《公共关系理论与实务》7228（李红强）教案 第12课 举办新闻发布会

举办新闻发布会课题课时2课时90min知识技能目标

（1）了解新闻发布会的概念

（2）掌握新闻发布会的特点教学目标

（3）掌握新闻发布会的组织

（4）了解新闻发布会的程序素质目标通过学习各种专题活动相关内容，增强并提升自身在实际工作中的团队意识和敬业精神教学重点新闻发布会的程序教学重难点教学难点新闻发布会的注意事项教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课课前任务—考勤（2min）案例导入（10min）一传授新知（33min）第2节课问题导入（5min）一情景模拟（25min）一案例分析（10min）一课堂小结（3min）一作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意1第一节课【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，观看《美的在AWE期间打出的系列好牌》案例，思考〃公共关系专题活动与一般公共关系活动相比有什么不同？“，并让学生在学习平台上留言讨论通过学生课前预习，2018年3月8日，中国家电及消费电子博览会（AWE）在上海拉开帷幕，美的集团首次让学生了解所学课程课前任务携旗下消费电器、暖通空调、机器人与自动化、智能供应链（物流）等四大板块联袂出征的大概内容，激发学生在开展首日，美的展位异常火爆，单单通过网络直播观看本次展会的观众就超过350万人次的学习欲望是什么吸引如此多的人对美的〃路转粉〃？其中的深层原因值得挖掘【学生】登录学习平台观看案例，思考并留言讨论【教师】使用文旌课堂APP进行签到培养学生的组织纪考勤律性，掌握学生的出勤2min【学生】按照老师要求签到情况【教师】扫描观看案例”2018年美的AWE宣传片〃（详见教材），并随机邀请学生回答以下问题通过案例导入的方法，引导学生思考案例

（1）通过这个宣传片，你得到了什么启示案例导入中所表达的宣传片与

（2）AWE宣传片有哪些值得学习的地方？（10min）新闻公关的和联系，激【学生】聆听、思考、回答发学生的学习兴趣【教师】总结学生的回答，导入本节课课题举办新闻发布会【教师】讲解新闻发布会的概念

一、新闻发布会的概念新闻发布会也称为记者招待会，是指组织为了公布重要的新闻或者解释重要方针政策而邀请新闻记者与相关人员参加的一种公关活动【师生互动】随机邀请学生回答以下问题外交部发言人是如何通过新闻发布会促进政府形象塑造的？【学生】聆听.思考.回答通过案例分析、视

二、新闻发布会的特点频解析和老师讲解，新闻发布会是一种两级传播组织先将信息告知记者，再通过记者所属的大众传播媒使学生了解新闻发布体告知公众会的概念、特点、筹权威性强备程序及会后工作-针对性强一沟通性好新闻发布会的特点一成本较高传授新知一要求较高33min

三、新闻发布会的组织-确认新闻发布会的筹备

1.确认新闻发布会的必要性在举办新闻发布会之前，组织必须对所要发布的信息进行认真的研究分析，确定这些信息是否具有新闻价值、能否广泛传播，当前是否是最佳发布时机等

2.确定新闻发布会的主题主题是新闻发布会的核心内容，整个活动都要围绕主题开展因此，在召开新闻发布会之前必须确定其主题，围绕主题开展各项工作，切忌在执行过程中偏离主题

3.确定新闻发布会的时间和地点一「

①要与即将发生或已经发生的事件在时间上靠近，但又不能太紧迫时间一L

②尽量避开节假日和有重大活动的日期，以免影响新闻发布会的效果新闻发布会时间和地点「

①要考虑所选地点的交通是否便利的要求地卢一

②会场的面积大小，是否能容纳所有记者和来宾

③会场的硬件设施设备，如照明、网络、电源、麦克风等是否齐全，;I新闻器材能否正常使用新闻发布会可在组织内部举行，也可在酒店或新闻中心举行

4.准备资料新闻发布会需用的资料主要有两个一是会上发言人的发言提纲和报道提纲，在内容上要求全面、准确、简明扼要、突出主题；二是有关新闻发布会的辅助材料，主要包括布置于会场内外的图片、实物、模型及在会议进行中播放的音像资料等

①会议议程

④组织宣传册提供给媒体

②新闻通稿的资料主要一

⑤纪念品包括的内容T

⑥组织新闻负责人名片

③演讲发言稿

5.确定主持人和发言人由于记者的职业要求和习惯，他们常常会提出一些尖锐、深刻甚至很棘手的问题,这就要求主持人和发言人思维敏捷、反应机敏、口齿伶俐，有较高的专业素养和应变能力

6.确定受邀者范围组织应根据所发布信息的重要性、涉及的范围等因素来确定邀请记者的范围

7.制定经费预算经费预算可根据组织的实际情况及新闻发布会的规格和规模制定，并适当留有一定余地，以应对突发状况

8.布置会场布置会场是召开新闻发布会之前的重要准备工作之一组织应当为新闻发布会创造一个安静无干扰、室内座椅舒适、灯光适宜的良好会议环境，并且保证录音、摄影等新闻器材的正常使用

9.安排记者实地参观在新闻发布会的前后，可根据会议的主题和实际情况安排记者进行参观活动，给记者创造实地考察、采访、摄影和录像的机会

10.安排宴请根据实际情况需要，在组织经济允许的情况下，可以在参会结束后安排宴请记者

（二）新闻发布会的程序

1.签到组织应当在接待处设签到簿，安排专门的接待人员

2.分发资料作人员应当在会议开始前将准备好的资料提前分发给记者，让记者对会议有一个大概的了解

3.主持人讲话发布会开始时，由主持人说明召开新闻发布会的目的，并对所要发布的信息及有关情况进行简单的介绍和说明

4.发言人讲话由发言人具体、准确地讲述事件的内容

5.记者提问发言人将事件内容介绍清楚后，由记者进行提问，并请发言人做出回答

6.参观和其他安排新闻发布会结束后，可根据具体情况安排记者进行参观、宴请或其他活动【师生互动】随机邀请学生回答以下问题新闻发布会应注意什么事项？【学生】聆听、思考、回答四.新闻发布会的会后工作（-）整理会议记录在会后，公关人员应当尽快整理出新闻发布会的记录材料，对会议的组织、布置、问答和宴请等各环节的内容进行总结，从中汲取经验和不足，并将总结材料归档备查

（二）调查发稿情况公关人员对照新闻发布会签到簿，检查与会记者是否都发了稿件，并对各类媒体报道和评论进行归类分析，把握公众的反应和舆论走势，检查是否达到了举办发布会的预期目标对于检查出的问题，应当及时分析原因并米取补救措施三了解与会者反应公关人员应全面收集与会者对此次会议的反应，检查会议的各个环节有无疏漏，为以后举办类似的活动累积经验1无理睇记忆■第二节课【教师】提问引出新知识点在如今我们正处在一个信息爆炸的时代，越来越多的企业开始重视软文推广中的公关用问题导入，让学生新闻营销公关营销不仅可以维护企业外部之间的品牌形象，还可以在企业遇到危机时，及主动探究新闻发布会问题导入5min时进行补救在进行下面的学习之前，请同学们思考以下问题的作用，激发学生的求公关新闻稿件如何发布才能起到公关作用？知欲【学生】思考、回答【教师】组织学生进行新闻发布会的情景模拟实训内容与要求【实训背景】广东某职业技术学院为了扩大学院知名度，特与广东电视台举办一场〃当代大学生风采〃综艺晚会，并将邀请一些学生喜爱的明星参加该学院决定在晚会之前召开新闻发布会，届时将邀请本市的新闻单位和一些媒体的记者参加，新闻发布会发言人主要为教育厅的领导和高校代表【实训内容和要求】1学生自由分组，每组3〜6人，并推举出小组长2以小组为单位，根据实训背景资料模拟演示本次新闻发布会通过情景模拟使学论斤.分T咽圆以生熟悉新闻发布会的情景模拟【教流程，进一步掌握新闻25min师】与学生一起评价各组的表现,并进行总结发布会的筹备工作及评价分数程序项目名称评价容分值小组互评教师评价日常考勤5分个人素养考核项与团队成员合作配合分5目20%课堂纪律与学习态度分10积极参与教学活动并正确理解任10务要求分专业能力考核项30任务测试题目的正确率目80%分认真完成项目实训，针对收集到40的事例分析全面、条理清晰分合计100分综合分数（小组互评30%+教师评价70%）教师评语教师（签名）【教师】讲述〃某组织新闻发布会程序〃案例，并组织学生以小组为单位讨论以下问题结合新闻发布会的相关理论知识，分析案例中的新闻发布会其行动计划表上缺少哪通过案例分析，加强案例分析些重要内容？学生对新闻发布会程（15min）序的理解，并能在实践【学生】聆听■思考.小组讨论，由小组代表上台发表讨论结果中灵活运用所学知识【教师】与学生一起评价各组的发言【教师】简要总结本节课的要点本节课学习了新闻发布会的特点，新闻发布会的筹备和程序；希望大家在课下多加复总结知识点，巩固学课堂小结习,熟练掌握所学知识，并能够根据要求准备有关新闻发布会的资料，配合组织做好会后工生对新闻发布会相关（3min）作知识的印象【学生】总结回顾知识点【教师】布置课后作业

1.【单选题】公共关系专题活动是组织在运行过程的某一阶段，根据实际情况和需要，有目的、有针对性开展的公共活动，这体现的是公共关系专题活动的（）特点A.计划性B.效益性C.针对性D.主题性

2.【单选题】公共关系专题活动的目的较为单

一、明确,为某一主题而发起，并围绕这一主题有意识地展开，这体现的是公共关系专题活动的（）特点A.计划性B.效益性C.针对性D.主题性复习巩固学到的知

3.【单选题】（）是新闻发布会的核心内容，整个活动都要围绕其开展作业布置识，并通过练习加深理A.主题B.时间和地点（2min）解C.准备资料D.布置会场

4.【多选题】一般来说，新闻发布会包括的程序有（）A.签到B.分发资料C.主持人和发言人讲话D.记者提问E.参观和其他安排

5.【多选题】新闻发布会的会后工作主要包括（）A.整理会议记录B.调查发稿情况C.布置会场D.制定经费预算E.了解与会者反应

6.【多选题】以下属于新闻发布会特点的有（）A.权威性强B.沟通性好C.成本较高D.要求较高E.针对性强【学生】完成课后任务在教学过程中我发现，生活中接触少的事情-多学生觉得无从下手我针对这情况进行反思，认为在教学过程中教学反思应该贴合实际生活，结合易于理解的案例，以此提高全体学生的学习的信心与兴趣。