《招标采购案例》课件

招标采购案例本课件将通过真实案例，探讨招标采购过程中的关键环节及注意事项课程大纲招标采购概述招标采购流程什么是招标采购，目的和原则招标方式和流程案例分析不同行业采购案例什么是招标采购招标采购是指采购人通过公开、公平、公正的竞争方式，择优选择供应商的一种采购方式它是一种市场化的采购模式，有利于提高采购效率，降低采购成本，促进市场公平竞争招标采购的目的和原则成本控制公平竞争风险防范招标采购可以帮助企业降低成本，提招标采购可以营造公平竞争的市场环招标采购可以帮助企业规避风险，确高效率境，促进市场良性发展保采购过程的合法合规招标采购的方式和流程公开招标1公开竞争，透明公正邀请招标2选择特定供应商竞争性谈判3协商达成协议单一来源采购4特殊情况，唯一选择案例公司常规办公用品采购1XXX公司每年都需要采购大量的常规办公用品，例如纸张、笔、XXX文件夹等这些物品的需求量大，但单价较低，因此需要一个高效的采购流程来降低成本，提高效率采购前的需求分析和市场调研确定需求评估风险明确采购目的、范围、数量、质量和时间要求等识别可能存在的风险，制定应对措施1234市场调研制定预算了解市场行情、供应商信息、价格趋势和技术发展方向根据市场情况和公司财务状况，确定采购预算等确定采购方式和发布招标公告公开招标1适用于大额采购项目邀请招标2适用于技术复杂或专业性强的项目竞争性谈判3适用于紧急采购或特殊情况单一来源采购4适用于特殊供应商或技术垄断收集投标文件并组织评标截止日期在规定的时间内，招标单位负责收集所有投标人的投标文件资格审查根据招标文件的要求，对投标人的资格进行审查，确保符合条件评审委员会招标单位组建评审委员会，由相关领域的专家和技术人员组成技术评审对投标文件进行技术评估，包括方案可行性、技术指标、质量保证等经济评审对投标文件进行经济评估，包括报价合理性、成本控制、资金来源等中标通知和签订合同通知中标单位1通过书面形式通知中标单位协商合同条款2双方根据招标文件和中标单位的投标文件正式签署合同3合同内容应清晰、完整、合法供应商履约和采购验收验收1质量、数量、时间履约2合同条款、进度、质量管理3沟通、监督、协调案例公司新建办公楼装修项目2A公司新建办公楼装修项目是一个大型的工程项目，需要A进行专业的招标采购，确保项目质量和进度公司在项目初期进行了详细的需求分析，制定了详细的A招标文件，并邀请了多家知名装修公司参与投标评估项目需求并编制采购计划需求评估预算控制采购计划确定项目所需材料、设备、服务等，根据项目需求和市场行情，制定合理明确采购内容、时间节点、采购方式并分析其技术参数、质量标准、数量的采购预算，并控制采购成本、供应商选择等，形成完整的采购计和时间要求划公开招标并组织专家评审1234发布招标公告资格预审专家评审确定入围名单在相关媒体平台发布招标对报名供应商进行资格审组织专家对供应商的投标根据评审结果，确定符合公告，吸引潜在供应商参查，确保符合招标要求文件进行技术和价格评审要求的入围供应商与合理确定中标单位和价格综合评估1根据专家评审意见和招标文件要求，对所有投标单位进行综合评估，包括技术实力、经济实力、履约能力等价格谈判2与中标候选单位进行价格谈判，确保价格合理，符合市场行情，并兼顾项目质量和进度要求最终确定3最终确定中标单位，并签署中标通知书，明确中标价格、项目范围和合同履行期限等合同执行和工程验收验收合格1符合合同要求合同履约2按照合同条款执行工程进度3按计划进行案例医院医疗设备采购3B医院为提升医疗服务水平，决定采购一套先进的医疗设备此次采购B涉及多个部门的需求，包括影像科、检验科、手术室等该项目需要进行严格的招标流程，确保采购到最优质的设备，同时也要控制成本，保证资金的使用效益细化采购需求并编制招标文件明确需求根据医院的实际需求，细化医疗设备的功能、性能、技术参数、数量等编制文件根据细化的需求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件正文、技术规格书、评标办法等发布招标通过公开招标的方式，发布招标文件，吸引潜在的供应商参与投标多方位评估投标方案技术评估价格评估评估供应商的技术实力和方评估供应商的报价是否合理案的可行性，包括技术指标，并与市场价格进行比较，、技术方案、技术人员等确保性价比资质评估服务评估评估供应商的资质和信誉，评估供应商的服务水平和售包括企业资质、行业经验、后保障，包括售后服务承诺业绩记录等、服务人员素质、服务响应速度等依法确定中标单位评估评分1根据招标文件和评标标准，对各投标单位的方案进行综合评估排名排序2根据评估得分，对所有投标单位进行排名，并确定排序前几名的候选单位公示公正3将中标候选单位信息进行公示，接受社会监督，确保招标过程公开透明合同管理和设备验收合同执行1确保供应商按合同规定履行义务设备验收2验收合格后，正式投入使用质量监督3定期进行质量跟踪和评估案例企业生产线设备采购4C设备选择安装调试生产效率提升企业选择了一家知名的设备供应商，设备供应商派出了专业的技术人员进新设备的投入使用，极大地提高了企C C该供应商提供高质量、可靠的生产线行设备安装和调试，并对企业员工进业的生产效率，降低了生产成本，增C设备，并能满足企业对自动化和效率行了操作培训，确保生产线能够顺利强了企业的市场竞争力C C的要求运行全面分析采购需求和风险需求明确风险识别12明确采购目的，细化具体识别潜在的风险，如供应需求，避免后期出现偏差商资质、质量问题、交货延期等评估风险制定应对措施34对每个风险进行评估，确针对每个风险制定应对措定其可能性和影响程度施，确保采购顺利进行选择合适的采购方式公开招标邀请招标竞争性谈判单一来源采购公开招标适用于竞争性强邀请招标适用于技术含量竞争性谈判适用于技术复单一来源采购适用于只有、规模较大、技术复杂或高、特殊要求较多或需要杂、难以确定具体指标或唯一供应商能够提供所需资金较多的项目它能够特定供应商参与的项目需要与供应商进行深入沟货物或服务的项目它能充分发挥市场机制的作用它能够确保项目质量和进通的项目它能够更好地够保证项目的顺利进行，，提高采购效率和效益度，但也需要谨慎选择邀满足项目需求，但也需要但也需要充分论证采购的请供应商严格控制谈判过程必要性严格评审投标文件和方案全面性真实性确保投标文件内容完整，符核实投标文件信息真实可靠合招标文件要求，没有遗漏，避免虚假承诺或夸大其词关键信息合理性合规性评估投标方案的经济效益、审查投标文件是否符合国家技术可行性、风险控制等方相关法律法规和招标文件规面是否合理定高效管理合同履约和验收跟踪进度1定期跟踪合同执行情况，确保按计划完成协调沟通2及时沟通，解决执行过程中遇到的问题验收评估3按照合同约定进行验收，评估履约质量结算支付4根据验收结果进行结算，按合同约定支付款项案例合理性分析和总结项目需求采购策略风险控制各案例从不同角度体现了招标采购在案例中运用的采购策略，如公开招标每个案例都注重风险控制，通过招标满足企业特定项目需求方面的重要作、谈判采购，与实际项目情况相适应文件、评标标准等手段，有效地降低用，体现了采购策略的选择和执行了采购风险本课程总结与思考实践应用持续学习将学习到的知识应用于实际项目招标采购领域瞬息万变，需要保，不断积累经验，提升招标采购持持续学习，掌握最新的知识和能力技能团队合作招标采购涉及多个部门和人员，需要加强团队合作，共同完成项目目标。