用,杜绝铺张浪费现象的发生落实车辆调配制度在集团车辆管理制度的基础上,制定适合XX公司具体情况的内部管理制度来规范车辆管理,提高使用效率,使车辆能够更加合理、及时得到调配,同时保证行车安全;继续实行科学合理的油耗考核管理,严厉杜绝公车私用现象的发生;重点加强对司机的培训教育,在不断提高驾驶技能的同时,强化对其职业道德的培养
3、加强网络建设根据集团的管理及xx公司的发展需要,进一步提高公司网络管理水平,完善网络资源的合理配置
4、提高员工用餐品质进一步加强对食堂的管理严格区分员工用餐与待客用餐,保障用餐安全,不断改善伙食质量,合理调配饮食营养,为员工提供一个良好的饮食条件
四、提高计划管理效率除每月每周向集团计划管理中心提报相关的计划和完成情况外,应重点做好三个方面第一,根据里程碑计划,主动与相关部门进行沟通每月和每周的重点,以及工作涉及到的上下游部门,并把信息及时反馈到总经理;第二,跟踪督办每月每周的重点工作;第三,督办总经理在公司例会上安排、下达的工作任务,并认真跟进落实到位
五、监察管理体系除按照集团要求外,主要从以下四方面着手
1、从制度流程、源头上寻找漏洞和失职的地方;
2、严格把控各项经济合同的审核和签订,特别注意重要条款的歧义性、尤其是合同双方的权力义务关系、付款条件和违约责任;
3、严格把控招投标的程序,从发布招标书、收标书、开标及后续谈判,整个过程要严谨认真,视需要对部分投标的公司进行背景调查;
4、做好员工年度、月度绩效考核,对计划管理执行情况进行监督
六、尽心尽职,努力完成领导交办的其他任务总之,作为公司的窗口部门,人事行政部将以新变化迎接新的挑战,新气象树立新的形象在工作之余不断学习,不断提高自身综合素质,努力赶追公司发展步伐我们坚信,凝聚产生希望,团结诞生力量,人事行政部工作只有起点、没有终点我们将始终坚持以服务为宗旨,为公司的飞速发展做好后勤保障,为公司的强势崛起贡献自己的力量新的一年里,我们继续改进和提高,继续与时俱进,我们将以此为起点,在公司领导的引领下,在个部门的相互配合支持下,将在20xx年将部门的综合管理水平提高一个新台阶行政人力资源部工作计划推荐鉴于公司成长发展的历史,行政部的主要工作实质一直主要是以杂务为主,在行政管理及人力资源策略层面的介入尚十分薄弱,随着“兴凯琪”自我品牌的迅速扩展,建立科学合理的行政人力资源系统已刻不容缓,根据公司的现状和发展情况,特将今后三年行政人力资源版块的工作规划如下
一、部门设置
1、行政工作定位设定成立行政人力资源中心,工作定位为成为公司内部综合治理的中枢机构,是总经理(副总)的战略伙伴之一,而非“打杂”部门,为公司生产、销售经营全过程及决策提供全盘支持与保障,为企业人力资源规划、招聘培训、薪酬考评、管理梯队建设,为企业研究选人、育人、用人、留人提供重要支持,是企业集正义、公正、承上启下、制度执行与服务于一身的综合性职能部门,承担塑造良好以人为本的企业文化氛围,为企业的发展状大和可持续性发展发挥着不可忽视的重要作用
2、人员配置(资源)编制3人行政HR经理1名(全盘工作),行政专员(或主管)、司机1名,专职文员1名,为保证工作顺利开展,必须充实行政人事管理力量,发挥职能作用
3、工具配置(资源)独立办公室一间,独立打印机一台,独立电脑2台(经理1台、文员1台)
二、工作开展规划与步骤科学合理规划行政人力资源部门的工作,以系统性、科学性、有计划、有步骤一步步进行,根据公司的发展必经阶段,行政人力资源部工作思路主要大体分三个阶段进行第一阶段目标战略阶段(时间第一年内)即工作围绕公司整体年度、季度、月度、周期整体经营指标,分解到行政人力资源部的工作任务为主线,以目标达成为导向,具体为a、首先,理顺解决目前公司行政最重要、最紧急的基础性工作如
①人员的及时补充招聘
②工厂安全的确保与防控,确保不出大的事故(火灾、伤亡、意外等)
③行政基本制度的管控(车辆、考勤、宿舍、水电管理、生活、后勤等)b、管理机制的有效建立与健全
①组织架构、权责说明、审批权限、责权、利的清晰与梳理;
②管理制度的完善(程序文件、一级文件、二级文件、三级文件、员工手册、导购手册等)
③工作流程固化(各部门、各岗位工作流程图与内容设定)
④管理工具运用执行(操作表单与工具)
⑤培训机制的推行(管理技巧、安全、质量、成本、内部培训)
⑥各管理衔接整合的有效整改规范
⑦企业文化(企业精神、理念提炼,核心价值观宣导,员工归属感、认同感)C、目标分解与指标周节点监控
①产能目标人员补充达成率、机电维修达标率、后勤服务满意度
②安全目标消防、意外事故、电、易燃易爆品、危险品等事故发生率
③成本利润指标水、电、车、油、办公耗材等行政费用控制达标率第二阶段绩效战略阶段(第二年)在公司核心骨干团队组建稳定后,公司的业务发展、产销运转基础已夯实的情况下,行政人力资源部开始引入全面推行绩效考评管理
①各岗位的岗位分析,岗位配置合理性考核
②将合适的人放在合适的岗位,“人岗对应”的合理性研究分析
③设定绩效考评系统与操作方法(与工资薪酬结构挂钩)
④细化各岗位考核指标的量化(分部门、分岗位量化不同指标)
⑤考评工具出台(KPI、BCS)O
⑥绩效培训,绩效面谈,绩效跟进改善
⑦突显企业优胜劣汰,优者多得,奖罚分明的方针与管理模式
⑧通过绩效战略推行,净化管理,体现人力资源的精髓,提升员工的工作积极性第三阶段文化战略阶段文化是企业生生不息的灵魂,建立具有自身特色的企业文化是企业保持持续发展的根本,所有团队成员共同拥有并传承给新成员的一套价值观、共同愿景、使命及思维行为方式它代表了组织发展过程中被广泛接受趋步沉淀的思维方式、道德观念和行为准则企业文化建设依次从“制度层、物质层、精神层、社会层”四个层面来进行
①制度层制度文化主要依靠《制度手册》作为载体,任何事项和活动做到有据可依、有据可查;配合制度,完善各个表格和流程;
②物质层形成一系列定期开展的文化活动和习惯;公司的各项福利利;公司形象标识和品牌推广,如名片、日记本、网站、办公环境布.fdcew.置等;
③精神层企业文化的精神层是通过具有深层次的理念来形成的,这种理念简短、有力,不仅能够得到内部员工的认同,更能得到客户和社会的传颂,这些载体包括企业使命、企业愿景、核心价值观等;
④社会层通过媒体、客户及相关社会机构进行传播公司企业文化、宣扬公司社会责任
三、近期工作计划A、、10月31日前
①完成本部门人员配置到位并稳定(行政办、保安、司机、电工)O
②硬件资源配置到位(增一台电脑,一个打印机)
③安全管控启动日常巡查防控
④员工合同签订全部到位
⑤车辆制度、网络制度、考勤制度、宿舍制度、保安制度等执行落实
⑥生产系统支持保障工作跟上,即人员补充跟上生产需求
⑦基本行政基础性工作得以理顺,并跟上公司运转B、11月31日前
①各部门周报表格式工具制定(结合目标战略设定工具)
②启动全厂员工大会每周一进行
③行政工作介入职能作用发挥层面
④核心岗位空缺人员招聘全部到位并稳定C、元月1日以前
①薪酬制度系统与改革
②培训工作启动(干部、员工)
③行政规章制度全面规范化表单工具开始推行
④程序文件、标准制度、员工手册等系统文件起草工作完毕D、春节(2月13日)前
①程序文件、标准制度、员工手册等规范性制度文件建立出台并试行
②行政人力资源部班子成员队伍成熟
③树立较好的公司行政形象和威信,开始为公司经营管理发挥举足轻重的作用
④为来年全新全面工作开展打下基础总之,各项工作按计划趋步有条不紊的进行。
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