企业项目管理系统信息化建设注意问题专家解读

企业项目管理信息化注意问题我个人认为阻碍工程建设企业信息化的重要原因有如下几种方面1）对信息化重要性的认识还是不到位信息化发展到了一种新阶段和高度，波及面越来越广，深度越来越深，波及体制和机制创新、基础工作细化、业务流程优化、资源整合，难度越来越大，信息化之路仍十分艰难不过，大部分企业对信息化重要性、必要性、紧迫性、艰难性的I认识还是局限性，重视不够，抓得不实，盲目优越感较强尤其是少数领导对信息化的学习不够，即不能站在战略层面也不能站在战术层面研究处理信息化问题，还不同样程度存在“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”日勺现象和“重建设、轻应用”欧I现象，重要表目前对信息化管理和人力投入上，致使信息化进展较为缓慢，效果有限要做好这项复杂的系统工程，一定要有创新精神、系统化观念、一盘棋思想并要付诸行动信息化建设要上升到企业战略高度，要与企业的改革亲密结合才有出路2）有部分企业保障信息化建设的机制不够健全对信息化建设的领导（CIO）与机制、规划与投资、绩效考核与鼓励约束机制、多部门协作的信息化队伍建设与培训、征询与交流等方面的机制、体制重视不够，信息化人才，尤其是高水平的构架师缺乏，致使保障信息化建设的J诸多组织与措施无力，信息化建设不能很好地适应企业迅速发展需求为此，应加强对信息化工作的领导，切实增强信息化意识和紧迫感、责任感,对的J处理信息化与改革发展的关系，充足发挥信息技术在企业改革发展中的J支撑作用，真正把信息化工作列入重要议事日程，加强信息化建设与应用的I组织协调与贯彻，以及人力等多种资源的保障3部分企业对信息系统的筹划不够重视，使企业信息系统总体构架不能适应企业发展的需要相称多的工程建设企业的系统构架或筹划比较粗狂，在浅层面上做大系统，或做一批小系统，使系统性不够，信息孤岛现象较为严重，或没有按新模式系统地筹划、建设和开发自己企业的信息系统，使系统构架不能覆盖或适应企业关键业务的范围和模式，企业层面的管理或决策系统和关键业务系统划分不清，功能交叉，流程不够优化，冗余严重，辅助管理能力尤其是辅助决策能力有限，致使信息技术应用的整体效益有限为此，需要很好地筹划信息系统构架，指导和加紧信息化建设，适应企业迅速发展的需要4企业基础工作和原则化工作跟不上信息化发展的规定技术资源和管理资源的I积累与整顿以及规范化工作不够，如材料编码、WBS编码、费用编码、文献编码、价格库、文档构造、文档分发矩阵、文档控制流程等一系列对应用系统有关键影响的基础工作落不到实处，使得多种资源的整合和数据库的建立工作难以进行，软件系统的应用效果就大打折扣建立集成系统必然波及到岗位之间责权利的变化，必然要优化某些工作流程，尤其是岗位之间流程，类似的工作大部分企业都没有花精力较为系统地研究处理，致使信息化推进困难怎样提高信息化投资的效益，怎样使信息化获得很好欧I效果？就工程项目管理系统而言，是采用信息技术，基于科学项目管理理论和现代项目管理措施论，为使项目管理高效而建立的一种现代化工具和手段，因此，在实行中不能急于求成，应采用循序渐进的措施逐渐推进我提出几点提议,供大家参照1学习理论，培养人才从事项目管理的各岗位人员，要不停学习项目管理理论和IT技术，更新管理理念，调整自身知识构造，勇于实践，积累经验，自我成才，同步，企业要重视培养项目管理的复合型人才，承担建立和推广项目管理系统的任务2理顺机构，规范管理逐渐理顺管理机构和运作机制，以适应科学项目管理的推行，这也是项目管理IT系统能否有效运行日勺基础之一3总体规划，分步实行实行项目管理系统是一项系统工程，需要较长日勺时间，因此，应当采用“总体规划，分步实行”原则来组织，先研究搭建总体框架，再逐渐实行4明晰环境，突出重点管理与企业的环境人力资源，财力资源，管理理念，管理模式等有亲密的关系，注意不能脱节,新管理措施的推进也具有过程性和阶段性，对这些要有一种清醒的认识止匕外，系统的建立也应根据企业业务范围和能力来确定，不一定要大而全5重视积累，扎实基础企业要重视项目管理基础工作以及基础工作量化问题，也就是项目数据库的建立工作，例如定额、编码、原则工作分解、项目历史信息等的积累、整顿与分析,尽快建立项目管理基础数据库和知识资源库怎样推行项目管理系统首先是推行目的，我们懂得任何一种IT工具，对于企业管理而言，其真正的价值在于提高管理的效率，而不仅仅是规范，由于企业是讲究投资收益ROI日勺，这绝对也是一种常识当我们开始准备为企业选择一种企业级项目管理系统时，我们与否想到这个工具给业务所带来的价值但诸多状况下，企业管理层，往往站在自己管理与监控的角度，选择并推行工具软件推行组组员，往往从管理层的命令或意愿出发，自上往下强行推广,而忽视了真正顾客一线项目团体的实际应用状况甚至有些为了迁就软件而使用软件，完全忘掉了软件自身应当是提高业务价值的进而导致项目管理软件在推行时，碰到了很大的阻力，怨声载道，劳民伤财千万不要一开始实行就偏离了项目自身时目的另首先是推行节奏，人从出生蹒跚学步，到走路，到跑步，这样的过程是必经之路，这也绝对是个常识IT软件日勺使用时、往往经历发现、扩展、原则化到集成的阶段，因而大型IT软件的推行方略，应当遵守这样的环节，先让大家对软件有个初步认识，在慢慢的学会用软件按照自己的方式进行项目管理，在这应用基础上，企业定义原则化项目管理流程，并推行IT软件的原则化应用，当软件应用成熟后，再考虑于其他系统的I成熟应用尤其是对于企业级项目管理系统而言，一种通用的特性就是功能复杂，易用性不好并且任何一种大型软件在大规模使用之前，必有要成功的试点经验等，这些也还是常识不过诸多企业在选用了一套企业级项目管理系统后，管理者往往比较兴奋，成立一种项目组,一声令下，全面推行推行一段时间后，发现一线的实际运作方式和当时想象时场景差异诸多，与一线的项目运作完全不同样样等等推行功能过多，导致顾客一下子很难学会并接受，而导致项目整体失败告终项目管理信息化建设要成功，需要我们把管理规范、人员技术职能的提高与基础硬件建设、软件系统建设相结合，合理化统一建设作为工作的方针，为整个项目获得成功奠定重要基础以往诸多时候企业通过召开信息化会议，单一的强调硬件上我们要做到什么程度,抵达什么原则，软件采购抵达什么程度，但往往最终就像一种战士得到的只是一种高技术的武装外壳，而人自身的能力和内在并没有得到本质的改善，究竟其整体战斗力并没得到巨大的I提高.信息化建设需要将管理、人、软硬件作为建设的I三要素，综合建设，统一布署,才能获得的比很好的效果因此我们提出信息化建设，软硬件建设必不可少，但缺乏了管理和人员素质的对应提高，再先进的系统也难获得令人满意的成果，只有造就一批企业自己的、既懂管理、又懂IT日勺信息化人才，只有科学合理的I将各个要素有机的结合在一起才能保质保量的获得预期的建设目的和成果企业信息化建设，一定要注意如下细节＞高层领导加深对信息化重要性的认识，加大的信息化建设的资源投入力度；＞强化CIO在信息化建设中欧I地位和作用；＞组建专门的信息化领导小组和执行实行小组，配合软件厂商的信息化建设工作；＞加强信息化建设的基础性工作，梳理、完善各部门工作流程;建立信息化实行过程中配套的奖惩机制；使信息化项目干系人理清对信息化软件的认识一一不能替代人去进行管理一一只是管理的载体；整体规划、分步实行，制定完善的信息化实行计划，加强信息化建设的过程控制，制定每个细化阶段的小目的，最终实现信息化建设的大目的；树立项目实行日勺风险意识，即时识别并应对项目实行过程中的各类风险；树立软件实行“主人翁”意识一一软件实行并非软件厂商一方的事情。