会议承办服务协议

编号:会议承办服务协议甲方:乙方:年—月—日

6.1甲方应按合同约定的时间和比例支付给乙方逾期付款的，甲方应按逾期付款同期银行贷款利率向乙方支付违约金

6.2乙方应根据甲方提供的信息和要求，进行接待、住宿、餐饮、场地安排等具体事宜，如乙方遗漏或未按要求安排或未经甲方书面同意转让给第三方安排，乙方应承担责任，退还甲方相应费用，并向甲方支付合同总价20%的违约金

6.3乙方应根据甲方提供的具体时间和航班信息提供接机/放机/停机服务，如发生误接、误飞或延误事故，乙方应承担责任，退还甲方相应费用，并向甲方支付合同总价20%的违约金

6.4如果乙方未能按合同约定完成本次会议的承办工作，甲方应支付相当于合同总价20%的违约金

6.5任何一方违约，如果违约金不足以弥补守约方的损失，违约方还应负责赔偿守约方超过违约金的经济损失（包括但不限于直接经济损失、律师费、公证费、律师费等））.第七条合同的变更和解除

7.1在本合同履行过程中，甲乙双方可协商变更本合同的相关条款

7.2法律规定或本合同约定的其他可以解除合同的情形第八条不可抗力如因不可抗力导致本合同无法履行或无法完全履行，遇到不可抗力事件的一方应立即书面通知另一方，并在不可抗力事件发生后十五天内向另一方提供相关证明文件合同双方应根据事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或终止合同遭受不可抗力的一方不履行上述义务的，不能免除其违约责任第九条争议解决方式甲乙双方因本合同产生的任何争议，可通过双方协商解决协商不成的，按以下方式解决（只能选择一种）A.提请人民法院管辖；B.提交仲裁第十条合同及其他的有效性10」合同履行期间，传真、电话、会议纪要等与本合同有关的双方均为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力

10.2如需对合同内容进行修改或补充，甲乙双方应协商签订补充协议，补充协议由双方签字盖章，与本合同具有同等效力

10.3在任何情况下，乙方不得向甲方代理人提供任何形式的回扣一经发现，甲方可立即完全解除合同，同时要求相关部门追究相关当事人的责任

10.4本合同附件和补充协议是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力附件与本条不一致的，以本条为准补充协议与本文件不一致的，以补充协议为准

10.5本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同一式两份，双方各执一份（下面没有文字）（本页为签名页）甲方（法人公章）乙方（法人公章）确认方（法人公章）住所法定代表人授权代表电话开户银行账号税号:日期:年月日住所:法定代表人:授权代表:电话:开户银行:账号:税号:日期:年月日住所:授权人:电话:日期:年月日附件1:主题清单序列号名字量单价总价评论一个酒店住宿（包括中式和西式早餐）会议室同声传译会议英语翻译五同声传译设备放映机翻译室设备会议承办服务协议合同号签署时间签名时间会议工作承包合同（适用于承办大型会议）甲方（委托方）乙方（主办方）确认方受甲方委托，乙方应按政府采购程序对甲方所需服务进行公开招标采购，并确认乙方为服务供应商为明确甲乙双方的权利和义务,经双方协商一致，经确认，订立本合同腹甲吃茶点的休息时间午餐宴会机场和火车站接待费机场和火车站转让费宴会转让费会有游学费摄影和摄影费用文具费用18礼品费会议材料、终端标志、横幅和其他生产成本第一条会议名称、时间和地点

1.1甲方委托乙方承办会议

1.2会议时间:从（日期）至（日期）

1.3会议地点:甲方临时变更会议时间和地点的，应提前3天通知乙方，具体事宜双方应签订补充协议第二条合同标的的内容、技术规格和数量详见附件一“标的物清单”第三条会议主办的具体要求乙方通过公开招标取得了本会议项目的承办权，并提供了参会人员接送、酒店住宿安排、餐饮安排、场地租赁、会议资料、会议翻译、同声传译（含设备）、会后检查等一系列会议服务，并达成以下细节,具体由乙方承担..

3.1礼仪、接待、住宿

3.

1.1乙方应提供满足本次会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成穿梭航班、火车、签到、发布会议指南、通知会议事项及甲方参会人员的其他相关工作，包括英语翻译；

3.

1.22月至2月入住酒店，含英文翻译，含中西早餐安排，餐标人民币/人；

3.

1.3住宿为标准，共预订房间，包括标准间（人民币/间）、商务套房（人民币/间）、行政套房（人民币/间）；

3.

1.4基于参与者人数的不可避免的流动性，双方同意乙方保留一间客房，直到甲方实际住房低于或超过（月）预定的，按实际住房结算；

3.

1.5乙方必须在年月日之前领取酒店预订房间钥匙卡，并按照甲方指定的目录级别分配房间，同时完成入住登记；

3.

1.6月、6月为机场、火车站提供送机、送车服务，包括英文陪同翻译，同时提供订票、送票服务;

3.

1.7参赛会员的交通需要百分之八十的新型豪华空调车，车型根据实际情况确定；

3.

1.8乙方应提供飞机和火车上落标志、会议标志和酒店标志的制作；

3.2餐饮

3.

2.

1.1月1日提供早餐、午餐和晚餐人民币/人晚餐在酒店安排中西自助餐，餐标人民币/人，含软饮料；宴会餐标人民币/人，宴会提供的餐饮含酒水，含酒店班车服务；参与者应用餐；

3.3场地安排

3.

3.111月至1月租用酒店会议室，至少可容纳人，至少安排座位会议厅挂有横幅，横幅上有讲台、翻译室和投影设施；

3.

3.22月至2月会议期间，提供中英文同声传译，至少提供一套口译设备；至少提供英语会议翻译；

3.

3.3在3月至3月的会议期间，提前做好所有会议室的布置和装修，代表的接待和引导，每天至少提供一次茶歇（包括茶、咖啡、甜点、水果等））;

3.

3.4讲台上的花盆，有线麦克风和无线麦克风，配备矿泉水瓶，讲台上有一名电工，一名会议设备维修人员和一名负责会议事务的女士；335为保证会议的正常进行，乙方负责维护会议秩序；

3.

3.6乙方应设立报告签到台，乙方工作人员应核对参会人员的身份，核对参会人员的资格和凭证；

3.

3.7会议材料的设计经甲方确认后由乙方印刷；338提供会议合影，不少于一张；

3.4会后检查和会议出席

3.

4.1会议结束后，选择市内及周边景点考察时间为天，包括往返票价、中英文导游、景点门票、早餐、午餐、晚餐（人民币/人）等

3.

4.2新的豪华空调车，百分之八十需要巡检，车型根据实际情况确定；

3.

4.3准备会议礼品和会议所需的文具，包括笔记本、笔和包（印有会议名称），费用不超过人民币/人，礼品费用不超过人民币/人第四条乙方的其他工作内容

4.1乙方应严格按照本合同完成会议承办工作

4.2未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作移交给第三方完成

4.3乙方有义务妥善保管与会议相关的资料

4.4如因特殊原因导致会议具体情况发生变化，乙方应配合甲方及时变更并完成合同约定的事项第五条支付条款乙方应通过相关程序向（或采购单位）申请付款付款委托书缴费比例％付款金额元付款条件第一次付款应在会议前___天内支付第二次付款应在会议开始后___天内支付第三次付款应在会后__个工作日内支付，并在甲方核实发生的实际费用总额后一次性结清备注

1.以上价格含税；

2.乙方提供相同金额的正式税务发票是甲方付款的前提第六条违约责任。