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一、人事部概述人力资源是饭店资产的重要构成部分,人力资源的管理是饭店管理的关键和基础因此,人事部的工作是饭店能否获得成功的关键人事部的重要工作是围绕着饭店的经营和管理这个中心展开的通过招聘、录取、培训、选拔、调配、调整、流动、考核、奖惩、工资福利、劳动保险、劳动争议等项管理活动,寻求人与事的科学结合和人与人间的紧密配合,实现因事择人,事得其人,人适其事,人尽其才,事竞其功勺目H勺到达提高员工整体素质,变化和有效地组织员工队伍构造,,充足调动员工的积极性、发明H性,最大也许地提高员工的工作效率欧目日勺I总之,饭店人事管理是通过组织、协调、控制、监督等手段,把员工和饭店服务紧密结合起来,最大程度调动员工积极性,不停适应饭店发展日勺需要,为饭店获得更大、更好的经济效益
二、岗位职责与工作内容职务人力资源部经理部门人力资源部上级总经理职级级a岗位职责:日勺体现选派优秀时员工参与、、微软、培训机构等举行的多种培训ibm calotus第三十一条员工日勺培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种
一、职前培训由人力资源部负责,内容为、企业简介、人事管理规章的讲解;
1、企业文化知识日勺培训;
2、工作规定、工作程序、工作职责的阐明;
3、请业务部门进行业务技能培训;4
二、在职培训员工不停的研究学习本职技能,各级主管应随时施教,提高员工的能力;
三、视业务的需要,挑选优秀的员工参与培训机构口勺专业培训,回企业后将学习的内容传授给其他同事;或邀请专家学者来企业做专题培训第三十二条为加强培训管理,使接受培训的员工更好地为企业创效益,企业制定培训协议书,凡参与举行的某些重要项目培训的员工,在接受培训前应与企业签订协议;并遵守下列条款ibm
一、保密条款对在培训过程中所获得和积累的技术,资料等有关信息(包括软、硬件),乙方在培训后立即叫技术中心统一保管;未经甲方许可,乙方不得私自拷贝、传授或转交给其他企业或个人
二、服务期条款详细服务期的规定如下员工每完毕个项目培训,其服务期为二年,培训前企业服务的年限1按二分之一折算为培训后的服务期
三、赔偿原则条款:乙方接受培训后如未按照甲方服务期规定执行日勺,乙方应按服务逐月等份递减的原则向甲方培训赔偿费培训赔偿费缴纳公式为培训前服务年限为培训所花费用ml,y培训后服务年限为培训赔偿费为m2,X应服务期限为年限以月份为单位m3,x=y m3-l/2ml-m2/m3第九章工作守则和行为准则第三十三条员工工作守则包括
一、每位员工都要有高度的责任心和事业心,到处以企业日勺利益为重,为企业日勺发展努力工作
二、树立服务意识,一直面向市场,面向顾客,提供具有国际品质、名牌服务、物超所值〃的信息产品
三、牢记顾客第一〃的原则,积极、热情、周到时为顾客服务,努力让顾客满意
四、员工要具有创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与企业发展保持同步
五、讲究工作措施和效率,明确效率是企业勺生命,实行四小时答复制即所有上级安排的H任务,均须在四小时内答复工作进度
六、要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业规定
七、具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折
八、要善于协调,融入集体,有团体合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家
九、耍注意培养良好的职业道德和正直无私勺个人品质H
十、明确企业的奋斗目的和个人工作目日勺第三十四条职工遵守的行为准则包括
一、职工应遵守企业一切规章制度;
二、职工应服从企业的组织领导与管理,对未经明示事项日勺处理,应请示上级,遵照指示办理;
三、职工应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;
四、职工应严格保守企业的)经营、财务、人事、技术等机密;
五、遵守四小时复命制,把做到1%100%
六、职工不得运用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动;
七、职工不得损毁或非法侵占企业财务;
八、职工必须服从上级命令,有令即行如有合法意见,应在事前陈说如遇同事工作繁忙,必须协同办理,应遵从上级指挥,予以协助;
九、在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体牢记每位员工日勺言行是企业形象和风貌日勺体现;
十、企业内员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情;
十一、遵纪遵法,遵守公共道德,对外交往要有理、有利、有节;
十二、执行员工手册;第三十五条工作时间八不准
一、不准聊天、吵闹;
二、不准无端离岗、串岗;
三、不准打私人闲聊天;
四、不准唱歌、听音乐;
五、不准看闲书、玩游戏;
六、不准上班时间接待亲友或办私事;
七、不准迟到、早退、旷工;
八、不准失职、失职,贻误公务;第十章员工日勺考勤、休假、请假制度第三十六条职工考勤、休假和请假应严格按照企业《职工考勤即休假、请假管理制度》执行第三十七条工作时间实行每周五个半天工作日,每天工作小时(周六除外)7周一及周五工作为午餐休息时间周900——17301145--13007\9001200第三十八条迟到、早退或旷工员工应严格遵守劳动纪律不迟到、早退、旷工从每月月初开始合计迟到(早退)按分钟计算扣除当月工资,分钟扣除元,第一次迟到(早退)提醒注意,第二次迟到(早退)口头警告,11第三次迟到(早退)写出书面检查,并再加罚款元当月合计次迟到(早退)的予以警告处507I,分,当月持续三次警告欧,企业有权予以劝退I每次迟到(早退)分钟以上的,按旷工(半天)处理旷工一天扣除倍日勺当日基本工302资当月合计旷工天,持续旷工天者,企业有权予以劝退第三十九条553
一、上班时间不容许做与工作无关日勺事,严禁读报,读与工作无关日勺书籍,不容许聊天,不容许打私人,因公外出应请示主管
二、不容许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工运用业余时间参与升学考篇三行政人事部规章制度行政人事部规章制度
一、行政人事部职责、负责贯彻企业领导指示做好上下联络沟通工作,及时向领导反应状况、反馈信息;搞好1各部门间互相配合、综合协调工作;对各项工作和计划日勺督办和检查根据领导意图和企业发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵
2.头或协助企业的规划研究负责全企业平常行政事务管理,协助总经理处理平常工作,负责总经理日勺平常活动和外出
3.活动的安排组织安排企业办公会议,或会同有关部门筹办企业其他会议及有关重要活动,做好会议记4,录和整顿会议纪要,根据需要按会议决定发文负责企业来往信函的收发、登记、传阅、指示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办
5.和检查,及文书档案资料勺归档立卷管理的工作H I做好企业历年大事记的原始资料搜集和编纂工作,定期或不定期编辑企业简讯、简报或内部
6.发行的刊物I负责企业保密工作和法律事务,妥善保管和对的使用企业印章和简介信
7.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作
8.负责企业办公设施的管理包括企业办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,
9.负责机、复印机、、计算机、手提计算机的管理和使用负责企业总务工作,做好后勤保障重要是卫生保洁、总机服务、安全防备
10.工作负责企业车辆调度、管理、维修、保养工作,保证企业领导和职工正常工作用
11.车定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,减少油耗负责企业人力资源管理方针、政策、制度和企业行政组织机构设置、部门工作职责、部门
12.人员编制与内设机构、岗位工作原则和人员素质规定的制定、实行及检讨、改善、修订根据企业发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实行
13.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和贯彻办公例会、总经理
14.交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核办理员工招聘、录取、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职解雇、离职、人事档案等业务
15.事项调查处理多种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷
16.做好员工保险、福利工作
17.为丰富员工文化生活,组织安排多种文体活动和旅游活动
18.每月制作有关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档
19.其他需要配合完毕的工作
20.
二、有关制度管理规定-考勤管理制度作息时间
1.星期一至星期五一午休8:3017:30,12:00-14:00员工上班时必须签到遇公事外出迟到企业,提前向行政部或直属分部经理阐明
2.员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工
3.迟到上班时间开始后未到岗者
4.早退下班时间结束前小时内提前离开企业者下班提前小时以上离开,未请
5.11假者计旷工旷工上班时间开始后小时以上未到企业者,下班时间结束提前小时以上离开企业者;
6.11超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假时,记一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由未到企业上班,经查不实时,按旷工论处病假提前以口头或书面形式告知行政部,病假结束后需到行政部进行销假未填请假条时
7.补填请假条病假天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明2事假一天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或总经理同意后方可休假,特殊状况
8.不能提前请假於需在上班后半小时内请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,I,需提前由本人填写请假单,未按上规定办理灼,均按旷工处理;I违反劳动纪律规定
9.迟到、早退1旷工一天以内的,当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资;旷工超过三天者解除劳动协议婚假3凡通过试用期的员工,凭结婚证可享有七天有薪婚假丧假4员工真系亲属指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹去世,可申请三天有薪假分娩假5凡符合计划生育规定并在企业工作一年以上日勺女员工,凭医院证明,经企业行政部核准后,可享有国家规定的带薪产假-物资用品采购及使用管理制度本制度所指物资用品包括
1.企业固定资产及低值易耗品;1办公用品、电脑耗材等用品用品;2其他用品另行规定3采购程序
2.每月日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行126政部,由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份行政部经理根据实际需要进行审核签字,并报总经理签字同意2总经理审批签字后交财务部,财务部预算、预支采购金额,并留存一联;34行政部按计划安排实行采购由行政部对采购物品进行登记,填写《办公用品采购记录表》56如需进行应急采购,可先报行政部,由行政部报总经理审批进行采购,采购后按正常登记手续进行登记三物品领用管理制度物品类别
1.办公用品包括纸、笔、笔记本、计算器、名片夹、订书机、胶水、回1形针、透明胶、双面胶、直尺等企业出资购置日勺办公用品公用物品包括各类碳粉、硒鼓、打印纸、其他特种纸及各类电脑、打2印机耗材领用原则
2.办公用品木人根据工作需要,填写《办公用品领用表》,到行政部领1取公用物品本着合理使用杜绝挥霍的原则,互相监督,物品属自然磨损2者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿,由行政部不定期进行抽查盘点四清洁卫生管理制度我司清洁范围包括办公区域内所有角落
1.我司清洁卫生由各部门所有人员轮番打扫,详见《值日轮番表》
2.值日人员须按如下原则进行打扫
3.地面无纸屑碎末,无油渍,无污痕,整洁通透1桌面无明显灰尘,无油渍污痕,桌上物件分类整洁摆放,物见本色2椅、沙发无明显灰尘,无污垢,摆放端正整洁3玻璃窗、窗台光洁锂亮,无水渍、无污痕和灰尘,做到窗明几净4打印机等固定设备设施无灰尘,无污垢5企业盆景、花木植物由行政部统一管理,值日人员对其进行垃圾打扫、去杂物处理6个人卫生执行如下原则
4.自己办公区域卫生,整顿文献,清倒个人垃圾,保持办公桌整洁;1定期擦拭及保养自己使用欧电脑,保持其清洁及正常的使用;2I严禁随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,严禁从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物;3其他需个人注意的卫生事项4卫生惩罚制度
5.个人办公区域卫生由个人负责,包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公用品等其他公共区域由值日人员负责五档案的分类及管理制度市场部档案
1.投资资料包括文献、图纸、,市场人员使用投资资料需进行登记,并1将原件存档,复印件下发给有关人员每次下发时都要在《文献收发登记表》上进行登记,,投资资料由内勤发送,并将答复文献及时存档,以保投资文献的完整性平常工作档案包括市场人员跟踪项目登记表、客户考察告知单、项目2总结、协议概况表、分企业宣传品发放记录表、客户档案及竞争对手调查表、业务费及佣金提取表等,由项目内勤分类存档,便于随时查阅市场部部会议纪要及其他需要存档的文献3项目部档案
2.定额按照项目名称分别存档,每次下发时都要在《文献收发登记表》1上进行登记,并将相对应电子版文献进行存档施工图由设计人员将施工图交给技术部内勤存档,并在《施工项目图2纸登记表》上进行登记技术部会议纪要及其他需要存档勺文献3H工程部档案
3.工程施工过程资料包括与甲方联络函、工程洽商、变更等有关资料,1按项目分类进行存档,填写《文献收发登记表》报验资料,按工程进行存档2结算资料包括工程结算资料、劳务结算资料及材料结算资料,分别填3写《工程结算记录表》、《劳务结算记录表》、《材料结算记录表》,并随时更新工程部会议纪要及其他需要存档勺文献4H行政人事部档案
4.分企业有关行政制度、员工档案1集团企业下发的有关文献、制度等2协议文献,由行政部负责将各类协议进行存档需借阅协议者,在详细3详细组织员工招聘、考核、奖惩、晋升、工资、劳保福利及员工生活等管理工作工作内容:负责控制饭店的人员编制,招聘及甄选员工,保证所招聘的员工具有最佳日勺资格及潜质
1.负责本部门的有效运作,保证下属员工按所确定原则和程序完毕工作
2.制定饭店年度人员编制及工资福利计划
3.合理调整人员构造,组织员工招聘、考核、奖励等详细工作制定工资管理措施和工资分
4.
5.派方案制定并贯彻各项人事工作计划、审查、签批多种人事表格组织制定员工培训方案,合理
6.
7.员工构造制定员工福利政策,检查、监督《员工守册》和饭店人事管理规章制度执行状况
8.完毕总经理交办的各项工作
9.职务人事劳资调配主管部门人力资源部上级人力资源部经理职级级c岗位职责根据饭店经营需耍,对饭店人员构造,各类人员所需数量进行合理配置,负责人事资料记录,执行有关工资福利劳保等方面的政策、规章和程序工作内容
1.
2.
3.
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5.
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9.
10.执行饭店各项人事调配,员工录取方面欧政策规定根据饭店经营需要,合理及时配置好所I需员工编制岗位定编计划,办理员工招聘、考核、奖惩、解雇工作办理外调、政审、体检工作招收培训及实习人员,保证各类用工渠道的畅通组织劳动协议的签订、续签保管协议的部门签字登记后方可借阅凡与协议无关,因工作需要借阅协议者,除在详细保管协议的部门履行签字手续外,还须出具书面借条,写明借阅原因,借阅期限,经部门经理和行政部经理同意后方可借阅其他需要存档的文献4财务部档案
5.会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务汇报、已使用完日勺多种票据存根、多种经营协议、工程项目协议、会计年度数据备份盘,是记录和反应单位经济业务日勺重要史料和证据详细包括会计凭证类包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证1账簿财务汇报类包括月度、年度财务汇报、其他财务汇报,汇报中要有会计报表、附表、附2注及必要的文字阐明企业经营协议包括代销协议、联营协议、经销协议、租赁协议3其他类包括银行存款余额调整表、银行对账单、已使用完的多种票据存根、会计档案移4交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成的对国家和社会及各核算单位具有保留价值的会计核算资料J六保密制度凡技术人员或工作波及到企业机密勺人员在入、离职时必须签订《保密
1.H协议》,保证不泄露企业的机密资料各部门文献及档案按类别、按级别、准时间的先后次序进行归类管理,
2.分为三类一般档案、保密档案、绝密档案一般档案各部门经理均有权查阅;保密档案各部门经理如要查阅的,必须由行政部经理签字才能查阅;绝密档案一般不准任何人查阅(注副总、总经理除外),如有特殊状况需要查阅日勺部门经理,必须要总经理签字同意,且必须在行政部所指定的地点进行查阅,企业档案不准任何人带出企业除本部门工作人员外,未经许可,任何人不得私自进入其他办公场所,
3.未经许可,不得使用其他部门人员电脑,不得查看盘、光盘及软盘中的文献资料,更不能翻u阅、抄录其他部门资料在打印、复印文献或资料中,应树立保密意识,不得随意将文献、资料
4.内容泄露给企业外部人员及其他无关人员,打印、复印错误的重要文献应及时销毁,不得乱丢乱放负责文献及档案日勺管理人员应具有高度保密意识,不得向任何人故意无
5.意泄露企业的机密企业员工应做到不该说的话不说〃,、、不该问的事不问〃废旧文献不得随意丢弃,经企业认定作废的文献应定期销毁企业员工不得私自更改企业多种文献或资料
6.财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料,不得将企业机密泄露予以任
7.何人协议文献、财务状况及其他重要的企业内部文献应尤其注意保密原则,
8.多种资料应妥善保留,更不能泄露给其他人凡重要文献,未经上级容许,不得复制、抄录
9.员工的薪金、奖金企业予以保密,严禁任何人互相打听、攀比
10.员工应尽忠尽职、努力工作,爱惜企业信誉,工作中不得泄露企业商业
11.秘密或资料以上内容属于企业内部管理制度,解释权归我司行政部行政部篇四人事行政管理规章制度2023-12-14篇五人事部规章制度汇编大后勤招聘、内、外务工作规范及规定
一、招聘工作(大后勤方面)、材料口勺整顿1()所有材料按规定次序整顿并装订成册1()阅读应聘材料,用红笔在其简历上角注明科目和启封日期2()未留联络时将其通讯地址和邮政编码剪下装订在一起
3、材料日勺归类、记录2()按应聘的科目把材料统一归类1()清点材料的数目,并登记入册
2、材料的选用3()按学历、职称、年龄、工作简历等,与同类材料进行比较,挑选出符合规定的1()对某些内容比较简朴,达不到规定的材料此外置放,到一定期间进行处理
2、联络面试4()、通过留下日勺联络与应聘者进行联络1()、与应聘者通话,首先理解应聘者的身份、简历和语言体现能力,再决定与否安排面试
2、面试安排5()无论应聘什么科目,人事部均要先进行面试并检查证件,符合规定的再带到所需的部门,1I I有日勺岗位还需接受知识等考核各类后勤人员招聘规定:
①保安男性,身高米以上,五官端正,身体素质好,年龄岁如下,初中以
1.7535上文化,是退伍军人,具有有关工作经验,懂一般话,语言体现清晰
②司机男性,身高・米以上,五官端正,身体素质、视力好,年龄岁如下,初中以上文化,有三年以上大17045巴驾驶经验,广东户口,熟悉广州、深圳、东莞等地区的线路,懂广州话、一般话,家庭状况理解且有户口所在地派出所证明
③一般工人和生活助理员等年龄岁如45下,男女均可,五官端正,身体健康,初中以上文化,具有吃苦和协作精神()面试合格后,与应聘者约定天的试工期限;生活助理员、饭堂人员、幼稚园工人27—10等岗位要进行体检()安排试工时,要对其阐明试工时有关规定,并抵押有关证件为其换取临时出入卡,保安还3需交纳元的职位保证金30()试工到期时,要告知有关部门,将其试工考核时有关状况尽快整顿送到人事部4()司机和财务人员试工合格后,认真调查核算其身份5
二、外事工作()准备所需办理的多种材料1()根据所要办理的事项和有关部门先进行联络人事关系挂靠、专业技术人员的职称评估2等所波及人事内容的都要与市人事局、市教育局联络;办理教职工年度暂住证与雁田管理区联络;办理社会保险与凤岗镇社会保险所联络人事关系挂靠、专业技术人员职称评估日勺办理程序
①每年月为职称评估交表时间(高级职称评估除外),在、月份时要去市教育局领取有967关表格
②告知符合申办条件日勺教师按规定填表,然后交各部门签注意见
③材料整顿好后准时上缴市人事局职称评估办公室暂住证的办理措施
①每年月为办理时间,届时与雁田管理区有关部门联络并协商其所需费用
②根3据规定统一给教职工办理()按领导交办的其他工作去各部门办理有关事项3
三、其他工作()定期检查平常办公用品数量的使用状况,结合学校对办公用品使用的原则,填单前先征询1同事的意见,记录所需用品,经领导审核并签注意见后到计划处开单领用()定期对办公室设施及设备进行清点,做到物与账相符2()对领导交办的其他工作有计划、有环节地完毕3培训工作要求期初,根据校委会及本部工作计划,制定切实可行日勺培训计划
1.认真学习,钻研有关专业知识,不停提高自身日勺业务水平
2.及时征询学部及有关部门的意见,以确定培训内容
3.深入学部及有关部、室,与领导和教职工座谈,理解教职工日勺思想动态、工作状况与存在
4.问题人事部培训侧重于师德修养和教育教学观念等方面的内容
5..培训内容根据培训对象和实际规定确定,以适应工作需要;可采用个人(一般为先进人物)6发言、及研讨、讲演等多种方式.培训日勺组织方式应灵活多样,可以部为单位,亦可以班、组及有关教工为单位
7.培训前要充足准备,做到培训目的明确,中心突出,内容充实,联络实际,处理问题8常常与教研部、电教中心等部门联络,共同做好培训工作
9..培训要紧密结合实际,提高效率,重视效果10及时总结经验,寻找差距,不停改善工作
11.期末要认真作培训工作总结,向部领导汇报
12.文秘工作规程坚持学习有关的教育法规及政策,使所拟文书观点对日勺,符合国家方针、政策及本校董事
1.会、校委会日勺有关规定及规定撰写文书必须实事求是,结合实际,不凭空杜撰
2.及时起草领导交办的公文,注意时效性,在限定的时间内完毕
3.公文起草做到精确、完整、简洁、通顺
4.公文符合规定体式,文风朴素,戒除繁冗与虚浮
5.撰写的公文必须认真修改、校对
6.严格遵守领导审核及签发制度,每次起草的公文,均要登记入册
7.严守保密纪律,不泄露保密内容
8.每学期初,制定本学期的工作计划;每大周末,制定下一大周的工作计划;每月末与期末均
9.要准时写好工作总结调查理解、及时搜集、整顿教职工的先进事迹,送交校刊编辑部
10.召开部务会议时,做好记录
11.凡人事部同事在起草公文及其他文秘方面的材料和问题需要阅改、解答时,应积极、热情
12.地予以协助认真完毕部领导交办的其他文秘类工作
13.人事档案管理制度
一、人事档案时建立、每一位进校工作日勺教职工工均须具有如下材料
①应聘材料包括个人简历或《新世纪英才学校招聘登记表》,身份证、学历证、职称证、奖1状、论文、荣誉证书等复印件;
②学校考核材料包括《新世纪英才学校面试考察表》,笔试考卷(多用于教师)和课堂教学考核表(用于教师),《新世纪英才学校应聘人员试教(试工)考核审批表》;
③进校登记材料包括《新世纪英才学校教职工登记表》,《新世纪英才学校教职工试用报到告知单》;
④除司机以外,其他进校人员应先交证件(学历证、职称证等)后签《试用协议书》如以上材料不全,耍退给有关人员补办、认真检查《新世纪英才学校应聘人员试教(试工)考核审批表》、《新世纪英才学校教职2工试用报到告知单》的填写内容及审批程序,手续不全者需补办
二、人事档案的跟踪制定动态简要《花名册》,做好人事档案的跟踪管理工作,精确地向各有关部门提供征询报
1.务教职工进校或离校,必须按程序做好如下工作
2.
①修改花名册;寥写工资告知单(集中签发);寥写《人员变动周报表》、《人员变动月报表》;@修改《在岗人员一览表》随时监控人员流动状况,及时精确地向上级反应全校人力资源的布局和变动状况
3..指导电脑文员输入(入档、出档)人事档案资料,运用电脑做好人事档案的辅助管理4与各部门联络,做好教职工工的签约、调级或调动工作
5.
①新聘教职工工时试用期一般为三个月,试用合格者要办理转正〃(即签协议)手续
②常常与各部门联络,理解新聘教职工时工作状况,要有计划、按程序办理,转正〃(即签协议)手续
③常常与各部门联络,理解协议即将到期(每年的月日)的教715职工工作状况,按计划、程序与其续签协议
④签协议欧程序按《新世纪英才学校教职工申请聘任/续聘审批表》中的程序规I定,办理有关手续;告知申请者到人事部签协议;协议一式两份,经双方签字盖章后各执一份要及时搜集教职工工的工作总结、奖惩等材料,装入本人档案
6.
三、人事档案的保管教职工档案和证件装入档案袋分部门保管
1.注意防潮、防虫、防霉,档案柜内要放置防潮、防虫、防霉日勺药物
2.离校人员日勺档案出档后连同其离校手续合订,分大类(中、小学部、后勤人员、幼稚园等)
3.扎捆寄存,作长期保留,并注意防潮、防虫、防霉
四、证件的保管、收证件此工作由收证件人和保管证件人共同负责收证件人开具收据给交证件人并1填《新世纪英才学校证件入档登记表》,证件交由证件保管人保管完毕职工定职、定级、考核、晋级及每月考勤记录工作对员工奖惩、加班及多种津贴日勺发放进行审查和报批审批各类工伤及休假办理员工退休手续、负责员工各项劳动保险(如养老统筹、大病统筹、失业保险、住房公积金上缴等)管理,并负责与政府有关部门协调
11.负责每月考勤及工资查对帐,准时参与工资联审工作执行人力资源部经理分派日勺各
13.项工作精确及时填报劳动部门规定日勺多种月、年报表,填写工资台
12.职务秘书部门人力资源部上级人事主任职级级fl岗位职责负责处理人事部平常有关人事资料记录及各类报表工作内容运用现代办公设备,纯熟处理人事部有关资料及文献掌握全店各部人员编制、职务和名
1.
2.单并随人变动及时调整负责管理员工内部个人档案日勺归档,负责做好月、年度人
3.员流动状况汇总表及对各项记录做出更新负责建立并保持一种有组织、有系统的文献档案制度,并不时做出更新
4.负责收发人事多种文献、告知勺领取
5.H负责制作员工工作证、名牌勺制作,更衣柜的管理和发放负责各类办公用品申领、保
6.H
7.管和发放工作办理员工入店、离店变动等手续
8.负责多种设备、设施的平常管理,填写派工单,并督促完毕负责本部门工作人员的排
9.
10.班表、考勤工作负责办理员工病假、事假、产假日勺审核,登记手续,建立假期档案
11.负责本部门时考勤汇总
12.负责员工宿舍、更衣室工作日勺平常管理执行由人事主任分派的各项工作
13.
14.篇二企业人事规章制度xx人事管理制度XX第一章总则第一条为加强企业的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使企业人事管理工作有所遵照,特制定本制度第二条合用范围本规定合用企业全体职工,即企业聘任的所有从业人员第二章人事管理权限第四条总经理确定企业的部门设置和人员编制、一线经理的任免除留及晋级,决定全体职工日勺待遇第五条人力资源部工作职责
一、协助各部门办理人事招聘,聘任及解雇手续
二、负责管理企业人事档案资料
三、负责企业人事管理制度的建立、实行和修订
四、负责薪资方案的制定、实行和修订
五、负责企业平常劳动纪律及考勤管理
六、组织企业平时考核及年终考核工作
七、组织企业人事培训工作
八、协助各部门办理企业职工时任免、晋升、调动、奖惩等人事手续
九、负责企业各项保险、福利制度的办理
十、组织各部门进行职务分析、职务阐明书日勺编制
十一、根据企业的经营目的、岗位设置制定人力资源规划
十二、负责劳动协议的签定及劳工关系的处理第六条部门主管提出部门人员需求计划;部门主管决定部门经理如下职工的任免、考核、去留及晋降;部门主管提议本部门职工待遇方案第三章人员需求第七条在经营年度结束前,人力资源部将下一年度日勺《人员需求计划表》发放给各部门,部门主管须根据实际状况,认真填写后,上报总经理审批第八条总经理根据部门所上报人数,以及企业日勺投资、经营方案,来确定企业下一年aJ度人员的规模和部门设置第九条经总经理所确定的人力资源计划,由人力资源部负责办理招聘事宜第四章职工欧选聘I第十条各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定口勺编制内增长人员,应按如下程序进行
一、进行内部调整,最大程度的发挥既有人员的潜力
二、从企业其他部门吸取适合该岗位需要日勺人才
三、到人力资源部领取《人员增补申请表》,报部门主管、人力资源部主管、总经理审批第十一条各部门编制满后如需要增长人员,填好《人员增补申请表》后,报总经理审批第十二条上述人员的申请获得同意后,由人力资源部招聘所需人员第十三条求职人员应聘我司,应按如下程序进行
一、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由人力资源部门进行初试
二、初试合格后,应聘人员详细填写《应聘人员工作履历表》和《应聘人员工作经历、社会关系状况表》,然后由人力资源部门安排与业务部门主管复试
三、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过
四、复试合格后,告知应聘人员一周内等成果
五、用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反应的状况进行调查核算无误后,报总经理审批,由人力资源部门告知应聘人员到岗,并办理体检手续第十四条体检合格后,人力资源部告知应聘者报到,所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查第五章职工报到第十五条所有招聘录取的新职工正式上班当日先向人力资源部报到,并以其向人力资源部报到时日期,即起薪日第十六条报道当日所有新职工须携带
一、两张一寸免冠照片;身份证、户口薄、原件和复印件;学历证明原件和复印件;职称证明原件和复印件,服务自愿书、医院体检表;第十七条担保书
一、我司的所有员工均需办理担保手续,并经人力资源审核后方可报到;
二、担保人须是具有正式职业、有固定住房、北京户口
三、凡为我司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者,不能做担保
四、被担保人如有下列状况之一者,担保人应负赔偿责任、亏空公款或借用财物不还者
1、盗窃、丢失我司资料、器材,、工具及物品者
2、假冒我司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者
3、故意毁坏我司□勺设备或其他物品者;
4、营私舞弊或其他不法行为导致我司受损害者
5、移交不清或弃职潜逃导致我司受损害者6
五、担保人因故退保,应以书面告知我司,经同意后方能解除担保责任;
六、担保人应于员工离职六个月后而无未了事项时方能解除担保责任,保证书自动失效;
七、企业每年定期对保,并在认为必要时,随时办理对保;第十八条
一、本市的员工要将档案转入我司,由企业统一寄存在《中科院人才交流中心》;假如有特殊状况不能将档案调入的,经人力资源主管同意后,暂缓办理,并同步携带原单位出示欧《离职证明》,I下岗人员出示《下岗证》;
二、假如是外地职工须办理完《就业证》或《暂住证》方可上岗,《就业证》或《暂住证》、《毕业证书》的原件交由人力资源部存档,否则视为拒聘,员工离职时互换本人;第十九条
一、报到当日,人力资源部应向新职工简介企业的简介以及有关人事管理规章制度,并由人力资源部主管与其签定《试聘协议》,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份试用员工自留
二、办理报到手续领取下列资料、员工手册
1、员工资料卡(填写交行政中心)
2、办公桌日勺钥匙3第二十条新职工办理完报到手续后,人力资源部门领其到用人部门试用,由部门主管接受,并安排工作;第二十一条人力资源部根据试聘协议中的工作级别填写《工资告知单》,一式两份,一交财务部门,一份由人力资源部立案第六章职工试用第二十二条新职工一般有三个月的试用期
一、新员工试聘期间按企业《职工考勤及休假、请假管理制度》可以请事假和病假,但试聘期按请假天数顺延试用期上班局限性三天的职工规定辞职,没有工资
二、新职工在试用期间旷工一次或迟到早退合计三次(含三次)以上,即随时解雇第二十三条试用期的考核
一、新职工在试用期满后,人力资源部将《职工转正考核表》发给试用的新员工,新职工根据自身状况,实行求是填写表中的评核内容〃和考核内容中日勺自评部分〃
二、部门主管根据新职工在试用期的体现,公正地评分并写出初核评语
三、人力资源部门根据新职工在试用期间的出勤状况,如实地填写考勤状况
四、考核成果将根据初核评分和考勤状况来确定第二十四条转正用人部门根据考核成果,在新职工试用期满之后一周内,做出同意转正,延长试用或不拟录取的决定,并将该《职工转正考核表》报请部门主管、人力资源部主管审批第二十五条提前结束试用期
一、在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效尤其杰出的新职工,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职工转正考核表》报请人力资源主管、总经理同意
二、在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录取日勺职工,试用部门可以提前向人力资源部门提交《职工转正考核表》,经部门主管或人力资源部主管同意后,安排在其他岗位试用或提前解雇试用职工第二十六条考核成果日勺评估
一、考核措施采用项目评分发进行,考核内容提成优秀、良好、一般、差四个原则,每个原则限定一种最低分数,下一种原则的最低分数到该原则的最低区域为分数选择区间、考核成果分以上提前转正晋升工资;
195、考核成果分按期转正晋升工资;285-
94、考核成果分按期转正不予晋升工资;
二、考核成果勺评估原则375-
84、考核成果分延长试用期;H460-
74、考核成果低于分试用不合格,不拟聘任;560第七章职工录取第二十七条被正式聘任的新职工,由人力资源部发给《职工聘任协议》,由人力资源部其签定《职工聘任协议》,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份交新职工自留,聘任日期及正式工资日勺起算日期自试用期满之日计算第二十八条《职工聘任协议》按企业经营年度一年签定一次聘任期满,如不发生解雇离职状况,将继续聘任职工如不续聘,须在聘任期满前十五天书面告知人力资源部年中新进职工,转正后聘任协议签到企业经营年度终了第二十九条人力资源部根据《职工聘任协议》填写《工资告知单》,一式两份,一份交给新职工本人,-份由人力资源部存档第八章职工培训第三十条为提高员工的自身素质和工作技能,企业举行多种培训并根据业务的需要和员。
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