公司报销差旅费管理制度

1.

4.1旅费包括车船费、住宿费、日补助

1.

4.2旅费按正常旅程计算，但因业务上日勺状况或者不得已变化旅程日勺时候,按实际旅程计算

1.

4.3车船费、住宿费按规定原则报销

1.

4.4日补助按照出差天数计算出发时间为中午12点之前（含12点）的，出差当日按全天计日补助出发时间为中午12点之后日勺，出差当日按半计日补助返回出发地时间为中午12点之前（含12点）日勺，返回日当日按半天计日补助返回出发地时间为中午12点之后日勺，返回日当日按全天计日补助

1.5企业设施的使用及旅费的减额支付到交通以便的地方出差时，尽量使用企业所有的或者借用的设施以及公交车辆，其旅费按如下表减额支付有交通车辆时提供住宿时提供餐饮时不支付交通费不支付住宿费支付日补助的50%

1.

5.2从企业外收到所有或一部分旅费时，企业不再支付其所有或部分旅费

1.6出差期间的J缺勤出差期间因私事而缺勤，则不支付其住宿费及日补助，如有生病或其他不得已的状况缺勤时，可参照实际状况支付日补助及住宿费

1.7职别、职务变更出差期间职别、职务变更时，从决定日起变更职别、职务支付旅费

1.8旅费区J支出出差前在预定金额日勺范围内可以预支旅费，预支日勺差旅费含原则内的车船费、出差期间的住宿费、日补助预支差旅费借款时须附有核准后的、有上述内容的出差申请书有尚未清理的借款时不得继续申请借款

1.9特殊旅费陪伴上级人员、企业内外宾出差或因其他原因，实际发生的费用超过本人的所得定额（车船费、住宿费、日补助）时，经同意权所有者的同意，其旅费可以支付实际费用或所得定额以上的费用

1.10差旅费报销应获得合法日勺票据，住宿费项目包括住宿起讫日期、住宿人数在内欧I所有信息填写齐全、精确，否则视为非合理票据，不予报销

二、出差审批流程

1.11差申请程序因公出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金等有关事宜，经部门负责人审核签字，总经理同意后方可出差若同次出差任务波及多部门员工时，应按部门分别填制出差申请单未通过审批时，不予借支和报销差旅费出差申请单由财务部留存，并作为部门费用考核根据同步财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则借款详细流程如下洋r钻%今1缶七匕日菩出爰人员A部门负费人--------------------------►总经理-------------►财务负为人.山山法-----------►出的（借款）

2.2差费报销程序企业员工出差回来，必须在十日内办理报销手续，如实填写“差旅费报销单”，并列明事由、时间、线路后交部门负责人、企业总经理签字，再交由财务部按包干原则审核报销凡与原出差申请单规定日勺地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或状况变化需变化路线，增长天数、人数、改乘交通工具需经总经理签订意见后方可报销其详细流程是出差人员-----------通门负责人--------------谢务负责人---------------总经理A七山、姓-----------►依林（想确）

三、出差人员定额包干原则为了履行业务出差时，按下表支付车船费（火车、飞机、轮船汽车等费）和住宿费及日补助差旅费定额包干原则车船费住宿费区分航空铁路轮船其他一类地区二类地区三类地区四类地区总经理、副总级实费实费实费实费实费实费实费实费部门经理、副经一般软卧等实费2400350300260理一般职工一般硬卧等实费

33503002602203.1车船费、住宿费的计算，按发票在规定原则内报销

3.2运用航空时，要得到所属部门主管副总经理同意，同步需满足如下条件:

3.

2.1确属事情忽然，乘坐火车等交通工具来不及日勺；

3.

2.2乘坐火车时间超过12小时的J；

3.

2.3陪伴重要客人必需的I；

3.3特殊状况下住宿费超过原则日勺，要得到总经理同意后报销

3.4定额表中住宿费原则为住宿房间原则，一般职工若两人（同性）同步出差,则为两人原则

3.5一类地区，经济特区（深圳、珠海、汕头、厦门、海南）及直辖市（京、津、沪）；二类地区，省会都市及副省级都市、计划单列市（青岛、大连）;三类地区，一般都市；四类地区，县级地区如下

3.6没有住宿费发票每天可报销50元

3.7出差当日在宾馆没有原则间时，住比原则间高一档的房间费用予以报销

3.8日补助总经理570元.理410元（特殊状况交通费另计）部门经理、副经理350元；一般职工130元（特殊状况交通费另计）

四、长期出差旅费

4.1长期出差旅费的支付差期间30日以内30日-60日60日以上日不提供餐饮时100%80%60%50%40%30%提供餐饮时不提供餐饮时的150%

4.2培训期限在91日以上时，必须使用培训机构提供的住宿设施

4.3假如培训期限在90日以内，应尽量使用培训机构的住宿设施，若确实有困难时事先同培训机构联络，通过他们的协助可以使用外面的住宿设施

4.4航空以及住宿设施的使用原则，按出差的定额包干原则进行

五、近郊出差旅费为履行业务进行的近郊出差，按照下表支付差旅费近郊业务误餐补助支付原则表辨别因业务外出支付原则交通费实费+误餐费元20减额支付用企业的车辆不支付交通费出差地和居住地之间可以运用标准提供餐饮不支付误餐费市内公共汽车时不支付

4.6近郊业务误餐补助是指由于业务地点在近郊所导致无法在我司内就餐而发放的餐费补助

5.2用语的定义

5.61近郊业务业务范围在近郊内，市内公共车辆可以抵达的地方

5.

2.2原则日勺执行要按各部门负责人的判断和管理部门日勺承认进行

5.3（2日以上-30日）业务且需住宿时，事先要得到总经理日勺同意，并按“差旅费定额包干原则”进行

六、附则

5.1本制度由财务部负责解释；本制度未尽事宜，另行补充

6.2本制度自2023年6月1日起执行。