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行政助理年度工作总结范文与行政助理年度总结报告范文汇编行政助理年度工作总结范文
一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件如做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点舆论宣传要服务实际工作为切实做好在“征转分离”中的舆论宣传工作,在“新高塘安置小区建设中发挥精神鼓舞人的作用,我坚持联系实际、学以致用,把理论学习作为指导实践、推动工作的重要方法,不断增强理论学习的实效,深入做好公司宣传工作围绕“征转分离”工作、“新高塘安置小区”建设、高塘大禹公司发展等主题内容,把好舆论导向,为企业发展营造良好舆论氛围从提高新闻采写水平着眼,以服务实际工作为出发点和落脚点,在“征转分离”工作开展艰难的阶段,在村报《高塘大禹》上以宣传先进典型为重点,以发挥先锋模范带头作用为中心,在群众中起到很好的引导作用;在“新高塘安置小区”顺利交付使用后,《高塘大禹》以安置房建设掠影的编排方式,让读者看到了安置房的整个建设剪影,在赞扬了辛勤工作者的同时,增强了高塘人的自豪感和荣誉感,更加凸显“先安置后拆迁”的这一德政工程和民心工程;在高塘村深入学习实践科学科学发展观活动中,在公司上级领导的指导下,安排制作了科学发展观宣传栏、读书笔记公示栏,不仅有效地扩大了科学发展观的学习实践活动,而且树立了高塘村和公司良好形象、勤动手,坚守工作职责4工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没有作为一名刚走出大学校门的应届毕业生,社会经验和工作经验都比较匮乏,因此我们也被很多人用眼高手低来形容然而,我个人认为从小生活在农村的我,最大的特点就是做事踏实,待人真诚工作中,我勤于动手做好本职工作,戒骄戒躁,不做言语的巨人行动的矮子,不论是接待工作、办公室日常事务,还是清洁卫生工作,我都用心的做到更好同时,抓住高塘村的发展契机磨练自己,凭借大禹公司的良好平台提升自己踏实勤奋既是优点又是缺点因为太执着于做事而忽略了人情世故,因为太真诚而容易上当受骗然而不管在什么情况下,我依然坚信“努力的去工作,哪怕不求任何回报;真诚的去爱,就像从未受过伤害”、勤动腿,密切联系群众5在基层工作要经常与群众接触,勤动腿,走到群众中去,和百姓交流,然而对我来说这一点并不简单首先言语上的不通曾经使我很难开展工作,与村民们交流往往还要带上个“翻译”,突破语言障碍是我工作中的“额外”任务我坚持多向同事学习,多听、多问,我很快能够听懂湖南话,极大地帮助了我顺利完成各项工作同时,我相信除了语言方式的交流,还有一种更有效地沟通,那就是信任和尊重一个会心的微笑,一个真诚的眼神,都能够拉近与群众的距离如今,我与同事、村民都能够自如交谈,不仅为我的工作带来了新的思路,提供新的新闻线索,而且还意外的收获了与百姓之间的深厚友谊此外,在基层做工作还要敢于吃苦、乐于奉献这一点村支书记、主任、公司董事长罗平先生就是我最好的榜样
二、存在的不足及经验教训以上是本人对年度尽责履行政助理工作情况进行的述职报告就xx一分为二地看待,本人在取得一定成绩的同时,也发现存在的不足,主要是工作能力还需进一步在实践中提升,工作总结分析和汇总不够及时,创新思维抓落实的本领需要进一步提高,深入基层开展调查研究的能力需要进一步改进,与上级领导的汇报和沟通需进一步努力今后,我将坚持贯彻落实好科学发展观,把领导安排的工作做好、做实、做出更大成效一是履职尽责带好头作为宣传高塘村和大禹公司精神文化的工作者,我将始终按照解放思想、实事求是、与时俱进的要求,以良好的人格力量,推进宣传工作再上新台阶二是多了解群众所思、所想、所盼、所需,真正发挥“党和人民的耳目喉舌”作用,将《高塘大禹》报办成高塘村和大禹公司的宣传名片,办成群众爱看的报纸三是创新实践谋发展认真分析总结宣传工作面临的新形势、新特点和新情况,联系高塘村和大禹公司发展实际,不断丰富宣传工作的内容、形式和手段,真正把宣传工作做大做强、做深做精、做活做透四是牢记此时、此地、此身的告诫雷厉风行,现在应该做的事情,立即做起来,不要拖延到以后;从自己所处的岗位做起,为高塘村和大禹公司作出贡献,不要好高鹫远;自己应该而且能够做的事情,要勇于承担,不要推给别人不退缩,不逃避,在人生的道路上勇敢地走下去,为高塘村和大禹公司的发展贡献力量在主任的带领下,本人在本月度/季度,基本完成了相关工作任务今后,我将一如既往地按照主任的工作布署,在此工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展工作现制定工作计划如下
一、人力资源
(一)建立人力资源规划工作机制、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、1加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划(此2为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人1员等)的储备机制及长期招聘渠道、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系
2、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、等)的人才3job88信息、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关4表单、协助各部门实施招聘
5、建立招聘档案6
(三)培训、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及1相关表单、巩固已初步建立的员工培训机制
2、制作一份新进员工培训教材
3、建立培训档案
4、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相5关人员作次培训培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标1〜2管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等
(四)绩效考核、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施
1、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准
2、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)3
(五)劳动关系管理、退休1()在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单1()协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、2资遣事项提供依据、辞职2()在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单1()协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据2()具体执行工作3
二、行政事务
(一)车辆管理协助主任开展相关工作
(二)公章管理、协助主任做好相关审核工作
1、制作公章管理登记簿2
(三)会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作
(四)公司大型活动的组织策划协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作
(五)公司邮箱管理三点原则、按时收取邮件;
1、妥当处理邮件;
2、慎重对待重要邮件3
(六)部门预算准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算
(七)宿舍管理、及时收取、交纳每月宿舍费用
1、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适2
三、对外事务
(一)证照的申办、年审协助主任进行资料准备及提交工作
(二)政府扶持项目的申报协助主任开展相关工作
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通协助主任填制和递交相关报表、资料等
四、其他临时交办事项四点原则
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理、变被动为主动对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考1虑在前、服务在前特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位、在工作计划中,每月都突出个“重点”工作做到工作有重21-2点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯、在创新与工作作风上有所突破在工作思路、工作方法等方面不3断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神
三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围
四、认真履行职责狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作
1.严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序.培训工作为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我2部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近课时60的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训.人力资源管理工作根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全3控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作
五、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率五是对公司其他专业业务学习抓得不够这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决
六、行政部年工作纲要XX年即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,我们将继续围XX绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展年度的工作xx、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,1强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供2科学依据;、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
3、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,4培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序.培训工作为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我2部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,60大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训.人力资源管理工作根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全3控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作
七、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率五是对公司其他专业业务学习抓得不够这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决
八、行政部年工作纲要XX年即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,我们将继续围XX绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展年度的工作XX、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,1强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供2科学依据;、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
3、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,4培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力行政助理年度总结报告范文年月至年月,本人在高塘大禹公司任行政助理一职已有XX2XX12整整个月按照公司工作职能分工,我主要负责《高塘大禹》报的采10写编排,做好公司的宣传工作;做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;协助总经理、部门主任、主管处理日常事务;协助策划组织公司各种活动,做好办公室的材料收集、文件整理、档案管理、文书起草、公文制定、汇报材料、来访接待等工作;完成领导交代的其他工作近一年来,在村支书记、主任、大禹公司董事长罗平先生英明领导下,在公司执行总经理罗志勇的亲自带领下,在公司各部门领导和同事的帮助和关怀下,我坚持用科学发展观思想统领本职工作,紧密围绕高塘村和大禹公司各项事业发展的中心工作,解放思想、与时俱进、务实求真、创新奉献,努力唱响企业宣传主旋律,打好精神文化主动仗,为高塘村和大禹公司的飞跃发展提供了强大的舆论支持和精神动力年,高塘村和大禹公司历经了风雨历程,也取得了辉煌成绩xx XX年,同样是我人生中的一个转折点,走出校门,面向社会近一年来,我挫折伴着坎坷走来,汗水夹着泪水走过,同样收获了宝贵的成果和成功的喜悦回顾我个人的工作和成长,都是伴随着高塘和大禹的发展而成长起来的,能与高塘共发展,能与大禹齐飞翔,是我职业生涯中的一次机会,一大幸事现将近一年来工作情况概述如下:
一、主要工作实绩、勤动脑,加强理论学习1一是党的理论知识和最新成果的学习年月,我成为株洲市首XX2家村级公司高塘大禹实业有限责任公司的一名员工,工作后,党组织关系迁移至马家河镇高塘村党支部,我又荣幸的成为高塘村的一名党员为了更好的发挥党员的先锋模范作用,更好的履行工作职责,因此我十分注重通过自身学习切实提高个人的理论素养和政治素养认真学习党章,坚定理想信念,增强组织观念和纪律观念;深入学习党的大会议xx精神;贯彻落实科学发展观;学习推行“四议两公开”工作法等新的理论和实践成果,在工作中把握正确的舆论导向,为群众传播先进思想二是涉及工作相关知识的学习路漫漫其修远兮,吾将上下而求索大学四年所接受的知识毕竟十分有限,工作中我遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事务、新问题、新情况,比如”征地拆迁”、“征转分离”、“失地农民”、“安置房”建设等面对这些难题,我首先从了解熟悉情况入手,通过领悟会议内容、查阅相关文件、进行网络搜索等途径,把征地拆迁、“征转分离”、村集体经济组织高塘大禹公司等等这些基本概念,基本情况掌握清楚,做到心中有数,使自己很快进入工作角色,切实做好宣传和相关报道工作高塘村先行先试开创的“征转分离”征地拆迁模式,以村委会为建设单位建设安置房以及成立首家村集体经济组织高塘大禹公司等等这些都是在一种“先行先试,敢闯敢试,边干边试”的精神动力下实现的,我的工作也面临着许多的新情况,因此不断开拓创新,与时俱进,加强学习是做好本职工作的前提和基础、勤动笔,提高业务能力2一是细心留意巧妇难为无米之炊,在公司领导的指导关心下,我逐渐熟悉工作情况;同时,学会做个有心人,通过自身细心观察和留意、反思和总结,提高了捕捉和发现高塘村、大禹公司最富宣传价值的“闪光点”二是勤写勤练为了深入学习宣传工作业务,增强工作的针对性、创造性和实效性,我勤动笔,将勤写、勤练当成每天的“课外作业”,切实提高自己在宣传工作中的能力和水平,做到张弛有度,游刃有余三是深入分析挖掘高塘村、大禹公司人物和事件表象背后更深层次的内涵和意义,从全新的角度对高塘村、大禹公司的好人好事,先进典型进行宣传报道,发挥舆论宣传的最大价值和影响力四是开阔视野广泛涉猎经济法律、人文历史等方面的知识,丰富自己的知识结构,提高履行岗位职责的能力近一年来,在公司领导的大力指导和支持帮助下,结合自身的不懈努力,我的工作能力有了较大提高,取得了小小的成绩个月来,我10已在《高塘大禹》报上刊登稿件篇;《新区报》分别于年月64XX830日刊登《高塘村残疾人协会成立》、年月日刊登《大喇叭再传致xx910富之声》、年月日刊登《快乐老人罗树桃的快乐人生》、年xx1110xx月日刊登《美丽村道》、年月日刊登《政协委员走访高塘》1112xx1130等稿件;另《株洲日报》、《株洲晚报》各转载稿件一篇;撰写各类稿件、报告、材料余万字10通过勤学苦练,把高塘的好人好事,有价值的新闻事件广泛的向外传播,为高塘大禹公司树立了良好的企业形象,为高塘村百姓精神文化生活增添了丰富的色彩,让拼搏进取、意气风发的高塘人、大禹人的精神影响更多的人、勤思考,理论联系实际3。
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