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行政专员上半年总结与下半年计划与行政专员个人年度工作总结汇编行政专员上半年总结与下半年计划转眼间20xx年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下
一、踏实的工作态度半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何继漏行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作
1、物资管理工作做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记
2、文件管理工作上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达
3、人事管理工作每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作
4、日常行政工作车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细
5、公司资料办理工作办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检
6、协助工作协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动
三、学习到的知识作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质
四、下半年工作计划面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量行政专员个人年度工作总结
一、率领工程人员全年完成了公司宣化店、新阳路店、西大直店、大成店的常规维修与维护工作处理了各项应急事件,保证了全年的良好运营未发生一起因设备、设施故障导致的停业事件
二、XX年4月至7月间,较好的完成了公司宣化老店的翻新、改造工程,期间主要负责工程监理及各项工程安全事宜的监督和验收等以下几项工作整体电路的设计,闸箱的设计、定位、铺装等各项指导工作整体水路设计因原有自来水干线管生锈、老化,并有多处漏点,并且走向不合理,经过仔细研究和深入现场,根据使用要求制定了调整布局的方案,最终制订出一套合理的方案,既符合使用标准又保证了日后使用的安全性
3、综合布线方面、电脑系统、监控系统、背景音乐系统、电话系统、LED系统较好的完成了以上各项工作的设计、定位、安装等工作做到了百分之百的符合各项使用标准
4、积极开动脑筋,拓展后门通道空间,增设一个小门斗,增设了一个380公斤的柴油箱使有效的空间得到了充分合理的利用也使员工通道的使用质量得到了很大的提高
5、新阳路店因是老店,整体布局不合理,厨房长因为出品需要增加一个煤气八眼灶具,但因空间狭小,无法实施厨房长找到我协商,经我们共同研究,准确测量,调整设备布局,利用后楼道空间,改造了电路、水路的需要,满足了使用要求,为厨房的出品、速度起到了推动作用夜值、安全方面强化了对夜值的责任心及责任意识,经过公司总办及其它部门的帮助,使新入职人员很快就融入了岗位不定时的对各店夜值进行岗位抽查,各店全年夜值无脱岗、漏岗、早退、无故旷工等违纪现象完整填写夜间值班记录本38本,详细记录了一年当中的各项事宜完整填写了电路巡查记录本28本,详细记录了用电高峰时段电路、电闸的温度及安全有效的控制了安全隐患的发生完整的填写了工程人员每日工作记录本12本,详细记录了全年各店发生的大小维修事件4000多件有效的维护了酒店的正常运营在公司各店各部门负责人的大力支持下,较好的完成了各店每月一次的安全检查工作因为有了夜值人员每天夜间不间断的巡视,工程人员每天不少于8次的巡查与巡视,使公司全年没发生安全责任事故给公司不断地发展打下了坚实的基础外联方面宣化店装修建设期间,与煤气公司外联经多次与煤气公司办事人员外联、沟通,使煤气公司办事人员特事特办给予了相关的照顾,放宽了政策,为公司解决了困扰已久的难题使宣化店厨房在日后营业中显示出了使用煤气管道的诸多优势同时也是安全的一项保证宣化店翻新改造期间,因外立面改造工程,我餐厅牌匾、雨达按要求需全部拆除经与施工方执法局多方周旋、协调最终得以大部分保留使公司经济上没有受到更大的损失同时也使外联工作有效的开展得到了验证,彰显了我公司的实力宣化街因整体楼面装修,涉及到大成店烟囱需拆除重建,经多方努力协调,积极的奔波于执法局、施工方、居民等各方面,最终得到了谅解达到了保留的目的,给大成店避免了直接经济损失3万多元全年各店的职能部门自来水公司、煤气公司、电业局、环保局、各店物业公司、城管局、执法局、派出所办事处等各相关职能部门、执法部门的外联沟通工作很好的完成保证了公司的整体形象最大限度的维护了公司的利益和尊严巩固了公司的稳定性和社会地位完成了各店工程设备维修中疑难杂症维修的外联沟通工作使公司各店的设备运行顺畅间接的支持了各部门的营业保障节约、节能方面公司新阳店是运营五年的老店,因厨房管线地埋管老化漏水,已经影响到了工作在不影响菜品出品的情况下,利用三个早晨的时间,进行了抢修工作在整个施工过程中,我们采取了最有效、最合理的施工方案并且组织内部人员协助自行施工,低费用的将此项工作圆满解决将费用降到了最低,达到了节约、节能降低费用的目的西大直店传菜梯原由厂家负责维修,费用昂贵,且不耐用,经常出现故障反复经和工程人员细心研究、挖掘潜力掌握了技术,逐渐形成了自行维修,减少了维修费用,使公司提倡节约、节能工作得到了有效的发挥西大直店厨务部冷库内需制作两个架体存货,经和工程人员商议,决定自行制作工程人员利用装修剩余的木方和废料制作了两个架子起到了修旧利废的作用节约、节能工作得到了很好的体现经过调动员工的积极性,深挖潜力,激发了员工的工作热情全年完成了油工、刷大白等工作有以下几项工作1西大直店传菜口天棚修补2财务室门口及墙面修补3总办更换防盗门门口修补4二楼棚顶修补5新阳路各部位棚顶修修补等工作充分体现了员工的工作积极性同时也使外围维修费得到了节约符合公司节约节能的倡议缺点和不足之处整体工作偏重于基层基础工作,对工作的细节性缺乏经验和严谨性在执行公司制度上不完善,不细致,需加强完善加强文化思想学习,增强理论性、知识性在过去的一年里,我不断地奔波于公司各店之间那里有需要就出现在哪里,无论是刮风下雨还是酷暑严寒,多少次晚上甚至工作至凌晨,几年来,为公司解决了不少困扰和实际的技术问题,勇于承担困难,勇于挑战困难,不论是该做或是不该做的从没说过不字,不计报酬,从装修三店开始,放弃的公休日和年假休息已有上百个,从未向公司讲过困难,讲过条件,更多的是利用自己的一技之长来服务于公司,给公司领导减轻了一定的工作压力,使我公司的正常运转得到了保障以上是上一年行政部工作简单概述,虽然取得了一些成绩,但距公司的规范要求还有很大的差距,有很多缺点和不足还有待提高,同时也感谢公司对我的培养,使我得到了充分学习的机会在今后的工作中我会更加努力学习,努力做好各项工作,使公司在发展的道路上更加顺畅请同事们在工作中对我有更多的批评和帮助,多提宝贵意见。
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