供货方案供货计划

供货方案

一、供货时间

1、供货时间承诺

（1）我公司承诺，自签订合同签订之日起45日历天内完成供货、安装、调试我公司中标后保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货，并送达到指定地点

（2）我方保证按时、安质、按量完成项目的供货任务；

（3）合同签订后，我方备货期不超过3天，合同履行过程中保证连续供货和施工；

（4）在施工现场条件具备的前提下，保证在工期内完成全部安装施工

2、保证措施

（1）集中人力、物力、财力全面保障本项目的实施；

（2）组成由项目经理领头的项目领导小组，抽调技术、安装骨干力量组成专业队伍，下设材料组、调度组、技术组、安装队及运输组分工负责，保障该项目的顺利实施；

（3）必要时，增添设备，并采用倒班制来确保工期；

（4）加强原材料供货厂协作，实现规格化，部件化供货，并严把质量关，确保货物质量;开始设备到货项目经理《外包装检验是:更换货Y客户、扁里、项目组开箱即损现场开箱《装箱单核对是设备开箱验收项目经理项目组入库/设备上架、补配件线缆接续N

6、需现场存放的货物质量保障措施

0、质量管理体系与措施

1.1项目实施过程质量控制1）采购做好各种主要设备的采购计划合理安排设备的进场计划明确哪些设备需要进行双控2）产品标识和可追溯性落实好人员进行各种设备的标识、保存和分发满足追溯性要求，对产生的记录做好存档和分发

1.2过程控制安装过程是核心部分，实施质量控制等也是过程控制的内容

1.3实施进度控制对项目实施总进度计划，明确关键部位和负责人

1.4实施质量控制1）规定项目实施全过程各阶段的实施方法2）明确为保证实施连续顺利进行应采取的措施

2.5检验和试验检验和试验包括进货检验和试验、过程检验和试验、最终检验和试验，应明确1）对哪些产品应进行哪些检验和试验，并明确检验和试验的合格标准2）对过程检验和试验主要有哪些方式，并明确具体规定和责任人3）项目实施后，需进行哪些检验和试验，如何组织这些检验和试验4）明确每个工序进行交接的内容和责任人Q、安全管理体系与措施

3.1安全目标本项目确保供货过程中无消防事故，无人事伤害事故

2.2保证安全的基本规定及技术措施1）严格执行公司和上级机关颁发的有关安全法规文件，特别是在实施区域必须严格遵守安全六大纪律，严格执行安全规则2）认真做好安全教育工作，对所有参加实施的人员进行消防安全教育，未经教育不得上岗，同时应结合项目的进度实际情况，进行针对性的安全知识与遵章守纪教育3）实施中的易燃易爆物都必须按“规定”设置，妥善保管

8、保障措施为了保障项目的按期完成，合理安排资源供应，节约项目成本的重要措施为了满足本项目能按期完成，特制定以下措施

1.1供货周期控制的方法1）规划确定本项目的总进度控制目标和分进度控制目标，编制进度计划，并检查各层次的计划，形成严密的计划保证系统2）控制在安装过程中，跟踪检查实际进度，整理统计检查数据进行实际进度与计划进度的比较，出现偏差及时采取措施调整

3.2供货周期的保证措施1）组织措施落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任负责人为进度控制组织，做好劳力、材料、机构的协调准备工作，保证在过程中不出现窝工现象；加强对各类管理人员的教育工作，使他们到岗尽职，以有利于各项工作的有效展开强化指导机构，在安装、运输、机构管理、售后后勤方面一切服从需要任何人必须服从分配听指挥，对作业计划完成情况进行跟踪研究、分析，牢牢掌握主动权，对未完成计划的，及时查原因、订措施补救加强计划管理，落实总工期，不断对照计划检查供货工期的执行情况，及时调整，动态控制，确保计划总工期的实现2）技术措施根据供货期控制，逐周编制作业计划根据计划，在安装过程中加强人力、物力、技术调度，保证材料的供应，每天对照检查计划执行情况，及时调整劳力的选用严格按单位的有关规定执行，调动本单位内部的熟练技术工人参战，注重提高操作工的技术素质，加强岗前培训工作，确保基本功运硬，以提高工作功率加强质量管理，严格按质量保证措施进行质量控制，做到操作有法3）合同措施在安装过程中全面实现承包责任制，层层落实指标，制定奖惩制度，做到奖罚分明，奖励先进，充分调动积极性，把质量进度搞上去，对完不成计划而造成经济损失的，追究其责任4经济措施为保证供货周期和安装工期的实现，必须有资金保证，我公司为本项目准备了一定资金，并实行专款专用制，保证不影响项目进度，从而保证项目工期进度不受资金的影响6信息管理措施在安装过程中，不断地收集实际进度的有关资料进行整理统计，与计划进度比较，定期采购人提供比较报告在其控制下编制周作业计划，并做好进度记录，填好进度统计表，协调各方面关系，及时、灵活、准确、果断地采取措施，排除各种矛盾，加强各薄弱环节，实现动态平衡，保证完成供货日期目标6施工过程中的货物质量保障措施1）指定完善的货物领用制度，并严格执行2项目部要根据项目要求和工程施工计划，合理安排施工顺序，防止已完分项工程进度在后续工程中遭受破坏3分项工程完成后，项目部要根据采购人要求，对已经安装在施工现场的产品采取必要的防护措施0验收、交付之前的货物质量保障措施1）工程最终调试、检验合格后，项目部要尽快组织工程交付与验收2）在交付验收之前，我方负责对已经安装在施工现场的产品进行保护，以保障在交付验收时所供全部产品能正常使用8工程工具及检测工器具的保护和管理措施1）在输送到施工现场的过程中，需要做好必要的包装防止造成设备表面刮花、严重地损毁2）工器具应统一集中、清点和运送，在施工现场，预留充足的空间，用于工器具的仓储、保管避免工器具移动或使用时造成对设备的破损、划花

五、项目执行计划与采购人签订合同后，我公司立即派遣公司售后工程师对本项目要求的实施目标学校进行实地勘察，勘察内容包括每个学校路线、送货数量、安装位置、安装环境等所有影响项目实施的问题，排除不利于设备运输运抵和设备安装调试的因素，力求以最快的时间为贵方做最好的服务随后我公司指定详细供货时间安排，保证整个项目的顺利实施，供货进度安排如下供货进度计划表实施布执行内1-10天11-20天21-30天31-40天41-45天备注置容供货准备设备采根据施购工现场实质量检实际情查况与采施购人具步进驻现体要求场骤可进行安装调调整试验收移交

（5）提前进行动员与培训，有针对性的开展保障教育，提高专业技术能力，使后续是施工阶段有大步提高；

（6）安装队伍实行模拟训练，熟悉货物的安装流程；

（7）加强工厂及甲方的沟通与联络，及时了解工厂及甲方所出现或反映的各种问题，加强调控，确保进度

二、供货能力我公司本着“一切追求高质量，用户满意为宗旨”的精神，以“最优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量”保证按时完成供货

1、人力资源我公司从业经验丰富，项目供货方案成熟，且有着良好的信誉，人力资源充足，货物运输能力及售后服务能力不存在任何问题

2、配送能力我公司配备有陆运汽车等多种运输工具，在运输方面上可以做到安全、快速运抵项目施工现场

3、相关管理措施我公司有专门的货品运输部及售后部门人员，可以根据采购人要求按时、按质、按量的配送至指定地点，并定期回访货物的使用情况，根据招标文件要求与采购人需求调换和退换产品

4、财务能力我公司针对此项目购置资金充足，完全有能力承担本项目所需资金周转

5、应急保障能力为了不影响采购人货物供应，如遇特殊情况或特殊需求的情况下只需提前一至二天通知我公司，我公司可为采购人提前调拨货物并按指定地点送达

三、货物响应程度

1、货物渠道保证我公司所提供的货物达到生产厂家的技术标准和规范要求我公司保证货物是全新的、未使用过的，是经过合法渠道进货的原装合格正品，并完全符合本项目规定的质量、规格和性能的要求在交货前，由生产厂家对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书

2、货物检验若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符，或密封包卷物本身的短少和损坏，我公司将无偿更换符合本项目技术要求的产品

3、检验方法我公司将组织双方相关人员在货物到达规定的交货地点时共同进行到货检验本项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后，我公司组织双方相关人员共同对其进行检查，并认真做好交接记录，各方签字检查的内容主要包括:1）满足本项目对包装的要求；2）外观良好，运输途中未受损；3）编号、数量和名称与本项目要求的货物清单核实无误；4）所进行的检查已满足本项目的要求时即办理入库交接手续

4、随箱文件每个包装箱内附有产品的合格证书

5、交货地点采购人指定的地点

6、交货时间按采购人的要求完成供货与设备安装到位，具备正常使用条件

四、供货质量保障措施承诺书我公司承诺，对本次项目所供应的全部货物是通过合法方式向采购人供应安全合适、质优价廉的物资我方特向采购人作出以下供货承诺

一、向采购人提供本单位由政府核发的有关合法证件，即营业执照、生产许可证、产品检验合格证书以及其他必须的专业证照等;

二、质量标准为采购人提供与所供货物的国家质量标准或相应等级质量价格报告单相符的物资

（1）保证我公司货物质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其他相关标准；

（2）保证我公司所购货物来自正规渠道杜绝“三无”产品，绝不以次充好，为采购单位提供充足货源及高品质的货物；

（3）保证我公司产品符合采购单位的设计要求；

（4）为保证工程质量，由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查,严格按《各工序质量管理制度》、《各工序质量检验制度》、《产品质量奖罚制度》执行，谁出现错误，对谁按制度进行处罚，保证工程质量合格

三、供货时间以采购人确定的时间为准，保证按采购人订购物资的数量、质量要求按时到位

四、验收方式数量验收以采购人实际验收为准;质量验收所供产货物质量、品种、品牌、规格及产地经采购人验收认可为准，若质量不合要求，承诺包退包换、并及时补充配送到位

五、出现下列情况，除按采购人的规定扣除相应质量保证金外，按相关规定自愿放弃供应商资格

1、不按采购人提供的货物的品种、数量、质量要求进行配送，造成采购人损失和不良影响的，每次罚扣100元，一月内累计出现三次类似情况者，自愿放弃供应商资格

2、如配送物资出现质量问题，经采购人确认每次自愿扣罚300元质保金，一月内累计达两次者自愿放弃供货资格

3、配送物资严格按照规定的品牌、等级、种类物资供应，不得自行改变供货类别、降低供货等级、变更品种名称和虚开数量套开其它品种如违反本规定除不报账外，愿按违规金额的5倍罚款，情节严重（数额较大）的自愿放弃供货资格

4、配送物资因质量问题退货不到位，一月内累计达两次自愿放弃供货资格

5、配送物资时服从采购人管理，遵守采购人有关规定，做到配送服务周到，不无理取闹，打架斗殴，不擅自进入操作间私拿物品，不欺行霸市、强买强卖，如有以上情况，自愿取消供货资格

6、自觉接受采购人及使用单位对本供应商配送物资的综合评议，对反映的问题高度重视、及时解决，不断提高配送质量，如供货期间累计综合评议不合格达二次，愿自动取消供货资格

7、因我方作为供货商造成违约、失信或违规配合采购人内部人员的，自愿接受采购人相关处罚，绝不寻找任何借口干扰采购人的正常供应工作和服务保障秩序

1、质量监督管理措施1）成立专门的质量管理监督部门，指定项目质量监督的负责人确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工2）严格执行《企业质量管理制度》、《项目质量监督制度》3）对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督4）监督和管理产品的质量评估、产品资料的审核5）监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过程的产品质量6）监督整个供货计划的执行，确保顺利完成施工7）定期参加工作会议，向项目负责人汇报产品质量监督工作成果

2、外购产品和材料的质量保障措施1）成立专门的采购部门，对采购的整个计划负责2）制定项目采购计划，完善所有采购文件包括项目名称、工程使用部位、规格、数量、时间及价格要求；项目规定的质量保证规范、标准；项目技术规范的要求；采购进度计划；运输和交货条件；质量鉴定和检查方法3）所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核4）选择优良的生产厂家和供货渠道，保障货物的质量

3、主要设备和检测设施的保障措施1）明确项目所需的主要设备和检测设施类型和数量清单2）指定专业的设备和检测设施管理人员，保障整个工程中的设备和检测设备的安全3）检查现有设备和检测设施的存货量及检测记录确保有足够的数量和合格的质量4）对设备和检测设施进行定期的检测和保养维护5）明确设备和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求6）对技术较强的大型设施，派遣专业的技术人员进行现场安装、检查和维护7）可提供的工程工器具主要有电锤，电钻、手推车、梯子、升降机、综合布线工具、电工工具等工程安装工器具8）可提供的专业监测工器具主要有电力测量仪器、测量工具、笔记本计算机、网络测试仪等检测工器具

4、包装、运送过程中的产品质量保障措施D在运送前，对产品进行必要的包装原产品包装符合运送要求的，可以使用原包装；否则要更换或附加新的包装包装上要标有适当的运输和搬运记号2）根据产品类型，选用适当的运输工具，例如电子装置可用小型车辆必须用封闭型车辆运输3）在包装以外，还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖，防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损

5、到货验收时的质量保障措施1）货物按照计划运送到采购人指定地点之后，我方将组织双方相关人员共同接收货物并验收2）按照供货清单，核对货物名称、规格、数量3）进行开箱验收包括设备外观、配件、说明书、合格证等装箱内容4）如果货物不符合合同标准要求或者损坏缺少，应不予签收我公司负责更换或者补货，保证不影响施工进度。