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文本内容:
会议策划执行合作框架协议合同编号__________甲方（以下简称“甲方”）乙方（以下简称“乙方”）第一条合作主体及合作事项
1.1甲方为具备合法经营资格的会议策划执行公司，乙方为需要甲方提供会议策划执行服务的单位或个人
1.2双方同意在平等、自愿、公平、诚信的原则下，就以下合作事项达成一致
1.
2.1甲方负责为乙方提供会议策划、组织、执行等全方位服务；
1.
2.2乙方负责提供会议相关需求、资料及配合甲方完成会议策划执行工作第二条合作内容
2.1甲方应按照乙方的要求，提供以下会议策划执行服务
2.
1.1制定会议策划方案，包括会议主题、议程、场地、布置、邀请嘉宾等；负责会议的组织和协调工作，保证会议的顺利进行；
2.
1.3提供专业的会议执行团队，负责会议现场的布置、设备调试、接待等事务;会议结束后，向乙方提交会议总结报告，包括会议成果、反馈等信息第三条合作期限
3.1本合作协议的有效期为一年，自双方签字之日起计算
3.2在合作期限内，双方可根据实际情况协商延长或终止合作第四条权利与义务
4.1甲方权利与义务
4.
1.1甲方有权根据乙方需求制定会议策划方案，并要求乙方提供相关资料；
4.
1.2甲方应保证会议策划执行服务的质量，对乙方提出的合理要求给予积极配合；甲方应保守乙方商业秘密，不得泄露给第三方
4.2乙方权利与义务
4.
2.1乙方有权对甲方提供的会议策划方案提出修改意见；乙方应按约定时间支付甲方服务费用；
4.
2.3乙方应协助甲方完成会议策划执行工作，提供必要的支持和配合第五条费用与支付
4.1甲方根据乙方需求制定的会议策划方案，乙方应支付甲方服务费用人民币（大写）—元整（小写）元
4.2乙方支付服务费用后，甲方应按照约定提供会议策划执行服务
5.3支付方式
5.
3.1乙方支付服务费用时，可以选择以下方式之一a）转账支付；b）现金支付；c）其他双方协商一致的支付方式
5.
1.2乙方支付服务费用时，应保证款项的及时到账，如因乙方原因导致款项延迟到账，乙方应承担相应的违约责任第六条会议策划与执行标准
5.2甲方在策划会议时，应保证方案的创新性、实用性和针对性，满足乙方的会议目的和预期效果
5.3甲方应依据以下标准执行会议策划
6.
2.1会议主题明确，与乙方业务相关，具有吸引力和专业性；
1.
2.2会议议程合理，时间分配科学，保证会议高效进行；
1.
2.3会议场地选择符合乙方要求，交通便利，设施完善；
1.
2.4会议邀请的嘉宾应具有相关行业背景，对会议主题有深入了解；
6.
2.5会议布置应体现出乙方品牌形象，同时符合会议主题和氛围第七条会议服务团队与人员配备
6.1甲方应提供专业的会议服务团队，团队成员需具备以下条件
6.
1.1具备良好的职业素养和服务意识；
6.
1.2熟悉会议策划执行流程，具备丰富的实践经验；
7.
1.3具备良好的沟通和协调能力，能够处理会议现场的突发情况,
6.2甲方应根据会议规模和需求，合理配备以下人员
7.
2.1项目经理，负责会议整体策划和执行；
7.
2.2会务人员，负责会议现场的接待、签到、引导等事务；
7.
2.3技术人员，负责会议设备的调试和维护；
7.
2.4安全人员，负责会议现场的安全保障第八条会议材料与设备
8.1甲方应保证会议所需材料的准备齐全，包括但不限于
8.
1.1乙方提供的会议资料；
8.
1.2甲方制作的会议手册、议程表、名牌等；
8.
1.3与会议相关的宣传材料和礼品
8.2甲方应提供以下会议设备，并保证设备正常运行
8.
2.1投影仪、音响、麦克风等基本会议设备；
8.
2.2网络接入和无线信号覆盖；视频会议系统，如需远程连线；其他根据会议需求定制的设备第九条会议现场管理与突发事件处理
1.1甲方应负责会议现场的管理，保证以下事项
1.
1.1会议现场的安全和秩序；
1.
1.2与会议相关的各项服务按时按质完成；
1.
1.3应对突发情况，保证会议的顺利进行
1.2甲方应制定突发事件应急预案，包括以下情况
9.
2.1设备故障；
10.
2.2突发公共卫生事件；
11.
2.3突发安全；其他可能影响会议进行的突发事件第十条会议总结与反馈
10.1会议结束后，甲方应及时向乙方提交会议总结报告，报告应包括以下内容:
10.
1.1会议的总体情况，包括出席人员、会议流程、主要成果等；
10.
1.2与会议相关的各项服务的执行情况；
10.
1.3与会人员的反馈和建议；
10.
1.4甲方对会议的自我评估和改进建议
10.2乙方应在收到会议总结报告后，对甲方的服务提出反馈意见，双方可根据反馈进行沟通，以便于甲方改进服务质量第十一条合同的变更与终止
11.1在合同有效期内，如双方同意对合同内容进行变更，应书面提出，经双方协商一致后签署书面变更协议
11.2任何一方未经另一方书面同意，不得单方面变更合同内容
11.3在合同有效期内，如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商终止合同，并互不承担违约责任
11.4任何一方如需提前终止合同，应提前一个工作日书面通知对方，并支付对方已提供服务部分的费用第十二条违约责任
12.1如甲方未能按照约定提供会议策划执行服务，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的—%
12.2如乙方未按约定支付服务费用，甲方有权暂停服务，并要求乙方支付滞纳金，滞纳金为未付款项的—%
012.3双方应严格遵守合同约定，如发生违约行为，违约方应承担相应的法律责任第十三条争议解决
13.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决
13.2如果协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼第十四条一般条款
14.1本合同的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力
14.2本合同的解释权归双方共同所有
14.3本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议第十五条其他
15.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力
15.2本合同自双方签字盖章之日起生效甲方（盖章）乙方（盖章）签字日期年月日。
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