项目合同管理规定

文献编号生效日期项目协议管理规定DC006-012007年12月1日、目日勺规定签订协议日勺规定，对协议条款规定，签订协议的注意事项和审定协议日勺要点以维护企业利益，减少经营风险，减少签订协议不妥导致的损失，以便协议日勺有效执行，最终保证业务活动日勺正常进行

二、合用范围合用于协议签订有关H勺过程，是协议部审核协议的参照中，与协议签订有关H勺所有人员必须遵守此规定

三、职责协议部协议审核人员和企业领导负责对协议进行审核，业务人员负责与客户签订协议，商务部人员负责协议的传递、保管和协调签订协议的整个过程，分企业主管负责初审协议，企业领导负责对协议签订的某些例外事项进行决策

四、内容

1、总则与协议签订有关日勺各部门和各级领导应严厉看待协议，认识到协议的重要性，平时要认真学习协议法，进行协议谈判时在坚持原则性日勺基础上，也必须有一定日勺灵活性；协议实行分级管理原则和协议部统一管理的I原则，并实行承接人负责制、逐层审查制；企业只承认书面形式的J协议；每一份协议的签订必须有指定的承接人，承接人规定是企业正式员工，其应对协议自签订起至协议履行完毕日勺全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责；协议签订人员应是企业法定代表人或者获得法定代表人授权的有关人员；任何人不得以任何形式泄漏协议波及的商业、技术秘密

2、定义协议是指我司所属各部门同外部的自然人、法人及其他组织之间签订日勺经济协议，也指我司我企业使用我司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其他组织之间签订的经济协议授权委托书法定代表人需要委托代理人签订协议步，开据的一种书面授权文献至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴

3、协议签订欧I主体我方签订协议的主体视状况需要可以是总企业、分企业、我方所经销产品的生产厂家或其他挂靠的企业详细由各分企业主管鉴定并交由商务部向总企业提出申请与我方签订协议日勺对方应是有独立法人的实体或者是有协议履行能力日勺个体分企业主管有责任对对方进行资格审查审查H勺重点包括法人资格有效期内并通过年检日勺营业执照，执照所载内容与实际相符；协议标的应符合对方经营范围，波及专营许可日勺，应具有对应日勺许可等级、资质证书;对方是代理人代签协议H勺，应有真实、有效H勺法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有对应的履行能力及履约信用自然人有效的身份证明文献；可以经营协议标的，若有专营许可，需提供有关证明文献；具有对应的履行能力及履约信用若协议对方签订协议资格局限性或履约能力不够，则在对方提供合法、真实、有效和有担保能力的担保人状况下，方可与之签订协议

4、协议专用章有效的书面协议应加盖企业公章或协议专用章；经协议部审核合格，并由总经理同意，并且为正式的协议发文稿纸上方可加盖公章或协议专用章;企业的协议专用章和公章应由法定代表人指定专人进行管理，加盖时事先申请并必须如实进行登记

5、协议文体协议必须为书面正式文本形式，包括详细协议条款、协议标得样品封样、协议签订双方签章方为正式有效协议；与协议内容有关或协议提到的某些实物或文献作为协议附件，与协议同样具有法律效力；协议语言应严谨、简洁、精确；协议中的术语、特有词汇、重要概念应设专题解释，如协议条款中有关产品的规格型号、数量、单价等关键信息必须是精确的，不容许出现“暂定量”、“暂定价”、“货款月结”、“多退少补”等文字

6、协议条款a、协议标得销售协议标得包括经总企业同意可以经营时所有产品，包括附属产品对于同类产品中有多种品牌日勺，每个分企业可根据当地状况可确定重要经营的产品品牌各分企业不容许销售未经总企业同意的其他任何产品b、协议数量协议签订应当有精确的数量，因此业务员必须对数量跟踪到位，可采用与客户多次确认或到工程现场理解等手段获得最精确数量，以尽量防止最终的补货和退货状况发生协议条款中一般不容许出现“多还少补C、协议质量原则上按国标执行d、协议价格根据工厂出厂价格加上运费、公关费用、业务费用及销售过程产生日勺其他费用即为产品成本价业务人员必须高于产品成本价向客户报价，最终成交价需要通过度企业主管审批，假如毛利润低于20%的协议应告知总经理，由总经理决定e、交货日期一般交货期为40天，鉴于旺季工厂生产繁忙，尽量说服客户提前订货并且协议签订前必须与商务部沟通确认交货日期f、交货地点交货地点为客户指定地点若一批货有多处交货地点，由需方自行负责分派、转运货品，我方只负责送至协议指定交货地点g、交货方式我方把货品卸至客户指定地点，由客户或客户指定接受人点货验货无误后当场签收h、付款方式、常规协议条款分批发货、分批结算，结算方式为货到工地现场签收后三天内付该批货货款80%,一种月内再付该批货货款15%,余款为货到之日起一年内结清超越常规协议条款必须向分企业主管请示质保金质保期原则上不超过一年，比例不超过10%对施工单位和个人采购的一律不留质保金0i、违约责任可以不尤其阐明j、其他条款退货条款以上产品是供方专为需方定制产品，一般不容许退货若客户有强烈规定，供方需接受退货，则最多容许退货量不超过供货量1%补货条款如客户有需要进行补货，必须提前三十天以书面形式告知我方

7、客户分类为了与某些资信好、实力强和合作时间长的客户形成稳定日勺双边合作关系，可与它们签订更优惠日勺协议条款详细状况见下表中间协议前发小批量发等项■定金结算方式质保金货欠款货AAA非必须7000〜9000m2一批容许容许容许10%不超过AA10%5000-7000m2一批视状况容许10%30%不超过A20%3000-5000m2一批严禁不容许5%10%不超过B30%送一次货结算一次严禁不容许3%5%C40%送一次货结算一次不容许无

8、协议生效协议需经双措施定代表人可其授权人签字并盖章后方正式生效

9、协议签订流程我企业一般销售协议签订流程如下a、承接人提供签订协议时有关证明材料，销售分企业起草好协议并交给分企业负责人审核；b、分企业负责人审核无误后，由业务员把协议交给对方签章；C、协议签章后，分企业内务助理填写“工程协议审核表”并把协议和该表寄到总企业商务部；d、商务部在“协议审核表”上填写客户评级信息后，把协议和该表转给协议部审核；e、协议部审核协议后，填写“协议审核表”后交给企业总经理审定；f、若需修改协议，则把协议转回分企业按上述程序重新进行；g、总经理审定无误后，在“工程协议审核表”上签订意见后，把协议和“工程协议审核表”转至商务部，由商务部人员到经销产品工厂或者企业协议章管理处签章

10、协议执行协议生效后，必须全面、及时、实际履行协议，除法律另有明文规定或协议约定外，不得替代履行或转让、转卖协议任何人发现对方不履行或不全面、不合适履行协议步，应立即通告承接人，承接人应在法定约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议收到对方履行异议时，承接人应在法定约定期限内以法定或约定方式予以答复若协议条款规定有定金，则必须规定客户准时支付定金否则，则我方可暂停执行协议若交货后，客户未按协议条款约定付款，则我方可停止继续供货，并劝说客户准时付款若协商不成，可发催款函、律师函直至诉诸法律1k协议纠纷协议纠纷发生时，承接人应及时告知有关机构和人员，同步应迅速搜集有关证据资料协议纠纷处理后，承接人须及时将纠纷处理成果报商务部立案对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，承接人应及时汇报并经总经理同意，向人民法院申请强制执行

12、资料保留资料保管负责人与协议有关aI所有资料必须交给商务部统一保管文献资料内容所有与协议项目有关的资料，包括协议文本、来往文献和款项来往记录保管规定商务部人员应给协议编号，并建立协议目录，对协议进行妥善保留，若出现损毁状况,应及时向领导汇报，及时处理借阅规定协议借阅必须通过商务部副总经理或总经理审批同意方可借阅，原则上原始协议不予借出若需借出，需总经理特批若有员工调动工作，必须还清所借出日勺协议，方可办理调离手续借出者需妥善保管协议，不准私自转借、传阅和复制

13、责任追究责任部门由企业商务部负责定期检查各分企业协议的签订、履行及管理状况不合法行为不履行本职工作或不负责日勺导致损失的；没有得到授权、超过授权或者授权已终止仍以企业名义对外签订协议，且事后未获企业总经理认同日勺；采用要约、承诺方式签订协议，因怠于运用要约的撤回、撤销，承诺的撤回方式，导致损失欧I；泄露属于保密范围的协议内容，导致损失日勺；对外签订协议人员在签订、履行协议步，因失职被诈骗，从而使企业利益遭受损失的I；未经审核程序审核或审核后而不严格执行，给企业导致损失的；对发生纠纷口勺协议，未在规定的I期限内向主管领导汇报，以致超过了仲裁或诉讼的有效期限，导致企业败诉的企业员工有以上状况之一，情节轻微的，按照有关制度予以行政惩罚；情节严重，给企业导致经济损失的，对所导致H勺经济损失按照责任大小承担赔偿责任，并按有关规定予以惩罚；构成犯罪的，移交司法机关处理

五、有关文献SC022-1工程协议审核表。