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文本内容:
为了建立健全企业的档案工作，加强对企业档案的科学管理，有效地保护和运用档案，结合我司实际状况，特制定本措施一.企业的档案范围企业行政文书档案包括法规性文献；多种协议及协议书；会议文献；工作
1.计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料;职工花名册、人事档案等企业管理档案包括企业生产经营计划、多种指标类定额类文献、企业管理
2.方面的多种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、顾客档案等企业技术档案包括技术研究档案、产品档案等
3.企业会计档案包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等
4.企业业务档案包括与客户的往来函件（含、电子邮件等）、商务汇报、贸
5.易单据等企业声像档案包括照片、录音、录像档案等
6.
二、企业档案管理体制企业档案管理机构行政部统一管理企业各类档案（会计档案除外）
1.企业指定专人分管企业档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受
2.必要的培训
三、立卷归档制度档案日勺搜集搜集工作是建立在归档制度上的各业务部门将办理完毕日
1.勺文献材料，通过挑选，立卷，定期移交各档案室集中保留.归档范围但凡本单位具有考察运用价值的文献材料包括包括与客户的往2来函件（含、电子邮件等）、商务汇报、贸易单据，以及工作日志、照片等多种形式、载体的文献I.归档时间办理完毕的文献，按工作阶段性进行归档3按年形成的文献，次年上六个月归档
3.
1..但凡有法律效用的文献材料，毕生效就归档
4.
2.但凡有机密性的文献，随时形成，随时归档
5.3工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档
6.
4..归档规定4材料完整洁全
4.
1.系统、条理、保持有机联络但凡归档文献材料，均要按其不一样特
4.
2.性组卷，尽量保持它的内在联络，辨别它们不一样的保留价值文献分类精确、立卷合理立卷时，规定将文献的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一
4.
3.立卷，不得分散在进行卷内文献排列时，要合理安排文献欧先后秩序，准时间先后排
4.
4.I列对于同一事情的同一文献，应统一规定进行，例如正件与附件，应正件在前，附件在后等由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档的组织
7.
5.I工作办理移交手续，双方在移交清册签字部门归档规定
5.编制立卷项目，将办理完毕的文献按有关条款归入卷内，便于次年乂
5.
1.卷文献准时间次序排列，近来的在最上面
5.
2.I一种客户一种立卷，一种档案盒
5.
3.贸易档案与往来函件分开放，贸易档案分笔次按各自的发票流水号放
5.
4.在文献袋里定期交档案室文献量少的，一年交一次，次年上六个月搜集文献
8.
5.量大的，一年交两次，次年上六个月和下六个月各一次档案室在收到业务部门的归档和各类文献后进行分流排列编日，作深入时整
9.顿和局部调整等录档案文献材料须用碳素笔写在无特殊状况下，须用纸
10.A4
四、档案管理工作档案的管理辨别全宗，对的立档单位；分类，根据档案、来源、时间、内容、
1.形式提成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录档案保管企业设置专用文献库保留档案
2.档案的鉴定从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，
3.确定各类档案的保管期限，编制成表档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理同意，方能销毁；销毁
4.要有二人以上监销，并在清册上签字
五、档案运用工作凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，根据借阅权限和档案密级，经各级
1.领导签批后方能借阅借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案日勺名称、密级、借阅方式、数量、期限档案运用方式有提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料
2.档案管理部门要积极向部门员工提供企业档案编研信息服务，重要方面为政策
3.信息、管理信息、产品信息、市场信息等.根据国家记录和有关法律法规，做好企业档案记录工作4。
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