项目部差旅费报销制度

葛洲坝集团第二工程有限公司晴隆县酗河水库工程缸项目部文件葛二晴西财

[2013]02号签发人关于印发《葛洲坝二公司晴隆县西密河水库项目部差旅费开支管理办法》的通知项目部所属各部门、厂队现将关于《葛洲坝二公司晴隆县西密河水库项目部差旅费开支管理办法》的通知印发你们，望遵照执行特此通知附《葛洲坝二公司晴隆县西密河水库项目部差旅费开支管理办法》二零一三年十一月一日主题词差旅费开支管理办法通知发项目部所属各部门、厂队、项目部领导葛洲坝晴隆县西泌河水库工程施工项目部2013年11月1日印发打印李栋材校对李栋材共印份葛洲坝二公司晴隆县西密河水库项目部差旅费开支管理办法为了保证项目部正常经营活动，加强项目部差旅费报销管理，同时保障出差人员工作与生活需要，参照公司有关规定，并结合项目部实际情况，特制定本规定本办法规定了项目部人员出差、审批、费用报销等工作的管理和考核本办法适用于项目部各部门、厂队财务部是费用的监控部门，其它各部门是费用控制实施的直接责任部门

一、出差办理程序

1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差申请单格式（见附表1）审批说明员工因公出差时，一般员工省内出差由部门负责人审批，省外出差须经项目部副总经理批准；项目部部门负责人和项目部副总经理出差，均需项目部总经理批准

2、出差人员出差需借备用金的，需持批准后的“出差申请单”,填写“借款单”，写清借款人、部门、用途、金额等事项，由主管领导批准后，经财务负责人审核，总经理审批后方可到借款出差时借款，以“前账不清、后账不借”为原则，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及主管领导负责人的责任借款单格式（见附表2）

二、差旅费报销程序

1、差旅费报销流程图经办人将合法票据分类粘贴，填写差旅费报销单经办人和证明人在票据背面签字部门负责人审签，部门负责人出差报项目部经理审批实际出差是否按“出相关负责人审批

2、出差人员回公司差申请单”执行等后，应形成出差完成情况书面报告，并向主管领导汇报，由主管领导考核结果，签署考核意见考核意见送交人事部门存档

3、出差回项目部应在一星期内报账，超过一星期报销差旅费,每一天按10元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月10元累积加罚（发票日期），并追究其部门负责人责任《差旅费报销单》格式（见附表3）

三、差旅费报销管理办法

（一）、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按出差的实际住宿天数计算报销伙食补助费实行包干办法，按照出差的自然（日历）天数计发

（二）、工作人员出差的交通费、住宿费及电话费开支标准

1、乘坐车、船、飞机和住宿的标准（见附表4）

2、表列其他交通工具（不含出租车）

3、因公支付的电话及办公费用，经上级批准，均可以报销

（三）、住宿费开支办法

1、出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销，实际住宿费超过规定限额标准的部分由个人自理，不予报销

2、参加外地会议和涉外活动，因会议召集方要求集中住宿等条件限制，实际住宿费超过限额标准的，经项目部经理核准后，其住宿费可实报实销

3、在同等住宿条件下，出差人员应优先选择集团内招待所或协议酒店、宾馆住宿

4、在经常居住地（如家在成都、宜昌）出差不享受出差补助

（四）、交通费开支办法

1、乘坐火车夜间（指晚八点至次日晨七时之间）乘车6小时以上，或连续乘车时间超过12小时的，可购买同席卧铺票

2、项目部领导出差，因工作需要随行的一人可以享受同等待遇

3、工作人员出差乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的，经项目部经理批准后方可乘坐飞机对于在相同出差路线购买打折机票所开销的费用（含机场建设费等相关费用及各项途中补助）不高于其按规定可乘坐的其他交通工具所开销的费用（含各项途中补助）的情况下，可不执行项目部经理审批制度

4、出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外

（1）出差目的地偏远，没有公共交通工具的；

（2）携有巨款或重要文件须确保安全的；

（3）收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；

（4）陪同重要客人外出的；

（5）执行特殊业务或夜间办事不方便的以上情况须请示部门主管及分管经理同意后方可报销

5、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新地方出差地点，经部门领导或分管领导书面或邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差，原出差时间不连续计算

（五）、乘坐火车符合第四条第

（一）款的规定，而不买卧铺票的，按本人实际乘坐的火车硬座位票价，按下列比例计发给个人补助费

1、乘坐火车直快列车的，按硬席座位票价的60%计发；乘坐特快列车的，按硬席座位票价的50%计发；乘坐新型空调高铁列车或动车的，按硬席座位票价的30%计发

2、符合乘坐火车软席卧铺条件的，如果改乘硬席座位，也按本条第1款规定加计10%发给补助费；但改乘硬席卧铺的，不执行本规定，也不发给软卧和硬卧票价的差额

（六）、出差人员的伙食补助费

1、工作人员的出差伙食补助费，不分途中和住勤，每人每天补助标准为公司所在地（成都）30元，项目部所在区域（贵阳）30元，一般地区40元，特殊地区50元（按在特殊地区的实际住宿天数计发伙食补助，在途期间按一般地区标准计发伙食补助）；出差期间如发生经项目部领导审批同意开支的业务费，则发生业务费开支的当天均不发伙食补助

2、公司总部人员到我项目部驻地临时工作并连续工作超过一个月（30天）以上，住勤期间由项目部按本部奖金水平给出差人员发放奖金或按每天20元的标准给予生活补助公司在我项目部组织召开的会议等集体性质活动，由我项目部集中安排食宿的，活动期间不发生活补助

3、实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准，1200以前出发（或12以后到达）以一天计算；1200以后出发（或1200以前到达）以半天计算；出差补助的计算采用“算头不算尾”的原则

4、工作人员到项目施工点（如晴隆县）所在地区域内临时工作，途中及期间伙食补助费，每人每天补助标准为10元

5、工作人员到单位所在地区域外集团区域内（宜昌）出差工作,住勤期间按每人每天10元的补助标准发放（家住宜昌除外）；连续工作超过一个月（30天）以上，住勤期间由项目部按本部奖金水平给出差人员发放奖金或按每天10元的标准给予生活补助（家住宜昌除外）；

6、工作人员参加公司在外组织的会议集中安排食宿的，会议期间不发生活补助

7、经组织批准参加短期（六个月及以下）培训班学习，并集中食宿的人员，学习期间每人每天的伙食补助费标准为省外12元、省内10元（不含工作所在地区域、不含宜昌市区）经组织批准到各级党校、干校、团校、高等院校（含中等专业学校）、干部专修班、进修班和其他学校长期（六个月以上）学习，并集中食宿的人员，学习期间每人每天的伙食补助费标准为省外10元、省内8元（不含工作所在地区域、、不含宜昌市区），寒暑假期间不发伙食补助费

8、为鼓励出差人员乘坐火车、汽车、轮船，不乘飞机，在途期间，连续乘坐超过12小时（含12小时），或乘坐夜间交通工具（指晚八点至次日晨七时之间）6小时以上的，可凭车票加发60元的伙食补助费

（七）、工作人员趁出差或调动工作之便，事先经公司经理批准就近回家省亲办事的，其绕道车、船费，扣除出差直线单程车、船费，多开支的部分由个人自理扣除标准火车按快车（包括特快）票价计算，符合乘坐硬席卧铺条件的，按硬席中铺票价；轮船按三等舱位票价计算，符合乘坐轮船二等舱位的，按二等舱位票价计算如果绕道、船费少于直线单车、船费时，应凭车船票按实报销，不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿费

（八）、工作人员调入我项目部工作的，其调动途中的交通费、住宿费、伙食补助费等实行一次性补贴包干形式，具体补贴发放金额参照项目部计合劳资部出台的文件执行

（九）、工作人员出差期间，因游览或因非工作需要参观而开支的一切费用，均由个人自理

（十）、其他规定

1、出差人员，携带物品较多，在到达目的地至住地之间，可乘坐出租车

2、项目部正副职经理及经理指定陪客前往外地考察参观者，其各项开支不受上述规定限制，陪同宾客出差的人员，如在食宿方面已享受公费者，均不享受住勤及途中补助

3、凡被外单位或个人邀请外地考察参观学习的人员，其食宿费已由对方负担的，均不再享受包干费或补助费

4、实行差旅费制度后，各部门人员出差，原则上都要定任务，定时间，定地点实际时间超出计划时间的，需经部门领导批准否贝•1,财务不予报销本规定自发布之日起执行凡与本规定不符的，执行本规定本规定解释权属葛洲坝二公司晴隆县西密河水库财务部附表

1、1出差申请单丸门1鼓务代建人出差人代理人忍务（釜字:二三季三E期自年月日时起三年月m时止,共计天.地点士支转费万仔港投受整备注丸门还导百B E见年月总/迳意见年月以二主考专员w指自差更二的往返主（机）熹国号・工序差»a E自年时艮三年月m时止,共汁天.E期B8E与好员狷认年月主港三期:附表2as中国哥洲坝团股份带限公司©借款单附表3附表4乘坐车船、飞机和住宿的等级标准表单位元住宿费限额标准特殊地区火（北京、上准其他交通飞机轮船般地海、广州、深工具职务\车区圳、汕头、厦门、海南省）项目部正职领导软二等舱经济舱位300600（含主持工作的副席按实报销位职领导）车项目部副职领软经批准可导、党政工作人员二等250400卧乘坐经济按实报销正副职舱位车舱位硬经批准可项目部各部门正职三等220300卧乘坐经济按实报销干部舱位车舱位硬项目部各部门副职三等190250座按实报销干部舱位车硬三等舱其他工作人员160200座按实报销位车。