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年2017
十六、公司上班期间必须佩带工牌,未佩带工牌一经发现罚款元/次,因个人管控管理管控不慎导致工牌遗失或人为损坏,补办元/个,机构部门机构企业有关员工未带工牌,机构部门机构相10关相关本次项目人连带罚款元/次;1020
十七、严禁在公司办公室内吸烟,违者罚款元/次;10
十八、上班时间不能做与工作无关的事情,如打游戏、看电影等,一经发现,罚款元/次;十20
九、
一、
三、五下午有水果时间,食用完毕后,果皮、垃圾严禁乱丢乱扔,违者罚款元/次;10
二十、节约用水、用电(-)办公室长时间无人时,应关闭空调、电灯等电器设备;
(二)使用完接待室、会议室、培训室,会议组织者应关闭电灯、空调、设备等;
(三)下班时,企业有关员工应当关闭自己使用的电脑、显示器及其他设备;
(四)机构部门机构最后离开相关有关人员应关闭机构部门机构区域空调、电灯、热水器、风扇等设备;
(五)如违反上述规定,由人事行政部开乐捐单,当事企业有关员工罚款元/次,机构部门机10构相关相关本次项目人连带罚款元/次20第三章人事管控管理管控规章制度规章
一、招聘(-)招聘准则公司根据经营现状及发展的需要制定人力资源规划,确定各机构部门机构的相关有关人员编制,并适时对现有相关有关人员的适职与否、流动状况、储备和需求情况进行检查,并对人力资源规划做出调整,作为公司招聘工作的依据
(二)用人相关要求为了保证公司的整体素质,录用相关有关人员必须符合下列条件、认同公司的企业文化和价值观,对公司的发展前景具有信心;
1、品行端正,具有强烈的事业心和责任感;
2、具有良好的专业素质、专业技能和不断学习新生事物的能力;
3、具有上进心和良好的团队合作精神;
4、具有较强的法制意识和组织观念,愿意遵守公司的各种管控管理管控规章规章制度规章5
(三)招聘审批相关流程、公司所属各机构部门机构根据业务发展需要增补人手的,可定期或不定期的向人事行政部申1报相关有关人员增补申请;、机构部门机构填写《相关有关人员需求表》并提交至人事行政部,相关有关人员增加的有关内容应包括所2需增补相关有关人员的职务和岗位、数量专业技术相关要求、需要的缓急程度、建议聘用薪资等;、相关有关人员需求审批完成,由招聘专员进行岗位发布及简历筛选,有专业技能相关要求岗位,招聘专员筛3选简历后将简历抄送该岗位相关相关本次项目人再次确认是否进行面试;、人事行政部应根据公司的人力资源规划和编制对增补相关有关人员的申请进行审查并制定招聘计划3
(四)面试审批相关流程相关要求应聘相关有关人员填写《应聘相关有关人员登记表》;L、对应聘相关有关人员提交的个人信息严格审查,对信息不全或有不详、疑问之处的,应相关要求应聘相关有2关人员进行补充或向其质询并查实,必要情况下,还应对应聘相关有关人员的其他有关情况进行调查;、按拟订的考核方法对应聘相关有关人员进行基本的考核;
3、对符合录用条件的应聘相关有关人员进行甄选,对其中优秀者出具考察意见应聘相关有关人员附有特殊受4聘相关要求及条件的,必须在面试表中注明;、机构部门机构经理以下岗位的应聘相关有关人员由用人机构部门机构最高相关相关本次项目人及人事行政部5进行面试并决定聘用与否机构部门机构经理以上的应聘相关有关人员由总经理进行面试并决定聘用与否;、面试通过后,人事行政部与用人机构部门机构商定报到日期,向被录用的相关有关人员发出《报到通知书》6五报到相关要求应聘者自报到之日起日内必须向公司提交下述材料L3学历证明原件;1身份证正本及复印件份;22一寸免冠半身照张需近期拍摄;33技能、职称等证明文件正本及复印件份;41上一份工作单位离职证明份;51必要时公司有权相关要求提交婚育证明;6浙江民泰商业银行卡复印件份入职日内;717需要办理的其他手续
8、企业有关员工入职应提供以下信息2姓名;1家庭公司正式正式合约生效方法和相关公司正式正式合约生效方法号码;2婚姻状况;3出现事故或紧急情况时的联系相关公司正式正式合约生效方法;4其他相关信息
5、以上信息如有变更应于个工作日内,告知人事行政机构部门机构,由人事行政部进行更改
37、本公司企业有关员工离职后,如被新公司聘用,经其雇主相关要求,公司有权告知雇主该企业有关员工实际4工作情况,但将对该企业有关员工的私人信息保密
二、试用期管控管理管控-试用期范围新进相关有关人员及返聘跨岗相关有关人员同样实行试用期规章制度规章,试用期限按法律法规和劳动协议合同协议的有关规定予以确定二试用期限、试用期个月,表现优异者可提前予以转正,试用期内被证明不合格者,可依法解除劳动协议合同协议;11-
2、根据企业有关员工在试用期的表现,公司有权在试用期届满之前提前结束试用期正式聘用,2在这种情况下,试用期届满之日以公司下发转正通知书之日为准;、转正审批周期一般情况下为周,视具体情况可提前完成审批,下发转正通知;
32、劳动者有下列情形之一的,试用期内用人单位可以解除劳动协议合同协议4在试用期间被证明不符合录用条件的;1严重违反劳动纪律或者用人单位规章规章制度规章的;2严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;3被依法追究刑事责任的4
三、转正管控管理管控-转正依据转正考核主要以考察企业有关员工工作态度、个人专业技能以及沟通协作能力为主
(二)转正审批相关流程、按期转正企业有关员工临近试用期结束前周,人事行政部交于机构部门机构转正表,由转正相关有122关人员及机构部门机构相关相关本次项目人填写相关表格,并与个工作日内交至人事行政部,人事行政部须3于试用期结束之前完成审批审批相关流程,并将审批结果反馈至用人机构部门机构及转正企业有关员工本人、企业有关员工申请提前转正企业有关员工未到试用期期限可申请提前转正,于人事行政部领取转正表,22交于机构部门机构相关相关本次项目人审批通过后,转至人事行政部完成后续审批后,可予以提前转正,审批未通过,则继续试用、机构部门机构提前予以转正机构部门机构表现优异试用企业有关员工,机构部门机构相关相关本次项目人3有权为所属企业有关员工提交转正申请,于人事行政部领取转正表,交于机构部门机构相关相关本次项目人2审批后,递交人事行政部审批
(三)书面转正材料、《试用期评估材料》
1、《企业有关员工转正申请表》
2、《企业有关员工转正审批表》3
(四)转正考核结果利用、转正考核不合格,公司可根据实际情况解除劳动协议合同协议
1、转正薪资按期转正相关有关人员,薪资自期满起计发转正工资,提前转正相关有关人员,自转正审批完成2之日起计发转正工资■晋升管控管理管控(-)职级管控管理管控所有企业有关员工在公司都会有对应的职级职级也会随着个人能力的和综合素质的不断提升而进行调整职级共包含六个层级,助理、初级、中级、高级、资深、专家;L、共计个级别,由高到低分别为专家至女级;资深至工级;高级至土级;中级至乙级;初级级;21111L助理级L
(二)晋升相关要求原则上,企业有关员工晋升需按照由下至上的顺序逐级晋升定期进行定级考核评估,评定是否胜任现在岗L位及能否升至上一职级,薪资随职级变更修改进行浮动、优秀企业有关员工可越级晋升,但需经相应测评,由人事行政部、机构部门机构相关相关本次项目人及技术2等机构部门机构审评通过
(三)晋升评估有关内容企业有关员工晋升评估有关内容由三个部分组成:人力资源评估、绩效评估、定级测试,人力资源评估为企业有关员工行为表现、思想态度等;绩效评估为企业有关员工日常工作表现,定级测试为专业知识技能测验
(四)结果核定、由人事行政部、机构部门机构相关相关本次项目人、技术等机构部门机构对最终测试结果及评估结果作最终1核定,并由人事行政部出具相应通知、晋升结果申诉2晋升结果公布后的个工作日内,若对于晋升结果有异议,可向人事行政部提出申诉,人事行政部在接到3申诉后的个工作日内做出复核,复核结果为最终评估结果3五.调岗管控管理管控-调岗情形调岗情形主要有企业有关员工不胜任工作的调岗、用人单位因生产经营需要的调岗以及客观情况发生重大变更修改的调岗二调岗原则合理使用人力资源,达到工作与相关有关人员的最佳匹配,使人尽其才,提高工作效率及满意度三调岗政策企业有关员工在聘用期间内,公司可对企业有关员工的岗位做出如下变动
1、外派根据公司业务发展需要,由公司指派相关有关人员担任分支机构相关职务经双方协商一致,公司可根1据实际情况安排相关有关人员调岗;
2、调岗因公司发展需要或企业有关员工个人意愿发生岗位类型变动,经公司与企业有关员工双方协商一致,1公司可根据实际情况安排相关有关人员调岗;如因正式企业有关员工不胜任工作的调岗,仍然不能胜任岗位的,公司提前天通知企230业有关员工,并协商一致后,可解除劳动关系
3、借调因团队需要,公司可将企业有关员工从原机构部门机构借调到其他机构部门机构做支援的,必须在人事行政部做相关登记四调岗审批相关流程、当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,也可采取内部平调的方法;
1、公司不允许机构部门机构私下进行调岗,所有调岗必须经过相应人事审批相关流程,重要的岗位调整2须经总经理审批;、若由公司提出调岗相关要求,由人事行政部相关相关本次项目协调,经由调出、调入相关相关本次项3目人及征得个人意愿同意后,可进行相应调动,原则上采取平调模式;、由企业有关员工提出调岗申请,则由人事行政部进行相应审核,通过审核后,由调入机构部门机构或4公司对相关有关人员进行技能评估,若通过评估,且原机构部门机构同意调出,则调岗通过,薪酬及职级均按照评估后定级决定、调岗原则是现处岗位必须要有符合岗位相关要求的相关有关人员接手后方能调离岗位5
六、离职管控管理管控-离职时间试用期企业有关员工离职,需至少提前天提出书面申请;正式企业有关员工离职,需提前一个月提出书3面申请二离职程序
1、审批审批相关流程离职相关有关人员至人事行政机构部门机构领取并填写《辞职报告》、《离职审批表》——直属相关领导人谈话并审批——人事行政部谈话审批——交接期《机构部门机构工作交接表》—一办理离职手续,填写《企业有关员工离职汇签单》并将《机构部门机构工作交接表》交至人事行政部——人事行政部开具《离职证明》——离职
2、试用期企业有关员工辞职试用期企业有关员工必须至少提前天向机构部门机构相关领导人提出书面辞职申请,待机构部门机13构相关相关本次项目人、分管相关领导人分别签署意见后报人事行政部审批离职企业有关员工将《企业有关员工离职申请表》逐级报请,所有审批环节结束后,人事行政部会同2其机构部门机构相关相关本次项目人进行约谈,并通知辞职企业有关员工机构部门机构相关相关本次项目人安排工作交接离职企业有关员工进行工作交接并填写《机构部门机构工作交接表》,离职最后日填写《企业有关31员工离职汇签单》,人事行政部相关相关本次项目为其核算考勤,办理办公设备、用品、档案资料、账户密码等收回工作;通知财务部核算未尽费用以上有关内容交接完毕经交接双方和机构部门机构相关相关本次项目人、监交人各方签署意见后,交接工作方视为完成,准允离职企业有关员工正式离职当日人事行政部将其从内部管控管理管控系统中删除,并撤销其门禁指纹;档4案管控管理管控相关有关人员整理该企业有关员工所有档案资料并进行封存第一章公司基本管控管理管控准则6第二章企业有关员工行为规范8第三章人事管控管理管控规章制度规章10
一、招聘10
二、试用期管控管理管控13
三、转正管控管理管控13
四、晋升管控管理管控15
五、调岗管控管理管控16
六、离职管控管理管控17第四章考勤、休假规章制度规章22
一、工作时间规定22
二、考勤管控管理管控23
三、假期管控管理管控24第五章薪酬福利规章制度规章31
一、准则31
二、薪资决定原则31
三、薪酬管控管理管控规定31
四、保险与福利33第六章出差管控管理管控规定34
一、目的34
二、适用范围34
三、出差种类
343.正式企业有关员工离职手续试用期企业有关员工必须至少提前天向机构部门机构相关领导人提出书面辞职申请,待机构部门130机构相关相关本次项目人、分管相关领导人分别签署意见后报人事行政部审批;离职企业有关员工将《企业有关员工离职申请表》逐级报请,所有审批环节结束后,人事行政部会同2其门相关相关本次项目人进行约谈,并通知辞职企业有关员工机构部门机构相关相关本次项目人安排工作交接;离职企业有关员工进行工作交接并填写《机构部门机构工作交接表》,离职最后日填写《企业有关31员工离职汇签单》,人事行政部相关相关本次项目为其核算考勤,办理办公设备、用品、档案资料、账户密码等收回工作;通知财务部核算未尽费用以上有关内容交接完毕经交接双方和机构部门机构相关相关本次项目人、监交人各方签署意见后,交接工作方视为完成,准允离职涉及对外联系相关公司正式正式合约生效方法员,由人事行政部或上级主管机构部门机构发送相关岗4位变动通知,确保对接畅通;交接期视交接情况而定,如公司和企业有关员工协商一致,可提前结束交接期,办理离职;企业有56关员工正式离职当日,人事行政部立即将其从内部管控管理管控系统中删除,并撤销其门禁指纹;档案管控管理管控相关有关人员整理该企业有关员工所有档案资料并进行封存三公司辞退,开除企业有关员工离职出现符合法律规范、协议合同协议约定情形,公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系L的决定由人事行政部相关相关本次项目监督办理企业有关员工离职手续办理;、工作交接和结算参照前述款项执行2
(四)特殊相关有关人员离职、财务相关有关人员离职程序财务相关有关人员离职,须严格按照国家财经法规、公司财务规章制度1规章中的相关要求离职,并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务;、驾驶员离职程序除按照上述相关要求办理离职外,人事行政部须协助调查该企业有关员工在工作期2间的出车记录、维修记录和违章记录,如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修,需补齐罚款和维修费用后方可禺职
(五)离职规定未以书面形式提出离职、不辞而别,按照旷工处理,累计日视作严重违反公司规章制度规章,做开除L3处理,未依法解除、终止劳动协议合同协议或未按规定办理交接手续,致使公司无法办理或迟延办理相关离职手续的,由企业有关员工本人承担经济、法律责任;、企业有关员工在未发放奖金前离职的,自动失去各种奖金评定资格,离职后不再发放任何奖金;
2、企业有关员工离职未结算报销、工资等费用,到公司规定结算日期进行结算;
3、离岗前未按相关要求完整办理交接手续的,人事行政部将暂停发放离职企业有关员工在职期间未完全4发放的全部工资、补助及其它相关费用直至按照规定处理相应事务之后;、离职手续必须本人亲自办理,非特殊原因不可委托他人代办,他人代办离职,须提供个人授权及免责5申明;、因擅自离职而造成公司经济损失者,公司有权按照国家相关法律,追究相应责任,索取损失赔偿6
七、停薪留职管控管理管控(-)停薪留职时间管控管理管控、停薪留职企业有关员工因特殊情况需请事假时间超过天(包含天)的,公司停止其工资发放,13030但保留其企业有关员工关系企业有关员工留职期间由于公司没有办法管控,此期间发生所有的意外伤害等事故均与本公司无关;、停薪留职时间停薪留职以个月为上限,如需延长,应经公司最高相关领导人批准;
26、入职未满个月的企业有关员工,不得办理停薪留职,办理停薪留职需提前一个月申请36
(二)停薪留职手续办理、各机构部门机构相关有关人员因特殊情况需停薪留职时,填写《停薪留职审批表》,注明停薪留职原1因及停薪留职时间等有关内容,提交至直接上级签署意见;、经直接上级签署意见的《停薪留职审批表》交由机构部门机构最高相关领导人审核后,提交人事行政2部人事行政部接到申请表后需对停薪留职原因、所在岗位情况、停薪留职时间等进行必要的核查,对不符合规定的退回申请人所在机构部门机构,并注明理由;、普通企业有关员工经审核符合条件的《停薪留职审批表》由人事行政部批准后提交公司总经理审批即3可,管控管理管控层最终须经董事长审批,审批后交由人事行政部存档;、停薪留职相关有关人员的离职交接手续及工资发放等运作程序与离职手续办理程序相同,填写《停薪5留职审批表》,按规定进行审批;审批通过后领取《停薪留职机构部门机构工作交接表》并填写,离岗最后天在人事行政部部领取《停薪留职汇签单》,完成交接手续办理后,方可离职;
1、停薪留职当事人在离职当日需签订《停薪留职须知书》,停薪留职申请需本人申请,不可委6托其他人当事人办理所有手续后方可离职,否则以按照擅自离职处理三停薪留职相关有关人员待遇停薪留职相关有关人员,公司概不保留原任职位;L、停薪留职相关有关人员在停薪留职期间不再享受在职时的工资、津贴、社保等所有福利待遇;
2、停薪留职时间不计算工龄,也不纳入年假工龄计算3四停薪留职的复职管控管理管控办理停薪留职企业有关员工在约定的停薪留职时间期满后需回公司上岗的,应至少提前L15天向公司报告,以便公司安排;、停薪留职期满后不能回公司上岗的,必须在停薪留职约定时间届满天前续办手续,否则,27公司视作擅自离职处理;、停薪留职企业有关员工办理复职手续时,公司按实际工作需要安排相关职位,并依照该职务3之薪资、职等标准重新核算薪资;、公司停薪留职企业有关员工若有下列情形之一者,应立即予以免职处理:4不接受公司重新为其安排的工作岗位及薪资标准的;1停薪留职期间,曾至其他公司上班,经查证属实者2第四章考勤.休假规章制度规章
一、工作时间规定公司实行天工作规章制度规章周末根据公司排班休息一天;L
6、行政班上班时间为;非行政班相关有关人员上班时间根据各业务团队长的安排29:00-18:00进行调整;、各机构部门机构相关相关本次项目人每周应提前安排好机构部门机构值班相关有3关人员,非特殊情况,各机构部门机构周末都应有人值班;、企业有关员工应严格遵守公司上班时间管控管理管控规章制度规章4
二、考勤管控管理管控(-)打卡管控管理管控、企业有关员工根据排班安排,应在上下班时间使用指纹进行打卡(节假日值班照常打卡);
1、如遇不在公司上班,按照正常上班在钉钉系统内打卡;
2、任何企业有关员工不得代其他企业有关员工打卡,否则两人各记警告次,并且被代打考勤相关有关31人员当天按照缺勤处理;、公司倡导人性化管控管理管控规章制度规章,每月允许次分钟以内(包含分钟)的迟到,431010不扣款仅计入迟到次数,超出规定时间或规定次数,按规定处罚
(二)未打卡处理、企业有关员工当日忘记打卡,需在当月内向人事行政部进行情况说明,并提供当时正常上班时间的出1勤证明,未做说明,直接按照旷工处理,企业有关员工每个月允许次符合规定的忘记打卡,超过次,33从第次开始记元/次的处理,同时须提供当时正常上班时间的出勤证明;
430、因特殊原因未打卡,如手指受伤、指纹无法识别等原因等未打卡,需立即在人事行政部做《特殊未2打卡情况登记》,由人事行政部核实并进行考勤统计;、因业务需要外出办事无法打卡,属应事先填写相关审批并视情况在人事行政部进行外勤登记,3紧急情况无法事先登记,则在返回公司小时内,至人事行政部进行外勤登记24
(三)考勤处罚当月迟到超过次,计警告次,当月累计迟到超过次,计严重警告次;51101关于迟到处罚金额(X二迟到时间单位分钟)、^间金额^^0X1010X2020X3030X6060X9090X次旷工1020305080次旷工2020305080次旷工3020305080大于3次旷工三,假期管控管10理管控20305080所有假期(除法定假期外),必须事前在钉钉系统提交申请并完成审批,否则按旷工处理;紧急情况需同时向机构部门机构相关相关本次项目人及人事行政部报备,于返岗个工作日内补交审批,逾期补交或未报备者2一律按旷工处理(-)法定节假日根据国务院《全国年节及纪念日放假办法(年修订)》规定,我国全体公民放假的节日共200711天,具体休假时间以公司安排为准元旦,放假天;L
1、春节,放假天;
23、清明节,放假天;
31、劳动节,放假天;
41、端午节,放假天;
51、中秋节,放假天;
617、国庆节,放假天3二年假职工自入司起累计工作时间满年即可享受带薪年假L1年,年休假天;11-55年及以上,每满年增加天年假,天为上限;261115国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期
3、职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假2职工请事假累计天以上且单位未扣工资的;120累计工作满年不满年的职工,请事假或病假累计个月以上的
21102、年假应合理分配到每月进行;公司原则上不允许与法定节假日连休,例如
五一、国庆等,特殊情况须总经3理审批通过,企业有关员工年假休假与周末连休需至少提前一周向直属相关相关本次项目人进行申请,由直属相关相关本次项目人审批通过后,在由人事行政部审核备案;、管控管理管控层休年假超过日,需至少提前一周向直属上级申请审批后,再由总经理做出审批,人事行41政部审核备案后,方可离岗使用;、年假原则上不允许天以上的年假一次性连休,特殊情况须总经理审批通过;
52、年休假原则上不跨年度安排确因工作需要不能安排职工休年休假的,经相关相关相关本次项目人同意并报6备于人事行政部,即可跨年度安排年休假;
1、事假优先用年休假抵扣,年假审批未通过,不准擅自离岗,否则按照旷工处理;
7、停薪留职时间不计入年假工龄时间,如小王月日起停薪留职个月,年假工龄从月日起累加计算;
831251、返聘企业有关员工重新按照入职时间计算在司工龄9三病假、病假需提交国家二甲及以上医院病例证明,病例需医生本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法1并加盖医院公章,否则按事假处理;、病假须及时向直属相关相关本次项目人进行申请,并在钉钉系统填写相应审批,病愈回岗后2个工作日内提交相应病例证明;如遇紧急情况应及时通知上级主管及人事行政部,病愈回岗后补写审批并提3交相应证明资料;、病假时间计算,应在当年内累计计算,对跨年连续病休的,应连续计算病休时间;
3、病假待遇4单月病假天以内含天全额发放基础薪资;超过天部分按实际工作天数发放薪资;1555如企业有关员工患重病需长时间休养,可向公司申请企业有关员工工籍保留,待病愈回司后,公司根据当2时情况重新安排职位;凡弄虚作假,开假证明病休的,一经查出,直接开除,同时追回已发放病假工资,公司保留追究法律责任3的权利四事假企业有关员工事假,须提前天告知机构部门机构相关相关本次项目人并在系统中申请审批,审批通过后方可L2休假若遇紧急病情或突发事件,须向机构部门机构相关相关本次项目人及人事行政部报备,返回上班后个工作日内,在系统中进行补充申请出现审批未通过而擅自离岗情况,均以旷工2计算;、若因特殊原因需连续请假日以上需由总经理批准,方可正式合约生效;
23、所有假期申请如未在系统中抄送给到人事行政部,需将审批后的截屏提供至人事行政部进行3登记未取得上述批准而缺勤者或假期已满未按时上班者,统一按旷工处理;、若连续事假超过天,公司有权不再保留其岗位;
420、无故不假,按旷工处理;
5、事假待遇6一年中累计事假不得超过天,连续事假原则上不得超过天,否则酌情扣除年终奖金;1157所有事假将于企业有关员工之年休假中扣除,如事假天数超过当年度应得年休假天数,剩余天数将做事假2处理;事假以小时为单位,不足小时按照小时计算,扣除薪资=应发工资・自然月天数请假时数311x企业有关员工入职后领取结婚证,可享受天带薪婚假,请假超过天部分按照事假处理,L33婚假可自由安排使用时间,婚假必须以天为单位,领证后年内必须休完,逾期作废,婚假至1少提前一周在系统中申请,由上级审批通过并抄送至人事行政部;、婚假原则上不允许拆分休假,特殊情况经审批后可以进行拆分2六产假孕期管控管理管控L女企业有关员工怀孕后须尽快通知公司,并提交医生出具的预产期证明及准生证至人事行政部进行备案;1公司女企业有关员工在怀孕期间,享有十次产前检查假期,每次时间为半天;产前检查假期原则上为每月2一次,如因特殊情况需要可累计使用产前检查假期视同为工作时间;超出假期天数均按事假处理
3、产假管控管理管控2企业有关员工申请产假须至少提前个月到人事行政部备案;11女企业有关员工生育享受天产假,产假结束提供相应证明和资料,即可按国家规定发放产假期间相应2158基本薪资;女企业有关员工流产产假以个月划界,其中不满个月流产的,根据医务机构部门机构的证明给予34415天产假;满个月以上流产的,产假为无产假结束提供相应证明和资料,即可按国家规定发放产假期间相应442基本薪资;配偶生育,男性企业有关员工可以享受陪产假天,陪产假可在生产后个月内分次休完陪产假须42032至少提前一周在钉钉系统提出申请,并上传相应证明文件,即可按国家规定发放基本薪资,特殊情况可视情况而定七工伤假、下列情形被视同工伤1在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害;1工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害;2
四、出差细则35第七章会议管控管理管控规章制度规章38
一、目的38
二、适用范围39
三、会议类型39
四、会议数量与质量控制39第八章接待工作管控管理管控规章制度规章41
一、总则41
二、管控管理管控职责41
三、类型与标准41第九章廉政建设规章制度规章46
一、总则46
二、管控管理管控程序46第十章办公用品、固定资产管控管理管控规定48
一、目的48
二、规定有关内容48第十一章计算机、网络安全规范化管控管理管控51
一、计算机管控管理管控规章制度规章51
二、计算机的购置、维护与报废51
三、计算机的日常管控管理管控52
四、计算机安全管控管理管控53
五、网络维护管控管理管控办法53在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害;3被诊断、鉴定为职业病;4因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明;5在上下班途中,受到机动车事故伤害;6在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡或者在小时之内经抢救无效死亡;748法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形;8上述有关内容如国家有关规定变更的按国家变更的规定执行、有下列情形之一的,不得认定为工伤或者视同工伤2故意犯罪的;1醉酒或者吸毒的;2自残或者自杀的;3在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害;4职工原在军队服役,因战、因公负伤致残,已取得革命伤残军人证,到现工作岗位后旧伤5复发;、企业有关员工工伤可以请工伤假工伤医疗期由定点医院出具的医生证明确定企业有关员工必须按规定办3理请假手续;、工伤待遇4职工治疗工伤应当在签订服务协议的医疗机构就医,情况紧急时可以先到就近的医疗机构1急救;治疗工伤所需费用符合工伤保险诊疗相关本次项目目录、工伤保险药品目录、工伤保险住院服务标准的,2从工伤保险基金支付;工伤职工治疗非工伤引发的疾病,不享受工伤医疗待遇,按照基本医疗保险办法处理;3()职工住院治疗工伤的伙食补助费,以及经医疗机构出具证明,报经力机构同意,工伤职工到统筹地区以4外就医所需的交通、食宿费用从工伤保险基金支付,基金支付的具体标准由统筹地区人民政府规定、工伤医疗期结束后,必须及时复工否则以旷工处理,对伪造医疗证明而骗取工伤医疗待遇的,按公司规章5制度规章从重处罚;、若工伤期间无法正常工作且超过日,公司有权调动相关有关人员接替相关工作,以便工作顺利开展工615伤痊愈后,复工岗位由公司重新协调
(八)丧假企业有关员工的直系亲属(父母、配偶或子女)死亡时,可以根据具体情况,由机构部门机构相关领导人批准,给予天的丧假1-3
(九)调休因业务需要,由机构部门机构相关相关本次项目人向人事行政部提交〃加班说明〃后,根据机构部门机构安排即可调休,必须先有加班才有调休,不可随意调休,调休假年底(当年月日)清零如为公司特殊安排1231除外注上述假期均包括公休假日和法定节日在内如同事小王请假年月日月日,请假天数为(含周末天)201684-8951中秋节为年月日,请假时间为年月月日,请假天数为天(含中秋节20169152016914-91852天)第五章薪酬福利规章制度规章
一、准则本规章制度规章按照公司经营理念和管控管理管控模式,遵照国家有关劳动人事管控管理管控政策和公司其他有关规章规章制度规章,制订本公司企业有关员工薪资的管控管理管控办法,包括薪资计算期间、薪资计算方法、薪资支付时间和期限以及晋升、降职等事宜二.薪资决定原则公司中基层企业有关员工薪资是在综合考虑社会物价水平、公司支付能力以及企业有关员工年资、职能等级、责任大小等因素的基础上,按照各尽所能、按劳分配原则,进行薪资计算三.薪酬管控管理管控规定-薪资保密规定、公司为鼓励各级企业有关员工恪尽职守,且能为公司盈利与发展积极作贡献,实施以按劳分配兼顾公平薪资1规章制度规章特推行薪资保密管控管理管控办法、各级相关有关人员不得询问他人薪资,不得评论他人薪资;
2、各级相关有关人员的薪资除人事行政部,财务部及各级机构部门机构总相关相关本次项目人外,一律保密,3如有违反,处罚如下、主办核薪及发薪相关有关人员,非经核准外,不得私自外泄任何人薪资,如有泄漏事件,处以元罚款,4500情节严重另调他职或辞退;探询他人的薪资者,通报批评并予以元罚款;1500吐露本身薪资者,通报批评并予以元罚款;2500评论他人薪资者,予以辞退;3若因以上行为造成其它影响者除以上处理外,将视具体情况予以辞退处理并追究相关责任4二工资计算办法工资计算天数自然月实际天数,如月核算时间为天,月为天L
228331、每月应发工资二当月实际天数-当月缺勤天数当月工资应发总额・当月实际天数2x三薪资发放管控管理管控规定发放时间每月日发放上月薪资;如遇节假日顺延或提前最近工作日发放,春节工资核L10算和发放的具体时间另行通知;、发放形式工资直接发放至个人银行卡;、发放审批相关流程薪资表由人事行政部核算、财务部审核后再提交至总经理审批后发放;、发放说明234因其中某一机构部门机构延时提交相关数据导致工资延时发放时给予责任人元/次处1200罚;特殊情况经总经理批准除外;公司使用统一《薪资表》模版,任何人不允许调整、修改《薪资表》模版,如有发现给予2记警告一次,导致薪资发放有严重问题的给予严肃处理;当月薪资核算出现问题时,当事人及时向人事行政部反馈;经人事行政部审查核实后统3补发薪资计算如有不明之处,报经人事行政部协同财务部查明处理;离职相关有关人员自离职之日停薪,按实际出勤日计发工资;各类假期、迟到、早退和旷4工等事宜依据公司考勤管控管理管控规章制度规章决定扣除数额;公司根据市场情况、企业有关员工的贡献度以及公司的财务状况,对企业有关员工的基本5薪资进行调整;调整应至少提前个工作日进行明确沟通,具体情况由公司统一规定3
(四)薪资结构当月薪资=基础工资+技能工资+绩效工资+其他补贴、基础工资为岗位基本固定工资,不受绩效影响;
1、技能工资为对应级别工资,伴随晋升、降级呈浮动趋势,详细规定参照公司《考核管控管理管控办法》;
2、绩效工资为个人当月绩效考核结果对应工资3
四、保险与福利(-)社会保险与住房公积金、公司依法为企业有关员工申报缴纳社会保险企业有关员工应缴纳的个人部分,由公司为企业有关员工从薪1资中扣除代缴具体缴纳金额根据社保基数进行调整;、公司依法为企业有关员工缴纳住房公积金企业有关员工应缴纳的个人部分,由公司为企业有关员工从薪资2中扣除代缴具体缴纳金额根据公积金基数进行调整;
(二)企业有关员工福利、生日福利指公司对正式企业有关员工发放礼品或者礼券;
1、节假日福利在节假日公司对正式企业有关员工发放节日礼品;
2、免费工作餐企业有关员工因工作时间延长导致无法按时回家就餐,可由店长或者机构部门机构相关相关本3次项目人向人事行政部申报人数,并由人事行政部安排晚餐,餐费按照每人不超过元标准点餐;
15、非正常排班工作到晚上以后,无地铁、公交等交通工具回家的加班企业有关员工可搭乘滴滴、优步422:00等交通工具,车费报销为实报实销,最高不超过元,凭相应乘车费用证明报销(车票时间因与下班时间相50对应),但须本着节约原则,同回家方向的企业有关员工,应合乘同辆车;、不定期的其他福利公司长期提供成人奶、麦片、明口啡、水果等给企业有关员工补充体力,并提供健身房5及设备给企业有关员工使其能调整工作疲劳状态第六章出差管控管理管控规定
一、目的为了规范公司差旅费报销规章制度规章,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管控管理管控办法二.适用范围适用于因公司业务的所有公司企业有关员工的出差
三、出差种类(-)短程出差出差当日可返回无需外宿者不必提交出差申请,只需在钉钉系统提交《外出登记》审批即可
(二)远途出差出差当日不能返回者,需提前提交出差审批■出差细则
(一)出差前、应在钉钉内填好出差审批,应注明出差地点、事由、时间、交通工具、具体行程安排等有关内容,核签通1过后抄送人事行政部;、企业有关员工出差由总经理或董事长审核批准后抄送公司人事行政部;
2、为了保证最低的出票价格,需乘坐飞机的出差,国内至少提前天申请,国际至少提前天申请并购买相3720应票务,紧急出差例外;、出差途中除生病或意外需请示上级主管批准延时外,不得借故延长差期、改变线路出差必须选择最便捷途4径,行程不得绕道,中转城市当天无交通工具需留宿的,第二天必须出行因出差之便在得到人事行政部及总经理批准下可绕道回家或办事,绕道和回家产生的费用自理,在家时间不列入出差补贴,以请假计列;、因个人原因(非不可抗力原因)误赶交通工具产生的交通费用由出差人自理5
(二)出差后、出差返回上班标准1返程:之前到达目的地(居住地),次日正常上班;24:00返程之后到达目的地(居住地),当天下午点正常上班;:24:
0013、出差返回后应于个工作日内到公司财务部填写出差费用报销单,办理出差报销手续,如票据丢失或不按23时提交报销的,财务机构部门机构拒不受理
(三)出差中的休息、休假、外地出差不计节假日加班,如因出差占用休息时间,出差完后另行安排调休,但需提前向人1事行政部申请;、出差途中因病或遇到意外灾害或因实际需要由直属相关领导人指示延时的,返回公司次日办理请假手续;未2经直属相关领导人同意不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费外,超假时间按旷工论处差旅费开支标准及范围、原则1所有的差旅必须基于实际业务需要并遵循经济的原则、交通费用2企业有关员工在进行差旅安排的时候须尽量选择经济实惠的行程,高铁非特殊情况没有
二、三等座1位,不可预定二等座以上座位;机票按照经济舱进行预定,尽可能选择最低价出票公司职员因公出差,凡是由公司派车的,则不属于下列交通费用的报销范围2公司派车接送规定
3、出差返回于当日点期间,自行乘车返回家或公司;a7-18:
00、出差返回时间非项时间,可提前向人事行政部申请接送;b a、紧急情况不适用上述项规定;c2在公司所在城市内没有派车出差的,按实际到达目的地的最短路程乘坐的轨道交通地铁、轻轨售票4窗口索取、公共汽车、网约车、出租车,费用凭相应证明或票据报销企业有关员工出差车票机票统一由财务机构部门机构预定如遇特殊情况,由出差人先行垫支,再予5以报销、住宿标准3住宿一般以经济快捷、商务酒店为主,例如如家、天、汉庭等;两个人异性除外同去一个城市出差,同住一个标间,如遇特殊情况需要开两间房,必172须向人事行政部申请,方可报销,未申请自行承担相关费用国内地区划分共分三类地区一线地区北京、深圳、广州、上海、杭州、天津二线地区除一类地区外的各省省会城市、直辖市等发达城市三线地区除一类、二类地区外的其他城市地区住宿关键重要备注一类凭酒店收银票、发票实报实销标准不超过兀/天300二类凭酒店收银票、发票实报实销标准不超过元/天260三类凭酒店收银票、发票实报实销标准不超过兀/天
200、出差餐费4国内地区划分共分三类地区1一线地区北京、深圳、广州、上海、杭州、天津二线地区除一类地区外的各省省会城市、直辖市等发达城市三线地区除一类、二类地区外的其他城市地区餐费关键重要备注一类实报实销标准不超过兀/天80二类实报实销标准不超过兀/天60三类实报实销标准不超过兀/天50出差餐费实报实销,按以上标准进行报销,不予再报销其他彳到可就餐费用,除公司特批应2酬费用除外;出差地交通费用3企业有关员工出差在外应使用最为经济快捷的交通工具,提倡使用公共交通工具,如公交、地铁、机场大巴或快线等,交通费用实行实报实销,但应秉承节约原则、其他5被派遣出差的企业有关员工应积极、认真地做好交付的工作,不得推委、敷衍;企业有关员工出差外地,应随时保持与公司的联系,手机必须保持开机,并及时将工作开12展情况报告直属相关领导人及公司相关领导人直属相关领导人应对出差企业有关员工完成工作时间给予限定,企业有关员工力求在最短时间内,完成所需做的工作;凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原3因或情况变更修改需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经直属相关领导人审批通过后方可第七章会议管控管理管控规章制度规报销为了规范公司的会议召开程序,确保会议的高质量、高效率,帮助相关机构部门机构集思广益、促进沟通、统一思想、协调步调,实现科学决策,特制定本规章制度规章第十二章信息系统账号管控管理管控规章制度规章55
一、总则55
二、普通账号管控管理管控55
三、特权账号或超级用户账号管控管理管控56
四、账号管控管理管控权限错误!未定义书签
五、账号使用相关要求错误!未定义书签第十三章档案管控管理管控规章制度规章56——、目的56
二、档案管控管理管控体系57
三、文件、档案整理59
四、档案分类60
五、档案名称及编号60
六、档案归档管控管理管控61
七、档案调阅管控管理管控62
八、档案清理63第十四章协议合同协议管控管理管控规章制度规章64
一、协议合同协议的签订64
二、协议合同协议的变更与解除64
三、协议合同协议的纠纷处理65
四、协议合同协议的管控管理管控65
五、协议合同协议的查阅66第十五章公司印章及证照管控管理管控规定66二,适用范围本规章制度规章适用于人事行政机构部门机构参与的会议的组织与管控管理管控三.会议类型行政会议分为公司层面会议、机构部门机构会议及其他临时性会议三大类■会议数量与质量控制-会议数量控制、本着〃下级服从上级、小会服从大会、局部服从全局〃的原则召开会议;
1、凡涉及多机构部门机构的会务性会议,应统筹安排、删减合并,确保会议的必要性和有效性;、根据具体情况,选择最适用和最有效的沟通正式正式合约生效,减少会议数量,可选择面谈、23现场指导、打相关公司正式正式合约生效方法、发邮件等其他办法二会议质量控制为有效地控制会议质量,应从以下方面进行考虑:8会议目的是否明确;L、开会时机是否成熟;
2、会议规模、规格是否适度;、会议应紧凑,决不短会长开;
34、准备工作应反复检查,充分准备;
5、主持人应具备把握会议的能力,能适时引导会议按既定方案进行,达到预定目的和效果,不6跑题、偏题、马拉松开会;、利用现代化信息技术,运用互联网、投影、录音、录像等手段提高会议效率;
7、议题集中,不宜过多,保证较短时间内能完成全部议程,并保证问题解决的深度和效果8
(三)会议准备
1、会议场地公司所有相关有关人员如需使用会议室、培训室,须由会议组织者向人事行政部进行报备,包括使用场地、使用时间、会议人数,由人事行政部进行安排,以免发生场地冲撞
2、会场布置需进行会议机构部门机构,会议组织者提前向人事行政部提出会场布置相关要求,主要包括座位(座次)、条幅标语、音响、投影、照明、通风等的安排
3.会议记录重要会议组织者应派专人对会议有关内容予以详细记录,具体包括会议名称、时间、地点、出席相关有关人员情况、会议组织情况等,重点要做好会议议题、讨论发言情况、所形成的决议等有关内容的记录
(四)会议纪律会议开始,所有参会相关有关人员必须就位,未到位者按迟到处理;因特殊情况确实无法参会者,应提前向上级相关领导人报批,无报批者按事假处理;、2会议期间相关要求集中精力、认真听取发言,不随意走动、不交头接耳;、
3、会议期间手机须调至关机或设置静音状态,不在会场接打相关公司正式正式合约生效方法,4不玩手机或上网,如遇紧急相关公司正式正式合约生效方法,须至会议室外接听第八章接待工作管控管理管控规章制度规章
一、总则(-)为树立公司的良好形象,扩大公司对外联系和交流,使接待工作规范、有序,特制定本规章制度规章;
(二)接待工作的原则是热清周到、讲究礼仪、勤俭节约、统一协调;
(三)本规章制度规章适用于公司重大活动、会议、外来宾客等的接待工作
二、管控管理管控职责(-)人事行政部及总经办为公司接待工作的归口管控管理管控机构部门机构,相关相关本次项目接待工作的安排和管控管理管控,拟定重要来宾的接待计划,协调相关机构部门机构落实接待任务,提供后勤保障;
(二)公司办公室分管相关领导人,相关相关本次项目审核接待计划、协调有关接待事项及接待费用,报总经理审批;
(三)公司各机构部门机构相关相关本次项目本机构部门机构的接待工作;每月统计接待情况报办公室登记备案;同时应完成公司安排的各项接待任务
三、类型与标准(-)本办法所指接待对象,按来访事由不同,主要分成以下几种类型公务来访L政府职能机构部门机构、行业主管机构部门机构工作相关有关人员来公司检查工作;1各品牌方来公司洽谈工作事宜;2其他有工作及业务往来的合作单位来访;
3、参观来访2政府职能机构部门机构、行业主管机构部门机构工作相关有关人员来公司视察工作;1各地机关、企事业相关本次项目部来公司参观考察;
2、会议活动来访3应邀前来参加公司会议、活动的各级相关领导人、专家、新闻记者等、其他来访客人4—按接待对象级别不同和对公司业务的影响不同,分为重要来宾ffi一般来宾三招待原则和标准、参观接待根据需要安排招待用餐;1当接待对象是普通相关有关人员时,不同人数的费用标准如下含陪同相关有关人员1人数人以上2344费用标准元人均元当接待对象是品牌方或者1政50府机构等重要相关有2关00人员时,不同人数的30费0用标准如下含70陪同相关有关人员2人数人以上2344费用标准元人均元外出招待,如遇餐厅有团2购0或0代金券优惠,要本3着00节约原则,用最优惠40正0式正式合约生效100结账否则超出部分由接待相关有关人员承担3如遇特殊情况超过费用标准的,需有实际理由,如果没有则按上述费用标准报销,超出部分由接待相关有4关人员承担、住宿标准:2一般来访客人安排公司签订协议的酒店普通标准间;1公司相关领导人出面接待的外地重要来宾住宿,由人事行政部及总经办根据需要安排2四用车标准、一般公务来访,根据情况需安排用车的,由办公室统一调度;
1、列入计划的重要来宾来访用车,公司应优先予以保证,车型、驾驶员、用车天数等有关内容应事先在接2待计划中明确
四、计划与准备-人事行政部及总经办在接到公司相关领导人通知或相关机构部门机构重要来访预约时,应做书面登记对重要来宾接待,须在详细了解接待相关要求的基础上拟定接待计划,排出日程安排表,报总经理审定后及时通知相关机构部门机构和相关领导人;对一般来宾酌情安排业务对口机构部门机构接待;二公司各机构部门机构在接到重要来访预约后,须填写《接待申请单》见附件报人事行政部及总经办,并协助拟定接待计划需公司相关领导人出面、办公室协调的重要接待一般应提前天告知办公室;对时间2紧迫的临时重要接待任务,可先在相关公司正式正式合约生效方法中请示,并经总经理同意,在完成接待后补办手续三重要来访接待计划应载明以下有关内容接待类别公务来访、参观、参加会议或其他;L、来宾基本情况2来访单位名称、相关领导人姓名、职务等;来访具体时间、人数,当地陪同来访的相关领导人和人数;12来访的目的和相关要求;3在本地逗留的天数4四具体接待安排、明确主要接待的机构部门机构,相关配合的机构部门机构,接待相关有关人员分工及职责,1出面接待的相关领导人和陪同相关有关人员;、参观线路或洽谈、举行活动的场所;
2、费用预算3五重要接待计划还应考虑以下有关内容、是否安排车辆接送;
1、是否需要会场布置,包括花卉、茶水、音响设备、投影设备、相关领导人席笺、横幅等;
2、是否制作欢迎牌、指示牌;
3、是否安排礼仪;
4、是否需要邀请新闻媒体和草拟新闻通稿;
5、是否安排摄影摄像;
6、是否需要准备公司宣传资料;
7、是否宴请,包括宴请时间、地点、参加相关有关人员、标准;
8、是否安排住宿,是否在房内放置鲜花水果;
9、是否安排游览、购物、娱乐;
10、是否需要赠送礼品;
11、其它需要说明的事项12六对重要参观来访,主要接待机构部门机构应按计划通知参加会晤的相关领导人、陪同相关有关人员、落实会晤时间及场所确定来宾访问路线并检查相关设施,确保电梯安全完好,环境、楼道、洗手间清洁,欢迎牌的设置和有关内容正确,摄像机、照相机电源充足;
(七)对重要公务来访或会议来访,主要接待机构部门机构应根据计划和来宾相关要求,提前预订好来宾下榻的宾馆;根据计划预订宴请的酒店;依据所定用餐标准,安排迎合来宾地方口味的饭菜及茶水;根据计划确定游览路线、购物商场、娱乐相关本次项目;定制的礼品要保证质量;
(八)对大型会议或活动的来访接待,主办机构部门机构应事先准备公司简介等相关资料;检查会场水电、桌椅、投影仪、音响等设施;安排礼仪相关有关人员,准备签到册、名片盒等;
(九)办公室按接待人数调度安排接待所需车辆,并留有余地;须保证车辆清洁,安全性能良好;公司车辆应服从办公室的统一调度
五、行为规范(-)接待礼仪仪表面容清洁,衣着得体;举止稳重端庄,从容大方;言语语气温和,礼貌文雅;态度诚恳热情,不卑不亢
(二)接待程序中要注意把握迎候时间,提前等候于公司门口或车站机场;接待相关有关人员引见介绍主宾时,要注意[页序;接受名片时,要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中;过走廊时,通常II走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说这边请;进电梯时要告诉客人上几楼,让客人先进,先出;客人落座后,要以双手奉茶,先客人,再主人,先相关领导人,后同事;送客时根据身份确定规格,若送至大门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开;
(三)接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议,要特别注意保密;接待中既要熟练介绍公司情况,又要注意内外有别,严守内部商业机密;对不宜摄影摄像的场合,应向参观相关有关人员说明四接待中应厉行节约,精打细算,不摆阔气,不讲排场,不奢侈浪费;
六、接待费用与信息反馈-公司各机构部门机构的接待费用在公司业务费中列支接待相关有关人员于完成接待任务后个工作日内,按财务报销审批相关流程进行报销;3二接待相关有关人员应及时撰写重要来访信息稿交人事行政部;将与来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息交有关机构部门机构第九章廉政建设规章制度规章一■总则为扎实推进商业活动的反腐败和反贿赂工作,加强企业内控机制,做到诚实守信,树立以守法诚信、优质服务为核心的经营理念,结合公司的实际情况,强化规章制度规章监督,推进规章制度规章反腐,加强对易发多发腐败的重点环节、重点部位岗位相关有关人员的监督、管控管理管控力度,确保治理商业贿赂承诺制,严格遵循公平竞争规则,引导公司管控管理管控相关有关人员及相关岗位相关有关人员依法办事,诚实守信,自觉抵制见利忘义、损公肥私、不讲信用、欺骗欺诈等消极腐败现象,树立企业良好形象,制定本规章制度规章二.管控管理管控程序-公司由总经办、人事行政部、总经理组成预防商业贿赂的监督管控管理管控小组,其主要职责是:、遵照国家有关政策、法律、法规和规章规章制度规章开展公司治理商业贿赂工作;
1、依法行使纪检监察的职责;
2、加强对重要机构部门机构、重要环节相关有关人员廉洁从业的监督与管控管理管控;
3、贯彻落实国家有关反商业贿赂条文,加强从源头上预防和治理腐败,坚持标本兼治,完善规章制度规章建4设,对重要机构部门机构、重要环节相关有关人员廉洁从业情况进行真实记录;、相关相关本次项目对公司执行本办法的情况进行跟踪监督检查5(二在开展治理商业贿赂工作中,公司管控管理管控小组与相关机构部门机构应加强信息沟通、互相配合开展反贿赂/反腐败活动主要做好以下工作建立治理商业贿赂相关领导人机构,开展治理商业贿赂工作;L、设立预防商业贿赂工作举报箱,并公布举报相关公司正式正式合约生效方法;
2、开展调查研究,掌握腐败行为和商业贿赂的特点、规律,在教育、规章制度规章、监督等有效预防方面研3究提出具体的对策和措施,及时解决苗头性和倾向性问题;、及时处理预防商业贿赂工作中发现的问题各机构部门机构在开展预防商业贿赂工作中,对发现存在的违4纪违规问题,要及时制止或处理并向有关机构部门机构通报情况,涉嫌犯罪的应当移送司法机关处理;、对公司重要岗位的相关有关人员违反本程序的,应当根据违反行为的情节轻重,依照有关规定给予相应的5处理;、公司鼓励企业有关员工及有业务来往的公司检举揭发腐败行为,检举的受理、调查等各个环节,必须严格6保密,严禁泄露检举人的姓名、机构部门机构、公司名称等情况,严禁将举报情况透露给被举报人或者机构部门机构,调查核实情况时,不得出示检举材料原件或者复印件,不得暴露检举人,对匿名的检举书信及材料,不得鉴定笔迹,检举材料不得随意对外借阅第十章办公用品.定资产管控管理管控规定为规范办公用品、固定资产的采购、发放、使用、保管等工作,特制订本规定二,规定有关内容
(一)职责、人事行政部相关相关本次项目定期检查固定资产,使用相关有关人员发现问题应及时报告,由人1事行政部通知联系维修的技术相关有关人员前来检查、维修、保养;、人事行政部相关相关本次项目保管所有设备的本协议合同支付资金证书、维修证书、使用说明书2等资料,使用者须办理借阅登记手续,使用完归还;、各机构部门机构分配的办公用品和设备由使用人相关相关本次项目保管机构部门机构相关相关3
(二)办公用品.定资产范围本次项目人对本机构部门机构的资产使用负有监督责任办公用品的范围:企业有关员工日常办公所消耗的清洁用品、文具和耗材、办公室饰品、名片L等,其中清洁用品:纸巾、抹布、扫帚、拖把、洗手液(皂)、洗涤液等;文具和耗材:笔、本、回形针、大头针、文件夹、订书机、仃书钉、剪刀、印泥、笔筒、胶水、计算器、正式正式合约生效方法纸、复印纸等;
一、目的66
二、印章管控管理管控66
三、证照管控管理管控68第十六章公司钥匙管控管理管控规章制度规章69
一、目的69
一、职责69
三、有关内容69第十七章清洁卫生管控管理管控规定70
一、目的70
二、适用范围70
三、归口管控管理管控机构部门机构71
四、环境卫生相关要求71
五、环境卫生检查72第十八章安全管控管理管控规章制度规章72第十九章奖励与处罚74
一、奖励74
二、处罚74第二十章车辆管控管理管控规章制度规章75
一、车辆管控管理管控机构部门机构岗位职责75
二、司机岗位职责76
三、车辆使用管控管理管控办法77
四、车辆事故的处理80办公饰品:绿植、壁挂等、固定资产的范围:电子质量本协议合同支付资金服务、电器及办公家具2电子质量本协议合同支付资金服务:电脑、照相机、摄影机、考勤机、打印机、复印机、正式正式合约生效方法机、相关公司正式正式合约生效方法、投影仪、扫描仪、计算器、移动硬盘、盘、手机、u网卡及所有电子质量本协议合同支付资金服务的配件等注酒己件是指音箱、鼠标、健盘、耳机、电池、电源线等;电器:空调、电风扇、饮水机、微波炉、冰箱等;办公家具:办公桌椅、会议桌椅、文件拒等三办公用品.定资产的采购.领用与归还.办公用品、固定资产采购1常规办公用品、固定资产采购,根据公司需求,由人事行政部相关有关人员统一采购1特殊采购为临时性采购,由申请机构部门机构填写采购申请单,交由人事行政部及相关相关领导2人审批,人事行政部相关相关本次项目采购.办公用品、固定资产申请领用2办公用品、固定资产领用需在前台填写领用表,领用的固定资产需由人事行政部相关有关人员登记《固定资产领用台账》以备存档;.办公用品、固定资产的归还3企业有关员工在离职时应将领用的固定资产归还人事行政部,由离职企业有关员工填制《离职汇签单》,交接单有关内容包括:物品名称归还日期、交接人和接收人本相关本次项目联系相关公司正•式正式合约生效方法确认四资产丢失,人为损坏的处理资产丢失分为意外丢失和人为丢失意外丢失指因公外出携带公司资产,在做了必要的预防措施L下遭抢劫或被盗的属意外情况人为丢失指因个人疏忽或管控管理管控不当遗落在交通工具或其它场合而未能找回的、丢失和损坏处理审批相关流程2丢失申报:责任人至丢失物品之日起一周内填写《资产丢失/损坏申报表》,详述丢失时间、地1点、原因,交由人事行政部审批人为损坏申报:责任人至损坏物品之日起一周内填写《资产丢失/损坏申报表》,详述损坏经过,2并附维修商检测证明,由人事行政部审批赔偿责任界定:,人事行政部接到《资产丢失/损坏申报表》及相关附件后,鉴定丢失和损坏责3任,根据赔偿原则给予处理建议,由总经理审批反馈与处理:经总经理审批后《资产丢失/损坏申报表》的申报表由人事行政部相关相关本次项4目归档保管,将复印件反馈申报机构部门机构,并于月底汇总后统一处理、赔偿原则3不可抗力免赔原则:因不可抗力因素战争、火灾、水灾、地震等突发事件造成的丢失或损坏,1可免于赔偿;个人严重失职丢失资产,对公司造成了重大损失及影响的,由人事行政部、财务部、所属机构2部门机构组成鉴定小组,小组共同评估并给予责任人除承担上述经济赔偿责任外,视情节轻重处以通报、记过的处理意见,并报总经理审批;连带保密责任:对于承载信息资产的丢失如笔记本、移动硬盘等,责任人需承担信息泄密造成3损失的责任,依据人力资源部有关保密规章制度规章予以处理;资产丢失或人为损坏逾期未申报的,所属机构部门机构相关相关本次项目人及责任人共同4承担责任第十一章计算机、网络安全规范化管控管理管控
一、计算机管控管理管控规章制度规章(-)为保证公司内计算机软硬件的安全与正常运行,保证企业有关员工顺利进行工作,特制定本规章制度规章;
(二)本规章制度规章适用于公司内所有使用计算机的机构部门机构;
(三)人事行政部是公司电脑软、硬件专责归口管控管理管控机构部门机构,其职责如下、根据公司各机构部门机构需要,相关相关本次项目计算机购置;
1、相关相关本次项目组织计算机软硬件的测试及鉴定工作;
2、相关相关本次项目全公司计算机网络、软件、硬件维护和管控管理管控3
(四)使用机构部门机构职责、相关相关本次项目本机构部门机构计算机设备的保管和日常表面清洁;
1、注意计算机程序、资料、数据的保密;
2、注意计算机设备在使用时的通风散热3二.计算机的购置.维护与报废(-)凡购置的计算机,应在充分调研的基础上,由使用机构部门机构向人事行政部提出申请,说明购置原因,经机构部门机构本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认后方可报至人事行政部;
(二)人事行政部相关相关本次项目统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用;
(三)公司计算机软、硬件及相关服务的供应商由人事行政部进行挑选公司所有软、硬件及相关通讯线路的安装和连接由人事行政部监督实施;
(四)计算机设备到货后,由人事行政部开箱检验,并进行全面测试,测试结果记录于计算机设备登记卡如发现损坏或与原有性能不符的情况,应由人事行政部与供货方交涉处理;
(五)计算机设备本协议合同支付资金服务后,交由使用机构部门机构保管使用,人事行政部相关相关本次项目登记、移交,并履行本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法手续;
(六)人事行政部根据档案保管相关要求保管计算机软、硬件设备的原始资料,包括光盘、说明书及本协议合同支付资金卡、许可证协议等使用者必需的操作手册由使用者长借、保管;
(七)计算机设备发生故障时,应先由人事行政部派员检查,必要时请供应商上门维修人事行政部应对每台设备的维修情况、零件更换等进行登记;
(八)对损坏无法继续使用的电脑设备或技术性能无法满足使用机构部门机构相关要求的设备,由使用机构部门机构提出报废申请,填写《固定资产报废明细表》,交人事行政部进行鉴定,并将鉴定结果记录在《固定资产报废明细表》中,报行政管控管理管控层批准报废后的计算机设备由人事行政部到财务备案,以注销固定资产三.计算机的日常管控管理管控(-)计算机使用相关有关人员严格按使用规定进行操作,应保持设备及其所在环境的清洁下班时,务必按规程关机并切断电源;
(二)使用机构部门机构在使用计算机过程中出现故障,可直接联系相关公司正式正式合约生效方法事行政部进行相应处理;
(三)所有在公司内使用的计算机,如发现有病毒或怀疑有病毒,应立即停止使用,并通知人事行政部进行处理;
(四)使用者不得利用公司计算机设备和网络从事与本职工作无关的活动,如利用公司互联网进行侵害国家安全以及谋取私利的一切行为;L、浏览带有色情和反动倾向的网页以及进行网上游戏;
2、使用第三方软件工具监控公司网络使用或盗用公司网络资源;3,计算机安全管控管理管控、一经发现有上述行为,处以警告至开除处分,涉及犯罪的,移交法办4(-)任何电脑使用者不得擅自拷贝系统软件和应用软件,不得外借给外来相关有关人员使用;
(二)外来光盘、盘或在公司外使用过的光盘、盘,使用者应对其进行检测是否带有病毒并进U U行杀毒操作后,方能在本公司的计算机设备上使用;
(三)公司计算机系统的数据资料列入保密范围未经许可,严禁非相关相关有关人员私自复制;(四矽卜部维修公司相关有关人员来公司测试或修理计算机系统时,人事行政部相关有关人员必须在场陪同,如发现其有查看公司相关数据的操作时,应予以劝阻五,网络维护管控管理管控办法(-)为了加强网络维护工作的管控管理管控,保证公司网络的正常运行,特制定本办法
(二)本办法适用于公司所有机构部门机构
(三)网络的使用不允许任何人在网络上从事与工作无关的事项,亦不允许任何与工作无关的信息出现在网络L上;、公司网络结构由人事行政部统一规划并相关相关本次项目管控管理管控维护,任何机构部门机构和个人不得私自更改如需安装无线路由器等必须事先与人事行政部取得联系;
2、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行,或窃取公司网上的保护信息;
3、公司网上服务,如、、等由人事行政部统一规定,任何机构部门机构和个人4DNS DHCPWINS不得在网上擅自设置该类服务;、为确保局域网的正常运行,禁止通过各种正式正式合约生效,包括利用邮件、、系统共5FTP Wins享等,在局域网中传送超大文件;、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、观看影片等各种与工作无关的有关内容;
6、任何机构部门机构和个人应高度重视并保护公司的技术秘密和商业秘密,对于需要上网传送的各7类保密信息,必须保证有严格的授权控制;、电子邮件只能用于与公司有关的方面禁止用于传播任何不合适的笑话,信件或攻击性言论8四网络维护计划人事行政部根据公司计算机网络使用情况制定网络维护计划,并报经理审批;L、网络维护计划获批准后应认真执行,所列相关本次项目和周期未经批准不得删减变动;
2、维护计划完成后,人事行政部必须详细记录完成情况和测试前后的数据,并将发现的问题进行记3录与保管五网络维护作业、人事行政部根据各使用机构部门机构网络的现实状况,合理分配,确保网络安全运行;
1、网络的维护工作分为日常维护和定期维护,由人事行政部相关相关本次项目;2日常维护应在业务空闲时进行,发现不正常情况应及时处理并详细记录,处理不了的问题,应立1即向行政上一级管控管理管控层报告;定期维护一般分为半年和年度检查网络设备定期维护后,应有详细记录,并由人事行政部管2控管理管控层本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法第十二章信息系统账号管控管理管控规章制度规章
一、总则(-)为加强用户账号管控管理管控,规范用户账号的使用,提高用户账号的安全性,特制定本规章制度规章;
(二)本规章制度规章中系统账号是指应用层面及系统层面(操作系统、数据库、平台、管控管理管控系统及其它网络设备)的用户账号;
(三)本规定所指账号管控管理管控包括、全员管控管理管控系统,钉钉管控管理管控员账户;
1、店铺及内部管控管理管控系统账号;2ERP、其他和公司工作及业务相关平台、系统账号3
二、普通账号管控管理管控、申请人使用统一而规范的《账号/权限申请表》提出用户账号创建、修改、删除/禁用等申请;、12账号申请人所属机构部门机构相关相关本次项目人及系统拥有机构部门机构相关相关本次项目人根据《岗位权限对照表》审核申请人所申请的权限是否与其岗位一致,确保权限分配的合理性、必要性和符合职责分工的相关要求;、在受理申请时,权限管控管理管控相关有关人员根据申请配置权限,在系统条件具备的情况下,3给用户分配独有的用户账号或禁用用户账号权限,以使用户对其行为相关相关本次项目一旦分配好账号,用户不得使用他人账号或者允许他人使用自己的账号;、新企业有关员工入职或企业有关员工岗位发生变更修改时,应主动申请所需系统的账号及权限;
4、相关有关人员离职的情况下,该企业有关员工的账户应当被及时的禁用离职相关有关人员的离5职手续办理完毕后,人事行政部通知企业有关员工所属机构部门机构相关相关本次项目人该企业有关员工权限收回的工作,企业有关员工所属机构部门机构相关相关本次项目人根据该用户的岗位申请删除离职相关有关人员账号及权限;、账号管控管理管控相关有关人员建立各种账号的文档记录,记录用户账号的相关信息,并在账号6变动时同时更新此记录三.特权账号或超级用户账号管控管理管控(-)特权账号指在系统中有专用权限的账号,如备份账号、权限管控管理管控账号、系统维护账号等;
(二)只有经授权的用户才可使用特权账号和超级用户账号,严禁共享账号;
(三)尽量避免特权账号和超级用户账号的临时使用,确需使用时必须履行正规的申请及审批审批相关流程,并保留相应的文档第十三章档案管控管理管控规章制度规章
一、目的为了规范公司档案管控管理管控工作,做好文件资料的保管、借阅回收、销毁工作,发挥档案价值,防止公司信息泄露,特制定本规章制度规章
二、档案管控管理管控体系(-)公司成立两级档案管控管理管控体系,人事行政部为公司档案主要责任单位;公司二级管控管理管控机构部门机构为各机构部门机构或店铺,均应指定专人兼职相关相关本次项目;
(三)档案分类、目录、编号的原则由人事行政部统一制定密级档案必须保证安全文书结案后,原稿或正本应归档,需经常性使用的,应留副本使用;
(三)本规章制度规章所指档案包含、各项规章规章制度规章1由人事行政部保存原档,并按时更新、企业有关员工档案2包括求职、试用、正式录用、各环节培训、奖惩、晋升、转岗、离职(开除)的信息记录由人事行政机构部门机构相关相关本次项目存档保管;仅公司管控管理管控层可调看企业有关员工档案,并需登记查阅记录、店铺档案3包括开店时间、开店主体公司或个人、主营类目、主账号信息、登陆邮箱、绑定手机、历任店长、大促业绩(、、等)由人事行政机构部门机构相关相关本次项目更新保存;仅
88991111.1212公司管控管理管控层可调看企业有关员工档案,并需登记查阅记录、质量本协议合同支付资金服务信息档案4包括品牌、商品名、图片、产地、规格、功能、主要成分、服用方法、适用人群、保质期、注意事项、禁忌、储存方法、在售情况由品牌专员相关相关本次项目更新保存、国家政策及地方政策文件、平台政策文件5包括国家及地方出台的有关跨境电商的政策性文件;天猫、淘宝、京东、洋码头、苏宁、亚马逊等出台的有关店铺经营的政策文件由总经办相关相关本次项目搜集各项政策文件并存档、授权文件6包括各品牌直接或间接授权公司经营品牌商品或店铺的授权文件由总经办相关相关本次项目保存各项授权文件原件四店铺/机构部门机构资料、店铺资料1月报表1店铺经营情况报表、各店铺客服情况报表、质量本协议合同支付资金服务经营分析报告、分析CRM报告、推广分析报告;商品营销活动2美工图片资料3店铺本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法授权文件原件4存档相关要求店铺资料由店铺内部搜集整理,按时间、活动分类存档店铺钉盘、机构部门机构资料2月报表1财务分析报告、库存监管分析报告、采购计划书、风控报告、人事分析报告、办公及行政费用分析报告、制单分析报告存档相关要求综合机构部门机构月度分析报告,需在每月月初邮件发送给总经理,并抄送总经办机构部门机构和总经办按时间分别存档财务信息档案2包括银行账户信息、支付宝信息、以及其他第三方支付信息等由财务部经理相关相关本次项目保存,并不定时更新供应商档案3
五、车辆维修管控管理管控规定81
六、车辆使用相关有关人员日常行为规范83
五、驾车安全纪律84
六、车辆肇事处理办法85第二十一章附则88包括品牌档案一品牌名称、品牌对接人信息、商品上架情况、销售数据、沟通进度、品牌支持等;贸易类供货商一联系正式正式合约生效、供货类型等由供应链部经理保存并更新培训资料4包括培训时间、培训岗位及人数、培训老师、培训有关内容、培训效果等由人事行政部保存并更新推广资源档案5包括淘客、刷客等资源信息由技术部保存并更新批发商分销商档案5包括联系正式正式合约生效、经营概况、进货记录时间、商品数量和类型、单价、货值等由分销机构部门机构保存更新B2B三.文件■档案整理—文件点收文件结案移送归档时,根据如下原则点收、检查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,应立即追查归入
1、文件如经过抽查,应有管控管理管控机构部门机构主管的签认
2、文件的处理手续必须完备,如有遗漏,应立即退回经办机构部门机构3二文件整理点收文件后,应依下列正式正式合约生效整理、中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则
1、右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角、理齐钉牢
2、文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形,应先补整、裁切、折叠,使其整齐划一
3、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作4
四、档案分类
(一)档案分类应根据有关内容、机构部门机构组织、业务相关本次项目等因素,按机构部门机构、大类、小类三级分类先以机构部门机构区分,然后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类;
(二)档案分类应力求切合实用如果因案件较多、三级分类不够应用时,须在第三级之后增设第四级细类如案件不多,也可仅使用机构部门机构及大类或小类二级
五、档案名称及编号(-)档案名称、档案各级分类应赋予统一名称,其名称应简明扼要,以充分表示档案有关内容性质为原则,并且要有一定1范畴,不能笼统含糊;档案分类各级名称经确定后,应编制《档案分类编号表》,将所有分类、各级名称及其代表数字编号,用一2定“砺依次排列,以便查阅;、档案分类,各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审查讨论,并拟定3新旧档案分类编号对照表,以免混淆
(二)档案编号、新档案应从《档案分类编号表》查明该档案所属类别及其卷次、目次顺序,以此来编列档案号;、档案号应自左而右编列,右方装订的档案,应将档案号填写于案件首页的左上角;左方装订12者则填写于右上角
六、档案归档管控管理管控(-)归档文件,应依目次号顺序以活页正式正式合约生效装订于相关类别的档案夹内,并视实际需要使用〃见出纸〃注明目次号码,以便翻阅;
(二)档案夹的背脊,应标明档案夹内所含资料的分类编号及名称,以便查档;
(三)文件保存期限,除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下表所列的规定办理档案保存期限一览表永久保存类年保存类年保存类年保存类关键重要备类别1051注.公司章程.公司内部预、决算期满或已解除的协结案后无需长期保上述非永久
111..股东名册类议合同协议、文件存的协议合同协议、保存的资料2公规章规章制度规.会计凭证、账簿、.止在执行当中的协文件过期之后,必
3.22章、工作细则等报表议合同协议、文件要时可以用.总经理、股东会议记.计划资料.其他规定需保存光盘存录备
4335.其他规定需年年的协议合同协议、查录410保存的文书文件有关内.财务报表5容政府机关核准的文件
6.各机构部门机构重要资7料,如开店准备资料、采购资料、人事档案资料等等其他规定须永久保存的9文书七■档案调阅管控管理管控(-)各机构部门机构经办相关有关人员因业务需要需调阅档案时,应在钉钉系统中提出资质档案审批,经相应相关相关本次项目人核准后,向档案保管相关有关人员调阅;
(二)调阅档案,包括文件资料,必须在档案调阅登记簿登记后,方可借阅;
(三)档案不许借出,只供在人事行政部指定处查阅,未归档的文件及资料可借出;
(四)档案管控管理管控相关有关人员接到审批,经核查后,取出该项档案,并于《档案调阅单》上填注借出日期,然后将档案交与调卷相关有关人员《档案调阅单》应按归还日期先后整理,以备催还;
(五)调阅期限不得超过个工作日,到期必须归还,如需再借应办理续借手续;7
(六)调阅档案的相关有关人员必须爱护档案,要保护档案的安全与保密,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏否则,按违反劳动法追究当事人责任;
(七)调阅的档案交还时,必须当面点交清楚如发现遗失或损坏应立即报告管控管理管控层;
(八)外单位调阅档案,应持有单位介绍信,并经总经理批准后方能借阅,但不能将档案带离人事人事行政部指定处;
(九)外单位摘抄卷内档案,应经总经理同意,并对摘抄的材料进行审查、签章;
(十)档案归还时,经档案管控管理管控相关有关人员核查无误后,档案即归入档案夹《档案调阅单》由档案管控管理管控相关有关人员留存备查;
(十一)调阅的档案应与经办业务有关,如借阅与经办业务无关之案件,应经人事人事行政机构部门机构管控管理管控层同意八■档案清理(-)档案管控管理管控相关有关人员应及时擦拭档案,保持档案清洁,以防虫蛀腐朽;
(二)每年更换时,依规定清理一次,已到保存期限者,给予销毁销毁前,应造册呈总经理核准,并于目录附注栏内注明销毁日期;
(三)保管期限届满的文件中,部分经核定仍有保存参考价值者,档案管控管理管控相关有关人员应将《档案目录表》上注明在其保留文件,并在上注明部分销毁的日期;
(四)每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查,发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全;
(五)对于已失去作用的档案进行销毁或用碎纸机进行处理,销毁档案材料要认真鉴定,确定销毁档案材料已列册登记;
(六)销毁档案材料时,必须指派专人监销,防止失密第十四章协议合同协议管控管理管控规章制度规章一.协议合同协议的签订(-)任何人对外签订的协议合同协议,都必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订协议合同协议时假公济私、谋取私利,违者严惩;
(二)公司需对外签订的协议合同协议或协议,在正式签订前,相关相关本次项目人须发起协议合同协议审批,选择协议合同协议的不同类型,提供相应的资料,发起申请;如使用我方固定模板的协议合同协议对外进行协议合同协议签订,则提交用印申请审核通过后,方可签署;
(三)采购部与供应商签订采购协议合同协议时,需先发起采购审批,审核通过后方可签署;
(四)原则上所有的协议合同协议或者协议均需要保留纸质的协议合同协议原档,特殊情况下才采用仅保留协议合同协议扫描件的正式正式合约生效二■协议合同协议的变更与解除(-)对方当事人提出变更、解除协议合同协议的,应从维护公司合法权益出发,从严控制;
(二)变更、解除协议合同协议,一律采用书面形式(包括当事人双方的信件和邮件等),口头形式或等聊天正式正式合约生效一律无效QQ三,协议合同协议的纠纷处理以双方协商解决为基本办法纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷,协议合同协议的管控管理管控(—)保密原则严禁将协议合同协议有关内容向协议合同协议经手人以外的范围传播,否则后果自负
(二)协议合同协议的保管品牌合作类协议合同协议,与品牌方达成合作的(包括活动扣点和借货等等)协议或协议合L同协议,签订完成后,由总经办统一保管;、商标类协议合同协议,签订完成后,由总经办统一保管;
2、行政类协议合同协议,包括所有房屋租赁、软件开发、综合服务等等对外协议合同协议,签3订完成后,由人事行政部统一保管;、其他业务或采购协议合同协议,签订完成后,由业务机构部门机构或采购机构部门机构的机4构部门机构相关相关本次项目人保管,例如采购协议合同协议、批发/代发协议合同协议;、其他合作类协议合同协议,包括与电商平台商、网络营销平台、营销软件供应商等与运营相5关的协议合同协议,均由总经办统一管控管理管控;、所有协议合同协议签订完成后,由保管人进行分类管控管理管控6
五、协议合同协议的查阅除该协议合同协议的相关本次项目相关相关相关本次项目人以外,任何人无权查阅,并且查阅人需进行登记,注明查阅原因、查阅时间和查阅人第十五章公司印章及证照管控管理管控规定
一、目的为规范印章、证照使用管控管理管控审批相关流程及管控管理管控,明确相关印章、证照使用手续及责任,保证印章及证照使用工作顺利的进行,特制定本规定
二、印章管控管理管控-印章类型指公司向主管机构部门机构登记的或指定业务专用的公司印章如:公司公章、财务专用章、法人章、发票专用章、协议合同协议专用章等,以上统称为印章二印章的保管财务部、人事行政部、总经办为公司所有印章的相关相关本次项目机构部门机构,相关相关本次项目本公司L印章使用的监控;、公司的公章和协议合同协议章由人事行政部保管,财务章和法人章由财务部保管,国外印章2由总经办保管,保管人留存印章样图财务部、人事行政部、总经办无印章的独立使用权,但具有监督及允许使用的权力
(三)印章的使用管控管理管控、需要使用印章的相关有关人员应先在钉钉系统提出用印申请并附上用印文件扫描件,完成审批后,到印章管1控管理管控机构部门机构进行本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章及登记;、印章保管相关有关人员在用印后,将《印章使用登记表》填写完全,发生岗位变动时,需要将《印章使用2登记表》全册与新人进行书面交接;、印章保管相关有关人员因请假、出差等情况出现离岗小时以上的,需将印章交指定相关有关人员,并填34写《印章交接单》,各种用印程序、规定必须交代清楚,方可离开;、印章保管相关有关人员请假、出差等返回后,接替相关有关人员应将接替期间的印章使用登记等一并交还4印章保管相关有关人员;、不允许在空白信笺或空白文书上加盖印鉴特殊情况必须取得总经理同意方可使用印章,但必须在加盖印5章的信笺或空白文书上编号并做好登记;、公章等印鉴不得带出外用特殊情况下需带出外用的,由经办人在钉钉系统内做出申请,注明用途、借用6时间,经总经理或董事长批准后,方可带出外用;、任何人包括上级相关领导人无权强迫印章保管相关有关人员使用印章,印章保管相关有关人员有权拒绝不7合理的印章使用,否则一切责任由印章保管相关有关人员承担;、公司印章在遇到散失、损毁、被盗的情况,各印章保管相关有关人员应迅速向人事行政部报告,人事行政8部根据情况进行处理;、任何人不得私自刻制印章,一经发现直接予以开除,触及法律法规的,已依法追究相应法律责任三
9、证照管控管理管控(-)证照类型、公司的各类资质1包括但不仅限于公司的《营业执照》、《食品流通/经营许可证》等资质证书公司资质证书由人事行政部统一管控管理管控、各品牌的授权证书2各品牌的授权证书由总经办统一管控管理管控,供应链部和市场部质量本协议合同支付资金服务专员各保留一份复印件管控管理管控相关有关人员需注意各品牌授权的期限和权责、采购凭证3采购凭证(包括商业发票、包装清单和质量本协议合同支付资金服务照片等资料)由采购提供,由市场部质量本协议合同支付资金服务专员统一管控管理管控并提供,关务组和供应链部各保留一份
(二)借用、复印等使用审批相关流程及相关要求、活动报名、资质检查等其他形式需要公司各种类型的资料时,通过钉钉审批审批相关流程资质申请-公1司资质文件,发起申请,待审核通过后,由人事行政部提供相应资料,并根据情况在复印件上注明使用原因,或扫描件上加上水印”方止证照滥用;、各店铺各营销环节在申请最新的相关货物供应资料时,通过钉钉审批审批相关流程资质申请一采购凭2证或品牌授权书,发起申请,由质量本协议合同支付资金服务专员核明使用缘由后,审核通过后,根据情况除去相关凭证上供货商资料、价格资料、以及空运代理资料等商业机密信息后,方可使用;第一章公司基本管控管理管控准则
一、为加强公司的规范化管控管理管控,完善各项工作规章制度规章,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管控管理管控规章制度规章大纲
二、公司全体企业有关员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章规章制度规章和决定
三、公司倡导树立一盘棋”思想,禁止任何机构部门机构、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情
四、公司通过发挥全体企业有关员工的积极性、创造性和提高全体企业有关员工的业务、管控管理管控、不断完善公司的业务、管控管理管控体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益
五、公司提倡全体企业有关员工刻苦学习业务和文化知识,为企业有关员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高企业有关员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强的企业有关员工队伍
六、公司鼓励企业有关员工积极参与公司的决策和管控管理管控,鼓励企业有关员工发挥才智,提出合理化建议
七、公司实行岗薪制的分配规章制度规章,为企业有关员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高企业有关员工各方面待遇;公司为企业有关员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核规章制度规章,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励
八、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导企业有关员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力、如需使用证照原件,则须总经理或董事长批准;、证照保管人必须做好登记,认真填写《证照使用登记表》34第十六章公司钥匙管控管理管控规章制度规章为保障公司设备、财产、办公室门锁的管控管理管控,落实钥匙管控管理管控责任,特制订本规章制度规章二,职责
(一)人事行政部相关相关本次项目公司钥匙的保管、取用登记、回收、配制的管控管理管控;
(二)钥匙持有人相关相关本次项目所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全相关相关本次项目三.有关内容(-)公司大门钥匙统一由人事行政部管控管理管控;
(二)办公室钥匙根据实际情况由人事行政部配发给各机构部门机构及相关有关人员;
(三)任何个人不得私自复制钥匙,如有发现将作严肃处理,如因工作需要复制钥匙,必须报请人事行政部批准方可复制;
(四)个人分管钥匙相关有关人员,不准任意乱放以防丢失或被无关相关有关人员使用,否则一旦发生意外,转借人也将负有连带责任;
(五)未配有钥匙的相关有关人员,如因工作需要、延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙,应提前于下班或放假前向人事行政部借用,如因在下班或放假前未借用钥匙,导致无钥匙锁门者,罚款元/次;钥匙用毕后10须在上班后上午前归还至人事行政部,如在规定时间未将钥匙归还至人事行政部,相应责任人处以10:0010元/次的罚款;
(六)借用公司大门钥匙,必须至人事行政部填写《钥匙借用登记表》,经人事行政部同意后,办理相关借用和归还手续;
(七)借用大门钥匙相关有关人员如次日请假或突发情况不来上班,应提前告知人事行政部,由人事行政部调配钥匙;
(八)持有钥匙相关有关人员在离职或调动前,必须将以前的钥匙全部交回至人事行政部,并填写相应的归还记录;
(九)发生钥匙丢失或损坏,须第一时间像人事行政部报备,人事行政部更换锁具或另行配制钥匙;
(十)持有钥匙者应该妥善管控管理管控使用钥匙,如因管控管理管控不当,造成公司损失,钥匙持有相关有关人员,须承担相应责任第十七章清洁卫生管控管理管控规定一■目的为了创造整洁卫生的办公环境,加强职场清洁卫生管控管理管控,特制定本规定二.适用范本规定适用于公司所有办公区及其它区域(包括公共区域、餐厅、企业有关员工宿舍等)
三、归口管控管理管控机构部门机构O人事行政部相关相关本次项目公司各机构部门机构的环境卫生责任区域的划分,以及卫生保洁相关有关人员的管控管理管控,并指定具体相关相关本次项目人做好日常的监督检查工作■环境卫生相关要求(-)办公区环境卫生相关要求办公桌面干净整齐;地面无灰尘;L、玻璃、门窗明亮,窗台无尘土;
2、文件柜内资料摆放整齐有序;
3、电脑、打印机等办公设备干净整齐4
(二)其它区域环境卫生相关要求更衣室、浴室保持干净、整洁、无异味;L、禁止在公共区乱扔垃圾、果皮、烟头、纸屑;
2、禁止随地吐痰及其他妨碍公共卫生的行为;
3、人事行政部相关相关本次项目划分各机构部门机构环境卫生责任区域,并相关相关本次项目监督其卫生区4域的卫生状况;、保洁相关有关人员应做好本职工作,保证相关相关本次项目区域内的清洁卫生以及卫生资料5(卫生纸、擦手纸、洗手液、拖把等)的提供,并每天下班前按时收取相关相关本次项目区域内的个人垃圾,清理垃圾筐和更换垃圾袋等;、各机构部门机构所有相关有关人员有义务保持本人周围的环境卫生,做好工作现场的卫生管控管理管控,6并配合保洁员的日常工作
五、环境卫生检查人事行政部将不定期检查或抽查各机构部门机构的卫生情况,并指导、监督保洁相关有关人员的工作第十八章安全管控管理管控规章制度规章
一、为维护正常的生产秩序、工作秩序,确保人身安全、财产安全,特制定本规章制度规章;
二、安全保卫工作,要认真落实责任制,各机构部门机构最高相关相关本次项目人是公司安全保卫工作责任人,应把安全保卫工作切实提到议事日程上,进行研究、部署,对本公司的安全保卫工作负全责;
三、人事行政部应配合人力资源部经常对全体企业有关员工进行安全教育,尤其对新企业有关员工要认真执行先培训、后上岗”的规定,上岗之前首先进行安全培训;
四、各机构部门机构必须贯彻预防为主,安全第一”的方针,认真落实岗位责任制,严格遵守操作审批相关流程;
五、落实防火措施(-)办公区域,应按消防规范相关要求配备各种灭火器,每月由人事行政部相关有关人员进行检查,需要时按规定更换灭火器械;
(二)办公区域设置的消防栓及灭火器,不得用作他用,由人事行政部协同物业相关有关人员定期检查消防栓是否完好无损;
(三)若需进行明火作业(如电焊等),应先报所在机构部门机构管控管理管控层及物业批准,同时采取必要的防护措施;
(四)防火通道必须保持畅通,严禁堆放物品导致堵塞;
六、安全用电
(一)电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;
(二)严禁擅自接电源和使用额外电器,不准在办公室区域、宿舍等场所使用电炉;
(三)配电房、空调机房等重地,严禁吸烟和使用明火,非专业管控管理管控相关有关人员,不得随意进入;
七、落实防盗措施()办公区域无人在内时要关好门窗和电源(日常空调、饮水机等;天以上节假,关闭所有门窗及电闸);-2
(二)重要文件及贵重物品应妥善存放,确保安全;
(三)对临时出入的其他外部相关有关人员进行登记;
(四)对运出或带出公司的物品(如电脑设备等)应作例行检查,非个人物品应有机构部门机构管控管理管控层同意并告知行政相关有关人员后方可带出;
(五)一旦发生事故和案件,相关管控管理管控层相关有关人员要亲临现场,其他相关有关人员要保护现场,并立即报告人事行政部,主动配合公安司法机关的调查工作;
(六)全体企业有关员工都有遵守本规章制度规章及有关安全规范的义务凡违章造成事故的,应追究责任,情节严重构成犯罪的,移交司法机构部门机构追究刑事责任和经济赔偿;、全体企业有关员工必须自觉遵纪守法,共同维护公司范围内的安全工作,发现钱物被盗现象要注意保护现1场,并立即报告人事行政部,视情部轻重是否通知公安机构部门机构;、各机构部门机构最后下班相关有关人员,要认真仔细关好门窗、关掉空调开关、关灯、锁门;
2、不得将大量现金存放在办公室抽屉内或保险箱内过夜,做到现金存银行,随用随取;
3、严格遵守安全消防规定,不准在楼内焚烧文件、纸张等,不准在计算机房、配电室等禁烟区4内吸烟,不准在办公室内留宿第十九章奖励与处罚
一、奖励(-)为鼓励有益的行为、激励企业有关员工的工作积极性、凝聚团队力量和提高工作效率,公司将在企业有关员工符合条件的情况下,进行表彰;
(二)公司会对优秀企业有关员工、对公司做出卓越贡献企业有关员工、优秀事迹进行表彰奖励;
(三)公司不定期举行相关本次项目活动,活动奖励以奖金或奖品的形式发放;
二、处罚
(一)累计次警告处分,记严重违纪次;31
(二)累计次严重违纪,公司根据情况进行开除或辞退处理;3
(三)累计旷工天以上(含天)视作严重违反公司规定,直接予以开除;33
(四)收受与公司有业务往来相关有关人员所赠送现金或物品,并未向人事行政机构部门机构报备的,根据情节严重,处以警告至开除处分,涉及违法的,公司有权追究相关法律责任;
(五)泄露公司机密,包括但不限于图片,资料,薪资,构架等,根据情节严重,处以警告至开除处分,如造成公司重大损失,公司有权追究相关法律责任;
(六)对同事辱骂、殴打者,根据情节严重,处以警告至开除处分,触及法律的,追究刑事责任;
(七)隐瞒怀孕、重病等情况,视为企业有关员工不诚信,根据情节严重,处以警告至开除处分;
(八)公司范围内散布谣言及不实信息,并对公司或他人造成不良影响的,根据情节严重,处以警告至开除处分,如造成公司重大损失,公司有权追究相关法律责任;
(九)一切违反国家法律法规行为;《劳动法》第条规定,劳动者严重违反劳动纪律或者用人单位规章规章制度规章的,用人单位可以与劳动25者解除劳动协议合同协议第二十章车辆管控管理管控规章制度规
一、车辆管控管理管控机构部门机构岗位职责人事行政部为车辆管控管理管控机构部门机构,主要职责是,相关相关本次项目制定车辆管控管理管控的相关规章制度规章,做好公司自有车辆的管控管理管控和调度工作,以满足公司相关领导人、各机构部门机构正常的用车需求其具体岗位职责如图所示职责1)〉制定车辆管控管理管控规章制度规章,并监督实施上三夕根据公司的年度预算及车辆使用状况编制车辆年度、月度维修保养计划职责3》组织并实施车辆维修保养计划职责4控制车辆使用成本,审核、登记车辆的各项费用,并在月底对其进行综合分析职责5受理各部门及相关领导的用车申请,合理调度车辆职责6〉负责司机出车的各类台账登记、汇总及考核工作------------\\制定车辆证照的年检计划、缴纳车辆相关费用,督促并检查各类证照的存档及借职责7阅管理职责8〉每周对车辆进行抽查,每月对车辆进行一次大检查,负责安排车辆的大修事宜职责9),负责车辆交通安全事故的调查及处理工作,及时向部门经理及相关管理层汇报职责io〉)全面负责司机的招聘、培训、考勤管理和等日常工作安排职责11),按时完成部门管理层及领导交办的其他工作________________________________二.司机岗位职责司机的主要职责是服从车辆管控管理管控机构部门机构的各项工作安排,对所驾驶的车辆进行维护保养,安全行车,出色地完成驾驶任务,为其他机构部门机构提供良好的后勤服务其具体职责如图所示职责1,/按照派车任务按时完成出车工作,职责2»安全行车并做好行车记录,职责3》保持车辆内外的卫生整洁,经常进行车辆保养,保持车辆运行状况良好职责4J按规定到指定的地点维修车辆,并提供详尽的维修费用明细职责5〉协助车辆车辆管理部门办理车辆的停放证、牌照、年检、保险理赔等相关事项职责6〉负责公司指派车辆的管理与存放职说7:按时完成;辆笆理部门及乘车店,房笆理人员交办的其他工作/
三、车辆使用管控管理管控办法-车辆使用管控管理管控办法为统一管控管理管控公司所有机动车辆,有效使用车辆,节省车辆费用,特制定本办法L、本办法适用于对公司所有机动车辆的管控管理管控事项
2、公司中所有车辆的管控管理管控归口机构部门机构为人事行政部,将相关相关本次项目公务用车派遣,并3对各机构部门机构用车进行审批、协调、安排,保证公务用车的有效使用、运营团队车辆,由对应车辆管控管理管控相关有关人员相关相关本次项目车辆调度及使用管控管理管控4二公务用车管控管理管控公务用车原则上由公司指定相关有关人员使用,因公使用公车相关有关人员需第一时间书面、钉钉、微L QQ信等告知到人事行政部,有关内容包含但不限于用车原因、接送往返时间、地点、接送相关有关人员数量等等,避免因接送不及时造成不良影响、公务车辆使用安排2人事行政部对审批通过或书面申请的用车申请,填制相关表格进行登记后,通知驾驶相关有关人员,并将1每次外出及返回的时间、地点、公里数进行登记最后由申请外出相关有关人员本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法认可公务车辆驾驶相关有关人员接到人事行政部通知后,应提前检查车辆状况及油量情况,按照行政部通知时2间及地点按时出车,并记录好相关数据如公里数、接送人数等公务车辆申请相关有关人员在办理公司事宜时,应严格按照申请规定的时间返回公司,如果在规定的时间3内无法及时返回公司如航班、车辆延时或遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向人事行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司公务车辆驾驶相关有关人员返回公司后,应及时将记录好的相关数据填上交人事行政部审核,审核无误后4存档公司公务用车驾驶相关有关人员不得擅自将车开回家办完公事必须将车辆停放在规定的地点不得因私使用车辆、车辆使用安排3公司管控管理管控层配车,由使用人使用和保管;商务用车由公司统一安排使用和保管1对应车辆管控管理管控相关有关人员,应根据公司总体的规章规章制度规章相关要求,对车辆的出车及保2养进行合理安排三证照管控管理管控、公司车辆驾驶相关有关人员,需持有驾驶证件行驶证、驾驶证,并且熟知交通相关法规
1、公司车辆不得对外出租和出借,特殊情况需经总经理或更高层管控管理管控相关有关人第二章企业文化2
一、公司使命甄选全球正品好货,品质生活路相伴e
二、公司愿景成为最值得信赖的人
三、公司精神恪守良知奋斗不息
四、公司核心价值观行为规范用户第一,热情周到以诚待人,专业高效创新学习,勇于拼搏团队合作,行重于言岗位安排竞争上岗,人尽其才绩效管控管理管控权责一致,指标量化考核晋升价值相符,绩效导向薪酬分配以岗定薪,按绩取酬员批准同意后方可执行、公司所有车辆钥匙,均由人事行政部统一保存专人配置车辆发放一把给到本人,另一把存档与管控管理3管控,公务用车使用完后第一时间交回至人事行政部、公司车辆的使用范围,包括以下方面4公司企业有关员工因工作需要在本地或短途进行开会、出差或联系业务等工作1接送公司的宾客及来公司办事的相关有关人员2公司相关领导人用车3送货或取货地用车4其他紧急和特殊情况的用车5四车辆使用程序、公司内需用车相关有关人员,必须填写《车辆使用申请单》出差用车需人事行政部审批后,由人事行政机1构部门机构进行安排、人事行政机构部门机构相关有关人员,接到审批后的《车辆使用申请单》后,根据申请单中的有关内容,2安排车辆、行车目的和行车路线,并及时通知车辆使用相关有关人员按时出车、用车后,车辆使用相关有关人员需要根据用车的实际情况,填写用车的记录表单3五车辆使用一般规定、行政机构部门机构相关有关人员在派车时,对近似方向、近似时间的用车申请应尽量安排合用车辆,减少1派车的次数和成本、车辆使用相关有关人员在接到出车任务后,必须对车辆进行基本的安全检查若发现车辆有问题,司机需2及时上报人事行政机构部门机构,申请更换车辆、根据现实情况的需要,公司在临时调整司机与所用车辆时,各车辆使用相关有关人员与司机应服从大局,3听从公司的调遣、车辆使用相关有关人员,在执行派车任务中,必须按照规定的路线和目的地驾驶车辆,严禁私自偏离,否4则按公司的相关规定进行处理、在每次用车完毕后,司机均需如实填写相关记录表单,准确的记录行车路线与发生的相关费用,并附上相5关的凭证交车辆管控管理管控机构部门机构相关有关人员车辆管控管理管控机构部门机构相关有关人员,应认真审核司机上交的出车记录,并进行保管,定期到财1务部报销车辆管控管理管控机构部门机构相关有关人员,应在每月号前核对商务用车的实际行驶路程,将误差控23制在以内,否则需查找原因,制定纠正措施5%、油费6在公司所在地区及周边地区使用车辆时,必须到公司指定的中石油、中石化、壳牌加油公司进行加油,并索取正规发票,油费经用车相关有关人员证明且经人事行政部审核后,由人事行政部统一进行月结,否则不予报销、车辆的保养、维修费用参照《车辆维修管控管理管控规定》中的相关有关内容处理
8、车辆的年检费、保险费、营运费等费用由车辆管控管理管控机构部门机构相关有关人员,在每年的月91225日之前编制年度预算,经批准后严格按照批准的预算统一安排缴纳,车辆事故的处理-司机所驾驶的车辆发生事故后,司机与用车相关有关人员应立即通知人事行政部,并协助保护好现场
(二)人事行政部相关有关人员在接到事故报告后,应立即派出相关有关人员赶赴事故现场(据实际情况而定),并相关要求现场相关有关人员做好伤员救助、事故现场保护等工作
(三)对于发生事故的车辆车辆管控管理管控机构部门机构,应及时通知参保的保险单位,办理车辆的理赔事宜
(四)人事行政部应将车辆事故的发生、处理状况及司机相关有关人员的惩处状况编制成《车辆事故报告》报人事行政部相关相关本次项目人及总经理进行审批,审批同意后按相关规定执行
五、车辆维修管控管理管控规定(-)总则、为加强对公司车辆维修的管控管理管控,减少车辆的维修费用,有效的延长车辆的使用寿命,特制定本规1定、本规定适用于对公司所有车辆维修管控管理管控的相关事宜
2、公司车辆的维修分为日常维修与送修理厂维修两种3
(二)车辆维修规定、公司车辆实行定人、定车制,即每辆车的用车相关有关人员必须固定,相关相关有关人员相关相关本次1项目车辆的日常修理、商务用车司机在用车后,需对车辆进行检查、发动,收车后需要填写车辆的使用说明,发现问题后应立即2上报行政部相关有关人员,并进行自修、若车辆使用相关有关人员无法自行修复车辆存在的问题,需及时填写《车辆维修说明单》,详细说明请修3的相关本次项目和损坏原因及费用预算,经行政机构部门机构相关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后进行审批、车辆使用相关有关人员将公司车辆送修理厂维修时,必须送到公司指定的修理厂进行修理,否则不予报销4费用、如因特殊情况,车辆送修至非公司指定修理厂,但司机所洽谈的修理厂必须正规且收费适中,并必须得到5车辆管控管理管控机构部门机构经理的审批同意,否则费用不予报销、在车辆的修理过程中车辆使用相关有关人员需要加强监督,发现修理相关本次项目与送修相关本次项目不6同时,应及时上报车辆管控管理管控机构部门机构并与修理厂进行协商、根据车辆的行驶里程或使用时间,公司车辆的大修、中修事宜由人事行政机构部门机构统一安排确因实7际情况需要进行大修、中修时,车辆使用相关有关人员必须填写《车辆维修说明单》报审,经审批同意后方可送修理厂修理,、车辆维修完成后车辆使用相关有关人员或人事行政部相关有关人员需要对车辆的维修结果进行本协议合8同支付资金服务、车辆使用相关有关人员与行政部相关有关人员,应向修理厂索要车辆修理的详细相关本次项目及费用明细,9人事行政部相关有关人员应将其与维修说明表、车辆管控管理管控表等相关有关内容存在一起,以备不时之需、人事行政部应建立完善的车辆维修档案并妥善保管10
(三)车辆修理费用及报销、车辆送修理厂修理及车辆的大修、中修费用由人事行政机构部门机构相关有关人员会同财务相关有关人员1到指定修理厂进行结算,其中指定修理厂的选择、修理费的商谈由人事行政机构部门机构经理及财务部经理共同确定、车辆修理的费用不得超过审批的金额,修车完毕后司机应将《修理费用明细表》、审批报告及废旧零部件2的收据交行政机构部门机构审核、车辆在中途发生故障急需维修时,经用车人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法证明后司3机方可安排维修而维修费用超过元以上时,车辆使用相关有关人员应通过相关公司正式正式合约生效方200法向人事行政机构部门机构请示,经人事行政机构部门机构管控管理管控层同意后方可进行维修、修车时,车辆使用相关有关人员所提交的修车申请应详细说明修车类别、相关本次项目、部位及费用预4算,在核定的修车费用额度以下时,由人事行政机构部门机构相关相关本次项目人审批;在核定的修车费用额度以上时,经人事行政机构部门机构相关相关本次项目人审批后报总经理审批车辆的大修、中修必须经过总经理的审批
六、车辆使用相关有关人员日常行为规范-总则、本着以下四个方面的目的,特制定本规范1加强对车辆使用相关有关人员的管控管理管控1防止交通事故的出现2延长车辆的使用寿命3方便公司的用车
4、本规范适用于对公司所有使用车辆相关有关人员的管控管理管控
2、公司的车辆使用相关有关人员,必须遵守《中华人民共和国道路交通管控管理管控条例》及有关的交通安3全管控管理管控的规章规章制度规章,并遵守公司相关的的规章规章制度规章
(二)日常职责、车辆使用相关有关人员要爱护车辆,在日常驾驶过程中需要注意对车辆进行保养,经常检查车辆的主要机1件,每月至少花一天对自己所相关相关本次项目的车辆进行保养、维护,确保车辆的正常行驶、车辆使用相关有关人员,应坚持每天清洁车辆,清洁相关本次项目包括车内、车外与引擎等部位
2、在每次出车前,车辆使用相关有关人员需要例行检杳水、电、油及车辆的其他性能是否正常发现不正常3时,司机要立即进行调整,必要时进行修理,确保车辆处于正常状态,不允许带病出车、在每次出车回来后,车辆使用相关有关人员需要检查存油量,发现存油不满一格时,应立即进行加油,保4证油位不得在出车前临时加油,影响车辆使用、车辆使用相关有关人员,发现所驾驶的车辆有故障时要立即检修,如需送修理厂时,应立即报告车辆管控5管理管控机构部门机构,并填写《车辆维修说明单》,经审批后送修理厂进行修理,未经批准司机不得私自将车辆送修理厂维修、车辆使用相关有关人员需要对所驾驶车辆的各种证件和有效性进行经常检查,出车时必须保证证件的齐全6
五、驾车安全纪律(-)公司的车辆使用相关有关人员,必须遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车,如高速、紧跟、争道、赛车等
(二)车辆使用相关有关人员出车时应养足精神,不准开疲劳车,不准酒后驾车
(三)车辆使用相关有关人员在车内不准吸烟,本公司企业有关员工在车内吸烟时,司机应有礼貌的制止,公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告之本公司的陪同相关有关人员,但不得强行制止
(四)车辆使用相关有关人员对乘车人要热情、礼貌,说话应闻名车内客人谈话时,除非客人主动搭话,否则不得随便插嘴
(五)车辆使用相关有关人员需慎言慎行,保管公司机密,对于看到的或听到的公司私密,不得泄露
(六)相关相关本次项目接送管控管理管控层上下班,应准时出车,不得误点
(七)车辆使用相关有关人员对人事行政机构部门机构的工作安排应无条件服从,不得借故拖延或拒不出车,对工作安排有意见时,可在出车后向行政机构部门机构经理提出申诉
(八)出车后因特殊情况不能按时返回时,应及时通知人事行政机构部门机构相关有关人员说明原因,否则按违反工作纪律论处
(九)公司车辆使用相关有关人员的手机应保持小时开机,并应保证手机的电量与信号,防止公司需要用24车时无法与司机取得联系
(十)用车完成后,车辆使用相关有关人员应将车辆停放在指定的地点,未经批准不得私自用车
(十一)所有用车相关有关人员,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证相关有关人员驾驶,否则造成的后果由司机承担
六、车辆肇事处理办法(-)总则目的为规范公司对车辆肇事的管控管理管控行为,提高公司对车辆肇事的处理效率,减小车辆损失,特制定本办法二肇事范围与处理、公司车辆有下列情形之一者,均视为肇事1轿车或货车相撞或与其他种类车辆相撞,造成双方或一方有损失或伤亡1轿车或货车撞击人畜、路旁建筑物或其他物品,导致损失伤亡2轿车或货车行驶时不慎倾倒或因他人故意设置障碍物与路中,撞击或倾翻,导致相关有关人员或车辆有伤3亡轿车或货车遭意外的事变,如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩塌,导致车辆或相关有关人员有伤亡
4、车辆肇事后,车辆使用相关有关人员应做好以下三个方面的工作2轻微事故时或出现相关有关人员伤亡时,车辆使用相关有关人员需立即通知车辆管控管理管控机构部门机1构相关相关有关人员在肇事后,车辆使用相关有关人员应及时最迟不得迟于肇事后的个工作日提交肇事报告,并以书面形22式请求理赔若车辆使用相关有关人员因肇事出现伤亡时,随车相关有关人员应立即通知车辆管控管理管控机构部门机3构、行政机构部门机构接到车辆肇事通知,应做好以下工作3相关相关有关人员应立即向人事行政部经理汇总,并迅速赶往肇事地点查勘处理据实际情况而定1车辆管控管理管控机构部门机构相关相关有关人员到现场后应先急救受伤相关有关人员,然后查勘现场据2实际情况而定车辆管控管理管控机构部门机构相关相关有关人员,应尽量寻觅目睹肇事的第三者作证,并记好姓名、公3司正式正式合约生效方法据实际情况而定、车辆使用相关有关人员或车辆管控管理管控机构部门机构相关相关有关人员所编制的车辆肇事报告,包括4以下方面的有关内容车辆肇事的时间、地点、天气状况1肇事原因分析2肇事的车牌号,包括对方车的车牌号3驾驶相关有关人员的姓名及住址4车辆肇事后的损害情况,包括本公司车辆相关有关人员及对方车辆相关有关人员的损失5事故中伤亡相关有关人员姓名、住址及伤亡原因与情形和救护的方法6绘制肇事现场图或拍摄事故现场的照片7三肇事过失处分、行车肇事责任判明后,如当事双方愿成立和解,需当场查明损害赔偿,依下列规定分别处理1责任属于对方车辆或行人的过失,保险公司概不负赔偿之责1肇事责任属于公司驾驶相关有关人员的过失,其赔偿款项由保险公司负担,但是,若肇事赔偿金额超过保2险金额时,其超过金额由驾驶相关有关人员负担肇事责任属于公司驾驶相关有关人员与对方驾驶相关有关人员或第三者共同过失的,按各方应相关相关本3次项目任之比率分担,但若肇事赔偿金额超过保险金额时,其超过金额由驾驶相关有关人员负担因私用车配置车辆出现理赔费用,保险公司理赔后,剩余费用由个人全额承担,如未报备公司将视情况3给予一定惩罚肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止,或对方车号能注意而未注意,致使肇事责任无从判明或追究者,所4造成的损害赔偿,赔偿款项由保险公司负担,但是,若肇事赔偿金额超过保险金额时,其超过金额由驾驶相关有关人员负担、每年允许出险两次,超出出险次数,第二年保费增加部分费用视具体情况,由车辆使用人承担不低于260%的保费第二十一章附则
一、适用范围本规章制度规章适用于公司所有企业有关员工;
二、制定机构部门机构公司总经办、人事行政部、财务部;
三、本规章制度规章自发布之日起正式合约生效;
四、本规章制度规章最终解释权归公司所有第三章企业有关员工行为规范
一、爱司、爱岗、敬业,有强烈的工作责任心,遵守公司各项规章规章制度规章,坦然面对工作中的各种困难,有积极向上的学习态度;
二、维护公司及团队的利益,不泄露公司商业机密,不做有损害公司声誉之事,不传对公司声誉有影响的话;
三、不得制造和传播未经证实的谣言,扰乱人心,损坏公司形象和声誉;
四、保管好网络账号权限及密码,严格遵守各岗位操作守则及岗位职责;
五、遵守上下班时间,不迟到、不早退,不请霸王假;
六、保持良好的工作热情以及学习心态,不断进取,跟随公司及团队前进的步伐;
七、服从公司岗位安排,学习岗位专业知识及技能,有意见或建议可以向机构部门机构相关相关本次项目人或人事行政机构部门机构反应,正面积极处理事情;
八、懂得团队协作,不盲目强调个人能力,团结同事,一切以公司利益为重;
九、积极参与提出有利公司经营的各种建议,勤思考,鼓励工作中的争论,不提倡中庸处世;
十、所有企业有关员工不得在办公区区域用餐或吸烟,公司设有餐厅和吸烟区;
十一、珍惜公司资源、爱惜办公用品,勤俭节约,不浪费、不损坏公司设备及财物;
十二、所有企业有关员工不得用自己旺旺拍公司质量本协议合同支付资金服务,如需购买八虢买质量本协议合同支付资金服务报公司财务部,由跨境物流部手工做单购买,避免操作不当影响店铺;
十三、公司内与同事相遇应微笑点头致意,以示尊重,在通道、走廊、电梯里遇到应礼让;
十四、进入他人房间须先轻轻敲门,得到允许后方可进入;
十五、保持办公场所整洁,办公桌上的文件资料要保持整齐,座椅要摆放端正;。
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