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文本内容:
动力部资产管理制度为规范本部门资产管理,明确本部门资产管理和使用人在资产管理的职责和权限,保证资产的真实、完整、安全和有效运用,根据集团企业的规定规定,特制定本制度
一、资产管理范围本规定所称资产包括本部门所有固定资产和低值易耗品(如设备、仪器、工具、办公设施等)
二、资产管理体系本部门资产管理实行分类归级管理
1、一级管理负责人为部门负责人,其职责为1)建立、健全各项资产管理细则、程序;2)对资产的申购、调拨、改造、变卖、报废等有关状况进行有效控制和监督;3)随时检查资产的保管、使用和维护状况;4)及时理解本部门资产的I使用现实状况资产有无长期闲置、使用不妥的状况,有无保管不妥、维护不够精心的状况;5)发现不需用时资产,要做好内部调剂,尽量做到物尽其用;6)指导做好资产盘点工作,保证资产安全性;
2、二级管理负责人为部门兼职资产管理员(暂定助理),其职责为1)负责资产的账务管理,建立真实完整日勺资产明细账,及时、精确地反应资产类别、数量、使用年限、原值、折旧和净值2)每月25日前对本月变动的资产进行查对3)每年六月二十五日与十二月二十五日与管理部共同进行资产盘点,管理部监督资产管理工作,做到资产账实相符4)编制资产增减变动表
3、三级管理负责人为资产使用人或指定负责人,为资产的实物管理人,其职责为1)负责资产的实物保管2)负责资产的使用与维修的申请、验收3)发现毁损的资产,提出申请及时修复,保证资产完好部门负责人对部门内的所有设备、仪器、工具、办公设施等资产建立明确的负责人资产负责人应在其负责的资产明细表上签字确认并承担管理责任无负责人的,由部门主管承担直接责任
三、资产的档案管理
1、建立资产卡片,全面反应资产的名称、规格(型号)、寄存地点、生产厂家、购置日期、原值及资产大修理与流转状况,资产卡片由技术工程师负责制定和更新,由部门兼职资产管理员负责保管卡片一式三份,管理部、财务部和本部门各一份,在资产购置、调拨、报废、盘点等过程中,三方须签字承认
2、资产在本部门间调拨时,应在卡片上注明调拨日期,并由调入实物欧I负责人签字,以明确责任
3、同步在资产卡片的基础上,建立资产管理档案,保管好资产使用阐明书和保修卡,认真做好设备修理及多种突发性事故日勺记录,由技术工程师负责制定和更新,由部门兼职资产管理员负责保管
4、部门内资产实行编码管理,由部门兼职资产管理员按照企业的有关规则对本部门的资产进行编码
四、资产的申购程序资产的购置实行月度申购制,每月24日由使用人提出申请,交由部门兼职资产管理员于25日按资产类别填写“物料申购单”,交由部门负责人审核申购的合理性与必要性,审核后按企业采购程序进行各项审批和采购采购时,必须规定供应商明确其保修或维修责任德信诚精品培训课程(部分)(按住并点击课程名称打开课程详细简介)CTRL«内审员系列培训课程查看详情B TS16949五大工具与QC/QA/QE品质管理类查看详情AOI TS09001:2023内审员培训班(IS09001内审员)Q05TS16949五大工具实战训练(五大工具培训)A02IS014001:2023内审员培训班Q06APQPCP先期质量筹划及控制计划培训A03IS0/TS16949:2023内审员培训Q07DFMEA设计潜在失效模式分析培训(DFMEA培训)A040HSAS18001:2023原则理解及内审员培训Q08PFMEA过程潜在失效模式及效应分析训练营A05IECQ-HSPM QC080000内审员培训Q09MSA测量系统分析与仪器校验实务A06IS013485:2023医疗器械质量体系内审员培训Q10SPC记录过程控制培训课程(SPC训练)A07SA8000社会责任内审员培训(SA8000内审员)QH CPK制程能力分析与SPC记录制程管制应用训练A08ICT1玩具商业行为守则内审员培训班Q12QC七大手法与SPC实战训练班(QC7SPC培训)A09IS014064:2023内审员培训班Q03品质工程师(QE质量工程师)实务培训班A10GB/T23331-2023能源管理体系内审员培训Q02品质主管训练营(品质经理人训练)A15量规仪器校验与管理实务(仪校员培训内校员培训)Q01杰出品质检查员QC培训班A16ISO管理代表及体系推行专人训练营Q13品管常用工具QC七大手法培训(旧QC7培训)A17ISO文控员培训1/文管员培训实务课程Q14新QC七大手法实战培训1(新QC7培训)A18优秀管理者代表训练营(MR管理代表训练)Q04QCC品管圈活动训练课程(QCC培训)B JIT精益生产现场管理系列课程查看详情«节能环境保护安全EHS公开课程查看详情P01JIT精益生产与现场改善培训班E01节省能源管理培训(节能降耗培训)P02生产合理化改善-IE工业工程实务训练营E03GBT23331-2023能源管理体系知识(GBT23331原则理解)P03PMC生产计划管理实务培训班(生管员培训)A18IS050001能源管理体系内审员培训(IS050001内审员)P04高效仓储管理与盘点技巧培训班(仓管员培训)A12IS09000/IS014000一体化内审员培训班P05目视管理与5S运动推行实务培训班A13IS014001/0HSAS18001体系二合一内审员培训班P06采购与供应链管理实务(采购员培训)A14IS09000/IS014000/0HSAS18001一体化内审员培训班B中基层管理干部TWI系列训练查看详情B德信诚精品企业内训课程查看详情M01优秀班组长管理实务公开课(班组长公培训)M05优秀班组长管理技能提高内训班(1-3天)M02优秀班组长现场管理实务培训班P07年终盘点与库存管理实务内训班(1-2天课程)M03优秀班组长品质管理实务培训班M13高绩效团体及执行力提高训练营(团体执行力1-2天)M04优秀班组长生产安全管理实务培训班Q15FMEA失效模式分析实战训练内训(FMEA内训L3天)M06提高团体执行力训练课程(执行力培训)Q16新旧QC七大手法实战内训(QC7内训|1-2天)M07怎样做一名优秀的现场主管培训班All ISO内审员审核技巧提高班(ISO内审员提高班)M08中基层现场干部TWI管理技能提高(TWI培训)A23IS010012测量管理体系内审员培训(IS010012内审员)M09有效沟通技巧培训班(团体沟通企业内外部沟通)A22C-TPAT体系反恐验厂培训班(精品内训课程)M10企业内部讲师培训班(TTT培训)A21IS020230IT服务管理体系原则理解与实行培训MH MTP中阶主管管理才能提高培训班(MTP培训)A20IS027001信息安全管理原则理解及内审员培训M12高效能时间管理培训班A19IS010015培训管理体系原则理解与实行培训德信诚深圳培训中心E-mail报名表下载公开课计划表
五、资产的验收购置或调入日勺资产需经申购本部门验收合格后,方能办理有关领用手续资产的验收由技术工程师负责组织验收
1、产设备日勺验收按照《动力设备管理制度总则》中的有关验收程序进行验收
2、工具和仪器的验收按照《动力部工具管理制度》中的有关验收程序进行验收
3、其他设施如办公设施等的验收参照企业的资产的验收程序进行验收
4、验收汇报交部门兼职资产管理员管理
六、资产的领用
1、验收入库的资产和调入的资产由部门兼职资产管理员按规定程序办理申领手续
2、部门兼职资产管理员对资产登记作帐目处理后,使用人可按审批数量进行领用(或调入)领用(或调入)时必须有签字确认严禁他人代签设备和公用资产由指定负责人签字确认并负管理责任
七、资产的移交移交是指内部资产调整或工作异动等原因,对所管理的I责任资产进行责任移交
1、移交由部门兼职资产管理员提供移交清单
2、由部门兼职资产管理员按有关规程进行资产帐目处理
3、移交的资产由接交人按资产移交清单进行清点和检查,如发现与帐目不实应立即提出核查监交人负责整个移交过程的J组织与监督工作
八、资产的盘点
1、每月25日由各资产负责人组织自查
2、每季度最终一种月的25日由部门兼职资产管理员会同各资产负责人实行对资产进行盘点
3、每年12月25日部门负责人组织联合进行一次年终资产状况全面清查与盘点
4、每次盘点记录由盘点人签字确认后,交部门兼职资产管理员保留
九、资产的维修和报废如资产损坏后,根据鉴定汇报鉴定是使用中正常损坏,由资产管理负责人提出书面申请维修汇报,经部门主管同意后予以修理,无法修复的资产由部门兼职资产管理员向管理部提出申请报废
十、资产的闲置处理资产闲置后应进行维护后,清洗洁净并封存,寄存于指定地点,做好标识由部门兼职资产管理员管理填写申请汇报,向管理部申请调出处理,并做好对应资产帐目管理
十一、资产的损坏和报废的鉴定凡资产的损坏和报废必须经鉴定后再上报处理,其鉴定程序如下
1、具的鉴定按照《动力部工具管理制度》中的有关程序进行
2、设备的鉴定按照《动力设备管理制度总则》中的有关程序进行
3、其他设施如办公设施等的鉴定参照企业的J资产的J有关程序进行
4、由工程师出具资产鉴定汇报,交部门兼职资产管理员管理
十二、资产的维护和保养
1、资产的维护和保养实行部门负责人负责制,部门负责人对本部门使用的资产负有直接管理责任
2、资产管理按规定贯彻到班组和个人,实行谁使用谁保管的原则,把资产管理纳入岗位责任制进行考核
3、各使用班组对所辖资产应派专人定期检查,并做好记录,若发现问题应及时告知兼职资产管理员和部门负责人共同处理,使资产处在良好使用状态
4、员工在生产过程中应严格执行操作规程,生产设备在正常状况下应按所规定的技术参数使用,严禁超负荷运行设备,以保证设备的正常运转及使用寿命
十三、责任界定
1、管理不善导致企业资产损失者,追究部门负责人及当事人的有关责任;因使用不妥,误操作导致企业资产损失者,追究当事的有关责任
2、任何人不得私自借用或将企业资产借给出他人使用,否则按盗窃资产处理,一经查处,按企业《奖惩制度》的有关规定严厉处理
3、属盗窃、故意损坏企业资产者,予以当事人开除处分,并追偿由此导致日勺企业损失,情节严重者将移交司法机关处理
4、所有人员(含主管)在岗位变更(包括职位调整、离职)时应办理资产交接手续,详细工作由财务部派人对照资产登记表进行监交并做好对应记录,资产移交不完整的,追究有关负责人的对应责任
5、本部门如出现资产损坏,丢失等责任事故,部门主管隐瞒或不及时上报的I,由部门主管负直接责任
6、本部门如出现资产损坏,丢失等责任事故处理无成果,责任界线不清晰的J,由部门主管负直接责任
7、本部门如出现资产损坏,丢失等责任事故,部门主管不处理的,由部门主管负直接责任
十四、附则
1、本制度解释权和修改权在动力部
2、本制度自颁布之日起试行。
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