《行政公文的写作》课件

行政公文的写作公文写作概述规范性实用性权威性写严规标简关须公文作遵循格的范和准，确保信公文是处理政务的工具，需洁明了、易公文代表着机的意志，必具有法律效传息准确、完整、有效递于理解，确保信息有效利用力，确保信息可信可靠公文写作的特点须规内须数正式性，公文必符合国家制定的准确性，公文容必真实可靠，误严谨规范和要求，具有法律效力据准确无，文字范简语洁性，公文言要精炼，避免冗长，重点突出，表达准确公文的分类按内容性质按行文关系12为规报请为可分指示性公文、范性公文、知照性公文、性可分上行文、下行文、平行文公文、事务性公文等按秘密等级按公文种类34为绝内为议可分密、机密、秘密、部使用等可分通知、通告、公告、决定、命令、指示、决、报请意见、告、示、批复、函等公文的基本要素标题主送机关正文发文机关内关现内标题关准确反映公文容，一般用指公文发往的机，体公公文的核心容，包括指制发公文的机，表明公关内结权文种加事由构成文行文系、容、尾等文的威性公文格式的要求规范性准确性标关内误现公文格式要符合国家准和相公文容要准确无，不得出规规错别语逻辑乱定，确保格式范、整齐、美字、句不通、混等观问题完整性简洁性内语简公文要素齐全，容完整，不得公文言要明扼要，避免冗长遗关键漏信息和重复公文语言的要求准确简洁规范语须误语简过语语规标公文言必准确无，避免使用模糊公文言要洁明了，避免使用多修公文言要符合国家言范，使用笼词语传饰词语语语络、统的，确保信息的准确递，力求用最少的文字表达最完整准的汉，避免使用方言、俚或网语的信息流行公文排版的要求对齐方式字体要求标题对缩为居中，正文左齐，段落首行使用宋体或仿宋体，字号一般小四进标题当两个字符号，字号可适增大间距要求为为行距

1.5倍行距，段落间距1行公文呈现的要求排版规范清晰美观文件格式标传字号、行距、段落等符合准版面整洁、字体清晰、打印效果良好电子版格式符合要求，方便保存和递常见公文类型介绍通知请示传项请级关请通知用于达指示、公布事示用于向上机求指示项、告知情况、批准事报告批复报级关汇报对级关请项告用于向上机工作批复用于下机示事议、反映情况、提出意见建的答复通知的写作要点目的明确格式规范写内简规写内通知的作目的要明确，容要洁明了，避免含糊不清通知的格式要范，符合公文作的要求，确保容清晰易懂123内容完整内项时员通知的容要完整，包括通知事、间、地点、参加人等必要信息请示的写作要点目的明确1说请项清楚明示事内容完整2提供必要的信息和背景态度诚恳3级寻尊重上并求支持格式规范4符合公文格式要求报告的写作要点内容准确数内观据真实可靠，容客公正逻辑清晰结层构合理，次分明，条理清晰语言简洁词练用准确，句式精，避免冗余格式规范观符合公文格式要求，排版整洁美批复的写作要点明确批复对象1针对请指明批复所的示文件清晰表明态度2同意、不同意或部分同意阐述理由依据3说明批复的理由和依据提出具体要求4对请项示事提出具体要求意见书的写作要点明确对象1书对首先要明确意见的受文象，是哪个部门或者个人陈述事实2观陈关证要客地述与意见相的具体事实，并提供必要的据提出建议3针对问题议说议具体，提出具体的解决措施和建，并明建的可行性会议纪要的写作要点概述会议内容简议题时员洁明了地概括会主、间、地点、参加人等记录主要议题记录议讨论议题议重点会的，以及各方意见和建明确会议决定记录议项责时节准确会达成的决定事，以及任人和间点附带相关材料时议关图证必要，可以附上会相文件、表等佐材料公文文书格式规范实践规范练习书规践过习写公文文格式范实通案例学，提升公文作能力公文用词规范实践准确性简洁性词须误笼词语词简过饰词语简公文用必准确无，避免使用模糊、统、含义不清的公文用要洁明了，避免使用多修或长句，做到言赅意规范性一致性语规写规词语语词语时现使用符合国家言范和公文作范的，避免使用口、公文中使用同一个或概念，要保持一致，避免出前后矛语规词语方言、俚等不范的盾或意义冲突公文语句规范实践简洁明了准确无误赘简词语避免冗长累，力求洁明快用准确，避免歧义，确保句表达清晰逻辑严密规范统一语逻辑关写规语句之间系清晰，避免前符合公文作范，避免口化逻辑错误后矛盾或或地方方言公文内容组织实践条理清晰准确规范内层逻辑顺畅内数语规语容安排合理，次分明，容真实，据准确，用范，避免口化重点突出语言精炼题简赘简读突出主，明扼要，避免冗长述洁明了，避免重复和空洞，增强可性公文排版美化实践字号行间距段落页边距缩进公文正文一般使用小四号字公文正文一般使用

1.5倍行距公文段落一般采用首行公文一般采用上下左右各

2.5标题级别区标题当证内，字号根据有所，行距根据需要可适两个字符的格式，段与段之厘米的页边距，保容排别调观，一般使用二号或三号字整间空一行版整齐美公文呈现规范实践规范打印规范装订证纸张渍断订侧订证订保清洁无污，打印清晰无墨，字体大小合适，排版整采用统一的装方式，例如左装或胶装，保装牢固，便观阅齐美于翻公文审核与修改内容审核格式审核内检规标确保公文容准确、完整、清晰查公文格式是否范，包括简规关规题关、洁，符合政策法和相、发文机、成文日期、主送关签定机、发人等要素语言审核修改完善审语规审结对进查公文言是否准确、范、根据核果，公文行修改简现错别语错质洁，避免出字、法和完善，确保公文量符合要求误规词和不范用公文存档管理分类整理安全保管时题进根据公文类型、间、主等采取措施确保公文的安全，防止损行分类，方便查找和管理丢失、坏或泄露规范管理及时查阅档检建立完善的公文存制度，确保建立索系统，方便快速查找和规公文管理的范性使用公文信息公文处理的注意事项规范性时效性保密性严规词规时传严执格遵守公文格式范和用范，确公文处理要及高效，确保公文递和格行公文保密制度，保护国家秘密内逻辑办时误进隐内保公文容的准确性、完整性和性理的效性，避免延工作程和个人私，确保公文容的安全性和完整性常见公文案例分析过写规通分析真实公文案例，可以更深入理解公文作的技巧和范选请报例如，可以取不同类型的公文，如通知、示、告等，分内结语过较析其容构、言表达、格式排版等方面的特点通比分写则项析不同案例，可以掌握公文作的通用原和注意事，提高实写际作能力公文写作常见问题解答格式问题用词问题规标题词严谨规语公文格式范，注意、正文公文用范，避免口化过、落款等要素的正确位置和格式和于文学化的表达语句问题语顺畅逻辑过简公文句通流，清晰，避免冗长或于短的句子公文写作实操演练案例分析1针对进写规不同类型公文，行实际案例分析，帮助理解公文作范模拟练习2写场进练写提供模拟公文作景，行实操演，提升作能力互评反馈3过组评习写写质通小互，共同学公文作技巧，提升作量公文写作拓展话题公文写作与人工智能公文写作与信息安全写应讨写过探索人工智能在公文作中的用，探公文作程中如何保障信息安写辅检络击例如智能作助工具和公文风格全，防范泄密和网攻测公文写作与数据分析习数术学如何利用据分析技提升公文写质数数驱作量，例如据可视化和据写动作公文写作心得体会精益求精严谨规范写术断练习写规公文作是门艺，不遵循公文作范，确保公文写误，提升作水平准确无不断学习习写论写学公文作理，掌握技巧，提升作能力总结与展望习写项断习践学公文作是一长期任务，需要不学和实过习写为希望大家通学，提高公文作水平，工作服务。