实用型公司档案管理制度

融通商业管理有限企业档案管理制度为了规范企业档案管理工作，保证档案日勺完整性及保密性，理顺工作程序,明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度

一、档案管理机构及其职责、企业档案工作实行二级管理，一级管理是指企业行政综合管理部日勺统筹1管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作、行政综合管理部档案管理员负责企业所有档案资料的统一搜集管理，各部2门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理I、档案管理人员要严格执行企业档案管理规定，认真细致地做好档案保管以3及运用工作，充足发挥档案资料的作用、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每月4对二级档案管理进行一次检查验收

二、归档制度、但凡反应企业战略发展、企业管理及经营发展等活动，具有查考运用价值1的文献资料均属归档范围I、凡属归档范围的文献资料，均由企业集中统一管理，任何个人不得私自留2存、归档的文献资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或有关部门3保留日勺，行政综合部保留复印件、凡企业业务活动中收到日勺文献、函件承接后均要及时归档；以企业名4义发出的文献、函件要留底稿及正文备查、业务活动中波及金融财税方面的资料，由财务部保留原件；属于人事方面5的资料，由人力资源部保留原件；其他类型资料原件交由行政综合部档案管理部保留、由企业对外签订的经济协议，应保留三份原件，行政综合管理部保留一份，6财务部及协议执行（或签订）部门各保留一份特殊状况只有一份原件时，由行政综合部保留原件、在归档范围内的其他资料，由经办人整顿后连同有关资料移交综合管理部7档案室部门需要使用时可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管

三、档案保管制度、企业综合管理部设寄存档案的专门库房，各部门应根据保留档案数量,设1置寄存档案的箱柜，并具有防火、防潮、防虫等安全条件、归档资料要进行登记，编制归档目录

2、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要3编制专题目录，完善检索工具，以便于查找、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，寄存科学

4、库存档案必须图物相符，帐物相符

5、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，理解运用者的需求，掌握运用规6律、根据有关规定及企业实际状况，确定档案保留期限，每年年终据此进行整7顿、剔除、经确定需销毁日勺档案，由档案管理员编造销毁清册，经企业领导及总8经理办公室会审同意后销毁销毁的档案清单由档案员永久保留、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作

9、凡企业工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续10

四、档案借阅制度、档案属于企业机密，未经许可不得外借、外传外单位人员未经企业领导1同意不得借阅、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人同意阅档必须在办公室指定的2地方，不得携带外出需要借出档案的，须经档案保管部门负责人同意、借阅档案，必须履行登记、签罢手续

3、借出档案材料的时间原则上不得超过一周，必要时可以续借过期由档案4管理员催还需要长期借出时，须经分管副总经理同意、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一替代卡，标明卷号、借阅时间、5借阅单位或借阅人，以便查阅和催还、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、6损污文献，偿还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并汇报主管部门及时处7理、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必8I须外借日勺，由总经理审批

五、二级档案应根据资料的性质和部门需要，每年度移交一次，必须保留日勺尽量留复印件，其他资料交行政综合管理部档案室统一保留本制度从二一七年三月一日起执行O。