企业会计档案管理制度条则

企业会计档案管理制度条则会计档案管理是会计工作的重要构成部分，必须强化会计档案管理制度，有效杜绝管理漏洞和违法行为，规范会计材料的立档与保管下面爱汇整顿的企业会计档案管理制度，供你参照企业会计档案管理制度范文

一一、凡企业各个基层单位、部门在工作活动中形成的，具有查考运用价值的文献材料，必须按规定向本单位档案管理部门移交，集中管理，任何单位和个人不得将档案据为已经有

二、各基层单位、部门领导应重视各自单位文献资料的管理和档案立卷工作，配置专职或兼职人员负责此项工作

三、各基层单位、部门的档案管理工作由行政管理部负责监督和指导

四、归档内容、但凡反应本单位、本部门工作活动、具有查考运用价值日勺原始文献材料（文1字、图表、声像等）均属归档范围、各基层单位、部门应归档的文献材料

2、党和国家领导人及上级单位有关领导视察、检查本单位工作时有特殊保留价值的重要指示、3发言、题词、照片和录音、录像等声像材料及刊登有关内容时报刊、股东会、董事会、年度工作会议、总裁办公会、项目论证会、业务专题会议等重要会议的会4议纪要、记录的成套文献材料以及会议形成的声像材料等、颁发的多种正式文献的签发稿、印本、重要文献的修改稿

5、请示与批复文献

6、年度工作计划、总结、参照价值的考察汇报，重要工作汇报材料等

7、领导公务活动形成的重要文献、电报、记录，来自外单位的与企业有关的文献材料

8、员工花名册、员工个人信息档案、入离企业记录、劳动协议（协议）、薪酬制度，以及职务9任免、职级评估、绩效考核、培训等人力资源管理工作中形成日勺文献材料每年月做归档封存

4、财务预决算、财务凭证、财务账簿、有关财务往来协议、协议等10以上资料以至年为期限视状况做存档

35、组织机构、人员编制，各基层单位、部门同意执行的规章制度

11、企业历史沿革，包括企业简介、大事记、反应企业重要活动、事件的剪报、荣誉奖励证书、12有纪念意义和凭证性的实物宣传册及展览照片、录音、录像等文献材料、月度（或季度）的工作综述、项目动态等文献材料的定稿，编印的企业要闻、简报等刊物13的定稿和印本，编辑出版物（企业报、企业杂志等）的定稿、样本、处理法律纠纷问题形成的文献材料

14、企业所有对外签订的多种协议、协议书15I、固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证

16、在购置大型办公设备中形成的凭证、协议协议、图纸、使用阐明书等设备资料

17、审计、考核及接受上级单位检查等活动中形成的重要文献

18、外单位与本企业日勺工作来往文献等19

五、归档规定、企业各基层单位、部门应在每年三月底此前将上年度已办理完毕、需归档的文1献材料整顿、鉴定、立卷，定期向档案管理部门移交、企业各基层单位、部门必须严格遵守归档制度，在接受有关文献后的个工作日内做213好文献资料原件的归档工作，不得无端延期或不移交应归档日勺文献材料J不能及时归档的，或无法原件存档的，要做出对应阐明如因工作需要还需使用有关文献，应按先立卷归档后再办理借阅手续

六、档案的鉴定与销毁、行政管理部对所保留的档案定期进行鉴定，对于保留期限已I1满的档案材料，提出存毁意见，经企业有关领导同意后，按规定进行销毁、任何组织或个人非经容许无权随意销毁企业档案材料2若按规定需要销毁时，要由二人以上并在指定地点进行监销，档案管理人员要认真填写、编制销毁清单，经报总裁同意后方可销毁

七、档案区借阅、企业各部门因工作需要，员工借阅本部门的业务档案需到行政管理部填写I1档案借阅单，经直接上级同意后方可借阅、企业各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门主管同意或企业领导同意

2、机密档案的借阅需经总裁（或分管副总裁）同意

3、借阅档案必须严格履行登记手续,档案管理人员要及时对偿还的档案进行检查和清点,并在登4记薄上注销借用记录、借阅的档案不得泄密、涂改、勾画、转借复印和携带档案外出，如有特殊状况需要转5借或携带档案外出时，须经有关领导同意、借阅的档案用完后，应及时偿还，借用时间一般不得超过十天

6、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失，将由行政管理部视状况予以经济惩7训rm、凡借阅的档案、文献一律不得私自复印，如工作需要，应报有关领导同意，且按企业8有关保密规定办理、企业人员岗位调动时，必须将借阅的档案及时偿还9否则，人事专人有权拒绝办理调岗手续企业会计档案管理制度范文

二一、建立会计档案管理制度的目的为了加强档案管理，统一会I计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合我司实际及内部管理需要，制定本措施

二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料

三、企业每年形成的会计档案应由财务部按归档的规定，负责整顿、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保留

四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，寄存有序，查找以便，同步，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密

五、保留的会计档案，应为本单位的财会人员提供运用，非财会人员不得借阅和查看向外单位提供运用时，须经本单位主管领导及财务总监签字同意，会计档案原则上不得借出

六、撤销、合并时，会计档案应随同单位的所有档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接I手续

七、多种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类

八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报企业董事会审查，经同意后销毁

九、本措施自公布之日起执行企业会计档案管理制度范文

三一、目及为了加强企业财务档案的科学管理，建立、健全I会计档案日勺管理制度，完善财务档案管理工作，使其规范化、系统化，特制定本制度

二、合用范围本制度用于财务部档案的管理

三、档案管理职责财务部负责档案的整顿、编号、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理

四、财务档案定义会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料,它是记录和反应经济业务日勺重要历史资料和证据

五、会计档案范围包括会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分

（一）会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调整表等

（二）会计账簿、会计账簿是一定格式、互相联结的账页构成，以会计凭证为根据，全面、持续、系统地记录各项经济业务的簿籍它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日志账、银行存款日志账以及辅助记备查簿等

（三）会计报表会计报表是反应企业财务状况和经营成果的总结性书面文献，有重要财务反应指标快报，月、季度会计报表、中期会计报表、年度会计报表包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务状况阐明书等

（四）其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范围，与会计核算、会计监督紧密有关的由财务部门负责办理的有关数据资料I,如经济协议、财务数据记录资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等会计电算化存贮在磁盘上的会计数据、程序文献及其他会计资料均应视同会计档案管理I

六、会计档案的装订和保管会计档案的装订会计档案的装订重要包括会计凭证、会计账簿、J会计报表及其他文字资料的装订会计凭证时装订，一般每月装订一次装订好的凭证按年分月妥善保管

（一）会计凭证装订前的准备工作（）分类整顿，按次序排列，检查日数、编号与否齐全;（）12摘除凭证内日勺金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;⑶整顿检查凭证次序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单与否随附齐全;

（二）会计凭证装订时的规定⑴装订尽量缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽量大的显露面，以便于事后查阅I⑵凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略不小于所附记账凭证乂）装订3凭证厚度一般为厘米，装订牢固，美观大方3

（三）会计凭证装订后的注意事项（）每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数1⑵在封面上编好卷号，会计凭证装订成册后，装入会计凭证档案盒以便妥善保护按编号次序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅

（四）会计档案的保管规定（）会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有防火器材1（）会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按次序码放整洁，以便查找2（）会计档案室内应常常保持清洁卫生，以防虫蛀、防鼠咬3（）会计档案室保持通风透光，并有合适的空间、通道和查阅的地方，以利查阅，并防止潮湿;⑸4J I设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿，严防毁坏损失、散失和泄密;⑹会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施

（五）档案保管期限⑴原始凭证、记账凭证、汇总凭证年⑵银行存款余额调整表和银行对账23单年⑶日志账年523其中现金和银行存款日志账年⑷明细账、总账、辅助账年⑸固定资产报废清理后固定2523资产卡片及清单保管年⑹重要财务指标报表（包括文字分析）年⑺月、季度会计报表（包括文字53分析）年⑻年度会计报表（包括文字分析）永久⑼会计档案保管清册及销毁清册永久（）重要财务510会计文献、协议、协议永久

七、会计档案的借阅

（一）会计档案为本单位所运用，原则上不得借出，有特殊需要须经单位领导、财务负责人员同意

（二）外部借阅会计档案时，应持有单位正式简介信，经会计主管人员或单位领导人同意后，方可办理借阅手续;单位内部人员借阅手续借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、日期、数量、内容、归期等状况登记清晰

（三）本单位人员需要档案资料，在登记报批后由档案管理人员陪伴翻阅或者复印

（四）借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标识、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件（如有特殊状况，须经领导同意后方能携带外出或复制原件）

八、会计档案的销毁⑴会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定、编造会计档案销毁清册，经企业领导审查，报请上级主管单位同意后方可予以销毁⑵会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务欧原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由I档案部门保管到结清债权债务时为止;建设单位在建设期间日勺会计档案，不得销毁⑶销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查查对;各单位销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销，会计档案销毁后经办人在“销毁清册上签章，注明已销毁字样和销毁日期，以示负责，同步将监销状况写出书面汇报一式两份，一份报本单位领导，一份归入档案备查你也许喜欢.会计档案管理规定.退休人员档案管理制度.财务内控制度会计档案管理.会1234计人员档案管理制度.财务部门考勤制度.财务部档案管理制度56。