《ERP基础培训》课件

基础培训ERP欢迎来到基础培训课程ERP本课程将带您深入了解系统及其核心功能ERP概念及系统架构ERP定义系统架构ERP企业资源计划（）是一种整系统通常包括多个模块，例ERP ERP合企业资源的管理系统它将企如财务、生产、销售、库存、采业各个部门的信息进行整合，以购等这些模块相互关联，形成实现数据共享和流程优化一个完整的系统关键功能系统的主要功能包括数据收集、信息处理、决策支持、流程管理、报ERP表分析等的发展历程ERP早期阶段1世纪年代，主要用于生产计划和库存管理2060中期阶段2世纪年代，扩展至财务和人力资源管理2070现代阶段3世纪年代至今，集成多种业务功能，成为企业管理的2080核心系统从早期的系统发展而来，经历了几个关键阶段，逐渐从独立的功能模块发展成为集成的企业资源管理系统MRP系统的特点ERP集成性模块化系统将企业各个业务部门的业务流程系统由多个功能模块组成，例如采购ERP ERP和数据进行集成，实现信息共享和协同工、生产、销售、财务、人力资源等作企业可以根据自身需求选择不同的模块，例如，采购、生产、销售、财务等部门的实现定制化的系统功能信息可以实时同步，避免信息孤岛和重复录入系统的应用与实施ERP需求分析1了解企业的业务流程和信息需求，并根据企业实际情况选择适合的系统ERP系统配置2根据企业需求对系统进行参数设置和功能定制，以适应企业实际情况ERP数据迁移3将企业原有数据迁移到新系统中，并进行数据清洗和验证，确保数据完整性和准确性系统培训4对企业员工进行系统操作和业务流程的培训，提高员工对系统的熟悉程度ERP上线运行5正式上线运行系统，并进行系统监控和维护，确保系统稳定运行ERP采购模块介绍采购模块是系统的重要组成部分它负责管理企业采购流程，包括采购计ERP划、供应商管理、采购订单、采购收货和付款管理等采购计划管理需求预测预测未来一段时间内的物料需求量，为采购计划制定提供依据库存管理根据需求预测和库存现状，制定合理的库存目标和安全库存采购计划根据库存目标，制定具体的采购计划，包括采购数量、时间和供应商供应商管理供应商信息管理供应商评估12供应商资料录入、更新，包括定期评估供应商资质、绩效，联系方式、资质证书等建立评分体系供应商关系管理供应商绩效考核34建立良好的合作关系，及时沟通过指标体系评估供应商的履通，解决问题约情况采购订单管理创建采购订单审批流程跟踪订单状态数据统计分析根据采购计划和供应商选择，采购订单需要经过部门负责人系统实时跟踪订单状态，及时系统提供订单数据分析功能，生成采购订单，明确商品、数和相关领导的审批，确保采购了解货物进度，确保按时送达帮助企业了解采购趋势，优化量、价格和交货时间等信息符合公司规定和预算采购策略采购收货管理收货确认入库管理接收货物并确认数量和质量将货物入库，并更新库存数据验收流程质量检验根据采购订单验收货物，并记录相关信息对货物进行质量检验，确保符合质量标准付款管理供应商付款客户收款供应商付款流程包括创建付款单、审核客户收款流程包括创建收款单、审核收付款单、生成付款凭证、登记付款凭证款单、生成收款凭证、登记收款凭证确保供应商及时收到付款，并按时完成供确保及时收到客户付款，并按时完成客户应商对账对账销售模块介绍销售模块是系统的核心模块之一，负责管理企业的销售流程，从客户订ERP单到发货，再到应收账款管理，涵盖整个销售周期客户管理客户关系维护客户信息管理客户服务管理建立和管理客户关系，包括客户档案、沟收集和整理客户数据，包括个人信息、购提供客户服务，处理客户问题，记录服务通记录、服务记录等买历史、偏好、服务记录等信息，提高客户满意度销售订单管理订单创建订单确认根据客户需求和产品信息创建销销售人员确认订单内容，并与客售订单，包括客户信息、产品信户沟通确认订单细节，确保双方息、数量、价格、交货日期等达成一致订单处理订单跟踪将销售订单传递到生产、仓储、实时跟踪订单状态，例如订单确物流等相关部门，进行生产、配认、生产进度、配送情况等，及送等操作时反馈给客户发货管理制定发货计划物料准备

1.

2.12根据销售订单，制定具体的货物发货计划，包括发货时间、根据发货计划，准备所需的货物，并进行必要的包装和标识路线、运输方式等发货单据发货跟踪

3.

4.34填写发货单据，包括货物名称、数量、发货日期、收货人等跟踪货物运输过程，及时解决运输过程中出现的意外情况信息应收账款管理账单管理客户联系现金流预测风险管理对客户发出的所有发票进行记与客户沟通，跟进付款进度，基于历史数据和当前业务状况识别潜在的坏账风险，采取措录和跟踪，包括发票金额、付及时解决客户的疑问和问题，预测未来一段时间内应收账施降低风险，例如催收、法律款日期和状态款的回收情况追偿等生产模块介绍系统中的生产模块是核心功能之一，负责管理企业的生产流程和资源，实ERP现高效、精益的生产运营生产模块涵盖了从物料需求计划（）到生产计划管理、生产执行管理等各MRP个环节，帮助企业实现生产流程的优化和管理物料需求计划需求预测库存管理预测未来一段时间内所需物料数根据物料需求计划，合理控制库量，并制定合理的物料需求计划存，避免物料短缺或积压采购计划根据物料需求计划，制定采购计划，确保按时采购所需物料生产计划管理生产计划编制根据市场需求预测、库存情况、生产能力等因素制定生产计划计划执行监控实时监控生产进度，及时调整生产计划，确保生产按计划进行生产成本控制通过计划管理有效控制生产成本，提高生产效率生产执行管理生产排程生产过程监控

1.

2.12根据生产计划，安排具体生产任务和时间，提高生产效率实时监控生产过程，及时发现问题，并采取措施解决生产数据采集生产质量控制

3.

4.34收集生产过程中的各种数据，用于分析和改进生产效率确保产品质量符合标准，提高产品合格率仓储模块介绍仓储模块是系统中重要的组成部分，它负责管理企业仓库的日常运营ERP该模块涵盖了库存管理、仓储作业管理等关键功能，帮助企业优化仓储流程，提高效率库存管理库存管理的目标库存管理的要素库存管理的方法确保企业拥有足够的库存以满库存数量、库存周转率、库存分类法、先进先出法、ABC足客户需求，同时最大限度地成本、库存安全库存、库存预后进先出法、定期盘点法、循减少库存成本测、库存管理方法环盘点法仓储作业管理库存管理搬运操作安全管理信息管理库存管理是仓储作业的核心，包括货物搬运、装卸、堆放等安全管理包括防火、防盗、防信息管理包括仓储作业记录、包括货物入库、出库、盘点等，需要根据货物类型和数量选潮等措施，确保仓储作业安全数据统计、报表分析等，为决操作择合适的搬运设备进行策提供依据财务模块介绍财务模块是系统的重要组成部分财务模块的职责是管理公司财务信息，ERP包括应收应付，固定资产，成本核算等总账管理记录财务数据生成财务报表总账管理系统记录企业所有财务根据记录的财务数据，系统自动交易，包括收入、支出、资产和生成各种财务报表，例如资产负负债债表、利润表和现金流量表分析财务状况通过分析财务报表，管理人员可以了解企业的财务状况，识别潜在问题，并做出相应的决策固定资产管理固定资产管理关键功能固定资产管理模块用于管理企业拥有的固定资产包括资产的登登记所有固定资产，包括名称、型号、购置日期、价格、使用部记、折旧、处置、维修等门等跟踪固定资产的折旧和使用状况，并生成相关的财务报表成本管理成本核算准确跟踪产品生产、销售和服务成本，评估产品盈利能力预算控制制定成本预算，监控实际成本，及时发现偏差，采取措施成本分析分析成本结构、成本变化趋势，识别成本节约潜力报表管理财务报表经营分析报表

1.

2.12报表可以显示财务状况，利润销售报表，采购报表，库存报表，现金流量表等数据表，可以帮助企业进行经营分析预测分析报表自定义报表

3.

4.34报表可以预测未来的财务状况企业可以根据自己的需求设计，帮助企业进行决策定制化报表信息安全管理数据安全网络安全数据加密、访问控制、数据备份，确保数据安防火墙、入侵检测系统、安全审计，防止网络全可靠攻击用户安全系统安全身份验证、访问权限控制，确保用户安全系统漏洞修复、安全监控，保证系统稳定性实施的关键因素ERP顶层设计组织架构

1.

2.12高层领导重视和支持，清晰的实施目标和规划建立健全的组织机构，明确责任和权限人才培养数据质量

3.

4.34重视员工培训，提高对系统的熟悉度和应用能力确保数据准确性和完整性，为系统运行提供可靠基础ERP ERP结论与展望系统在现代企业管理中发挥着至关重要的作用ERP随着技术不断发展，未来系统将更加智能化，整合更多数据来源，为企ERP业提供更精准的决策支持。