公司印章管理规定

第一章总则第二章印章管理与使用细则2-6第三章印章授权第四nrt早附则附表8-15印章名称文件名称文件内容摘要用印申请登记应送单位或协议对方文件份数每份页数部门负责人行政经理总经理盖章日期申请日期年月日申请部门:申请人:

4、用印审批表

5、用印登记簿【—年_月_日至—年_月_日】填表部门填表人盖章申请序号文件名称及发文号份数页数申请人审批人盖章人备注时间部门申请部门申请人申请日期年月曰外带印章名称用印原因用印文件名称用印文件内容简介应送单位或协议另一方文件份数每份页数预计使用日期用印责任人部门总监审核行政经理审批总经理、印章销毁申请表7申请单位申请日期年月日印章名称更换新印章0印章销毁原因废止0其他______________________________________印章种类公章合同章财务章发票章内部专用章0印章留样财务总监法务总监审核意见部门负责人执行总裁总裁审批意见执行人1执行人2执行复核行政部门负责人、印章销毁申请表7申请单位申请日期年月日印章名称更换新印章0印章销毁原因废止0其他______________________________________印章种类公章合同章财务章发票章内部专用章0印章留样财务总监法务总监审核意见部门负责人执行总裁总裁审批意见执行人1执行人2执行复核行政部门负责人、印章销毁申请表7申请单位申请日期年月日印章名称更换新印章0印章销毁原因废止0其他______________________________________印章种类公章合同章财务章发票章内部专用章0印章留样财务总监法务总监审核意见部门负责人执行总裁总裁审批意见执行人1执行人2执行复核行政部门负责人、印章销毁申请表7申请单位申请日期年月日印章名称更换新印章0印章销毁原因废止0其他______________________________________印章种类公章合同章财务章发票章内部专用章0印章留样财务总监法务总监审核意见部门负责人执行总裁总裁审批意见执行人1执行人2执行复核行政部门负责人公司印章管理规定第一章总则一目的与适用范围公司印章是企业行使权利和承担责任的象征为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威

1.1性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，特制定本规定本规定适用于公司各类印章

1.2第二章印章管理与使用细则

二、印章种类公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有

2.1法定效力的公司正式印章公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用

2.2章、发票专用章等法人印是指公司法定代表人印章

2.3部门印章刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章

2.4

三、印章刻制公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需求填写《印章刻制申请表》

3.1（附件表）将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明申请上报到行政中心，经总裁1,审核批准后，方可进行印章的刻制审批通过后《印章刻制申请表》在各公司行政中心存档备案，并开具公司介绍信委托专

3.2人到指定机关代表公司执行印章的刻制印章样式应根据国家有关规定制作部门专用章采用方形式样，字体应使用宋体字和规

3.3范化的简化字，材料选用根据同行业标准和惯例确定刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的

3.4地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章未经公司总裁批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章对私自刻印、伪造公司

3.5印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担

四、印章启用印章刻制完成后，行政部/办公室应指定专人领回并交该部门领导填写《印章启用登记

4.1表》（附件表）登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门/办公2,室印章存档册中存档，以便备查新印章启用前应由行政部/办公室下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范

4.2围

五、印章保管公司公章、合同专用章由公司行政部/办公室专人负责保管；财务章由财务部人员专人保

5.1管，重要印章如财务专用章、法人名章等，必须严格实行两人以上分开管理各部门用章由部门负责人指定专人进行保管，并将管理员名单报行政部/办公室备案

5.2公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处节假日应封存印章，

5.3严防不测一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和《用印登记簿》，方准办

5.4理岗位变动或离职手续印章交接要在第三人监督下进行，并填写《印章移交申请表》（附件表）3,由双方当事人及监督人签字印章管理员须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人保管人由于各种原因不在工作

5.5岗位时，应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管，以保证工作需要印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，细心保护

5.6

六、印章使用由使用人填写《用印审批表》（附件表）按照公司授权报相关领导审批后，方可用印

6.14,所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章，对内容有修改的地方应经相关领导确

6.2认后加盖印章任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章严禁开具空白

6.3证明对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回保管人销毁并记录之后，重新

6.4办理加盖印章手续印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符，不得有

6.5涂改部分；对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字迹端正，图形清晰印章保管人只有印章加盖权，没有审批权

6.6印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章如遇特殊情况，相关授权领导无法

6.7签字，需在电话通知授权领导认可的情况下盖章，并督促使用人事后补齐签字审批手续不符合规定时，印章保管人用印的，印章保管人承担一切责任；手续齐全，出

6.8现问题由申请用印人及审批人承担相应责任各印章保管人员应建立《用印登记簿》（附件表）详细载明印章的使用时间、使用部门、

6.95,使用人、加盖份数、审批人等内容，并定期归档印章保管人应将加盖印章文本的重要文件复印件备存一份（财务报表除外），并连同《用

6.10印审批表》一并归档，以月为单位按照时间顺序将用印记录存档公司印章原则上不得带出公司，因特殊情况确需带章外出不得超过一天，须填写《印章

6.11外出使用申请表》（附件表）经授权领导批准后，方可外带印章，借用人只可将印章用于申请事6,由，使用完毕后应立即交回借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借印人承担因用章不慎造成损失，公司将追究有关人员的责任，直至法律责任

6.12私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，

6.13符合要求后办理并执行登记制度对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效

6.14证件材料，经行政部领导审批后，方可盖章

七、公司印章的使用范围公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用

7.1公司公章的使用范围主要为

7.2公司对外签发的文件；721公司与相关单位联合签发的文件；722由公司出具的证明及有关材料；

7.

2.3公司对外提供的财务报告；724公司章程、协议；725劳动合同，聘用协议；

7.

2.6担保书、承诺书等重要法律文件727公司合同专用章的使用范围主要为；

7.3对外投资、合资、合作协议；731各类商事合同等732法人印，主要用于银行预留印鉴，在现金收讫和付讫，转帐结算时使用需加盖法人印

7.4的合同、高级管理人员人事任免文件财务专用章，用于财务支出和收入证明的签章，主要用于收款收据、银行票据等相关业

7.5务发票专用章，主要用于购买和开具发票使用

7.6公司各职能部门专用章，以各部门名义印发的各类对内公文、函件上使用，禁止在对外

7.7文件上使用

八、印章停用因需要更换新印章，在新印章启用同时，由各公司行政部/办公室对原有印章进行销毁处

8.1理申请具有下列情况时，由印章使用部门填写《印章销毁申请表》（附件表）详细说明原因，

8.27,报公司总裁审批印章使用损坏；

8.

2.1印章遗失或被窃，声明作废822经总裁批准后，公司行政部下发旧印章销毁通知，并安排由两人同时进行

8.3销毁，并在行政部/办公室建立印章上交、存档、销毁的登记档案公司行政部/办公室向公司各部门发布印章停用通知

8.4第三章印章授权法务事项总裁财务总监总监部门负责人行政总监执行总裁一一一印章外带审核权一一一审核权审批权一一一一印章刻制和销审核权审核权审核权审核权审核权审批权印章管理毁公章审核权审核权审核权审核权审核权审批权合同专用章一一一审核权审核权审核权审批权一一一财务专用章审核权审批权一一一一一一一一一一印章使用一发票专用章审核权审批权一一一一一一一一一一一一法人名章审核权审核权审核权审核权审核权审批权部门专用章审核权审批权——

一一一一一一十、恻本规定由行政部/办公室制定并解释，自董事会批准之日起执行附表、印章刻制申请表

1、印章启用登记表

2、印章移交申请表

3、用印审批表

4、用印登记簿

5、印章外出使用申请表

6、印章销毁申请表79I

1、印章刻制申请表申请单位申请日期年月日印章名称印章用途申请类别新刻印章（）更换旧印章（）印章种类公章（）合同章财务章发票章部门专用章0印章材质印章尺寸印章形状印章参照格式财务总监审核意见部门负责人审批意见总经理

2、印章启用登记表印章名称启用日期领回日期领交人1:领交人领交人2印模留样种类用途印章保管人行政部门负责人:备注:申请移交部门申请日期年月日原印章人员工作调动（）原印章管理人员离职（）移交印章原因原印章人员休假（）新刻印章（）其他（）_____________________________印早移父人印章接收人申请移交期限自年月日一年月日监督人审核部门负责人审批备注说明

1、双方要认真办理印章移交手续，严禁事后补办或口头移交，违者将严肃处理

2、此表批准后，印章移交表需于移交的次日报公司行政部/办公室备案。