《通知的写作方法》课件

《通知的写作方法》通知是机关、团体、企事业单位之间，或单位内部各部门之间发布事项、传达精神、布置工作的一种常用文体么什是通知传递正式文件信息通知是一种正式的公文，用于传达指令、告知事项或发布规定通知的主要目的是将信息传递给特定的人群或机构，以便他们了解和执行相关事宜通知的主要功能传达统动记录信息一行信息通知的主要功能是传达信息，让相关人员通知可以统一行动，确保相关人员按照相通知可以作为记录信息的一种形式，保存了解最新的情况或指示同的指示进行行动重要事项的指示和安排通知的基本要素标题发关12文机简洁明了地概括通知内容表明通知的发布单位发关3布日期4主送机通知的发布日期，便于了解通明确通知的受众，确保信息传知的时效性递的准确性标题设计通知的通知的标题是通知的第一要素，也是通知内容的概括，它必须简明扼要地说明通知的目的和内容标题的设计要做到准确、规范、醒目，能够迅速地抓住读者眼球，并准确地传递信息畅通知的行文流性通知行文应自然流畅，避免生硬句子结构完整，逻辑清晰，语义连贯段落之间自然衔接，避免突兀或重复通知内容安排技巧逻辑主旨突出清晰通知内容要简洁明了，重点突出，内容安排要符合逻辑，层次分明，避免冗长繁杂便于阅读理解重点突出重要信息应放在显眼位置，便于读者迅速掌握要点语通知句的准确性时间对地点象内容确保通知的时间准确无误，包括清楚地标明通知涉及的地点，避明确通知的对象，避免误传或漏通知内容应准确无误，避免错误日期、时间、期限等免歧义传信息通知措辞的恰当性语简洁误正式用明了准确无通知的措辞应该严谨、规范，避免口语化通知的语言要简洁明了，避免冗长、罗嗦，通知的内容要准确无误，避免出现错误或和随意性使用正式的书面语言，体现通使读者能够快速理解通知内容歧义，确保通知传达的信息准确可靠知的权威性和严肃性结构设计通知段落引言段简要概述通知的背景、目的或意义，引出主题，使读者对通知内容有一个初步了解正文段详细阐述通知的内容，包括通知事项、时间、地点、要求等，并保持清晰、简洁、条理分明结尾段总结通知内容，强调通知的重要性，并提出希望或要求，使通知内容更完整过通知段落渡手法过词语复关键词结构转换渡重句子使用过渡词语，如“因此”、“此外”、“另一重复上文中的关键词，可以使段落之间联系改变句子的结构，例如使用疑问句、反问句方面”等，可以使段落之间衔接自然紧密，增强逻辑性或祈使句，可以增加变化，避免单调规通知格式的范性标题1格式2正文格式3落款格式通知标题应简洁明了，概括通知内通知正文应结构清晰，层次分明一通知落款应包含发文机关名称、发文容通常采用“发文机关+文种+事项”般包括通知事项、通知内容、通知时时间、印章等信息，并应与标题格式的结构间等保持一致规通知措辞的范性简洁准确使用准确的词语和表达方式，避免用简洁的语言表达意思，避免冗长歧义和误解和重复规范得体符合国家语言规范和相关写作规范根据通知的性质和对象，使用合适的语言风格逻辑通知性和条理性逻辑顺划清晰的序清晰的条理分通知内容要按照一定的逻辑顺序进行安排，使读者能够轻松理解和通知内容要分条列出，并使用适当的符号或格式进行区分，使通知掌握通知内容内容一目了然类通知的分和特点临时正式通知通知内部通知外部通知用于发布重要事项，具有严肃性、用于发布紧急事项，具有时效性、用于发布内部事项，具有内部性、用于发布外部事项，具有公开性、规范性和权威性简明性和灵活性针对性和约束性广泛性和引导性正式通知的写作要求严谨规性范性内容准确，逻辑清晰，语言规范，格式符合相关规定，标题、正文、避免口语化和模糊表达落款等要素齐全，排版整齐美观严肃性用词正式，语气庄重，避免使用过于活泼或轻浮的语言临时通知的写作要求时简洁1效性2性临时通知通常需要在短时间内内容要精炼，避免冗长，重点传达重要信息，因此要快速准突出，方便快速理解和执行确地进行撰写和发布3清晰性语言要清晰易懂，避免使用过于专业的术语，确保所有接收者都能理解通知内容内部通知的写作要求众规明确的受清晰的目的范的格式内部通知的目标读者是公司内部的员工，通知的内容要明确，简洁地说明通知的目内部通知要遵循公司的文件格式规范，保因此语言要简洁明了，易于理解的，让员工了解通知的具体内容和要求证通知的整洁和美观外部通知的写作要求题语简洁规明确的主清晰的言的格式范的格式通知要明确说明通知的目的，用词准确，避免使用专业术语，简洁明了的格式，避免冗长复按照公司或组织的标准格式，让收件人一目了然确保收件人理解通知内容杂的文字，提高通知的可读性确保通知的规范性和统一性语通知用的特点简洁误规明了准确无范完整通知用语应避免冗长复杂的表达，直接简洁通知内容应准确无误，避免模棱两可的表述，通知应包含必要的要素，如标题、发文机关、地传达信息确保信息的准确性和可靠性时间、内容等，确保信息的完整性通知修改和完善技巧简逻辑内容精清晰避免冗长重复，保留关键信息确保语句通顺，逻辑连贯，易于理解语规言范使用正式用语，避免口语化或过于生硬的表达设计通知格式美化通知的格式美化设计可以提升通知的可读性和美观度，使通知更具吸引力，并能更好地传达信息以下是一些常见的通知格式美化设计技巧•使用清晰简洁的字体，例如黑体、宋体等，并选择合适的字号•合理运用空白，使通知布局更加清爽，避免过于拥挤•可以使用图表、图片等元素，使通知更加生动形象•可以将通知分为不同的区域，例如标题区域、内容区域、附件区域等，并使用不同的颜色或字体进行区分优则通知措辞化原简洁误明了准确无避免使用过于复杂或冗长的语句，确保通知内容准确无误，避免出现力求简洁明了，使读者易于理解和错误或歧义，避免造成误解或损失接受语气得体根据通知的性质和对象选择合适的语气，一般应使用正式、庄重、严肃的语气实评通知例分析与点通过具体实例分析，展示不同类型通知的写作特点，并结合实际情况进行点评，帮助学习者更好地掌握通知写作技巧例如，可以分析公司内部发布的通知，重点关注通知的格式、内容、语言以及表达方式等方面的优缺点，并提出改进建议练习通知写作拟情境模1根据实际工作场景设计通知写作练习，例如会议通知、活动通知等案例分析2提供不同类型的通知案例，让学员分析通知的优缺点，并进行修改完善实战练演3让学员独立完成通知写作任务，并进行评比和总结见问题通知写作常语规内容空洞言不范通知内容缺乏具体的信息，没有实通知的语言不够简洁、准确，存在际意义语法错误或用词不当规格式不范通知的格式不符合规范，比如标题、落款、时间等要素缺失或错误总结通知写作与提升炼规1精准确2范格式3内容合理通知语言应简洁明了，避免冗长和含严格遵循通知写作的格式规范，确保通知内容应与实际情况相符，逻辑清糊不清，确保信息传递的准确性和效通知的完整性和可读性，提升专业性晰，层次分明，便于读者理解和执行率课顾问环节程回与答顾回要点1重点回顾通知写作的步骤和技巧问解答疑2针对学员在学习过程中遇到的问题进行解答动互交流3鼓励学员积极提问，分享学习心得。