行政助理工作职责内容

行政助理工作职责内容

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责行政后勤类相关工作；

6、负责部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;行政助理工作职责

21、负责前台电话的接听和接待，以及部分客户电话邀约；

2、协助店长作好店内小仓管理；

3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作；

4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作；

5、操作店务系统，并制作店内有关表格行政助理工作职责3职责一负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续，制作出库单，打印快递单据；录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存职责二负责货物的出入库事宜，统计货物库存表根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存职责三负责快递物流费用核算、统计根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对职责四负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理职责五协助处理销售合同的制作职责六完成部门经理交办的其他任务行政助理工作职责

41.协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3.各项规章制度监督与执行;

4.参与公司绩效管理、考勤等工作；

5.奖惩办法的执行；

6.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

7.负责公司快件及传真的收发及传递行政助理工作职责51负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误；2负责快递寄收等日常行政保障工作；3负责公司合同申报和协议的整理；4负责员工考勤汇总及汇报考勤情况；5负责员工入职、离职手续办理；6银行回款查看，登记报销款，报销款发放；行政助理工作职责6—日常事务运营管理，包括日常办公室物业运维，邮件派发等；

2.负责对接所在区域的业务人员工作，帮助准备相应的业务材料；

3.负责报销单据的整理，配合财务部门处理相关工作;

4.协助公司处理日常行政工作，完成上级交给的其它事务性工作行政助理工作职责

71、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施效果的跟踪、反馈，配合其他业务部门工作；

3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；

6、建立员工关系，组织活动行政助理工作职责和任职要求

1、负责公司合同录入以及考勤；

2、配合店长的日常工作；

3、熟练运用OFFICE等办公软件，表格的简单制作；

4、公司的人事工作

5、保持办公环境的整洁有序；

6、完成区域经理、店长交代的其它工作行政助理工作职责

21、公司日常行政管理的运作；

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

3、负责各类会务的安排工作及公司重要—撰写；

4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪，做好基础的计划运营工作；

5、完成部分数据分析及业务报告撰写

6、完成上级交给的其它事务性工作行政助理工作职责

31、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作；

2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理；

3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作；

4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪行政助理工作职责

4、负责做好计算机打字、复印等行政工作

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作

四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回

五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符

六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存

七、完成各项勤杂、采购工作

八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录

十、完成行政部经理临时交办的其他任务行政助理工作职责

51.公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

2.制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责

3.负责公司固定资产的管理工作

4.负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档

5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理

6.负责消防器材的点检记录工作

7.负责各种安全资料的完善和更新

8.负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件行政助理工作职责

69、面试接待和客户来访接待，收发快递，订水订餐等；10整理考勤，分发各项目组；11完成领导安排其他的人事行政工作行政助理工作职责7L负责公司办公室管理制度的监督、执行；

2.固定资产管理（分发、检查、统计）;

3.办公用品及耗材管理（分发、统计）;

4.公司办公环境、设备维护及车辆管理；―处理电信、物业对接相关事务；

6.协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织;

7.负责接待及其他外联工作；

8.完成部门领导交办的临时性事务。