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招标编号SHZB2015-217山东博物馆消防设备检测维护项目公开招标招标文件项目名称山东博物馆消防设备检测维护项目公开招标招标人山东博物馆招标代理机构山东盛和招标代理XXXX日期2015年6月17日照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利供应商给招标代理机构及采购人造成损失的,招标代理机构及采购人有索赔的权利,供应商应予以赔偿
1.提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假报价材料的;
2.公开报价后,供应商撤回报价,退出招标的;
3.供应商串通报价的;
4.中标供应商不按规定要求签订合同;
5.中标供应商不按要求提交中标服务费;
6.在整个评审过程中,供应商有企图影响评审结果公正性的任何活动;
7.供应商以任何方式诋毁其他供应商;
8.以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;
9.法律、法规规定的其他情况
十、解释权购买本招标文件的供应商如果认为招标文件的任何条款存在含糊、遗漏、相互矛盾之处,或是对于采购范围的界定和采购内容的要求不清楚,认为存在歧视、限制的情况,供应商应按相关法律、法规、规定以书面形式向招标代理机构寻求书面澄清,未提出异议或者超过质疑时间的视为完全认同本招标文件本招标文件的最终解释权归招标代理机构,当对一个问题有多种解释时以招标代理机构的书面解释为准招标文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,招标代理机构对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据第三部分开标、评标、定标
一、开标
1.按照招标文件规定的时间、地点开标开标由招标代理机构主持,采购人、投标供应商和有关方面的代表参加投标供应商法定代表人或其授权代理人应参加并签名报到以证明其出席
2.开标时,由投标供应商或者其推选的代表检查报价文件的密封情况,或者由招标代理机构委托的公证机构检查并公证
3.工作人员当众拆封,宣读投标供应商名称、投标价格和报价文件的其他主要内容招标代理机构在招标文件要求提交报价文件的截止时间前收到的所有报价文件,开标时当众予以拆封、宣读
4、记录员将唱价内容记录并由投标供应商法定代表人或授权代理人签字确认
二、评审委员会招标代理机构将根据本项目的特点组成评审委员会,其成员由有关方面的专家以及用户方代表等五人以上单数组成,其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二,评审委员会负责对报价文件进行综合评审,推荐中标候选人
三、评审原则“公平、公正、择优、效益”为本次招标的基本原则,评审委员会按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商同时,在评审过程中恪守以下原则
1、客观性原则评审委员会将严格按照招标文件要求的内容,对供应商的报价文件进行认真评审;评审委员会对报价文件的评审仅依据报价文件本身,而不依靠报价文件以外的任何因素;
2、统一性原则评审委员会将按照统一的原则和方法,对各供应商的报价文件进行评审;
3、独立性原则评标工作在评审委员会内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响,评审委员会成员对出具的专家意见承担个人责任;
4、保密性原则评审委员会成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密;
5、综合性原则评审委员会将综合分析评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定中标供应商;
四、评审办法本次招标采用综合打分法,评审委员会成员综合评定各供应商提交的报价文件,由评审委员会综合各成员意见作出最终结论
1.初步评审报价文件的初审分为资格性检查和符合性检查资格性检查指依据法律、法规和招标文件的规定,对报价文件中的资格、资质证明文件等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格符合性检查指依据招标文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应
2.综合评审经初审合格的报价文件,评审委员会将根据招标文件确定的评标标准和方法作进一步的比较和评价评审委员会按照“综合实力最强、能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准,并且投标报价合理”的原则按评分细则对各投标人进行比较和评价打分,按最终得分由高到低排序,确定排名第一的为预中标人,得分相同的,报价较低的一方为预中标人得分且投标报价相同的,技术指标较优的一方为预中标人评分细则:评分因素说明分值分配投标人做过博物馆万万(含)类似案例每个得分,做过博1-4in2物馆万万(含)类似案例每个得分,做过博物馆万以上4-8in38m210类似案例每个得分,最多得分(提供合同原件,以原件为准)610根据投标人提供的优惠条件进行评价,最高4分;4商务部分根据投标人提供服务的响应时间及本地化服务进行综合评价,最高(分)430分4投标人提供质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系3认证证书者得分(提供原件,以原件为准)3投标人提供资质等级为甲级的山东省消防安全评估机构资质证书者4得分(提供原件,以原件为准)4根据以下内容进行比较评价标书制作是否规范,提供资料是否齐全,文字是否清晰,描述是否准确,询标答疑过程对评委提出需澄5清确认的问题答复是否完整、准确分二个等级优级得分;a.3-5一般级得分b.0-2根据投标人提供的服务方案进行整体比较评价,包括人才配备以及15本次服务管理制度分为三个评价等级优级分;良级a.10-15b.5分;一般级分9c04根据投标人对本项目的前期项目理解程度进行比较评价,分为三个10评价等级优级分;良级分;一般级分a.7T0b.3-6c0-2技术部分对投标人提供的质量保证措施进行综合评估,满分分分为三个10(分)50评价等级提供最大限度质量保证措施满足采购人需求、有利于a.10长远发展,得分;质量保证措施合理,能满足采购人需求得7-10b.4分;质量保证措施存在一定瑕疵,但仍能基本满足采购人需求〜6c.得分0〜3对投标人针对本项目提供的应急预案进行综合评估,分为三个等级15优级分;良级分;一般级分a.10-15b.5-9c0-4以满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分20价格分为满分分,其他投标人的价格分按照下列公式计算投标20(分)20报价得分二(评标基准价/投标报价)X20%X
1003.推荐中标候选人或确定中标人评标委员会根据招标文件确定的评标办法,按综合评审结果进行排序,选取本项目的中标候选人
4.评标过程保密凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及中标意向等,均不向投标供应商或者其他与评标无关的人员透露
5.投标供应商瑕疵滞后的处理无论基于何种原因,各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该投标供应商进入初审、综合评标或其它后续程序,包括已经签订合同的情形,一旦在任何时间被发现存在上述情形,则招标代理机构均有权随时视情形决定是否取消该投标供应商的此前评议结果,并有权决定采取相应的补救或纠正措施一旦该投标供应商被取消该投标供应商的此前评议结果,其现有的位置将被其他投标供应商依序替代或者此项目做废标处理
五、废标在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标
1.符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3.投标供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
4.因重大变故,采购任务取消的废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标供应商
六、中标通知书评审结束后,由采购人委托招标代理机构向中标供应商签发《中标通知书》第四部分授予合同
一、签订合同《中标通知书》发出后十五日内,在采购人及招标代理机构的监督下,由招标代理机构组织用户和中标供应商签订合同合同签订的内容不能超出招标文件的实质性内容
二、合同格式本项目采用山东省财政厅政府采购电子合同版本及格式采购合同项目名称山东博物馆消防设备检测维护项目公开招标合同编号:方山东博物馆乙方:招标代理机构山东盛和招标代理合同审核日期XXXX山东博物馆(甲方)所需消防设备检测维护项目(货物名称)经山东盛和招标代理XXXX在国内以公开招标方式进行采购,项目编号SHZB2国5-以7,经评标委员会确定(乙方)为中标供应商甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和其他法律、法规的规定,并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则,同意按照以下条款和条件,签署本合同
一、本合同由合同文本和下列文件组成
1、竞争性谈判文件
2、成交供应商报价文件
3、成交通知书
4、成交供应商在谈判过程中做出的书面澄清或承诺
5、本合同附件
二、服务名称、人员、单价、标准(详细清单见附件)
三、合同金额合同总金额人民币(大写)人民币(小写)
四、付款方式按中标总金额分月支付,服务每月经甲方考核验收,按照服务标准及要求进行量化打分(百分制),每月的服务款支付按照打分比例支付,达不到满分的差额分值,将作为罚金按分值比例扣除按实际情况结算交货
1、时间一年
2、地点山东博物馆馆区范围内
3、风险负担进入博物馆工作时,应遵守防火安全规定,如未按甲方要求造成火灾,乙方承担一切责任,并赔偿因此给甲方造成的一切损失
六、质量质量应符合竞争性谈判文件、报价文件及乙方在评标过程中做出的书面澄清及承诺
七、包装按照产品的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行,国家或业务主管部门无技术规定的,应当按双方约定采取足以保护产品安全、完好的包装方式
八、运输要求
1、运输方式及线路由乙方自定
2、运输及相关费用由乙方承担
九、知识产权乙方应保证甲方在中国境内使用产品或产品的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼
十、验收
1、项目完成后由甲方联合验收小组验收验收合格后,甲、乙双方在《验收报告》上签字确认
2、经双方共同验收,设备达不到质量或规格要求的,甲方可以拒收,并可以解除合同或扣留履约保证金
十一、售后服务
1、乙方应按竞争性谈判文件、报价文件及乙方在询标过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务
2、其他售后服务内容
十二、合同生效本合同为附条件生效合同,除甲乙双方盖章,还应满足以下两个条件时合同生效
1、乙方已向招标代理XX提交投标保证金、成交服务费等费用
2、乙方向甲方交纳质量保证金
3、本合同须经山东盛和招标代理XXXX审查合格
十三、违约条款
1、乙方延迟竣工,每延迟1日,按应合同总额
0.3%支付违约金
2、乙方履行合同不符合规定,除应按合同约定及时调换外,在调换产品期间,应按调换产品金额每日
0.3%向甲方支付违约金
3、一方不按期履行合同,并经另一方提示后30日内仍不履行合同的,守约方有权解除合同,违约方要承担相应的赔偿责任如乙方违约,甲方有权扣除乙方履约保证金,履约保证金不足部分,甲方保留追索的权利如甲方违约,甲方应将履约保证金退给乙方
4、如因一方违约,双方未能就赔偿损失达成协议,引起诉讼或仲裁时,违约方除应赔偿对方经济损失外,还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用
5、采购方对中标方履行合同中存在的问题有权提出质疑并限期整改,由此造成不能按期完工或返工后仍达不到标准,采购方有权要求中标方按条款承担违约责任
6、其它应承担的违约责任,以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决
7、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等,应当在明确责任后10日内,按银行规定或双方商定的结算办法付清,否则按逾期付款处理
十四、不可抗力条款因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的,应及时通知山东盛和招标代理XXXX及另一方,双方互不承担责任,并在15天内提供有关不可抗力的相应证明合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题,可由双方协商解决,并以书面形式报山东盛和招标代理XXXX审核后确定
十五、争议的解决方式合同发生纠纷时,双方应协商解决,协商不成可以采用下列方式解决
(1)提交济南仲裁委员会仲裁;
(2)向济南市人民法院起诉本合同发生纠纷,经双方协商不能解决时,首先采用第⑵种方式予以解决
十六、补充协议合同未尽事宜,经双方协商可签订补充协议,所签订的补充协议与本合同具目录第一部分招标邀请3第二部分供应商须知5
一、适用范围5
二、定义5
三、供应商具备的条件5
四、招标文件的澄清或修改5
五、报价文件的编写6
六、报价有效期9
七、投标费用9
八、保证金9
九、无效报价9
十、解释权10第三部分开标、评标、定标11
一、开标11
二、评审委员会11
三、评审原则11
四、评审办法12
五、废标14
六、中标通知书14第四部分授予合同15
一、签订合同15
二、合同格式15第五部分项目说明及要求21~■、项目名称21
二、项目说明21
三、商务条件21
四、服务要求21第六部分附件28附件一报价函28附件二法定代表人授权委托书29附件三报价一览表29附件四报价明细表31附件五投标偏离表32附件六经营业绩一览表33附件七封面格式34附件八验收报告35附件九保证金退还申请表36附件十勘察现场登记表37有同等的法律效力,补充协议的生效应符合本合同第十二条的规定合同补充条款应报山东盛和招标代理XXXX备案
十七、合同保存本合同一式伍份,甲方贰份,乙方壹份,山东盛和招标代理XXXX量份,山东省财政厅三份甲方山东博物馆乙方盖章盖章全权代表(签字或盖章)全权代表(签字或盖章)地址地址电话电话开户单位开户单位开户银行开户银行帐号帐号本合同签订时间:本合同签订时间第五部分项目说明及要求一\项目名称山东博物馆消防设备检测维护项目公开招标
二、项目说明投标供应商不得对所投包内容分解后进行响应
三、商务条件
1、时间一年
2、地点山东博物馆馆区范围内
3、本项目须勘察现场,勘察现场时间2015年6月25日上午10:
004、付款方式按中标总金额分月支付,服务每月经甲方考核验收,按照服务标准及要求进行量化打分(百分制),每月的服务款支付按照打分比例支付,达不到满分的差额分值,将作为罚金按分值比例扣除按实际情况结算
四、服务要求
(一)服务要求
1、要求四人全天侯值守馆区,并严格遵守采购方的规章制度
2、在重大节假日或采购方有重大活动前需要组织人员对系统进行检查维护确保系统运行稳定可靠
3、巡查应以书面形式保存,每次维护、保养应形成书面记录,并由采购方代表签认
4、应定期安排专业技术人员,对消防各系统进行全面检查并形成检查记录备查
5、对于检查中发现或者日常采购方告知的问题,需立即整改,不能立即整改或需采购方协调的,应出具书面材料说明
(二)主要内容有
1、火灾自动报警系统
(1)对火灾自动报警系统做定期检查和试验
①每年对火灾报警控制器的各功能进行试验并观察灯光及声音信号输出,确保其性能完好
②火灾探测器每季度应采用抽检的方式进行检测,确保其功能完好,并每隔三年对所有火灾探测器进行清洗对测试过的火灾探测器做地址记录以免在下期测试中重复测试同一个点在一年内通过定期测试后将所有火灾探测器测试一遍测试中应核对火灾探测器的地址是否正确在测试过程中应对火灾探测器报警的迟缓程度做记录通过汇总对其工作状态有一个大致的了解为是否对火灾探测器进行清洗提供佐证
③每月巡检手动报警按钮装置,检查外罩玻璃是否有破损如有损坏应及时更换,以免发生误报每季度巡检时,触发按钮查看火灾报警控制器信号和按钮的报警确认灯是否准确
④每年对备用电源进行1-2次充放电试验,上3次主电源和备用电源自动切换试验
⑤每年对消防报警主机控制柜及各层回路接线箱进行清理,防止因灰尘过多加速设备老化
(2)对消防系统联动设备作定期检查和试验
①每月对防排烟设备、防火卷帘、挡烟垂壁等控制设备做消防联动试验
②每月对火灾事故广播进行消防联动试验两次
③每月对消防通讯设备在消防控制室进行对讲通话试验两次
④每年对电梯进行强制停于首层消防联动试验两次
⑤每年进行强制切断非消防电源消防联动试验两次
⑥每年应对消防报警系统进行功能性检测,并出具检测报告
(3)对火灾自动报警系统的控制线路及联动线路的故障进行维修
(4)对火灾自动报警系统的故障进行维修
(5)对火灾自动报警系统的消防通讯线路、消防主机电源检查及消防主机接地线路的故障进行检查维修
(6)系统内其它需要维修的内容
2、消火栓系统
(1)消防水池
①每月查看消防水池及稳压水箱水位及消防用水不被他用,并做好记录
②每月查看补水设施完好情况
③每年对水源的供水能力进行一次测定
④每两年应不少于两次对消防水池进行清洗、排污
(2)消防管路系统
①每周观察稳压泵的启动频率,确定管网有无渗漏现象
②外观检查检查管道有无机械损伤、油漆脱落、锈蚀等,管道固定是否牢固,发现问题应及时处理
③清除堵塞系统管道中可能因施工疏忽残留有砂、石、木屑或水源带来的垃圾、铁锈等,这样会造成喷头堵塞、报警阀关闭不严、水力警铃输水管堵塞等
④每半年对易锈管件或螺栓进行清理并作防锈处理,影响使用的及时更换
⑤每季度需对不少于20%的管道末端进行放水,确保管道内的水质良好,并对水流指示器的报警功能进行检查3稳压泵及稳压罐每月进行检查并做好记录,检查方法如下打开排气阀,检查是否能够自动加压打开试验排水阀,检查减水时能否自动供水,加压装置及供水装置压力表是否显示正常;打开排气阀或试验排水阀时,为防止气压水罐内的压力较高造成危险应慢慢将阀门打开4消防水泵
①每月对消防泵进行启动运转试验,并对消防泵进行消火栓按钮联动启泵试验并作好记录消防水泵应每月启动运转13次;当消防水泵为自动控制启动时,应每月类比自动控制的条件启〜动运转13次手动、自动控制启水泵13次,查信号有否返馈,水压是否上升,电机转动〜〜是否正常有无变形、发热等状况轴与电机、连接部件是否有松动、锈蚀、变形、发热,是否要加油运行时间一般不少于5分钟
②每月对系统上所有的控制阀门进行检查,保证控制阀门处于正常工作状态
③每月对消火栓进行检查,发现问题及时处理检查消火栓有无生锈漏水现象栓口的橡胶垫圈等密封件有无损坏或丢失消火栓的闸阀开启是否灵活,必要时应对阀杆加润滑油
④随时抽查消火栓的出水情况对重点部位的消火栓每年应逐个进行出水检查;对非重点部位的消火栓可按消火栓总数的10%20%进行出水抽测实验连接水带、水枪,触发启泵按钮,查〜看消防泵启动和信号显示;每季度对最不利点消火栓进行静压压力测试
⑤每半年对室内消火栓箱内的消防自救水喉、水枪、水带等设备进行检查,发现问题及时通报用户更换
⑥每年抽查消火栓的出水情况对重点部位的消火栓每年进行出水检查
⑦每年对水泵接合器的借口及附件进行检查每年度对水泵电动机进行维护保养,添加润滑油,检查填料是否明显漏水,有无变形损伤,螺栓螺母是否松动每二年对消防水泵大修一次,添加润滑油,清洗内部杂质
3、自动喷水灭火系统及消防水炮系统1报警阀组
①每月检查报警阀组外观、标志牌、压力表是否完整,有无跑、冒、滴、漏
②每月对报警阀的压力表进行检查检查报警前、后压力表指示是否正常阀的前后压力应基本相当,或阀后压力稍高于阀前
③每季度对报警阀应进行开阀试验,观察阀门开启性能和密封性能,以及报警阀各部件的工作状态是否正常每季度应对报警阀旁的放水试验阀进行一次放水试验,验证系统的供水能力,压力开关和警铃的报警功能是否正常2自动喷淋头及管道
①每月应对喷头进行一次外观检查,检查喷头无有损坏、锈蚀、漏水现象,发现有不正常的喷头应及时更换;应保证喷头外表清洁,当喷头上有异物时应及时清除,特别是感温元件应无污垢,必要时进行清洗或更换更换或安装喷头均应使用专用扳手
②各种不同规格的喷头均应有一定数量的备用品,其数量不应小于安装总数的1%,且每种备用喷头不应少于10个
③检查管道有无机械损伤和锈蚀,油漆是否脱落,管道固定是否牢固,管内有无堵塞
④每两个月应利用末端试水装置放水,进行水流指示器工作测试,同时排除管网内的铁锈及杂质3干式预作用阀补气系统
①每日对空压机进行检查,查看其运转是否正常
②每日对空压机油位进行检查,缺油时立即补加
③每日对空压机进行排污处理
④每季度对空压机空滤进行检查,每半年更换所有空滤
⑤每季度对管路内进行放气实验,监测空压机气体维护功能是否完善
⑥每季度对预作用阀做一次功能性实验,检测中控室内信号反馈关闭预作用阀后的阀门,分别用报警主机、现场阀门启动预作用阀门,观察警铃是否动作,放水口是否有水流出4水泵系统的检查同上2—-4内容5消防水炮
①每年对消防水炮的视频线路、视频采集及转换等进行检查,确保影像复核准确有效
②每天对消防水炮的控制线路及视频信号进行检查,发现问题及时处理
③每季度对双波段探测器进行检测,确保其完好有效
④每季度对现场控制箱进行检测,确保其完好有效
4、气体灭火系统及空气采样系统1气体灭火系统
①每天检查气体灭火现场控制主机是否完好,保证其正常运行
②每天检查气瓶的压力是否达到规范要求,有无泄漏现象
③每天检查手动和自动放气装置是否正常每季度检查试验手动和自动放气装置
④每季度模拟自动报警系统中的烟、温感探测器同时动作,检查气瓶的电磁阀是否动作,现场控制主机显示屏及消防报警主机是否有放气信号,现场警铃、蜂鸣器是否动作
⑤每月检测控制屏的功能情况、灭火剂余量是否在正常范围内2空气采样系统
①每天检查空气采样系统工作是否正常
②每月检查空气采样主机及管道是否完好无损
③每年对空气采样主机过滤网及管道等进行清洗,保证期性能完好
④每季度对主机备电进行检查,确保其完好有效
⑤每半年对空气采样系统进行检测,现场利用发烟装置触发空气采样报警,观察现场分机以及中控室内主机是否有报警信息反馈
5、应急照明和疏散指示标志
①每月应查看应急照明外观是否有损坏、电源插头是否插在电源插座上、灯管是否工作正常
②每季度对应急照明进行一次功能性测试,按下列方法切断正常供电电源,用秒表测量应急工作状态的持续时间自带电源型和子母电源型切断其主供电电源集中电源型切断其控制器主电源接在消防配电线路上的应急照明灯具,切断非消防电源
③使用照度计,测量两个应急照明灯之间地面中心的照度;应符合建筑规的范疏散照度要求;达到规定的应急工作状态持续时间时,重复测量上述测点的照度
④配电室、消防控制室、消防水泵房、供消防用电的蓄电池室、电话总机房以及发生火灾时仍需坚持工作的其他房间,使用照度计测量正常照明时的工作面照度;切断正常照明后,测量应急照明时工作面的最低照度
⑤每月查看疏散指示牌外观是否完好,核对位置及数量
⑥每季度对疏散指示标志进行一次功能性测试关闭正常照明,查看发光疏散指示标志的自发光情况切断正常供电电源,在灯光疏散指示标志前通道中心处,用照度计测量地面照度;达到规定的应急工作状态持续时间时,重复测量上述测点的照度
6、防火分割设施1防火门
①每月查看外观是否完好、常闭式防火门是否常闭,双扇门按顺序关闭
②每季度对于疏散通道上设有出入口控制系统的防火门,自动或远端手动输出控制信号,查看出入口控制系统的解除情况及反馈信号2防火卷帘
①每月查看外观是否完好,现场控制键盘锁是否可用
②每季度进行下列方式操作,查看卷帘运行情况及现场声光、消防报警主机及总线盘信号反馈a触发现场手动控制按钮b发散烟雾或不低于54℃热气测试其自动反应状况c利用总线盘启动
③每季度对防火卷帘现场备电进行检查,确保完好有效3挡烟垂壁
①每月查看外观是否完好,现场控制键盘锁是否可用
②每季度进行下列方式操作,查看卷帘运行情况及现场声光、消防报警主机及总线盘信号反馈a触发现场手动控制按钮b利用总线盘启动
③每季度对现场备电进行检查,确保完好有效
7、控制柜的检查维护
①每月检查控制柜有无变形、损伤、腐蚀,柜门开合是否顺畅,封闭是否严密
②每月检查线路图及操作说明是否齐全
③每月检查电压、电流表的指标是否在规定的范围内开关是否有变形、损伤、标志脱落、处于正常状态控制盘的指示灯是否正常
④每月检查电控柜内继电器是否脱落、松动,接点是否烧损,转换开关应处于自动状态各导线连接处是否松脱,绝缘是否损伤
⑤类比主泵故障,查看自动切换启动备用泵情况,同时查看仪表及指示灯显示
8、灭火器的维护
①每月对所有灭火器进行检查,确保灭火器完好有效检查内容如下灭火器位置应按管理单位之最新规划位置进行摆放不得随意挪作它用摆放稳固没有埋压;灭火器箱不得上锁避免日光曝晒和强辐射热铅封及插销均完好无损未曾动用灭火器压力表的外表面是否变形、损伤;压力表指针应指向红区或红、绿区之间灭火器是否在有效期内
②每年对灭火器进行功能性检测,检查内容如下灭火器筒体是否有锈蚀、变形现象、铭牌是否完整清晰喷嘴是否有变形、开裂、损伤;喷射软管是否畅通、是否有变形和损伤灭火器压力表的外表面是否变形、损伤,指标是否指在绿区灭火器压把、阀体等金属件是否有严重损伤、变形、锈蚀等影响使用的缺陷
③一旦发现灭火器失效或曾动用过应马上通知采购方更换
9、其它未提及的采购方消防系统具备的需维护保养的内容第六部分附件附件一报价函报价函山东盛和招标代理XXXX经研究,我们决定参加项目编号为SHZB2015-217的招标并报价为此,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任
1、我方提交的报价文件,正本一份,副本六份
2、如果我方的报价文件被接受,我们将履行招标文件中规定的每一项要求,并按我方报价文件中的承诺按期、保质、保量完成项目的实施
3、我方已详细检查所有报价文件、附件以及所提供的参考文件,有模糊和误解产生的一切后果,由我方自负
4、报价文件在公开报价后90日内有效
5、我们同意按照招标文件的要求,提供与递交报价文件有关的数据和资料
6、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任
7、我们理解,最低报价不是中标的唯一条件,你们有选择中标供应商的权利
8、与本报价有关所有往来信函,应按下列地址进行地址邮政编码电话传真供应商全称公章法定代表人签字附件二法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书(供应商名称)法定代表人,现授权委托(单位名称)的、(姓名、职务)为我XX全权代理人,以本XX的名义参加山东盛和招标代理XXXX组织的本次招标项目,全权处理招标过程有关的一切事务授权代理人在本项目执行过程中所签署的一切文件,我均予以承认特此委托全权代表姓名:性别:年龄:单位:部门:职务(附授权代理人身份证明复印件)供应商(盖章):法定代表人(签字、盖章):日期年月日附件三报价一览表第一部分招标邀请山东盛和招标代理XXXX受山东博物馆的委托,就山东博物馆消防设备检测维护项目进行国内招标,欢迎符合本次招标文件要求的,有生产或供货能力的供应商前来投标
一、项目编号SHZB2015-217
二、项目说明
1.本项目为山东博物馆消防设备检测维护项目公开招标;
2.本项目不接受联合体投标;
3.只准许一个报价,不接受多方案报价
三、供应商资格要求
1、投标人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件
2、具有二级(含二级)以上消防资质
四、根据山东省政府采购有关规定,凡有意参加本次政府采购的投标人必须在中国山东政府采购网进行注册并报名注册并报名成功后,按照以下方式获取招标文件:
1、购买招标文件时必须携带营业执照副本原件以及加盖公章的复印件;及供应商资格要求中规定的供应商应该满足的资格要求的相关证明材料的原件及加盖公章的复印件
2、凡有意参加本次采购活动的投标人必须到招标代理机构现场登记并报名,不按规定报名不予接受
五、购买招标文件及投标保证金交纳起至时间2015年6月17日----------------2015年6月24日下午16:00前,工作时间8:30—17:30(北京时间,节假日除外)购买招标文件地点山东盛和招标代理xxxx(山东•济南奥林匹克中心体育场3014房间)招标文件工本费500元(购买招标文件必须到招标代理XX现场登记购买,售后不退)投标保证金25000元截止时间为2015年6月24日下午16:00,(电汇形式提交投标保证金,必须从其基本账户或一般账户转出,并备注所投项目编号,不按规定提交投标保证金投标文件不予接受,电汇以到账为准)开户名称山东盛和招标代理XXXX报价一览表项目编号SH目2015-217投标供应商名称(公章)法定代表人或授权代理人签字单位_______投标总价完成时间备注小写大写注
1.供应商必须另外单独密封一套“报价一览表”,“报价一览表”要求每包报价单独打印一份本表并盖章(提供原件),一起密封到同一个信封里,现场与报价文件同时提交在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称附件四报价明细表报价明细表项目编号SH目2015-217投标供应商名称(公章)法定代表人或授权代理人签字:单位元序号名称内容详细说明单价人数总价备注附件五投标偏离表投标偏离表项目编号SHZB2015-217投标供应商名称(公章)法定代表人或授权代理人签字:项目名称金额名称服务内容时间购买单位联系人联系电话经营业绩一览表投标供应商名称(公章)法定代表人或授权代理人签字服务内项目名称金额名称时间购买单位联系人联系电话容附件七封面格式封面格式报价文件报价文件(正本)(副本)项目编号SHZB2015-217项目编号SHZB2015-217项目名称项目名称投标供应商名称(公章):投标供应商名称(公章)地址地址电话电话传真传真报价一览表资质证明文件项目编号SHZB2015-217项目编号SHZB2015-217项项目名称目名称投标供应商名称(公章)投标供应商名称(公章)地址地址电话电话传真传真于年月日时之前不准启封(公章)附件八验收报告验收报告采购人供应商项目名称合同号合同服务日期验收日期质量保证期米购方式质量运行情况采购人意见负责人签字公章年月日供应商意见负责人签字公章年月日备注注《验收报告》一式肆份山东盛和招标代理XXXX壹份,采购人贰份,中标供应商壹份附件九保证金退还申请表保证金退还申请表XX名称(公章)时间:项目名称项目编号所投标段交纳保证金时间及方式(现金/电汇)交纳保证金金额小写:大写退付保证金金额小写:大写:退付保证金账号XX名称账号开户银行联系人联系电话注本表须在投标结束后按要求填写后发送到邮箱jnb@cnshzb.,编号附件十勘察现场登记表年月日项目名称:项目编号:勘察地点:采购单位:参加人员签名:投标单位:参加人员签名:注供应商勘察现场时需携带此登记表,由采购人确认签字后胶装在投标文件中,若不按规定时间勘察现场、投标文件中不胶装此签字后的签到表,则视为自动放弃中标资格编号书山有路勤为径,学海无涯苦作舟时间年月日页码第页共页2021x x3838开户行兴业银行济南燕山支行账号
六、若有疑问或需澄清的内容请致电招标代理机构山东盛和招标代理XXXXo
七、报价文件(密封)递交起止时间2015年7月8日上午8:30-9:00(北京时间)递交地点山东•济南奥林匹克中心体育场3014房间
八、报价时间2015年7月8日上午9:00(北京时间)报价地点山东•济南奥林匹克中心体育场3014房间递交方式投标人必须于投标截止时间前现场递交投标文件,逾期恕不再受理,传真、邮寄等方式递交的投标文件概不接收本项目须勘察现场,勘察现场时间2015年6月25日上午10:00联系人赵主任电话项目负责人李蒙蒙曹颖联系电话0531-61387887,座机),座机)传真0531—61387889XX邮箱jnb@cnshzb.,第二部分供应商须知本招标文件仅适用于本次邀请函中所叙述的项目
二、定义
1.“采购人”系指山东博物馆;
2.“招标代理机构”系指山东盛和招标代理XXXX;
3.“供应商”系指受招标代理机构邀请参与招标并向招标代理机构提交投标文件的企业;
4.“中标供应商”系指由评审委员会综合评审的对招标文件做出实质性响应较强,综合实力最优,取得与用户签订合同资格的供应商;
5.“用户”系指山东博物馆;
三、供应商具备的条件
1.向招标代理机构购买了招标文件并已登记备案;
2.提供的资格、资质证明文件完整并真实有效;
3.具有独立承担民事责任的能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
6.具有履行合同所必需的资质和专业技术能力;
7.在近三年的政府采购活动中,没有违法、违纪、违规、违约等不良行为;
8.投标供应商不是由《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他行政法规、规章限制投标的单位;
9.招标文件规定的其他条件;
10.法律、行政法规规定的其他条件
四、招标文件的澄清或修改招标代理机构对招标文件必要的澄清或修改的内容须在提交投标文件的截止时间前,招标代理机构将视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买招标文件的投标供应商
五、报价文件的编写供应商应按招标文件的要求准备报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对招标文件做出实质性呼应,否则参与投标的资格有可能被评审委员会否决
1.报价文件的语言及计量单位供应商和招标代理机构就本项目交换的文件和来往信函使用中文除招标文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位
2.报价文件的编写及装订
2.1报价文件一份正本六份副本;
2.2报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印;
2.3”开标一览表”用A4幅面的纸张打印,四号字体;
2.4报价文件的装订必须为胶装;
3.5标书内容一律用计算机打印(签名除外),不得涂改
3.报价文件的组成
3.1报价文件封面
3.2报价文件目录
3.3法定代表人或授权代理人签署的报价函(附件一)
3.4资格、资质证明文件
3.
4.1营业执照副本复印件(加盖公章);
4.
4.2组织机构代码证、税务登记证复印件(加盖公章);法定代表人授权委托书(附件二)、法定代表人身份证复印件、授权代理人的身份证明复印件;
3.
4.4招标公告及招标邀请中规定的供应商应该满足的资格要求的相关证明材料;
3.
4.5投标供应商认为需要提交的其他相关证明文件
3.5报价文件
3.
5.1报价一览表(附件三);
3.
5.2报价明细表(附件四);
3.
5.3投标供应商认为需说明的其他内容
3.6技术文件
3.
6.1本项目的主要技术方案及措施详细说明;
3.
6.2组织方式包括主要的方法、技术措施、人员专业构成、质量保证体系及措施、进度安排及保证措施等
3.
6.3投标本项目的管理人员及拟派维修主要人员
3.
6.4定期巡检与预防性维护人员安排情况(对系统服务器、客户终端、现场控制器、控制链路、传输设备等)
3.
6.5执行项目期间重大节假日对系统进行检查维护的组织人员安排服务范围
3.
6.7投标人必须在标书中作出安全维保的承诺(中标方进入博物馆工作时,应遵守防火安全规定,如未按甲方要求造成火灾,中标方承担一切责任,并赔偿因此给采购方造成的一切损失)
3.
6.8服务质量检查及考核办法(投标单位自检)
3.7商务文件
3.
7.1具备一年以上的博物馆或文博单位的同类业绩,须提供相关合同复印件(附件五)
3.
7.2供应商的财务报表,包括资产负债表、损益表
3.
7.4售后服务
3.
7.
4.1服务条件及承诺书;
3.
7.
4.4出现故障后,响应及排除故障时间;
3.
7.
4.5技术培训承诺;
3.
7.
4.6服务质量保证;
33.
7.5优惠条款;
3.
7.6供应商认为需加以说明的其他内容
3.8报价要求
3.
8.1本次投标报价为一次性报价;投标报价的范围为含税全包价,包括人工、设备及折旧、材料、管理、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定等各项应有费用;
3.
8.3评审过程中招标文件有实质性变动的,招标代理机构将书面通知所有参与投标的供应商;
4.
8.4供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费,此项不计入总报价;
5.
8.5报价中单独列出备品备件价格;
6.
8.6单独密封的开标一览表与报价文件中的开标一览表有差异,以单独密封的开标一览表为准;报价文件中的开标一览表与报价明细表内容不一致的,以开标一览表为准;
7.
8.7如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准;
8.
8.8供应商须提供分项单价和报价总价,如果单价和总价不符,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
4.报价文件的密封和标记
4.1供应商应准备七份报价文件,一份正本和六份副本在每一份报价文件上要明确注明包号及“正本”或“副本”字样一旦正本和副本有差异,以正本为准
4.2供应商应将报价文件正本、副本分别密封,在封口处加盖单位公章并在封面明显处注明以下内容(密封件格式见附件七)
5.
2.1项目编号、项目名称;
4.
2.2正本或副本;
9.
2.3供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真
9.3供应商必须另外单独密封一套“报价一览表”,“报价一览表”要求每包报价单独打印一份并盖章(提供原件),一起密封到同一个信封里,现场与报价文件同时提交在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称
9.4供应商必须另外单独密封一套“资格、资质证明文件”,并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话
9.5每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于年月日时之前不准启封”字样
5.报价文件的递交
5.1供应商授权代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点如因特殊原因需推迟报价截止日期的,则按招标代理机构另行通知规定的时间递交;
5.2在截止时间后递交的报价文件概不接收;
5.3电报、电话、传真、电子邮件等方式的报价文件概不接收;
10.4对供应商的报价文件等材料不予退还
六、报价有效期
11.之日起,有效期为90日报价函的有效期比本须知规定的有效期短的,将被称为非响应报价,招标代理机构有权拒绝特殊情况下,在报价有效期满之前,招标代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金;同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期
七、投标费用
1.各供应商自行承担所有参与本次项目的有关费用;
2.中标供应商在签订合同前,按国家计委计价格
[2002]1980号文的规定向山东盛和招标代理XXXX交纳中标服务费中标供应商在签订合同前并交纳1%的律师见证费
八、保证金
1.投标保证金按“招标邀请”中的规定以电汇形式(电汇以到帐时间为准)交纳投标保证金以电汇方式交纳的须在投标保证金交纳截止时间前打电话向招标XX说明,并传真相关证明材料,未办理上述手续的造成的后果由供应商自负
2.未中标供应商的投标保证金,在公布中标结果五个工作日内无息退还
3.中标供应商的投标保证金自动转为合同履约保证金(履约保证金不足中标总价2%的签订合同前补齐),在项目验收合格后五个工作日内无息退还
4.未按规定交纳投标保证金的,报价文件不予接受
5.供应商发生第二部分“
九、无效报价”所列情况的,其投标保证金将被没收
九、无效报价供应商有下列情况之一,其报价视为无效报价山东盛和招标代理XXXX将严格按。
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