山东商业职业技术学院LED灯采购竞争性谈判

招标编号SHZB2016-141山东商业职业技术学院灯采购LED竞争性谈判项目名称山东商业职业技术学院LED灯采购竞争性谈判招标人山东商业职业技术学院招标代理机构山东盛和招标代理XXXX日期2016年9月11日

十、解释权购买本采购文件的供应商如果认为采购文件的任何条款存在含糊、遗漏、相互矛盾之处，或是对于采购范围的界定和采购内容的要求不清楚，认为存在歧视、限制的情况，供应商应按相关法律、法规、规定以书面形式向招标代理机构寻求书面澄清,未提出异议或者超过质疑时间的视为完全认同本采购文件本采购文件的最终解释权归招标代理机构，当对一个问题有多种解释时以招标代理机构的书面解释为准采购文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，招标代理机构对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据第三部分开标、评标、成交

一、开标

1.按照谈判文件规定的时间、地点开标开标由招标代理机构主持，采购人、投标供应商和有关方面的代表参加投标供应商法定代表人或其授权代理人应参加并签名报到以证明其出席

2.开标时，由投标供应商或者其推选的代表检查报价文件的密封情况，或者由招标代理机构委托的公证机构检查并公证

3.工作人员当众拆封，宣读投标供应商名称、投标价格和报价文件的其他主要内容招标代理机构在招标文件要求提交报价文件的截止时间前收到的所有报价文件,开标时当众予以拆封、宣读

4、记录员将唱价内容记录并由投标供应商法定代表人或授权代理人签字确认

二、评审委员会招标代理机构将根据本项目的特点组成评审委员会，其成员由有关方面的专家以及用户方代表等三人以上单数组成，其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二，评审委员会负责对报价文件进行综合评审，推荐中标候选人

三、评审原则“公平、公正、择优、效益”为本次谈判的基本原则，评审委员会按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商同时，在评审过程中恪守以下原则

1、客观性原则评审委员会将严格按照招标文件要求的内容，对供应商的报价文件进行认真评审；评审委员会对报价文件的评审仅依据报价文件本身，而不依靠报价文件以外的任何因素；

2、统一性原则评审委员会将按照统一的原则和方法，对各供应商的报价文件进行评审；

3、独立性原则评标工作在评审委员会内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响，评审委员会成员对出具的专家意见承担个人责任；

4、保密性原则评审委员会成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密；

5、综合性原则评审委员会将综合分析评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定成交供应商；

四、评审办法本次采购采用最低评标价法即符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则进行评审

1.初步评审报价文件的初审分为资格性检查和符合性检查资格性检查指依据法律、法规和招标文件的规定，对报价文件中的资格、资质证明文件等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格符合性检查指依据招标文件的规定，从报价文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应

2.综合评审经初审合格的报价文件，评审委员会将根据招标文件确定的评标标准和方法作进一步的比较和评价评审委员会所有成员集中与各合格供应商分别进行技术、商务谈判；谈判结束后，评审委员会要求所有参加招标的供应商在规定的时间内进行最后报价评审委员会对合格的供应商的以下内容进行综合分析和比较

2.1对招标文件的响应程度；

2.2信誉与履约能力；

3.3质量与最终报价；

4.4优惠条件与服务承诺

5.5标书中规定的其他条件

6.推荐中标候选人或确定中标人评标委员会根据谈判文件确定的评标办法，按综合评审结果进行排序，选取本项目的中标候选人或根据采购人的授权直接确定中标人

7.评标过程保密凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及中标意向等，均不向投标供应商或者其他与评标无关的人员透露

8.投标供应商瑕疵滞后的处理无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该投标供应商进入初审、综合评标或其它后续程序，包括已经签订合同的情形，一旦在任何时间被发现存在上述情形，则招标代理机构均有权随时视情形决定是否取消该投标供应商的此前评议结果，并有权决定采取相应的补救或纠正措施一旦该投标供应商被取消该投标供应商的此前评议结果，其现有的位置将被其他投标供应商依序替代或者此项目做废标处理

五、废标在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标

1.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

2.投标供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

3.因重大变故，采购任务取消的废标后，采购人应当将废标理由通知所有投标供应商

六、成交通知书评审结束后，由采购人委托招标代理机构向中标供应商签发《成交通知书》第四部分授予合同

一、签订合同《成交通知书》发出后十五日内，在招标人及招标代理机构的监督下，由招标代理机构组织用户和成交投标人签订合同合同签订的内容不能超出招标文件的实质性内容

二、合同格式本项目采用山东省财政厅政府采购电子合同版本及格式采购合同项目名称合同编号:甲方:乙方:招标代理机构山东盛和招标代理合同审核日期XXXX（甲方）所需（项目名称）经山东盛和招标代理XXXX在国内以竞争性谈判进行采购,项目编号，经评审委员会确定（乙方）为—包成交供应商甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和其他法律、法规的规定，并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则，同意按照以下条款和条件，签署本合同

一、本合同由合同文本和下列文件组成

1、采购文件

2、成交供应商响应文件

3、成交通知书

4、成交供应商在评审过程中做出的书面澄清或承诺

5、本合同附件

二、产品的名称、单价、规格和标准（详细清单见附件）

三、供货价格在同等产品中，乙方需按最低优惠价格提供产品给甲方

四、货款支付合同生效后20个工作日内支付合同金额的30%,货物交付后经乙方安装、调试并经双方联合验收合格之日起20个工作日内支付合同金额的70%,签订合同前需向甲方交纳合同金额的10%作为质保金，验收合格后一年内无质量问题无息退还，

五、交货

1.送货地点甲方指定的地点

2.交货时间合同生效之日起日内

六、质量乙方保证所提供的所有产品均为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中规定的标准如果产品质量与投标书的标准不符，乙方应负责更换；如更换后仍不能达到招标书规定标准，甲方有权退货

七、包装及运输

1.乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、耐粗暴搬运，对于因包装不良所发生的损失及采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失

2.乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定的地点运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担

3.商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担

4.运输费用由乙方承担

八、质量保证成交单位应实行三包，供货及时

九、知识产权乙方应保证甲方在中国境内使用产品或产品的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼

十、验收

1、产品到达交货地点交付前，甲方和乙方在2日内共同检验产品数量和质量等状况，由乙方负责并承担相应的费用，甲方应积极配合开箱后，由甲方联合验收小组验收验收合格后，甲、乙双方在《验收报告》上签字确认

2、对产品的外观质量问题，甲方应在发现和应当发现之日起30日内向乙方提出书面异议，乙方在接到书面异议后，应当在2日内负责处理甲方逾期提出的，对所交产品视为符合合同的规定

3、经双方共同验收，产品达不到质量或规格要求的，甲方可以拒收，并可以解除合同或扣留履约保证金

十一、售后服务

1、乙方应按采购文件、响应文件及乙方在评审过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务

2、其他售后服务内容

十二、合同生效本合同为附条件生效合同，除甲乙双方盖章，还应满足以下两个条件时合同生效I、乙方已向招标代理XX提交投标保证金、成交服务费等费用

2、本合同须经山东盛和招标代理XXXX审查合格

十三、违约条款

1、乙方延迟交货，每延迟1日，按应交付产品总额

0.3%支付违约金

2、乙方履行合同不符合规定，除应按合同约定及时调换外，在调换产品期间，应按调换产品金额每日

0.3%向甲方支付违约金

3、一方不按期履行合同，并经另一方提示后30日内仍不履行合同的，守约方有权解除合同，违约方要承担相应的赔偿责任如乙方违约，甲方有权扣除乙方履约保证金，履约保证金不足部分，甲方保留追索的权利如甲方违约，甲方应将履约保证金退给乙方

4、如因一方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，违约方除应赔偿对方经济损失外，还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用

5、其它应承担的违约责任，以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决

6、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等，应当在明确责任后10日内，按银行规定或双方商定的结算办法付清，否则按逾期付款处理

十四、不可抗力条款因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的，应及时通知山东盛和招标代理XXXX及另一方，双方互不承担责任，并在15天内提供有关不可抗力的相应证明合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方协商解决，并以书面形式报山东盛和招标代理XXXX审核后确定

十五、争议的解决方式合同发生纠纷时，双方应协商解决，协商不成可以采用下列方式解决

（1）提交仲裁委员会仲裁；

（2）向人民法院起诉本合同发生纠纷，经双方协商不能解决时，首先采用第⑵种方式予以解决

十六、补充协议合同未尽事宜，经双方协商可签订补充协议，所签订的补充协议与本合同具有同等的法律效力，补充协议的生效应符合本合同第十二条的规定合同补充条款应报山东盛和招标代理XXXX备案

十七、合同保存本合同一式值份，甲方*份，乙方壹份,山东盛和招标代理XXXX量份甲方山东商业职业技术学院乙方盖章盖章全权代表（签字或盖章）全权代表（签字或盖章）地址地址电话:电话:开户银行:开户银行:帐号:帐号:本合同签订时间:本合同签订时间目录第一部分竞争性谈判邀请3第二部分供应商须知5

一、适用范围5

一、定义5

三、供应商具备的条件5

四、谈判文件的澄清或修改5

五、报价文件的编写5

六、报价有效期8

七、投标费用9

八、保证金9

九、无效报价9

十、解释权10第三部分开标、评标、成交11

一、开标11

二、评审委员会11

三、评审原则11

四、评审办法11

五、废标13

六、成交通知书13第四部分授予合同14

一、签订合同14

二、合同格式14第五部分项目说明及要求20

一、项目名称20

二、工程说明20

三、项目说明及要求20第六部分附件21附件一报价函21附件二法定代表人授权委托书22附件三报价一览表23附件四报价明细表24附件五投标偏离表25附件六经营业绩一览表26附件七封面格式27附件八验收报告28附件九保证金退还申请表29附件十勘察现场登记表30第五部分项目说明及要求

一、项目名称山东商业职业技术学院LED灯更换设项目竞争性谈判

二、工程说明

1、本次采购的项目内容，投标供应商不得对所投内容分解后进行响应

2、本项目为交钥匙工程

3、所报产品必须注明品牌、产地、型号

三、项目说明及要求A2包LED路灯，预算6万

1、更换范围山东商业职业技术学院校园道路照明高杆路灯

2、购买数量150台

3、灯具尺寸及类型灯具安装口尺寸为内径70nlm，功率48%可勘察现场，以实际测量为准

4、光源要求LED冷光源；使用寿命年（10000小时以上）

5、灯头技术要求

①材质一次成型铝型材，灯壳厚度5MM,样式设计具有良好的密封散热性能

②灯珠采用一线知名品牌灯珠，使用寿命15年以上，具有低光衰功效，第

一、二年平均衰减3%,以后光度保持不变

③启动装置该灯头选用外启动装置，以便维修启动装置选用一线知名品牌产品

6、质保及售后服务要求要求保修期三年，在三年内出现质量问题，接到报修后，两天内免费更换

三、其他要求

1、本项目为交钥匙工程

2、所报产品必须注明品牌、产地、型号

3、以上加“”部分为★条款内容，如不满足，按无效报价处理第六部分附件附件一报价函报价函山东盛和招标代理XXXX经研究，我们决定参加项目编号为SHZB2016-141的竞争性谈判项目并报价为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任

1、我方提交的报价文件，正本一份，副本六份

2、如果我方的报价文件被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，并按我方报价文件中的承诺按期、保质、保量完成项目的实施

3、我方已详细检查所有报价文件、附件以及所提供的参考文件，有模糊和误解产生的一切后果，由我方自负

4、报价文件在公开报价后90日内有效

5、我们同意按照谈判文件的要求，提供与递交报价文件有关的数据和资料

6、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任

7、我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利

8、与本报价有关所有往来信函，应按下列地址进行地址邮政编码电话传真供应商全称公章法定代表人签字附件二法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书（投标人名称）法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名、职务）为我XX全权代理人，以本XX的名义参加山东盛和招标代理XXXX组织的招标项目，全权处理招标过程有关的一切事务特此委托授权代表姓名:性别:年龄:单位:部门:职务（附授权代表人身份证明复印件）投标人（盖章）:法定代表人（签字、盖章）:日期年月日附件三报价一览表报价一览表项目编号SHZB2016-141投标人名称（加盖公章）法定代表人或授权代理人签字单位元项目名称小写总价（元）大写工期质量目标工期目标承诺以上报价单经单位盖章和签字后生效附件四报价明细表报价明细表项目编号SH目2016-141投标供应商名称（公章）法定代表人或授权代理人签字单位元数量序号材料名称产品规格生产商名称产地单价总价备注（单位）注

1、不得漏项

2、出现上述问题可视情况做无效投标处理年月曰附件五投标偏离表投标偏离表投标人名称（公章）:序号招标文件要求投标文件响应偏离情况注投标人应根据投标设备的性能指标、对照招标文件要求在“偏离情况”栏注明“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”法定代表人或者被授权代表（签字）日期:附件六经营业绩一览表经营业绩一览表投标供应商名称（公章）法定代表人或授权代理人签字包号_____________序号项目名称签订合同时间金额使用单位联系人联系电话附件七封面格式封面格式响应文件响应文件（正本）（副本）项目编号SHZB2016-141项目编号SHZB2016-141项目名称项目名称投标供应商名称（公章）:投标供应商名称（公章）:包包号号地址电话传真地址电话传真报价一览表资质证明文件项目编号SHZB2016-141项目编号SHZB2016-141项目名称项目名称投标供应商名称（公章）:投标供应商名称（公章）:包号包号地址电话传真地址电话:传真:附件八验收报告米购人供应商项目名称合同号合同供货日期交货验收日期质量保证期米购方式货物质量采购人意见负责人签字公章年月日供应商意见负责人签字公章年月日备注注《验收报告》一式肆份山东盛和招标代理XXXX壹份，采购人贰份，成交供应商壹份附件九保证金退还申请表保证金退还申请表XX名称（公章）时间:项目名称项目编号所投标段交纳保证金时间及方式（现金/电汇）交纳保证金金额小写:大写退付保证金金额小写:大写:退付保证金账号XX名称账号开户银行联系人联系电话注本表须在投标结束后按要求填写后发送到cnshzb@

163.,第一部分竞争性谈判邀请山东盛和招标代理XXXX受山东商业职业技术学院的委托，就山东商业职业技术学院LED灯进行竞争性谈判采购，欢迎符合本次谈判文件要求的，有建设能力的供应商前来投标

一、项目编号SHZB2016-141

二、项目说明

1.本项目为山东商业职业技术学院LED灯采购竞争性谈判，共1个标段；

2.本项目不接受联合体投标；

3.每包只准许一个报价，不接受多方案报价

三、供应商资格要求投标人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；具备履行合同的能力、提供优质服务的能力

四、根据山东省政府采购有关规定，凡有意参加本次政府采购的投标人必须在中国山东政府采购网进行注册并报名注册并报名成功后，按照以下方式获取谈判文件:

1、购买招标文件时必须携带营业执照副本原件、供应商资格要求中的相关资质原件和加盖公章的复印件一套；

2、凡有意参加本次采购活动的投标人必须到招标代理机构现场登记并报名，不按规定报名不予接受

五、购买采购文件及投标保证金交纳起至时间2016年9月27日-2016年10月9日下午16:00前，工作时间8:30—17:30（北京时间，节假日除外）购买采购文件及交纳投标保证金地点山东盛和招标代理XXXX（山东.济南奥林匹克中心体育场3014房间）标书费200元（购买采购文件必须到招标代理XX现场登记购买，售后不退）投标保证金1200元投标保证金需于2016年10月9日下午1600前交纳，以电汇形式（电汇以到帐为准）提交电汇形式提交的投标保证金，必须从其基本账户或一般账户转出，并备注所投项目编号、包号，不按规定提交投标保证金后果自负开户单位全称山东盛和招标代理XXXX；开户行兴业银行济南燕山支行；账号

六、自行勘察现场联系人及方式:李振涛若有变动会另行通知

七、若有疑问或需澄清的内容请致电招标代理机构山东盛和招标代理XXXXo编号附件十勘察现场登记表年月日项目名称项目编号勘察地点采购单位参加人员签名投标单位参加人员签名注供应商勘察现场时需携带此登记表，由采购人确认签字后胶装在投标文件中,若不按规定时间勘察现场、投标文件中不胶装此签字后的签到表，则视为自动放弃中标资格

八、报价文件（密封）递交起止时间2016年10月11日下午1330-1400（北京时间）递交地点山东•济南奥林匹克中心体育场3014房间

九、报价时间2016年10月11日下午1400（北京时间）报价地点山东•济南奥林匹克中心体育场3014房间项目负责人李秀艳王晓迪联系电话0531-61387888传真0531—61387889XX邮箱cnshzb@163,,第二部分供应商须知本招标文件仅适用于本次谈判邀请函中所叙述的项目

二、定义

1.“采购人”系指山东商业职业技术学院；

2.“招标代理机构”系指山东盛和招标代理XXXX；

3.“供应商”系指受招标代理机构邀请参与竞争性谈判并向招标代理机构提交报价文件的企业；

4.“成交供应商”系指由评审委员会综合评审的对谈判文件做出实质性响应较强,综合竞争实力最优，取得与用户签订合同资格的供应商；

5.“用户”系指山东商业职业技术学院；

三、供应商具备的条件

1.向招标代理机构购买了采购文件并已登记备案；

2.提供的资格、资质证明文件完整并真实有效；

3.具有独立承担民事责任的能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

6.具有履行合同所必需的资质和专业技术能力；

7.在近三年的政府采购活动中，没有违法、违纪、违规、违约等不良行为；

8.《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他行政法规、规章限制投标的单位除外；

9.招标文件规定的其他条件；

10.法律、行政法规规定的其他条件

四、谈判文件的澄清或修改招标代理机构对谈判文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间前，招标代理机构将视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买谈判文件的投标供应商

五、报价文件的编写投标人应按谈判文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对谈判文件做出实质性呼应，否则参与投标的资格有可能被评审委员会否决

1.报价文件的语言及计量单位供应商和招标代理机构就本项目交换的文件和来往信函使用中文除谈判文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位

2.报价文件的编写及装订

2.1按包分别编制报价文件，每包一份正本六份副本；

2.2报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印；

2.3”报价一览表”用A4幅面的纸张打印，四号字体；

2.4报价文件的装订必须为胶装；

2.5标书内容一律用计算机打印（签名除外），不得涂改

3.报价文件的组成

3.1报价文件封面（格式见附件七）

3.2报价文件目录

3.3法定代表人或授权代理人签署的报价函

3.4投标人单位概况；

3.5资格、资质证明文件

3.

5.1有本年度年检记录的营业执照副本复印件（加盖公章）；

3.

5.2组织机构代码证、税务登记证复印件（加盖公章）；

3.

5.3法定代表人授权委托书、法定代表人身份证复印件、授权代理人的身份证明复印件；

3.

5.4谈判公告中规定的供应商应该满足的资格要求的相关证明材料；

3.

5.53投标人认为需要提交的其他相关证明文件

3.6投标文件综合说明

3.

6.1报价一览表

3.

6.2报价明细表

3.

6.3投标偏离表；

3.

6.4投标人认为需说明的其他内容

3.7商务部分

3.

7.1相关服务供应商应提供及时、迅速、优质的服务，明确最快供货时间、配送和伴随服务的内容及措施

3.

7.2供应商近三年同类业绩清单及证明资料复印件，所有复印件均需加盖相应的有效印章

3.

7.3供应商的财务报表，包括资产负债表、损益表供应商必须提供成交货物齐全的资料（进口货物必须包括中文和英文的使用说明）；

3.

7.5供应商对提供的所有货物，明确质保期限

3.

7.6供应商认为需加以说明的其他内容

3.8技术部分

3.

6.1所投货物的主要技术指标和运行性能的详细描述；

3.

6.3所报所有货物（配件、耗材和备件等）详细的供货清单表（名称、规格、生产商名称、产地等）；；

3.

6.4货物质量及配送承诺书，所报货物的实验报告、鉴定报告、制造标准等详细资料

3.

6.5供应商认为需加以说明的其他内容

3.9报价要求

3.

8.1报价含主件、标准附件、附件、专用工具、检验、技术服务、运杂费、卸车费、保险费，安装费及其他费用；

3.

8.2评审过程中竞争性谈判文件有实质性变动的，招标代理机构将书面通知所有参与投标的供应商；

3.

8.3报价中单独列出备品备件价格；

1.

8.4第一次报价超预算作无效投标处理符合采购文件要求的供应商将有再次报价的机会，每次报价均应书面确认；

1.

8.5单独密封的报价一览表与报价文件中的报价一览表有差异，以单独密封的报价一览表为准；报价文件中的报价一览表与报价明细表内容不一致的，以报价一览表为准；

3.

8.6如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准；

4.

8.7供应商须提供分项单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价金额计算结果为准，单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价;

4.报价文件的密封和标记

4.

1.应商应每包分别准备七份报价文件，一份正本和六份副本在每一份报价文件上要明确注明“项目编号”及“正本”或“副本”字样一旦正本和副本有差异，以正本为准

4.

2.2供应商应将报价文件正本、副本分别密封，在封口处加盖单位公章并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件七）

4.

3.1项目编号、项目名称、包号；

4.

2.2正本或副本；

4.

2.3供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真

4.3供应商必须另外单独密封一套“报价一览表”，“报价一览表”要求每包报价单独打印一份并盖章（提供原件），一起密封到同一个信封里，现场与报价文件同时提交在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、所报包号、供应商名称

4.4供应商必须另外单独密封一套“资格、资质证明文件原件”，并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话其中资格、资质证明文件包括

4.

4.1有本年度年检记录的营业执照副本；

4.

4.2组织机构代码证、税务登记证；

4.

4.3法定代表人授权委托书、法定代表人身份证复印件、授权代理人的身份证；

4.

4.4谈判公告中规定的供应商应该满足的资格要求的相关证明材料；

4.

4.5每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于年月日时之前不准启封”字样

5.报价文件的递交

5.1供应商授权代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按招标代理机构另行通知规定的时间递交；

5.2在截止时间后递交的报价文件概不接收；

5.3电报、电话、传真、电子邮件等方式的报价文件概不接收；

5.4对供应商的报价文件等材料不予退还

六、报价有效期从报价之日起，有效期为90日报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，招标代理机构有权拒绝特殊情况下，在报价有效期满之前，招标代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金；同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期

七、投标费用

1.各供应商自行承担所有参与本次项目的有关费用；

2.成交单位在签订合同前，向山东盛和招标代理XXXX按照

[2002]1980号文交纳成交服务费，交纳成交金额1%的公证费

八、保证金

1.投标保证金按“谈判邀请函”中的规定以电汇形式（电汇以到账时间为准）交纳投标保证金以电汇方式交纳的须在投标保证金交纳截止时间前打电话向招标XX说明，并传真相关证明材料，未办理上述手续的造成的后果由供应商自负

2.未成交供应商的投标保证金，在公布成交结果五个工作日内无息退还

3.成交供应商的投标保证金合同生效后五个工作日内无息退还

4.未按规定交纳投标保证金的，报价文件不予接受

5.供应商发生第二部分“

九、无效报价”所列情况的，其投标保证金将被没收

九、无效报价供应商有下列情况之一,其报价视为无效报价山东盛和招标代理XXXX将严格按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利供应商给招标代理机构及采购人造成损失的，招标代理机构及采购人有索赔的权利，供应商应予以赔偿

1.提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假报价材料的；

2.公开报价后，供应商撤回报价，退出谈判的；

3.供应商串通报价的；

4.成交供应商不按规定要求签订合同；

5.成交供应商不按要求提交成交服务费；

6.在整个评审过程中，供应商有企图影响评审结果公正性的任何活动；

7.供应商以任何方式诋毁其他供应商；

8.以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；

9.法律、法规规定的其他情况。