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文本内容:
3)国外出差口勺,一律由总经理核准
(二)交通工具选择原则
1、短途出差可酌情选择汽车或火车作为交通工具
2、远途出差一般选择火车作为交通工具;如有特殊需要选择飞机作为交通工具
三、差旅费管理措施(-)出差申请与汇报
1、员工出差必须提前提交“出差申请表”(见下表),注明出差时间、地点和事由,并将“出差申请表”送人事专人留存,作为记录考勤之根据员工出差申请表出差申请人部门岗位出差目日勺地估计出差时间年月日~年月日共计天出差事由交通费住宿费外派补助补助合计业务招待者费用预算实际费用实际出差时间年月日~年月日核定发放日(人变更理由事部填写)部门经理/人事部财务部总经理ttiiA-/IXA rm
2、出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时,应打向上级领导请示,不得因私事延长出差时间,否则其差旅费不予报销
3、员工出差完毕后应立即返回企业,并于3个工作日内向主管领导汇报工作,提交“出差汇报:于一周内凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补助等手续
4、未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生B勺费用,企业不予报销
(二)差旅费补助原则(按每人每天)伙食补助费市内父通费机场来回交通费通讯补助员副总/总监级120505030经理/主管级100305020经理级如下70205010有关阐明
1、来回交通费包括火车票、火车票订票费、机票、机场建设费、乘坐飞机的人身保险费、船票等与所乘坐交通工具有关的必要支出,来回交通费支出凭合法有效票据实报实销
2、住宿费住宿原则及地点由企业统一安排,如有特殊需要需员工自行处理的,需上报领导同意后,出差住宿费凭合法有效票据在规定B勺限额内报销
3、伙食补助费按照上表原则包干使用,不再凭票据报销
4、市内交通费指出差人员在出差都市的市内交通费,出发地和抵达地至机场、火车站来回交通费两部分按照上表原则包干使用,不再凭票据报销
5、通讯补助出差期间使用产生的费用,按照上表原则包干使用,不在凭票据报销
(三)差旅费补助计发措施
1、员工在出差当日来回超过8小时B勺,可享有一天日勺出差补助
2、远途出差者,计算出差补助一般采用“去头留尾州勺原则例如9日出差12日返回者,予以3天日勺出差补助
3、假如出差人员由接待单位免费招待或提供交通工具日勺,一律不予发放对应部分出差补助;假如出差期间发生了已经同意的招待费,招待期间不发放对应日勺餐费补助
4、员工外出参与会议或培训期间的伙食费、住宿费由主办单位统一支报或企业统一缴费时不再报销
5、出差期间不得另支加班费,法定节假日出差口勺另计员工驻外费用补助
一、驻外补助原则:职务级别外派补助原则/月副总/总监级2023元/月经理/主管级1500元/月主管级如下1000元/月
二、有关阐明(
1、外派补助含餐费补助、市内交通、通讯及杂费等)按照上表原则包干使用,不再凭票据报销,随每月工资准时计发
2、长期外派时间2-6个月或以上的,每月有一次探亲差旅费补助,来回车票费用由企业承担超过次数由本人承担附则
1、本措施自下发之日起执行
2、各项补助原则可随年度物价的变动由人事部修订、总经理审批后调整上海XX电子商务有限企业2023年11月12日。
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