办公室会务工作计划

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一、前言

二、工作定位会务部是一个年轻且充满活力的部门，是红十字会的新生力量主要保障红会会员利益，组织会员的活动，管理会员的档案资料；负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，以及海报出版，向外展示本学院红会的人文风貌以及发展动态,是学院红十字会的一大特色会务部的职能包括宣传、管理、策划这三慷慨面，是一个能够多方面锻炼自身能力的部门

1、宣传1）负责每一次活动的宣传海报制作当确定好活动主题、时间、地点后，我们即可制作活动海报2）负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，宣传红会的最新动态3）负责活动的视频和ppt制作，以展示本学院红会的人文风貌以及发展动态

2、管理1）管理会员的档案资料2）会员q群等的管理，为会员提供一个沟通交流的平台3）办公室内务的管理和整理

②责任在确定了参会代表名单之后，即在宾馆订房、安排房间

3.会中服务1接站2签到

①在正式报到前日，应完成以下工作将分装好的会议材料的文件袋运送至宾馆；统一领取代表餐券并分装至文件袋；统一领取代表房间；在房门上粘贴印有代表姓名的纸张；花卉、水果等分发到各房间；准备好签到簿、订票登记单等待用

③到工作包括以下环节在宾馆门厅悬挂欢迎条幅或者设置欢迎引领标牌；在宾馆门厅设置签到处、专人负责签到

4.会后收尾1退房、送站2结账篇三会务工作计划会务服务大队工作计划XX年36月会务大队工作计划报告〜

一、主要工作主要参预学校室内或者室外的活动中大型挪移音响设备的运输、使用与调试，根据自身情况可参预校志协其他部门的志愿活动,如关爱老人志愿活动

3.发展方向虽然本部门是一个新成立的部门，但希翼通过我们每一个人的努力，将我们部门建设成为工作能力高、服务能力强、、具有高度志愿精神的先进优秀部门

二、日常工作

1、例会沿袭上学期的习惯，将例会定于每星期二下午7:

402、组织部员学习音响调试操作与娱乐活动

3、接到通知参预活动中的音响调试

三、工作细节1例会要求总结活动中的技巧经验，强调工作细节，安排部署近期工作2请部员在第二次例会是交上一份自己的新课表，最好将选修课的时间也标注一下新学期新气象，，大学我们有不同的学习任务，不一样的时间安排，新的一学期，大一学生有了新的课程表，也有了新的选修课，为了今后的工作安排，更好的利用部员能利用的时间，减少时间冲突3起初的几次例会，我希翼加入自我介绍的环节，比如部员上台自我介绍，姓名，来自哪个学院，爱好，特长等等，并且我希翼这个过程要轮流几遍，让不被大家深刻记住的人多介绍几遍，直到任文档从网络中采集，已重新整理排版版本可编辑.欢迎下载支持..word意一个人都认识每一个人（要使我们部更加团结，增进部员间的感情必不可少，时常说话聊天是非常简洁有效的方法,每星期的例会给我们了这个很好的机会，所以例会在预定的工作需求做完之后，应该多进行部员间的，部员与部长间的交流，首先部员间彼此认识是基础，虽然经过半学期的工作，我想部员间彼此的熟悉程度并不深，原因在于沟通的并不多，有的部员间甚至还不知道对方的名字，加之一个假期之后，生疏感后有一定增加）

（4）在部员都熟悉之后，以后的例会部员间可以多讨论生边的事情，比如学习情况，挂科、补考、选修课、会务的工作情况，等等（因为我们部中不同年级的成员都有，低年级可以从高年级那学到不少经验，我们部还有不同民族的，说着不一样的语言，不妨让少数民族成员教我们一些简单的少数民族语言，增进民族感情）

（6）在这半学期，应该会组织几次音响的操作学习，部门可能还会有新成员的加入，还有女生也应该跟男生一样，多一些操作的学习与机会（上学期，从事音响调试工作的主要是男生，女生真正亲手操作的机会很少，增多她们的操作机会，将会很大的促进女生的积极性）

（7）将会利用大家的空暇时间组织一些玩乐游戏（我们部也有性格开朗的，总有笑容的，会说会唱的，应该发挥他们的乐逗细胞，给我们也使他们自己收获欢乐）

（8）组织部员参加志协其他部门组织的志愿活动（我们部始终是志愿者协会会的一部分，应当尽最大的努力参加志愿活动，也会给部员（转载自小草范文网:办公室会务工作计划）尽量创造服务的机会，增强部员志愿服务的能力）最后祝愿所有志协成员在新的学期工作顺利、学习进步、校志协会务服务大队XX年2月27号篇四会务计划会务计划10月7日

一、主要工作内容课程内容选定主讲佳宾选定

二、具体要求

1、课程内容以市场营销、团队建设和企业执行力为主，企业高效管理为辅

2、主讲佳宾选定根据课程内容选出2——3位佳宾候选人，所选佳宾候选人一定要有实力、有特色本项工作具体由王主任负责

三、效果课程内容一定要实用，具有诱惑力和吸引力，主讲佳宾讲课方式要独特，讲课气氛要好，掌控能力要强

四、完成情况10月8日

一、主要工作内容制作工作人员招聘广告

二、具体要求:以在校大学生为主，招聘7——10人，故意者先打电话联系登记，具体面试时间为10月17日早上8:30,并注明面试时携本人近期免冠照片两张备用招聘广告完成后直接在办公室打印，数量为30——50份，本项工作由余主任具体负责

三、完成情况篇二办公室会务工作规范办公室会务工作规范

一、接受会议指令办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作

二、会议方案制订根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案,内容主要包括会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、文档从网络中采集，已重新整理排版版本可编辑.欢迎下载支持..word会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报导、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其它特殊要求

三、会议方案审批将拟定的会议方案报发指令领导或者分管领导、主要领导审批

四、会前筹备

（一）会议通知

1、会议普通应发书面或者网上通知电话通知的，应拟定简明扼要的通知稿，以传真为主

2、通知内容包括会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等

3、通知范围参会领导、其他参会人员、本单位列席人员、媒体记者及相关单位，确定报名日期，要求在报名截至日期之前反馈参会人员的姓名、性别、单位、职务和联系方式

4、通知下发后，应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报

5、邀请省部级领导参加的会议，要以文件形式向领导人或者有关部门发邀请函

（二）会议文件准备由相关单位负责会议文件的准备，对需向大会提交的文件资料，应明确专人负责采集和分发，并预会务承办部门做好协调工作会议文件主要有

1、会议主体文件，包括主持辞、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等

2、会议程叙文件，包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等

3、会议管理文件，包括会议须知、保密规定、作息时间等三会场布置布置会场应体现会议的性质和需要，烘托会场气氛

1、会场装饰1党代表大会和党代表会议，背景布置党徽和红旗2根据会议需要在主席台悬挂会标、摆放花卉3根据会议需要悬挂标语、摆放花坛等

2、会场坐次罗列1主席台人员坐次的罗列会议主席台坐次罗列顺序，普通按职务高低罗列，以主席台坐位为准，无论人数单、双，均以最高领导为中心，然后依先左后右次序罗列如领导对坐次安排有特殊交待，按领导意见办2标识坐次的方法，采用在主席台或者会议桌上摆放座签、在预会人员入场券上注明坐次等方法篇三办公室副主任工作计划工作计划XX年，将按照“服务力求高质、协调务求高效、参谋追求高明”的工作理念，发挥好协调、服务、督查等职能作用，协助好办公室主任完成全年各项工作任务，力争在重点工作上有创新，在常规工作上有突破，在职能发挥上有实效，重点抓好以下8个方面的工作一是认真办文公文是传达政令的载体，公文的质量和水平直接影响政令的畅通从严把住行文关、审批关、政策关、文字和体例格式关、装订和报送关等“五关”入手，避免滥发文现象的发生，保证行文的严肃性，提高公文质量二是严格办会根据领导决定召开有关会议的要求，做好会议的事先准备工作和会务工作，包括发会议通知，布置会场，搞好会议服务，准备会议材料，作好会议记录，起草会议纪要三是细心接待配合办公室主任搞好接待工作，拟定接待计划，注意接待细节，严格接待标准四是多上信息进一步加强信息报送工作，坚持全方位、多领域、多角度报送信息，确保信息的真实性和时效性，特别是一些重大突发性事件、重要社会动态及其它重要情况，要做到情况准确、报送及时超额完成建三江信息上稿任务量，做好总局信息的上报工作，抓好八五九信息的编辑工作五是严格管理加强机关考勤、卫生管理工作按照《办文档从网络中采集，已重新整理排版版本可编辑.欢迎下载支持..word法》进一步加强考勤管理六是全面统筹，进一步加强协调工作增强服务意识、责任意识、主动意识，加强与上下级以及其他办公室之间的联系与沟通，全力协助办公室主任做好各类事项的协调、衔接工作完善应急管理体系，加强应急队伍建设七是周到细致，进一步加强后勤保障实行规范化、制度化、科学化管理，严格把关公务接待、公务用车，高标准、精细化搞好机关事务管理和后勤服务抓好机关节能、固定资产保管，为机关的高效运转提供有力保证八是强化责任强化“朝受命、夕饮冰”的责任心和“昼无为、夜难寐”的事业心，善于站在全局的高度认识问题、分析问题，解决问题环绕领导关注的“重点”、群众反映的“热点”、矛盾集中的“焦点”出思路、想对策，使参谋服务符合工作实际和领导意图增强干事创业、吃苦耐劳、甘于寂寞、乐于奉献的工作合力，促进办公室各项工作再上新台阶4）宣传板的管理，外借后要及时追踪，确保红会内部资源安全

3、策划参预活动策划，组织开展会员的招新和活动工作，保障红会会员利益

三、工作安排a.内部建设

（一）干事招新

1.扫楼宣传注意事项扫楼时要有礼貌，有亲和力；谈话切忌直奔主题，可先从新生的入学感受，关心其生活，再慢慢走进主题；谈话间发现人材，要抓住机会，竭力让其了解红会，并获取其联系方式；充分利用扫楼获得的资料，紧紧跟进人才的动向（如果遇到感觉不错的新生，可多聊一下，增强他的决心）

2.面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成，也可邀请往届老干事提供参考意见会务部招聘干事在10-12人范围内，具体视情况而定注意事项面试前准备好问题，问题要注意多元化，重点在于了解其人品，决心（有心是最重要的）和能力（包括绘画书法，网络知识，策划组织等三方面的能力）；面试时要尊重新生；面试时要把握好时间，同时吸取往届会务部招人艰难的局面，与红会的其他兄弟部门做好沟通交流，请他们推荐一些具有相应技能的人材来面试我们部门；面试时，面试官和新生面对而坐，相距约1米；面试要留意新生的言行和衣着细节，善于捕捉优缺点；面试时，面试官要注意做好笔记和善于和新生交流，这样是对新生的尊重，也有助于新生发挥出良好水平；人材选择标准热情高责任心强有能力的优先，宁可选择普通人材也不选有才而无心之人；决定人选时，部长切忌特殊关照，遵循“能者上”的原则；部各长决定人选时互相协调好，切忌闹纷争（大家要彼此尊重，切忌因此闹矛盾）

（二）部门干事培训要以循序渐进，由简单到复杂，由主到次的原则，对干事进行培训培训过程中，要尊重干事，以平和的态度培训干事，并根据他们各自性格和能力的特点，因材施教，有重点的加以培训，让他们各自的能力和特长得到最大的发挥部长之间要分工合作，做到扬长避短，各自根据自己的强项对干事进行培训如果可以，部长也可尽量参预培训，这样既能够提高各部长的工文档从网络中采集，已重新整理排版版本可编辑.欢迎下载支持..word作能力，又有利于部长和干事打成一片，促进部长和干事之间的沟通和交流培训工作主要是海报制作，视频PPt制作，活动策划和开展等三大方面的培训培训时间初定为14周届时会邀请一些具有较高水平的往届干〜事来指导培训，同时与其他社团相应部门合作，借鉴一下他们的经验对干事进行培训

（三）部门会议（会议主持由部长协议而定，开会时间灵便而定）注意事项每次开会，应当至少提前一天通知干事；开会尽量在会议室内进行;开会内容部长们必须都明确，而且都要有备而开，需要讨论问题的话要提前告知干事，让其提前思量（各位部长可讲不同的几个方面，比如有的负责讲工作，有的负责讲学习生活，有的负责讲礼貌礼仪问题）；开会过程中必须严明纪律（请假程序做笔记不能随便私下窃谈不能玩手机不能心不在焉等），注重效率（这点很重要，会议时间最好在40——60分钟，会议后可闲聊）；开会三个必讲内容“二讲教育”礼仪思想引导工作会议前中后都要充分利用好部门秘书，会前通知（做好回复工作），会中记录，会后总结会议记录，发布到共享或者邮箱；部长可分散坐在干事之间，多鼓励干事发言；关于讨论性的会议，可由自荐的干事主持，但要提前准备充分；当存在干事们的热情不高，状态不佳，纪律怠慢等情现象比较严重时，要在会上对其整顿（对事不对人，不要提及具体名字），以求及时改正

（四）营造和谐温馨的部门1）人尽其才在选取好干事后，部长要对每一位干事的个性、特长、工作热情都了解清楚，并因才施用，尽可能使每位干事都能在部门里发挥出最大的效用2）做好内部协调工作部长要有很强的察言观色的能力，能从干事们一个细微的动作或者者表情推知其心理状态，然后妥善安排好他们的工作，避免给干事明显的偏向感觉，使整个部门向来保持高涨的热情，只对工作的顺利开展至关重要3）保持融洽的部门氛围在工作之余，要隔段时间组织干事们一起聚餐或者是组织部门间的联谊的活动，为干事们更多地交流创造机会，部长要多跟干事们沟通和交流，让整个部门在一个融洽和谐的氛围中开展工作对于整个红会来说,更是如此，才干增加大家的归属感可在双休日期间，组织些文体活动，一起展示自己的运动细胞，如跑内环，打打球之类的平时也可建议本部门干事一起去图书馆或者教室学习，一起互相匡助，共同进步4情感交流部长不仅要尽自己的能力在生活和工作中赋予干事匡助，还要在学习上给予支持尽量提供一些学习资料，让他们把学习搞好，这样干事才有更多的激情和热情来处理工作上的事情，让干事能够妥善处理学习和工作问题b.对外工作一大会细则1大会前期篇二常规会务工作安排流程常规会务工作安排流程

1.会务工作总体思路1任务分解将会务工作分解为各专项任务，明确分工并保证质量2责任到人每项任务均有专人负责3精密计划每项任务均需制定精密的工作计划4逐项落实计划的每一个环节、步骤均需严格落实

2.会前准备1成立会务组

①会务组组长总体负责

②委靡材料小组负责组织、手机、整理、编印会议材料，会议记录（及录音录相）、会议记要与总结起草

③后勤保障小组负责会议的后勤保障事宜

④任务分解后，形成《会务工作分派表》，相关责任人签字

（2）明确会议概况全体味务人员应明确会议概况，了解以下基本内容

①会议主题

②级别与规模参会人员（预会人员的单位、职务）

④会期余日程安3排（会议日期、时间、议程、活动安排等）

⑤根据会议概况，按集团本部有关标准预算会议经费，签报集团本部份管领导批准

（3）选定会议场所

①责任人后勤保障小组

②责任联系几家宾馆（先前做好有一些基本了解），实地考察、比较应调查的项目包括价格（客房、会场及其他服务项目的价位）；设施（客房、会议室、休闲设施、环境等）；交通（便利与否）；当期有无接待能力

③综合比较后按优质低价原则选取一家，签报集团本部份管领导批准集团本部份管领导批准后，即将完成以下工作与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣；根据会议预算领取支票4下发会议通知、登陆代表名单

①责任人文秘材料小组责任在落实以上各项工作后，起草会议通知、报集团4本部份管领导批准后下发各参会单位通知内容应包括:会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项如要求自带有关资料、物品等、会议回执、会址交通导引等会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各5参会人员会议通知下发后，会务组联系人负责按会议回执登录报名情况，形成《会议代表登记表》，制作会议名册登录内容应包括单位、姓名、职务、性别、民族、到达航班与到达时间、是否要求接站等登录工作应及早完成，并在此基础上编制《接站安排表》5准备会议材料、用品

①责任人两组分工协作材料内容会议材料由材料文秘小组负责整理、印制2除正式会议材料外，还应包括会议代表名单附房间号、日程安排、各项活动地点及注意事项等会议用品会议用品由后勤保障小组负责，应准备3的会议用品包括预会领导桌签（可由宾馆代为制作）；参会代表证（可由宾馆代为制作）；会场条幅（可由宾馆代为制作）；文件袋、笔记本、笔；录音机、照像机、摄影机；打印机及纸张、投影仪（根据需要）；花卉、水果及方便食品（可由宾馆准备，或者自行购置、分发）；药箱（备常用药品）等

（6）餐饮安排

①责任人根据情况具体落实

②责任与宾馆密切协调、现场核查，及早落实以下工作就餐地点、就餐时间、席位安排

（7）会场安排

①责任人根据情况具体安排

②责任与宾馆密切协调、现场核查，及早落实会议室、领导暂时歇息室

③会场布局包括作词安排、花卉摆设、话筒音响、灯光、摄影、摄像负责人

（8）文体活动安排

①根据实际情况和需要细化内容

（9）房间安排

①责任人后勤保障小组。