公司印章管理制度15篇

公司印章管理制度篇15公司印章管理制度1

一、印章保管公司行政公章由公司办公室设专人保管，财务章及合同专用公章由财务部设专人保管

二、印章使用

1、公司部门或员工需要使用公司印章时，必须填写印章使用审批表（以下简称公章使用审批表），经所属部门主管审核，报有关领导审批后方可使用

2、对外行文使用公司行政公章时，重要行文由总经理签发，总经理不在岗时由副总经理签发一般业务和事务性行文由副总经理签发

3、凡涉及公司的重大经济行为，如以公司名义对外签订重要经济合同、提供担保、提供抵应将公司印章使用审批表送法律事务部审核后，报总经理审批一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报副总经理审批

4、所有需要加盖公司行政公章的介绍信、证明以及对外发出的任何公文，应统一编号登记，以备存查第三条、公司公章按照法定程序在工商管理机关注册后，在注册地公安机关等级备案而刻制的对外具有法人效应的印章第四条、公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权利的印章，如合同专用章、财务章等第五条、法定代表人名章刻有公司法定代表人个人名字的印章第三章公司印章的申请、刻制、启用与废止第六条、公司因业务发展需要刻制印时，由申请单位（部门）向人力行政部提出书面申请，人力行政部审查后报经理和总裁审批第七条、公司印章的刻制由人力行政部统一负责，刻制标准应符合国家有关规定第八条、公司在发生印章遗失、损毁和被盗情况时，责任人应立即向上级汇报，人力行政部须采取有力措施，查清原因，落实责任，减少和弥补损失第九条、新印章在使用前应首先办理登记，并要加盖印模第十条、因机构变更或其他原因而废止的印章，人力行政部门应立即将印章封存处理并进行封存日期登记原则上，废止的印章应封存三年以上才可切角销毁印章的封存和销毁应报经总裁审批第四章印章的使用第十一条、管理公司的各类印章（财务章除外），由人力行政部统一保管主要职责是，根据公司发展需要确定公司印章的种类、范围、数量；负责印章的刻制、停用和销毁；保管公司的各类印章,制定印章管理制度和监督、检查印章管理制度的执行情况第十二条、公司印章应严格执行印章审批和登记程序，原则上先审批后用章，使用人应填写’印章使用审批表，人力行政部登记印章使用的登记簿第十三条、一般事务性用章，由用章单位（部门）经理负责初步审批，经办人持所在单位（部门）经理已签字的印章使用审批表到人力行政部加盖印章，人力行政部经理审查通过后在印章审批表上签字，由印章保管人负责在需加盖印章的文件上加盖印章第十四条、合同类文件经合同小组审定，总裁签字后，人力行政部核实后盖章第十五条、凡涉及对外投资、合作、资产重组、所有权变更、企业法人或者名称变更、债权债务处置、担保、货币支付以及对公司名誉和经济利益产生影响的用章，须由用章单位（部门）经理、和总裁共同审批第十六条、公司各类业务合同必须使用合同章，不允许使用行政公章第十七条、人力行政部应指定专人管理印章，管理人要对所加盖印章的文件逐一核实，对经过审批后的文件加盖公章第十八条、原则上公司的各类印章不得携带外出使用，特殊情况经经理、总裁批准，人力行政部应进行登记备案，由不少于两名工作人员携带外出使用，使用完毕后迅速交回人力行政部和汇报使用情况，不得带往其它地点第十九条、严禁开具加盖各类印章的空白信函和证明，如因工作需要确需开具的，须经总裁批准人力行政部应进行登记备案持空白信函和证明外出工作归来后，须于当日向人力行政部汇报使用情况，未使用的必须交回第五章其他第二十条、严禁未经批准擅自刻制印章，严禁违反规定使用印章第二十一条、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节轻重追究责任人的行政和经济责任，触犯法律者，提请司法机关依法追究法律责任第二十二条、本制度自发布之日起施行，由总裁办公会负责解释并修改公司印章管理制度6

一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批（见附件表1《印章刻制申请表》）

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市局备案

（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格

（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章

三、公司印章的.启用

（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查（见附件表2《印章保管登记表》）

（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围

四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用

（一）公司行政章的使用范围主要为

1、公司对外签发的文件

2、公司与相关单位联合签发的文件

3、由公司出具的证明及有关材料

4、公司对外提供的财务报告

5、公司章程、协议

6、员工调动

7、员工的任免聘用

8、协议（合同）资金担保承诺书

（二）公司合同专用章的使用范围主要为

1、对外投资、合资、合作协议

2、各类经济合同等

（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外

五、公司印章的管理职责

（一）公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作

（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作

（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作

（四）印章管理员

1、负责印章的保管

2、负责设立印章使用登记台帐

3、负责印章使用的审核工作

4、负责制定所保管印章的使用程序

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理

2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理

3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理

4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表（见附件表3《印章移交登记表》）

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章（见附件表4《印章使用申请表》）

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度（见附件表5《印章使用登记表》）

3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任（见附件表6《携带印章外出申请表》）

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰）

7、私人取物、取款、挂失、办理好各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度

8、任何印章管理员不得在当事人或托人所持空白格式化文件上加盖印章用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自托他人代管

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处

七、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用

1、公司名称变动

2、印章使用损坏

3、印章遗失或被窃，声明作废公司印章管理制度7为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度

一、公章的使用范围

1.由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等

2.其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批

3.委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求

二、印章的使用要求

1.已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章

2.其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定

3.特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签

4.公章禁止带出本单位使用如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任

5.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章

6.一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章

5、原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信、证明、合同、附有公司抬头的公文纸等如因公务需要或其它特殊情况需要开具时,必须总经理审批同意后方可开出使用人在使用后必须向办公室说明开出书件的.用途，向办公室交回未使用的书件

6、非特殊情况，严禁将公司行政公章带出公司如确需带出公司，须经公司总经理审批同意后方能带出，并办理相关的借用手续

7、在公司一级出现丢失、损毁或被盗时，办公室或部门印章保管人要立即向公司报告，及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失公司将按管理权限落实管理责任公司印章管理制度21严禁一人保管支付款项所需的.全部印章，财务印章一般应由以下人员保管1企业法人名章由指定出纳员保管2财务专用章由指定的会计人员保管3发票专用章、现金收付银行收付章由财务部部长保管2财务专用章、法人名章、发票专用章应按规定用途和范围内用印，不准交由非负责人用印，不准在空白纸张上用印，违反上述规定罚款200元

7.规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰

8.经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理

三、印章的保管

1.本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出

2.公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作

3.保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续

4.公章遗失应及时上报，对外登报作废公司印章、证照管理制度第一章总则第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用第二章印章地领取和保管第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续第三章印章地使用第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期这个整理后交办公室归档第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用第十六条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权第四章责任第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用第十九条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理第五章附则第二十一条本办法解释权归公司总经理公司印章管理制度8物业管理项目公司印章管理制度第一节管理原则

一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法

二、公司总经理授权由行政人事部全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用第二节印章地领取和保管

一、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管

二、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人

三、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录

四、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续第三节印章地使用

一、公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核

二、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章

三、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的.方可盖章

四、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回

五、公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权

六、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字

七、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序

八、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交行政人事部归档

九、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用

十、公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权第四节责任

一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司行政人事部报告

二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用

三、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理公司印章管理制度9第一条印章的种类

1.印鉴公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章

2.职章刻有公司董事长或总经理职衔的印章

3.部门章刻有公司部门名称的印章其不对外单位的部门章可加注“对内专用”

4.职衔签字章刻有经理及总经理职街及签名的印章第二条印章的使用规定

1.对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司章

2.以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章

3.以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章；

4.各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章第三条印章的监印

1.总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员

2.总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管

3.经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员第四条印章盖用

1.用印前，先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印

2.监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印章存档第五条印章保管各种印章由监印人负责保管，如有遗失，由监印人负全责第六条用印权限监印人对未经刊行文件，不得擅自用印，违者受处罚第七条印章废止印章遗失时除立即向上级报备外，应依法公告作废第八条办法施行本办法经总经理核准后施行，修改时亦同公司印章管理制度10

一、公司印章由经理指定专人保管，法定代表人印章、财务专用章由财务部门专人分开保管上述印章未经公司经理批准，不得随意交与他人保管使用，部门（管理处）印章由部门负责人（管理处主任）保管或指定专人保管

二、使用公司印章依据下列情况进行审批涉及人员调动（任免），以公司名义签置的合同、协议，财务收支及对外发文、发函等方面用章，由公司经理批准；有关业务管理工作用章，由项目区域常务经理批准；使用法定代表人印章除财务部门用章外，由公司经理批准使用部门（管理处）印章，有关业务管理工作用章，由部门负责人（管理处主任）批准；涉及到对外或代表公司名义，必须经公司经理或项目区域常务经理批准同意

三、未经领导批准，不得私自用章，不准携带公章外出，不准盖出空白信笺；对不符合用章规定的.，印章保管人员有权拒绝盖章;对违反用章规定或弄虚作假，获得用章造成重大影响、后果或经济损失，要追究保管人、当事人的责任

四、刻制印章，须经公司经理批准作废的印章应及时封存公司印章管理制度11第一章总则

一、印章诗司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法此办法适用于百利集团的印章管理本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决

二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类印章共计20枚）管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部第二章印章的雕刻

三、印章雕刻的申请、审核和批准由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻

四、印章雕刻经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理第三章印章的领取和保管

五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管

六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人

七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录

八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续第四章印章的使用

九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单（见附件1）,将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核各类印章使用应具备的.条件及审核权限应为

（一）、集团总部

1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务一业务，合同f合同）

2.合同章（含

①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章；

②上海百利文仪实业有限公司合同专用章;3印章一般不得携带出公司使用，确因工作需要携带出公司使用的，必须经财务主管领导审批并登记，违者罚款200元并追究法律责任4启用、封存或销毁财务印章，应当填制财务印章启用、封存或销毁表，经公司法定代表人审批后，方可办理启用、封存或销毁,并做出记录5财务印章应当随会计人员的交接办理交接手续，并写出书面材料公司印章管理制度

31.0公司印章由办公室指定专人管理凡公司发出的文件、公函，凭公司领导签发用印

2.0便函用印，需先由部门负责人审查，经分管副总签字后，方可加盖公司印章

3.0签订合同、协议、委托书等用印，须由部门负责人认真审核，经总经理同意并签字后，方可用印

1.1公司报送有关单位的报表、数据资料等，在符合规定手续的情况下，经分管副总或授权部门负责人签字后，方可用印

1.2公司职工需要开具介绍信、证明或其它私人事项用印，须经办公室负责人签字后，方可用印

③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章;

④广州市百利文仪实业有限公司合同专用章）的使用经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章；直销单合同（含系统销售单等直接与甲方签署的）一律需评审（经法务专人评审条款，财务经理评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审），最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章市场部所有对外行为均需盖章销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件（单价、金额等）需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章

3.公章含

①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司；

②上海百利文仪实业有限公司；

③广州市白云韦卓办公家具厂；

④广州市百利文仪实业有限公司；

⑤百利文仪集团（中国）有限公司）的使用适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章（部分合同需加斧章情况下，公章使用权限等同合同章）

4.私章（含

①“甄玉婵”两枚;

②“梁纳新”两枚；

③“梁敏宁”两枚）的使用适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章如合同中需使用私章，征得同意后也可办理

5.董事长签名章（、小各一枚）适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认（使用《印章使用单》）后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认（应有记录），事后补签单

（二）、各下属公司L各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务一业务,合同f合同，财务f财务）

6.合同章（含总部及各分公司名义合同章）的使用销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章；采购部使用合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章

7.公章（含总部及各分公司名义的公章）的使用公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章

8.人力资源用章、行政章的使用由人力资源部经理签名后盖章

十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实

十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章

十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回

十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权

十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字

十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序

十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档

十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》（见附件2）,注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上（含）人员携带使用

十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权第五章印章的作废和销毁

十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等

二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请（见附件3）经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准后方能销毁第六章责任

二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告

二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用

二十三、违本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理第七章附则

二十三、本办法解释权归集团总经办公司印章管理制度12

一、目的为有效地维护公司利益，防范印章的使用风险，明确印章使用责任，确保印鉴使用的合法性、严肃性和可靠性，特制定印章保管和使用有关规定

二、批准和解释

（一）本制度由公司总经理批准后生效；

（二）本制度由公司办公室负责解释

三、适用范围本文件适用于公司的各种印章管理，具体包括

（一）公司公章、合同专用章；

（二）企业法人章；

（三）财务部使用的收款、发票等业务用章以及财务专用章

四、控制要求

（一）印章的.刻制公司印章统一由公司根据业务需要刻制各部门若因业务需要需刻制有关印章，应向公司提交申请，经总经理核准后授权有关部门办理

（二）印章日常保管各部门领用公司印章后，各部门负责人为印章的第一责任人，日常保管人员为第二责任人，严格按照各印章使用要求规范用章，并做好登记

五、印章的使用

（一）企业法人、财务专用章、现金收取、发票等业务用章由财务部门保管，保管部门根据业务工作需要做好审核、管理和使用

（二）公章、合同用章由办公室保管，个人和部门使用严格履行以下程序

1、使用申请人填写用章内容，并由盖章人核对确认；使用申请人签字，总经理签字，盖章人签字后盖章如总经理外出，需电话请示获经同意后先盖章后补充签字用章情况，保管部门应做好明细登记，以备日后查验

2、有关合同、协议、文件用章时，如有经办人、代理人、负责人签字等栏目，一律由当事人或授意领导签字后再按以上程序申请用章

3、严禁借出公司印章，若因特殊原因需借出印章，用章申请人必须报总经理核准后，用章申请人签字并《印章使用申请单》，注明借用原因和外带时间方可外带；公章归还后由借出人要核对并登记归还时间，外带公章不得从事与申请事项无关的工作；

4、严禁在空白打印纸、信笺纸、介绍信、合同上盖章，特殊情况必须经董事长或总经理同意并备案公司印章管理制度13第一章总则第1条（目的和意义）为加强印章管理工作，规范用印程序，维护印章的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，依据国务院《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》制定本办法第2条（适用范围）本办法适用于公司机关各部门及基层各单位的印章管理及相关工作第3条（术语和定义）

（一）公司印章包括公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴

（二）部门印章包括公司相关职能部门公章、业务专用章、内设机构章、各项目组公章

（三）所属单位印章包括所属单位公章第二章管理职责第4条公司行政部是公司印章的归口管理部门，其主要职责为:

（一）负责制定公司的印章管理办法，并对公司各部门及单位印章管理进行监督、检查

（二）负责公司印章、部门印章、所属单位印章的刻制、启用、废止和销毁工作

（三）负责公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴的保管和使用工作

（四）负责公司业务专用章中合同章的保管和使用工作第5条公司各部门及单位职责为

（一）负责制定本部门及单位的用章管理办法

（二）负责本部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的保管和使用工作第三章管理要求和控制程序第6条依据国家有关规定及甘肃中湘实业集团有限公司等上级单位要求，结合公司实际，对印章的制发，包括印章的标准、刻制、启用做以下规定

（一）印章的标准

1.公司公章直径为

4.2厘米，各部门级单位公司公章直径为

4.0厘米，业务专用章、内设机构章直径不得大于

4.0厘米

2.业务专用章可选择椭圆形，最长直径不得超过

4.0厘米

（二）印章的刻制

1.公司公章应在企业登记或变更登记核准后，由行政部经理审核、公司分管领导审批后，由行政部派专人持相关文件资料到公安局办理刻制手续

2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下发、企业登记或变更登记核准后，由行政部负责刻制

3.公司领导印鉴由领导本人授权行政部刻制

4.各部门及单位公章、业务专用章应当由本部门及单位填写《兰州衡基房地产开发有限公司印章刻制申请单》，经部门负责人审核、分管领导审批，行政部经理审批后，由行政部派专人办理刻制手续

（三）印章的启用

1.公司公章启用应以公司文件下发通知，同时将原公章废止

2.各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的启用，以行政部文件下发通知，同时将原公章废止第7条据国家有关规定及甘肃中湘实业集团有限公司等上级单位要求，结合公司实际，对印章的保管事项规定如下

（一）印章的保管印章保管的责任部门（单位）及责任人

（1）公司公章由行政部指定专人保管

（2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授权行政部指定专人保管3公司领导印鉴由公司领导本人保管或者授权行政部指定专人保管4各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章按业务范围,由其所在部门负责人指定专人保管

2.印章保管要求1印章存放在具有一定安全措施的保险柜内，不得随意放置对于不按规定保管印章并造成损失的,保管者负全部责任2印章保管人员临时请假、出差应由印章管理部门领导指定临时保管人，不得出现无人管理的现象3印章保管人员调动或临时变更保管人，应填写《兰州衡基房地产开发有限公司印章交接明细单》办理印章交接手续，记录存档第8条印章的正确使用关系到企业正常的工作秩序，为充分显示印章的凭信作用与权威性，结合公司实际用印情况，做出以下规定一印章使用原则

1.印章管理部门要按规定的‘职权范围正确使用公章，不得超越本机构工作职权和业务范围使用，确保印章的权威性与严肃性

6.0为严格管理，确保用印规范、安全，由办公室设置“用印登记册”进行记载,所有用印均须登记同时，用印人必须在登记册上签字

7.0公司业务人员出差或外出联系业务需要携带合同章时，应持有公司总经理的授权委托书，到办公室印章管理人员处办理手续后，方可携带外出，携带合同章外出签订合同、协议的人员，使用权限一律不得超越授权委托书所规定的范围，违者，将由携印人承担责任

8.0印章管理人员必须严格把好用印关，凡不符合上述规定的，一律不予用印公司印章管理制度4

一、总则公司印章是企业身份和权力的证明盖有公司印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法律责任为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益,杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度

二、公司印章使用范围公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章公司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用

（一）公司公章的使用范围主要为

2.专用印章专管、专用，不得混合使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序使用

3.遵守审批程序、管理程序，无手续或手续不全不得使用严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印

4.所有公章原则上不得携带出单位使用确因工作需要携带出单位使用的，必须填写《兰州衡基房地产开发有限公司公章借用申请单》，注明所需办理事项，报部门负责人审核、行政部经理审批、分管领导审批、总经理批准，由印章保管人员或指派专人携带出单位使用

5.法定代表人印章、公司领导名章使用前必须经法定代表人或公司领导签字确认

（二）印章的使用范围

6.公司印章

（1）向国家机关、国有资产及行业监督管理部门、行业协会、各省市、自治区党政机关发出的重要公函、文件或资料

（2）对重大经营管理事项，需要以公司名义对有关企业或相关地方政府业务主管部门发出的公函、文件或资料

（3）以公司名义下发的各种文件

（4）以公司名义开具的介绍信5颁发先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书、专业技术职务聘任证书、岗位合格证书等6需要利用公司企业法人主体资格办理的具有法律意义的资信证明、企业各种登记资料、授权委托事项、权利义务确认等相关文书7其他需要加盖公司印章的文本、批件、材料等8法定代表人印章、公司领导名章，按国家法律、法规、政策规定的业务范围和工作需要使用

7.部门及所属单位印章1各部门及单位公章，按照部门管理职责范围及业务范围和工作需要使用，不对外行使权力2业务专用章，按照业务管理专项职能，用于合同、财务、信访、培训、人事调配、劳动保险、招投标等专项事务的管理3内设机构章，用于办理内部事务、对外处理答复本职能部门职权范围内的一般事务及专项事务，不对外行使权力三印章的使用程序

1.公司公章、法定代表人章除公司领导及其合法授权人按程序签发的文稿及法定代表人已经签字的文书，可由公章管理人员审核后直接用印外，应当履行下列审批程序公司印章管理制度14为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，规范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定

一、印章的分类本公司印章分为公司公章、合同专用章

1、合同专用章

2、财务专用章、法定代表人印章、质检专用章、公司部门章七类

二、印章的管理

1、公司印章严格执行“专人管理、审批用章”的原则，本公司印章的保管人为公司公章为行政部负责人、公司合同专用章为销售部负责人或采购部门负责人、财务专用章及法定代表人印章为财务部负责人，质检专用章为质监部门负责人，公司部门章为各部门负责人

2、印章保管人负责印章启用、使用、保管、回收和监督印章保管人要注意印章的保养，及时清洗，确保印迹清晰

3、公司公章和对外对账时使用的财务专用章，必须预先填写用印申请表，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印

4、合同专用章

（1）、合同专用章

（2）、质检专用章以及公司部门章和非对账时使用的财务专用章在使用时必须做好相应的登记备案工作

5、印章保管人应将印章材料的复印件及用印申请表存档备查

6、任何情况不得携出各类印章若确因工作需要，须将印章外带，需提交《印章外带申请表》（附件一），经总经理批准，并由两名经办人带出使用如需急用且总经理不在时，可通过电话向总经理请示，得到总经理同意后，领取印章，并签订《印章外带承诺书》（附件二）在印章外带期间，该印章只能用于申请单上写明的使用范围，经办负责人必须对印章的安全负责，妥善保管好印章使用完毕后，印章应及时归还给保管人，并做好印章的交接手续，签订《印章移交登记表》（附件三）

7、加盖印章应端正、清晰，位置在年月日处，即“骑年盖月”，若有需要应加盖“骑缝章”

8、禁止在空白的便条或白纸上加盖各类公司印章

9、各类印章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章

10、保管人员不在岗，则由总经理指定他人代管，并做好印章的交接手续如保管公司印章的员工工作变更，须办理印章交接手续后方可办理变更手续

11、公司管理部负责对各类印章的使用进行监管，不定期对印章使用情况进行抽查，一旦发现违规之处，责令整改并向总经理提交监管报告

三、各类印章的使用范围

1、公司公章作为行政用章使用，范围限于内部公文、较大合作项目、与业务相关行政部门以及银行等业务上使用；

2、合同专用章

（1）为签订采购合同使用；

3、合同专用章

（2）为签订销售合同使用；

4、财务专用章、法定代表人印章只限于财务凭证上使用；

5、质检专用章限于公司产品质量保证书上使用；

6、部门章只限于本公司内部使用，对外不得使用

四、各类印章使用

1、公司公章的使用:

（1）使用公章须履行登记手续，由经办人填写《公章使用申请表》（附件四），写明用印事由，并经行政部负责人审核同意，由总经理批准后，方可用印如需急用且总经理不在时，可通过电话向总经理请示，得到总经理同意后，方可使用

（2）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，行政部负责人同意后方可加盖印章

2、合同专用章的使用

（1）合同专用章

（1）由经办人填写《合同专用章使用申请表》（附件五）及合同交由供应部负责人审核同意后，由合同评审人员评审盖评审章，并由法务部加盖法务部门章后，方可加盖印章

（2）合同专用章

（2）仅限于销售合同使用，由经办人在合同背面签字后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章后，方可加盖印章

（3）采购合同金额超过万元以上（含本数）、销售合同金额超过万元以上（含本数），在分别履行完本条第

（1）、

（2）款规定后，须再报总经理，经其同意后方能加盖相应的合同专用章4若销售产品只有订单而无合同作支撑，则订单由经办人签字后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章，并经总经理签字后方可加盖印章5销售合同中若需执行特殊价格的印章履行程序同本条第4款6各单位每月向管理部报送一次合同专用章使用情况，并将已签合同分类归档

3、公司财务专用章、法定代表人印章的使用1公司财务专用章与法定代表人印章不得交与非财务人员保管和使用2除正常财务，需使用财务专用章与法定代表人印章外，其他事项必须经财务部经理报请公司总经理批准后，方可使用法定代表人印章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法定代表人印章使用申请表》附件六写明用印事由，并经财务部负责人审核同意，总经理签字后，方可用印3任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法定代表人印章

4、各部门印章的使用1各部门印章由各部门负责人审核同意后，方可盖章，并建立用章登记档案

（2）各部门印章只用于公司内部，不得用于对外业务

五、印章销毁

1、印章有破损、字迹不清、机构名称变更，需及时向管理部申请更换印章，同时将作废印章交管理部，并定期销毁

2、印章销毁必须填写《印章销毁申请表》（附件七），经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交管理部登记备案由管理部声明作废并定期销毁

六、责任承担

1、印章管理人的责任承担见《印章保管协议》（附件八）

2、由于审批人的过错或重大过失决定，或由印章保管人的过错或重大过失行为而履行盖章手续，导致公司遭受经济损失的，相关责任人负责赔偿，公司并追究其责任若上述人员的过错行为触犯《刑法》，公司将依法提请司法机关追究其刑事责任

3、责任免除经批准带出用印被盗抢的，须凭事发地派出所证明，可不予追究因不可抗力造成的丢失，可不予追究

七、印章刻制、启用、销毁须公司总经理批准，由管理部统一刻制、启用、销毁

八、本规定由公司管理部负责解释、实施

九、本管理制度自发布之日起实施公司印章管理制度15

一、公司印章的制发印章是组织机构的象征公司财务和各小区管理处因工作需要刻制印章，须经公司总经理批准，由综合事物部按照规定的样式、字体、尺寸、名称在指定的特种行业刊刻单位刻制，并发文启用

二、印章的管理设专人专柜管理，并建立健全管理制度严禁任何人携带公章外出，特殊情况须经公司领导批准，到综合事物部办理相关手续，用毕后立即归还公司行政印章，由综合事物部负责掌管、监印；各小区管理处印章由各小区管理处指定可靠人员专人掌管、监印印章管理人员工作变动，应在主管领导监督下办理交接手续印章要随时放入加锁的专柜内妥善保管，节假日应加封如发现管理有异常情况，应保护现场，报告领导，查明情况，及时处理发现重大情况，可报公安机关侦破处理

三、使用印章严格用印的审批签字手续使用公司印章，须经公司领导批准;使用财务印章，须经主管财务领导签字批准；使用各小区管理处印章，须经各小区管理处负责人签字批准使用印章时必须由经办人在登记本上填写用印原因，主管领导批准后方可使用印章管理人员要有高度的政治责任感和保密观念监印时，必须做到三看即一看领导是否同意发文或用印；二看用印的类别同文件、函、电的头子、标题、内容是否相符；三看文件的内容是否符合用印的规定凡不符合用印规定或审批手续不全的，应拒绝用印并向领导汇报对用印文件、函、电内容严格保密，不得泄露提取邮件、货物和汇款、取款、办自行车上户以及开介绍信等需盖印章者，必须要有依据、由管印人酌处印章对齐年盖月、日或盖在规定的位置，盖印要端正、清晰不得在空白纸张、介绍信上盖章，特殊情况需盖空白介绍信、应经公司领导批准

2、公司对外与相关单位联合签发的文件

3、由公司出具的证明及有关材料

4、公司对外提供的财务报告

5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明

6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等

7、员工的劳动合同、任免聘用

8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等

（二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件

（三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务

（四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务

三、公司印章的管理职责

（一）公司总经理负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作

（二）财务部负责人负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作

（三）印章管理员

1、负责印章的保管

2、负责建立印章使用登记表

3、负责印章使用的审核工作

4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的使用

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章由公司总经理负责管理印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续

2、为保证资金账目的绝对安全财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金人员应由财务部和行政部各出一人

（二）印章的使用

1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序，按照印章的使用范围，经总经理同意后方可用章

2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格，严格审批和登记制度

3、公司法人个人名章由总经理签字后方可使用

4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可使用

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后，派专人陪同方可带出印章外借期间，借用人与陪同人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承担一切责任

6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、委托书、担保函等，经专门合同文书审批流程，通过部门负责人、法律顾问审核，公司总经理批准后方可盖章（对加盖印章的文书，应注意用印单位名称必须与印章一致，用印位置恰当，盖章印记图形清晰）

7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理审批，符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章用章文书必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确

9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证明材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章

（三）印章的保管

1、印章保管各种事项必须有记录，记录事项包括印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息

2、印章保管必须安全无误，应当专项上锁存放，印章不可私自委托他人代管

3、印章管理员如因工作岗位变更，应及时向总经理上交印章，或者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任

5、印章应及时维护、确保印章完好，盖出印记清晰

6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应保护现场，管理员应及时向行政部和总经理报告，并登记备案配合查处涉及刑事犯罪的,因及时向公安机关报案处理

五、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用

1、公司名称变动

2、印章使用损坏

3、印章遗失，声明作废

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案

六、印章违规使用的处理办法

1、公司员工违反印章刻制、保管、使用规定，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任

2、印章管理员因使用公章不当而造成公司损失的，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究其相应责任非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任

七、附则

1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通过后由总经理签署，向全体员工公示之后开始实施

2、本制度由公司行政部负责解释附《印章用印登记表》公司印章管理制度5第一章总则第一条、为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作废，特制定本制度第二条、公司印章是指在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需要以公司以及内设部门的名义证明其真实性和有效性而使用的印章第二章公司印章的种类。