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谈谈电子产品生产企业成本管理存在的问题及改善措施1电子产品生产企业成本管理是影响企业经济效益优劣的重要原因,是反应企业经营管理水平高下的综合指标,应作为企业平常管理的重要内容
一、虽然成本管理在珠三角的企业中得到了高度的重视,不过,不管是大型还是小型的电子产品生产企业中,成本管理一般存在如下某些问题L成本管理的观念落后、成本管理内容僵化目前,诸多电子产品生产企业成本管理日勺范围只限于生产花费活动,而对企业的研发、供应、销售环节则考虑不多,对于企业外部日勺价值链更是相对忽视;将成本管理的目的简朴地归纳为“减少支出、减少成本”,强调整约和节省,而不将产品成本与其为企业带来的效益进行比较以实现企业整体日勺更大收益同步成本管理的模式是以计划价格为基础,只考虑财务成本,以事后核算为重点,简朴分析,缺乏科学的事前成本预测和决策,缺乏有效的事中成本管理和监督,以及事后分析的考核与鼓励机制
2.成本管理措施和手段不合理在企业成本管理对象复杂性、多样性日益加剧的今天,大多数企业却还停留在老式的成本核算、控制措施上,不可以紧密结合企业生产经营特点开发成本管理软件,从而导致企业各阶段日勺成本管理和核算功能不能有机地结合起来详细表目前分解产品成本时,不是认真按产品设计规定,按零部件工艺流程日勺成本形成逐一计算,也不是自下而上逐层填报、汇总,而只凭主观印象算大账,将产品成本按工时、材料消耗、管理费用等几部分进行分摊或是过多倚重ERP(MRP)中的BOM来控制成本,而未对间接费用进行合理的分摊和控制对成本管理缺乏全面性,即缺乏全面的价值链分析和全面的成本信息,只重视生产阶段的成本减少,而忽视了价值链日勺分析,尤其忽视对竞争对手价值链或成本链时分析同步,老式成本管理沿用老式成本计算措施中的工时、产量原则来分派制造费用,过度地强调有形成本动因,如材料、人工、制造费用等,而忽视了对企业影响深远日勺无形成本一一构造性成本日勺管理,如企业的规模、整合程度、产品的复杂性、生产设备布局等
3.成本管理制度不健全,多数电子产品生产企业中参与成本管理的人员仅限于成本管理日勺专职人员(财会部门及下级核算人员),未波及到生产技术和经营管理各职能部门的管理人员虽然也制定了成本费用开支的审批制度、减少消耗指标等,但缺乏成本的全过程控制
4.忽视库存成本多数企业忽视电子元器件易氧化、电子产品细分型号多、多数电子产品生命周期短日勺特点,在研发阶段过于标新立异而选择特殊日勺材料(产品之间不通用),导致原材料种类繁多;在原材料采购环节不注意适度控制,从而导致库存数量过多;在质量控制严格H勺企业,3〜6个月即要报废处理一批元器件,给企业导致损失;此外由于数量增长而增长了仓库租金成本、仓管人员工资成本
二、成本管理是一种复杂时体系,是理论和实践不停影响日勺领域,没有100%优秀日勺措施,只有不停改善的措施笔者以实际工作中的成本管理之经验,结合时下某些成本管理的措施,对怎样做好成本管理做如下探讨:
1.树立全员成本管理的意识企业成本管理日勺成败源于管理者及员工的成本管理意识,因此,企业不仅要提高企业高层管理者和财务部门的成本管理意识,还要重视培养与提高企业中层管理者及员工日勺成本管理意识
2.制定合理日勺成本管理制度,建立适合于企业的成本管理流程企业制定日勺控制制度规定企业成立成本管理委员会(或其他名称),由财务负责人担任重要负责人,市场、研发、制造等部门领导任副职,组员要包括成本主管会计、销售管理人员、研发技术人员(构造)、工程部人员、制造经理等;制定成本管理委员会日勺权限和议事规程,明确组员日勺权利、义务及奖惩制度根据企业业务流程,建立产品成本管理评审的流程,在产品各阶段,如市场定位、外观设计及包装、产品研发阶段选料(重要部件和构造件)、产品试产、产品量产、包装、运送等做到事前介入评审,从而敦促各有关环节在保证质量的前提下选择成本最低的I方案,从而最大化地增长企业的利润成本管理流程应当与企业的其他流程相结合,但必须独立出其他流程
3.成本管理必须要在有归集H勺精确数据和业务流程比较齐全的I基础上,积极应用信息化手段,建立合适的信息化管理系统,充足运用信息化的、先进的管理系统来进行成本管理企业必须在采购环节、库存环节、生产环节、出货环节及管理环节制定合适时数据归集口径,口径必须具有一致性、一贯性;企业可以在前期多花费用、重点加强基层单位记录人员的素质,提高记录数据精确性,同步可以通过经营部门和财务部门不停地查对数据,从而不停地提高记录数据时真实性、精确性珠三角外向型电子企业H勺业务模式重要包括OEM、ODM和上述两种模式与自有品牌共同存在的模式,多是以订单为主线进行生产经营活动的因此,开发管理系统时,必须基于订单主线模式来编写程序的,以订单为主线来进行控制和核算在ERP时设计过程中,要从订单评审、订单生产、订单出货各环节减少特殊状况时发生,从而真正地控制和管理企业日勺生产经营活动;企业只有设计了企业合适的ERP才有助于成本管理,否则也会有碍成本管理
4.电子产品生产企业的成本管理必须基于企业的各个经营活动,先合而治之,后分而治之电子产品生产企业的经营活动可以细提成如下几块新品研发、产品试产、市场拓展、接单、采购材料、生产产品、物流、平常经营管理等,在实际中各环节是互相联络的,成本管理应先着眼于不停改善、简化各业务流程,减少流程反复的次数,力争做到高效率;简化流程就像是挤海绵里的水,行为应一直持续在每个经济活动的业务流程中加入成本管理的环节,这样才能在整体上进行控制详细论述如下1在新品研发阶段,采购人员、财务人员和销售人员、市场开拓人员等企业有关人员都应参与初期的评审这里重点要关注三块
①材料电子元器件成本管理,技术人员选料的原则应是除了特定功能的原料外,其他的原料所有选用通用材料;在类似的材料中,应选择质优价廉的材料
②产品尺寸控制,研发人员应与外观设计人员充足沟通,确定企业产品的尺寸,尺寸应限定只有少数的I几种,切勿五花八门,由于这直接影响到产品H勺物流费用、产品的构造件和包材,又因构造件和包材有最小定货量限制,假如处理不好,会直接增长库存成本和材料报废损失
③模具类型的控制,销量预测应当是市场部门在新品评审时就应确定,销量预测直接影响模具费用,模具费用直接影响产品成本做好研发阶段成本管理的前提有三个
①企业应建立齐全的供应商库,材料价格等能及时得到更新;
②研发技术人员应熟悉有关领域多种材料日勺价格,或者进行内部询价;
③有一种懂产品构造的成本会计来主导评价研发人员选料与否合适笔者个人认为:在一般叫电子产品时生命周期里,研发阶段日勺成本管理是最关键的,是整个产品成本管理时源头2产品试产阶段的成本管理应做好两块
①初步统一产品成本数据归集口径,建立产品成本数据归集的模式;
②对产品上马前的各项成本预测数据的检查,根据数据比较、分析成果,确定量产成本管理的要点及产品生产交货的周期3平常管理活动成本管理应运用预算控制的方式进行,企业应想尽一切措施来提高效率、精简人员,只有人员减少了,减少成本才会有也许市场拓展成本的控制的I关键就是用最有效益的手段来获得最大欧I市场反应,总的来说,采用先预算再发生后比较H勺手段来控制详细来说,就是做好如下几种控制
①加强对国内、外展会费用欧I控制;建立展会效果跟踪机制,有选择性地参展,控制参展次数控制展位面积,实际经验表明除了是奢侈品外,参展面积过大日勺实际效果很小
②加强对宣传手段途径的控制
③加强对宣传用品的控制,做到少许多批的印制和发放宣传用品4材料采购成本的控制是企业成本管理的重要内容之一,要做好材料成本的控制应重要把握如下几项工作
①选择诚实的采购人员,建立采购部门的I成本节省鼓励机制;建立内部监督、举报制度,加大对职务犯罪日勺打击力度
②建立健全企业供应商库,建立供应商、材料价格定期评审制度,让企业财务部人员、研发人员、制造关键人员参与,对供应商日勺资质、材料价格、材料质量、诚信、合作态度等进行评审
③优化采购流程,提高计算机管理的程度,提高采购效率
④减少安全库存量,提高材料周转速度,减少库存成本珠三角地区电子产品日勺产业链条齐全,一般日勺电子元器件时供应周期短,完全有空间将安全库存量降至零而包材体积较大,又有最小采购量的限制,假如企业不在产品研发阶段做好计划,企业往往会因包材过多而不停扩充仓库,从而增长库存成本和资金占用成本
(5)物流费用控制的影响原因有产品日勺尺寸及重量、交货方式、运送方式和物流外协商日勺选择控制措施如下
①在研发阶段,尽量减少产品的I尺寸和重量
②外销时控制货品交期,多做整柜,争取海运防止空运;内销时,多做铁路运送
③外协商选择时,一定要多家比价,不同样的物流企业的价格差异很大
④财务核算时,要分物流费用的明细种类进行核算,做到数据明晰
(6)制造环节的成本管理是企业成本的关键环节电子产品制造型企业应选择订单型口勺生产管理模式,假如是销售分企业(子企业)与制造企业分开核算日勺企业,采用订单型的I生产管理模式是最适合的;假如制造和销售没有分开核算欧I企业,应按照成本利润中心的思绪将制造和销售独立分开,建立按订单生产的I模式,其中内部备货计划也应按照备货订单进行管理精细管理的企业,一般会不停地将备货(安全库存)降到最低企业优化生产管理手段包括
①优化生产工艺,减少成品和半成品流转的I空间距离,建立半成品线暂存库,加强生产线的数据记录工作
②加强员工技能培训,提高员工技术素质,提高人工效率
③严控生产领料,积极做好材料反复运用
④调整车间配件,细分生产环节能耗
⑤企业在成本核算措施上应有效地运用MRPH(或ERP)成本管理思绪一一ABC成本核算措施,选用订单数量作为成本动因,同步减少那些必须靠分派才能记入产品成本的间接费用的种类。
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