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文本内容:
管理制度第一节、综合管理办公室职责
一、综合管理办公室人事行政管理人员的岗位职责、在企业总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责企业办公财1产的调用、管理等工作、负责对企业领导的决策、决定和工作布署的督办、贯彻、协调、完毕
2、协助总经理做好新聘员工的招聘工作、
3、负责企业的来访接待工作,并节省开支,讲究实效对各部门申报办公用品购置计划进行审4核、认真完毕总经理交办的其他临时性工作
5、建立健全人事档案,按照人事档案管理日勺范围,实行一人一档制,随时向总经理提供人事档6案资料、协助总经理做好办公室平常工作
7、认真做好企业内员工的技术等级评估等有关人事的详细事务将接待状况及时向总经理汇报
8、制定并实行行政管理费用计划,力争
9、配合有关人员做好企业员工的年度考核及奖惩工作
10、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作
11、做好企业的文秘、打印等工作12I、完毕部门主管交办区其他临时性工作13I第二节、综合办公室管理制度
一、印鉴管理、我司印鉴由总经理委派企业专人任负责保管
1、委派人员要对需盖印签的简介信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核算2I、企业内不容许开具空白简介信、证明,如因工作需要或其他特殊状况需要开具时,应经总经3理签字后方可开出
二、办公财产管理、行政部要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出
1、办公用品由行政部统一购置、保管,未经同意不得随意购置(特殊状况例外)
2、企业任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究有关人员责任
3、因工作需要配置给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须偿还单位
4、行政部要将企业所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查状况汇总上报总经理5
三、企业平常支出的核准多种费用的报销先由行政部审核票据,然后由总经理核准、签字后支付第三节、企业人员的聘任
一、填写我司新聘职工履历表
二、应聘人员应有应聘人员登记表、面试登记表、甄选汇报及招聘录取告知单
三、凡有如下情形之一者,除因状况特殊经总经理核准者外,不得任用、剥夺公民权利尚未复权者
1、受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者
2、吸食毒品或其他代用品者
3、身体缺陷、患传染病或健康欠佳者
4、未满十五岁者5第四节解雇和辞职
一、为加强我司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强企业的活力,增进企业的发展,特制定本条例
二、企业对有下列行为之一者,予以解雇、一年之内记过三次者
1、持续旷工日或月合计旷工日及以上者,整年合计旷工日者
24414、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者
3、工作疏忽,贻误要务,致使企业蒙受重大损失者
4、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者
5、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改企业文献者
6、有破坏、窃取、毁弃、隐匿企业设施、财物及文献资料等行为,使企业业务遭受损失者
7、品行不端、行为不检,屡教不改者
8、私自离职为其他企业工作者
9、违反国家法令或企业规章,情节严重者
10、泄露业务秘密,情节严重者
11、员工在试用期内被发现不符合录取条件者
12、严重损毁企业形象,影响恶劣者13
三、我司解雇员工时,应于事前七日内告之
四、被解雇员工无理取闹、纠缠领导,影响我司正常生产和工作秩序的,我司将报公安部门,按照《治安管理惩罚条例》的有关规定处理
五、综合部在解雇员工后,应及时登记《员工调整告知单》
六、我司员工因故辞职时,应首先向索要人事部递交《辞职申请书》,填写后交上级主管签发意见,再送总经理审核
七、企业员工无论以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,仍需在原岗位继续工作一种月
八、员工辞职申请被核准后,在离开企业前应填写《移交清单》,办理移交手续第五节保密制度为保守企业秘密,维护企业利益,制定本制度
一、全体员工均有保守企业秘密的义务在对外交往和合作中,须尤其注意不泄露企业秘密,更不准出卖企业秘密
二、企业秘密是关系企业发展和利益,在一定期间内只限一定范围的员工知悉时事项企业秘密包括下列秘密事项、企业经营发展决策中的秘密事项;
1、人事决策中的)秘密事项;
2、专有技术;
3、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
4、重要的协议、客户和合作渠道;
5、企业非向公众公开的财务状况、银行帐户帐号;
6、董事会或总经理确定应当保守欧企业其他秘密事项7I
三、属于企业秘密的文献、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经同意,不准复印、摘抄秘密文献、资料
四、企业秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触接触企业秘密的员工,未经同意不准向他人泄露非接触企业秘密的员工,不准打听企业秘密
五、记载有企业秘密事项日勺工作笔记,持有人必须妥善保管如有遗失,必须立即汇报并采用补救措施
六、对保守企业秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励违反本规定故意或过错泄露企业秘密日勺,视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚,直至予以除名
七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入
八、、办公室应定期检查各部门的保密状况第六节作息和考勤制度
一、企业实行不定期工作制
二、实行单双周休假制度
三、请假一天扣除餐补一天
四、财务部负责每月员工出勤记录,作为当月发放工资的根据第七节附则本制度适应企业全体员工。
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