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文本内容:
办公室管理竞赛活动方案6S为了提高工作效率,建立一种安全舒适日勺办公环境,改善和提高部门员工精神面貌,促使大家养成良好口勺工作习惯,经部门班子会议决定,在本部门各股室开展办公室管理竞赛活动,为保证活动顺6s利实行,特制定本方案,详细如下
一、成立竞赛活动领导小组组长***副组长***管理员***6S组员************•领导小组职责(-)负责组织制定部门办公室管理实行方案及考核措施;6S
(二)监督、督促管理工作按照预定原则;6S
(三)组织对各岗位日勺管理工作进行检查、考核6S
二、竞赛时间年*月**日-**月**日
三、参赛班组及区域划分2023办公室管理以岗位为基础,按班组进行区域划分,各岗位6S6S管理第一负责人为该组负责人竞赛班组划分按个组进行划分*一组,负责人***4*二组,负责人***;三组,负责人***;负责区域划分第一组,使用日勺办公桌和文献柜,第二组,办公室及中心办公楼试验室第三组,调度室,仓库货架第四组,网管中心机房、仓库竞赛规定及办公室定置摆放原则一竞赛规定、整顿:将现场物品分为有用日勺和无用勺,并将无1SEIRI B用日勺物品清除掉、整顿:合理规定现场物品放置日勺位置、数量和措2SEITON施,并做必要日勺标识、打扫:对现场环境进行综合治理,清除工作场所日勺3SEISO垃圾、灰尘、污渍及其他污染源,防止和消除水、电、气、汽时跑、冒、滴、漏现象,使现场到达清洁、美观、卫生、清洁:持续推进整顿、整顿、打扫、安全工作,使4SEIKETS之平常化、制度化、规范化,并一直处在受控和不停改善状态、素养:通过常常性日勺培训督导、文化熏陶和不5SHITSUKE停创新,培养员工良好日勺职业素质和个人修养,使勺管理规定6S B逐渐变成全体员工日勺自觉行为、安全:以实现健康安全为目日勺,建立职业健康安6SAFETY全管理体系,开展必要日勺职业健康安全知识和技能培训,增强I全员安全意识,提高员工安全防备和事故应急处理能力对作业现场各类危险源进行积极日勺综合治理,消除或减少员工也许面临日勺职业健康安全风险
(二)办公室定置摆放原则、办公室内清洁用品统一摆放在门后(扫帚、撮箕、毛巾、
1、办公室内饮水机定置摆放保持清洁
2、办公室内墙上严禁随意粘贴纸张
3、文献柜上严禁摆放物品,保持文献柜清洁
4、文献柜内规定文献摆放整洁并按档案管理规定对文献盒进行标5识,标识与文献内容相符、可视玻璃文献柜内严禁摆放书籍、文献以外日勺东西,若需摆6放,放到下层,规定摆放整洁,对文献柜进行标识,并保持柜内外清洁、试验室设备、样品及选矿药剂规定摆放整洁并进行标识
7、办公室内茶几上可摆放茶具或花卉,规定摆放整洁并保持清洁,8茶几底部严禁堆放杂物、办公桌上可摆放电脑、花卉、茶杯、日历、文献架9其他物品严禁摆放在桌面、办公室内地面严禁有垃圾或者明显污渍,手套、安全帽等严10禁随意摆放,应收回自己办公桌内摆放或集中整洁摆放,地面、墙边、墙角、办公桌下严禁摆放杂物
五、检查考核原则(-\检查内容及原则按《办公室管理检查原则》执行,每6S出现一项扣分/次1
(二)、检查周期,各组负责人按次序轮番执行检查任务,每周随机进行一次抽查,一种组负责一周,管理员协助检查,未执行检6S查任务直接惩罚负责人元200
(三)检查记录,各组负责人负责检查,管理员负责记录并6S监管,汇总检查状况,完毕检查登记表,登记表需检察人员和管6S理员签字确认检查过程可配置图片检查
六、竞赛考核兑现考核以组为单位,执行百分制,减去每月总扣分项为各组最终得分,按得分高下排序获得第一名予以班组现金奖励元/月,第二名予以班组现金奖励元/月,第三名500300不奖不罚附表办公室管理检查原则6S序号检查内容检查原则地面地上无垃圾、无杂物,保持清洁地面无污渍、污染(积水、油污、油漆等)门扇、窗户玻璃保持明灵洁净窗台上不摆放物品门窗、窗帘无破损有门牌标识1」窗门窗玻璃尢古张贴现象21墙墙身保持洁净,无脏污、乱画,无蜘蛛网,墙身贴挂应保持整洁L天花板没有吊着不要物,无积灰,无蜘蛛网屋顶照明灯具保持完好3办公桌椅摆放整洁办公抽屉不杂乱,公私物品分开桌面保持洁净,无脏污无规4办公桌椅定以外的物品,不拥挤凌乱与止在进行的工作无关日勺物品应及时归位柜顶不摆放物品人员下班或离动工作岗位分钟以上,台面物品、办公椅归位5文献柜分类标识清晰,明确负责人文献柜保持洁净,柜顶无积尘、杂物文献柜里文献柜10勺物品放置整洁,及时归位文献柜内物品、资料应分区定位,标识清晰,明确负责人,有物品清单文献夹(盒)式样颜色统一,并保持洁净文献归入对应文献夹(架)、文B(盒),文献夹按次序摆放整洁夹(盒)内文献定期清理、归档,与标识对应管理员应建立《专用文献夹》,保留重要的活动资料文献电子文档及时整顿,献资料、文6s6分类清晰能使用电子信息化传递日勺文献资料尽量不使用纸质文献;需要打印时文6S6s献盒献,一般使用双面打印饮水器、电脑、复印机、、互换机、路由器等规定摆放整洁,明不简要操作阐明,保办公设施、辅持止常状态,有异常作出明显标识,无安全隐患多种电线、数据线按规定分别捆扎7助设施成束,保持美观,插头保持洁净,无积尘、脏污日用电器无人时应关掉,无挥霍现象废弃设备及电器及时清理清洁用品8清洁用品按规定摆放,保持洁净容器洁净,垃圾及时倾倒9盆栽盆栽周围洁净、美观盆栽叶子保持洁净,无枯黄盆栽容器自身洁净规定暂放时间,准时间规定及时清理暂放物暂放区勺暂放物应摆放整洁、洁净暂放物同一区域不设一种以上的暂放区B10生活用品、私公私物品分开,整洁摆放水杯摆放整洁,保持洁净服装、背包、零食等放入私人人物品物品区(不口」以放在桌椅上)11走廊走廊地面平整、洁净、安全通道畅通上班时间严禁将垃圾放置在走道上12标志、标识标识与被标识的物品相吻合合计分检查出一项不符扣分/次131001办公室管理检查登记表6S检查时间:班组检查记录及扣分得分奖扣状况负责人:6S管理员:。
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