《Access数据库基础》课件

《数据库基础》Access欢迎来到Access数据库基础课程！课程大纲1数据库的基本概念2Access数据库的特点3Access数据库的界面数据库的概念、类型、应用场景等Access数据库的优势、功能、适用范围等Access数据库界面介绍、常用工具栏和菜单等创建数据库创建表格表格的属性设置456创建新数据库、选择数据库模板等添加字段、设置字段属性、输入数据等字段类型、数据有效性规则、默认值等数据类型表格记录的输入表格记录的编辑789文本、数字、日期、货币、自动编号等数据类型手动输入、导入数据、复制粘贴等方法修改记录、复制记录、移动记录等操作10表格记录的删除11表格记录的查找12数据库对象-查询删除单条记录、删除多条记录、删除所有记录等使用筛选器、使用查询功能等查找记录创建查询、筛选数据、排序数据等13查询的基本操作14高级查询技巧15数据库对象-窗体简单查询、参数查询、交叉表查询等使用SQL语句、使用函数等创建窗体、设计窗体、添加控件等16窗体的基本操作17窗体的高级设计18数据库对象-报表添加数据、编辑数据、删除数据等添加宏、设置窗体属性等创建报表、设计报表、添加字段等19报表的基本操作20报表的高级设计21数据库对象-宏添加分组、排序、汇总等操作添加图表、设置报表属性等创建宏、设置宏动作、运行宏等宏的基本应用宏的高级功能数据库安全管理222324自动执行操作、简化操作步骤等使用条件语句、使用变量等设置密码、设置权限、备份数据库等数据库维护与备份数据库与其他软件的集成案例实战演练252627压缩数据库、修复数据库、备份数据库等与Excel、Word等软件的集成通过实际案例讲解Access数据库的应用常见问题解答课程总结与展望2829解答学员在学习过程中遇到的常见问题总结课程内容、展望未来发展方向等数据库的基本概念数据数据库现实世界中各种事物的属性以一定方式组织存储和管理值，如姓名、年龄、地址等数据的集合，方便用户访问和使用数据库管理系统专门用于创建、维护、访问和管理数据库的软件系统数据库的特点Access易于使用数据分析Access提供直观的界面和工具，内置的查询和报表工具，可轻松即使没有数据库经验的用户也能分析和可视化数据，获得有价值轻松上手的洞察安全性支持用户权限和密码保护，确保数据库的安全性和数据完整性数据库的界面AccessAccess数据库的界面主要包含以下几个部分•菜单栏提供各种操作命令•工具栏快速访问常用的命令•导航窗格显示数据库中的所有对象•数据窗格显示当前对象的详细信息•状态栏显示当前状态信息创建数据库第一步1打开Access软件第二步2点击“新建”按钮第三步3选择“空白数据库”第四步4输入数据库名称第五步5点击“创建”按钮创建表格打开数据库在Access中，打开您要创建表格的数据库选择“创建”点击“创建”选项卡，选择“表格”设计表格在表格设计视图中，定义字段名称、数据类型和属性保存表格输入表格名称并保存您可以选择“数据表视图”查看和编辑数据表格的属性设置数据类型验证规则默认值索引根据表格字段内容选择合适设置数据输入的规则，确保设置字段的初始值，方便数创建索引可以提高数据查找的类型，例如文本、数字、数据准确性和完整性，例如据输入，例如自动填写当前速度，尤其是频繁查询的字日期、货币等限制输入范围、数据格式等日期、固定值等段数据类型文本数字日期/时间货币用于存储文本、字符或字用于存储数值数据，例如用于存储日期和时间信息，用于存储货币值，例如价符串例如，姓名、地址、年龄、价格、数量等例如生日、预约时间等格、收入等电话号码等表格记录的输入直接输入1在表格的空白单元格中直接输入数据导入数据2从其他数据源（如Excel）导入数据复制粘贴3从其他应用程序复制数据并粘贴到表格中表格记录的编辑更新数据1直接在表格中修改现有数据添加数据2在表格的末尾添加新的数据行删除数据3选择要删除的数据行并进行删除操作表格记录的删除选择记录1首先，选择要删除的记录，可以点击记录前面的选择框进行选择删除操作2然后，按下键盘上的“Delete”键，或者在“编辑”菜单中选择“删除记录”选项确认删除3系统会弹出确认窗口，询问是否确认删除如果确认，则记录会被永久删除，否则，记录将被保留表格记录的查找条件查询1根据特定条件筛选记录高级筛选2使用多种条件和逻辑运算符通配符3模糊匹配搜索数据库对象查询-数据检索数据筛选从数据库中获取所需信息根据特定条件过滤数据数据排序按指定字段对数据进行排序查询的基本操作简单查询1直接输入条件进行筛选参数查询2使用占位符，灵活改变查询条件交叉表查询3汇总数据，生成交叉表格式高级查询技巧筛选条件通配符逻辑运算符使用多个条件进行筛选，例如按日期、使用通配符进行模糊搜索，例如星号使用逻辑运算符进行组合查询，例如价格、类别等*和问号AND、OR、NOT数据库对象窗体-数据输入数据展示窗体提供了一个直观的用户窗体可以根据需要自定义布界面，方便用户输入、修改局，以最佳方式展示数据，和查看数据提升用户体验数据操作窗体通常包含按钮和菜单，允许用户执行常见的数据库操作，如添加、删除、修改数据窗体的基本操作打开窗体在“数据库窗口”中双击窗体名称或右键单击窗体名称并选择“打开”编辑数据在窗体上直接修改数据，并使用“保存”按钮保存修改新增记录点击“新建记录”按钮，在空白区域输入新记录删除记录选择要删除的记录，点击“删除记录”按钮，确认删除操作筛选数据使用“筛选器”功能，根据条件筛选数据排序数据点击“排序”按钮，选择排序字段和排序方式打印窗体点击“打印”按钮，选择打印选项并打印窗体的高级设计自定义控件数据验证根据需求添加下拉列表、复设置数据验证规则，确保数选框等控件，增强交互性据完整性和准确性事件处理添加事件处理程序，响应用户操作，实现更复杂的功能数据库对象报表-数据可视化定制化输出灵活输出方式报表可以将数据库中的数据以图形化报表可以根据需要进行定制，选择所报表可以输出为各种格式，如打印、的方式展示，更直观地呈现数据分析需的数据字段、排序方式、格式等，PDF、Excel等，方便用户保存和分享结果满足不同用户的需求报表的基本操作创建报表使用报表向导或空白报表创建各种报表类型，如数据表报表、分组报表等添加数据将所需的表格数据添加到报表中，并使用各种字段和表达式进行数据展示格式化报表自定义报表的外观，包括添加标题、页眉页脚、文本框、图形等，使报表更易读易懂打印报表预览并打印报表，以便生成清晰易懂的文档，满足各种信息需求报表的高级设计分组排序筛选图表将数据按照特定字段进行根据特定字段对数据进行仅显示满足特定条件的记将数据以图形方式展示，分组，方便分析汇总结果排序，使报表更易读懂录，方便用户快速找到所更直观地呈现数据趋势和需信息关系数据库对象宏-自动化操作事件触发宏可以自动执行一系列操作，宏可以根据特定事件自动执简化重复性任务行，例如打开数据库或修改记录自定义功能宏可以创建自定义功能，扩展数据库的功能宏的基本应用自动化任务1宏可以自动执行一系列操作，例如打开文件、运行查询或打印报表提高效率2通过简化重复性任务，宏可以节省时间和精力，提高工作效率自定义操作3用户可以根据自己的需求自定义宏，以满足特定场景下的操作需求宏的高级功能条件语句循环操作宏录制宏可以根据特定条件执行不同的操作，宏可以重复执行一组操作，提高效率，使用宏录制功能可以快速创建复杂的增强灵活性和可控性减少重复工作操作序列，简化操作步骤数据库安全管理用户权限控制数据加密12设置不同级别的用户权限，对敏感数据进行加密，防限制对数据库的访问和操止未经授权的访问和泄露作备份与恢复安全审计34定期备份数据库，以防止记录数据库操作，监控异数据丢失，并制定恢复计常行为，及时发现安全漏划洞数据库维护与备份数据完整性1确保数据准确、一致、完整性能优化2提升数据库运行效率安全保障3防止数据丢失、泄露备份恢复4定期备份数据，防止意外丢失数据库与其他软件的集成Access可直接导入和导出Excel Access可将数据嵌入Word文档，数据，方便数据共享与分析生成动态报表和邮件Access可与Outlook结合，实现数据邮件发送和管理案例实战演练创建数据库1建立一个学生信息管理系统设计表格2包含学生姓名、学号、专业等信息创建查询3查找特定专业学生信息设计窗体4方便用户输入和修改数据创建报表5生成学生成绩统计报表常见问题解答什么是Access数据库？Access数据库适用于哪些场景？Access数据库是Microsoft Office套件中的一种关系型数Access数据库适用于个人或小型团队管理数据，例如联系据库管理系统（RDBMS），用于创建、管理和分析数据人、客户信息、项目进度等课程总结与展望通过学习本课程，你已经掌握了Access数据库的基本操作，包括创建数据库、表格、查询、窗体、报表和宏等你可以将这些技能应用到各种实际场景中，例如管理个人信息、记录财务数据、制作简单的数据库应用程序等。