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文本内容:
行政文员转正工作计划开头与行政月工作总结与计划汇编行政文员转正工作计划开头第一日常工作一一保质保量的按时完成1仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方1电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误
2、及时将收到的邮件送到主人手中1客户的接待
1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员
2、及时打扫会客后的垃圾卫生
1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除1办公用品
1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品做好物品领用,购进的登记做好低值易耗品的分类整理工作管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材做好办公室设备的维护和保养工作1打印、复印文件和管理各种表格文件
1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本做好了各类公文的登记、上报、下发等工作把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内1通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成1员工考勤和外出登记
1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记力所能及的主动承接外出人员的工作1接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行1安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排1保管各种手续、手册做好专门的存档记录1更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
1.及时的变更通讯资料,加强联系温馨的,人性化的留意同事的生日,及时送上生日祝福1配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动
1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作积极调动人员的参与1沟通
1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁行政月工作总结与计划转眼间20xx年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下
一、踏实的工作态度半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何维漏行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作
1、物资管理工作做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记
2、文件管理工作上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达
3、人事管理工作每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作
4、日常行政工作车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细
5、公司资料办理工作办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检
6、协助工作协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动
三、学习到的知识作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质
四、下半年工作计划面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
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