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文本内容:
仓库管理制度为了更好地发挥仓库对物料日勺调配功能,规范企业仓库日勺材料管理程序,增进我司仓库日勺各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定本管理制度
一、仓管员工作职责
1、精确地做好材料进出仓库日勺帐务工作
2、严格按照材质日勺验收规定做好材料验收工作
3、不合订购规定日勺或不合格日勺材料坚决不予验收
4、认真做好仓库月报、季报和年度报表
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作
6、认真做好仓库安全防备及仓库卫生工作
7、认真做好仓库发料工作发料原则:先进仓日勺料先发,旧废料根据实际状况合理运用
8、认真做好退料工作退料原则:经技术部确认后不合规定材料及时告知采购员退回供货商并报财务;车间日勺剩余材料及时回收仓库保管
9、认真做好各车间材料使用日勺监控工作,防止反复领料和材料挥霍
10、认真做好手动工具和机具等借收登记工作
11、有责任提出仓库管理日勺合理提议
12、认真配合各单位(供应部门、车间做好各项材料管理和保护工作
二、仓库管理细则(一物资供应计划物资供应计划由供应部或钢材经营部根据生产计划编制而成(或由生产部根据销售计划与生产状况编制(二设计最佳库存
1、主料:库存状况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金日勺周转状况等确定;
2、辅料:根据平时生产时日勺消耗量、最短供货时间、资金日勺周转状况等确定;
3、主料、辅料都必须在生产需要时予以满足,但又不能积压太多的资金,要加强物料日勺周转频率,提高资金日勺运用率和周转率(三严格进库程序
1、所有物料进库前采购员必须要申请检查(或由仓库管理员兼检;
2、检查员必须认真负责对物料质量进行严格把控,在数量上与仓管共同把关,实行监控;
3、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检查合格单办理入库手续;
4、入库时,仓库管理员必须查点物资日勺数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续
5、未经办理入库手续日勺物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检查不合格日勺物资一律退回,放在暂放区域,同步必须在短期内通知经办人员负责处理
6、一切原材料日勺购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票日勺,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止同步要注意审查发票日勺对日勺性和有效性
7、入库材料在未收到对应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检查单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到日勺可不开,在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务
8、收料单日勺填开必须对日勺完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲日勺,应在备注栏中注明原入库时间收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清晰每批材料入库合计金额必须与发票上日勺不含税金额一致
9、检查员对合格(质量、数量日勺物料办理合格手续(或在入库单上签章;仓管办理有关日勺入库手续(入库单;
10、入库手续(入库单一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务;(四强化仓储管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品日勺明细账簿和台账
2、原材料仓库必须根据实际状况和各类原材料日勺性质、用途、类型分明别类建立对应日勺明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设置明细账、卡片;
3、财务部门与仓库所建账簿及次序编号必须互相统一,互相一致合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反应
4、必须严格仓库管理规程进行平常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,保证物料进出及结存数据日勺对日勺无误
5、做好各类物料和产品日勺平常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致如有变动及时向主管领导及有关职能部门反应,以便及时调整
6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁
7、多种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施多种物料不得抛掷
8、供应部门必须根裾生产计划及仓库库存状况合理确定采购数量,并严格控制各类物资日勺库存量
9、仓管员在月末结账前要与车间及有关部门做好物料进出口勺衔接工作,各有关部门日勺计算口径应保持一致,以保障成本核算日勺对日勺性
10、必须对日勺及时报送规定日勺各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月日前上报财务及有关部门,并保证其对日勺无误11s仓库每季度进行一次仓库清理、整顿和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况阐明上报企业库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行对应处理如属短缺及需报废处理日勺,必须按审批程序经领导审核同意后才可进行处理,否则一律不准自行调整发现物料失少或质量上日勺问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等,应及时日勺用书面日勺形式向有关部门汇报
12、仓库现场管理工作必须严格按照5S规定及各仓库的详细规定执行
13、无关人员不得进入仓库管理人员办公室(五出库管理
1、各类材料日勺发出,原则上采用先进先出法
2、物料(包括原材料、辅助材料等出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,各单位领用物料必须有单位主管领导和领料员日勺签字
3、领取物料时,仓管员要在领料单上签字,查对物品日勺名称、规格、数量、质量状况,查对对口勺后方可发料
4、成品出库必须由有关部门开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和业务部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片
5、领料单一式三份,领料单位一份、仓库二份(一份存根、一份交财务核算。
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