公司办公室日常管理制度

企业平常管理制度为加强企业的规范化管理，完善各项工作制度，增进企业发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及企业章程的规定，特制定如下管理制度

一、办公室管理条例第一条为加强企业管理，维护企业良好形象，特制定本规范，明确规定，规范行为，发明良好的企业文化气氛第二条服务规范.仪表企业职工工应仪表整洁、大方;

1.微笑服务在接待企业内外人员的垂询、规定等任何场所，应2注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；.用语在任何场所应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大3声喧哗；.现场接待遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包4括午餐时间）办公室内应保证有人接待；接听接听应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人

5.不能接听，离之近来的职工应积极接听，重要作好接听记录，严禁占用企业时间太长第三条办公秩序工作时间内不应无端离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，

1.保证办公环境的安静有序.职工间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待2室、总经理室）或通过企业内线联络，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊状况除外）.职工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作3区内的卫生保洁工作，保持物品整洁，桌面清洁.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，企业公共设施则4由办公室负责定期的清洁保养工作.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故5障时，员工应立即向办公室报修，以便及时处理问题本制度的检查、监督部门为企业办公室共同执行，违反此规定的人员，将予以元的扣薪处理50-100

二、办公室物资管理条例条办公用品物资采购企业办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购置，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购置申购物品应填写物品申购单元以内物品申购交部门经理同,300意，办公室同意；元以上（含元）部门主管同意，办公室审核，300300总经理审批第五条物资领用管理.企业根据物资分类，进行不同样的领用方式

1.低值易耗品直接向办公室物品保管人员签字领用

2.管制品直接向办公室物品保管人员签字领用

3.宝贵物品根据专立文献的领用程度来领用

4.实物资产由办公室设置实物资产管理台帐，以精确记录固定资5产的现实状况第六条企业物资借用凡借用企业办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字承

1.认.借用物资超时未还的，办公室有责任督促偿还

2.借用物资发生损坏或遗失的，视详细状况照价或折价赔偿3第七条企业物资领用.新进人员到职时有管理部门告知，向办公室领用办公物品；人员1离职时，必须向办公室办理办公物品偿还手续沫经办公室承认的，其他部门不得为其办理离职手续.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出

2.本措施由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理同意颁行3第八条、的接受管理件的接受纳入企业收发管理措施范围内，由收发员统一接受

1.，，件接受后填写收件登记簿并及时分发收件部门和人员波

2.及企业事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件企业机应随时处地开机接由状态

3.第九条、的发送管理各部门和人员发送，由收发员统一发送；重要文献可由当

1.事人亲自发送发送，须经领导同意，填写发文登记簿表，并及时发送出去；

2.因故不能发送，应及时告知有关当事人迅速另行处理原件留存行政部

3.不能被占为一般使用，以免延误收发

三、考勤及薪酬制度第十条、有关工作时间的规定企业实行每周五天工作日，每周一至周五为工作日，期间员工必须严格遵守企业规定的作息时间星期

六、日为法定公休日上午工作时间8:30—12:00中午休息时间:12:00—14:00下午工作时间:14:00—17:30第十一条、有关迟到、早退、旷工时规定迟到一员工应在之前到岗每月迟到超过次的，酌情扣18:303除部分工资早退——即在不向有关领导请假的状况下，下班之前提前半小时2之内离开单位早退超过三次，酌情扣除部分工资旷工——没有假条又没有履行有关手续而无端未到岗者视为旷3工如无特殊状况，迟到或早退半小时以上小时以内又没按规定请假3者视为旷工半天；迟到或早退小时以上又没按规定请假者视为旷工一3天，分别扣发此员工半日或一日工资当月合计旷工天，扣除半个月3工资第十二条、有关事假、病假的规定事假——员工如遇私事要处理，须请事假最小记录单位1为一小时员工应提前办理请假手续，来不及办理请假手续的，要及时打申明，回企业后及时补办，否则按旷工处理员工休事假一天以内，需经部门经理同意；三天以内，需经总经理同意；三天以上，需提前三天申请，并由总经理同意病假——员工因病不能上班，应请病假最小记录单位为2，半天天以内含天病假只须填写单位请假条天以上含天2233病假应提供正规医院开具的病假条，并告知有关领导否则按事假处理员工休病假必须提前申请如因状况紧急或突发而无法提前请假,应在休，假当日上午此前通过向部门经理请假并在上班后第一天完毕请8:30假审批手续，否则按旷工处理员工因病休假在个月以内的发给原工资因病休假在个月以上22的，从第三个月起仅发放基本工资员工不得采用欺骗手段获取病假，一经发现，将严厉处理；情节严重者，将被开除丧假员工的配偶、直系亲属、同住岳父母公婆去1第十三条、有关多种假别世时,可以请丧假，假期不超过天异地奔丧的，可以酌情根据路途远5近予以旅程假假期工资照发婚假——员工本人结婚，予以婚假天，如符合男周岁、女2723，周岁及以上初婚的晚婚条件则增长奖励天假期均不包括公休、法定3节假日婚嫁为有薪假，休假期间工资全额发放婚假需在领取结婚证后个月内使用，并须一次休完6生育假与哺乳假——女员工的产假、节育、绝育、人工流产等假3，，期均按国家有关规定执行女员工的产假为天晚育的增长奖励90假个月，剖腹产、难产、多胞胎生产的增长天产假期间工资按基115本工资发放产假期满，需增长假期的按事假措施执行有不满一周岁婴儿的女员工从休产假日起计算，每天予以小时哺乳时间含路途时间,1多胞胎生育的，每多哺乳一种婴儿，每天哺乳时间增长小时1工伤假——因公工导致病、伤、残等，必须填写《工伤汇报4表》，经部门领导审批后，休假按工伤假处理，休假视为上班年休假——企业为保障员工的休息权，特在法定年假的基础上，5增设企业年假年假为企业予以员工的福利工龄至年休假天；1235至年休假天；年以上休假天年假以每年月日到次102310231531年月日前有效一年内持续病假超过六个月或事假超过天的，不3115再享有当年的休假待遇如在本年休假后来再请病、事假超过上述规定的,在下一年度不再安排休假休假时间的计算，包括公休日，不包括法定节假日休假期间工资照发因工作需要，经企业领导同意可以分两段休假，但不得跨年度使用假期计算——员工休假包括公休日在内；病假、生育假、6旅程假、探亲假、工伤假均包括公休日和法定节假日在内；婚假、丧假、事假均不包括公休日和法定节假日在内期间如有国家有关假期政策的调整则按照国家有关政策执行第十四条、薪资福利企业实行岗薪制，不同样的岗位设置不同样薪资；企业将根据业

1.务发展及企业盈利状况，每年进行一次工资调整；薪资调整由薪资福利委员会进行;.每月日为薪资发放日，发放上一月度员工薪资及其他奖励、210提成；员工病假扣除病假当日的薪资，员工事假扣除事假当日

3.50%的薪资，员工旷工，薪资扣除原则为当日薪资的两倍；100%.企业员工享有国家规定的一切节日和假日企业不鼓励员工加班，4由于工作关系确实需要加班的，予以对应时间的补休；在企业任职一年以上的正式员工可以享有带薪年休假

5.。