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办公室职员一季度工作汇报(共8篇)办公室职员一季度工作汇报(共8篇)第1篇一季度办公室工作汇报一季度办公室工作情况汇报市人大常委会办公室(年5月21日)各位领导,各位同仁在人大常委会各位领导和各委室及机关全体同仁的高度关注与大力支持下,在人大常委会分管领导匡主任的悉心指导和有力催促下,经过办公室人员的共同努力,今年一季度,办公室的各项工作任务均完成得比较出色,其职能作用得到了较好的发挥现将有关情况简要向领导和同志们汇报如下
一、任务完成及作用发挥的情况1调整和理顺了管理格局与工作思路坚持一级向一级负责的原则,重大事项逐级请示报告,常规事宜按惯例处理;内部既分工又合作,相互拾遗,相互补缺,工作的死角死面越来越小2进一步明确了办公室人员的工作职责针对长期以来办公室正副主任分管工作不太具体及人员有所变动的实际,办公室召开专门会议对每位工作人员的具体职责进行了划定和明确比如,文秘、宣传、档案、工会、政工人事、综治等工作由副主任吴景军分管,信访、值班、老干、计生、创卫等工作由副主任李卫平分管,办公室主任主持全面工作,并具体分管党务、财务和后勤等工作次三是组织全局干部职工参加义务劳动1次,升国旗活动3次
3、按照时限要求起草、上报、下发各类综合性安排,先后起草印发各类安排、通知、方案等文件材料89份收发各级来文205份,并做到及时收发、及时传阅、及时归档,做到文档管理规范达标,各项活动记录齐全完整
5、认真组织召开全市运管机构党风廉政建设暨政风行风工作会议,并按要求与各县市区运管所签订相关目标责任书
6、加强财务基础管理工作,严格控制各项经费合理开支,修订完善差旅费报销管理规定,进一步规范职工节假日加班津贴标准建立年度票证总账、明细账,做好票证发放工作,及时掌握库存,保证各项工作的正常运转
8、加强人事劳资管理,全面做好年度事业单位工作人员年度考核和呈报及时上报机关事业单位工作人员年度考核结果和年度考核登记表按照自治区人事厅和区局文件要求,完成为了事业单位聘用合同的签订
9、加强办公用品采购及发放管理,做好日常办公用品的发放和登记工作,对局办公用品领用和发放管理制度进行完善修订
11、认真做好各类信访信件和督办案件的收发处理工作,对来信来访做到登记及时、督办有效、回复快捷、存档完整
12、加强固定资产、办公用品的添置、更换和领用工作固定设施维修、保养及时,健全完善固定资产、办公用品管理、领用规定,做到台帐明晰,管理规范
13、加强局内部车辆管理,及时统计车辆油耗及修理费,合理调配使用车辆
14、加强局办公场所的美化、绿化工作,定期督查各办公室及责任区卫生环境
15、加强局机关内部安全管理,严格落实综合管理目标责任,认真做好局机关防火、防盗工作,对重点部位、重点时段的安全制定专门管理措施严格门卫管理制度,加强节假日值班安排篇3办公室年第一季度工作总结办公室年第一季度工作总结今年第一季度,办公室围”办全、办细、办快”三大工作职责,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成为了各项工作任务,现将工作情况小结如下
一、组织协调,充分发挥后勤管家的作用
(一)春节后各项工作秩序的恢复和统筹针对公司人员的异动,积极组织招聘新员工,并对新入职的员工进行测评与考核,为部门经后的工作有序展开打下良好基础二月份订购了相关的办公设备,有效地保障了预算部和市场部招标投标工作
(二)办公设备的检修对公司各种设备及时检修,保证了各个部门工作的正常运转
(三)采购了一批办公用品,保证了下个季度的办公用品量
二、讲究规范,努力提高办事水平
(一)加强公司常用证件及合同资料的管理工作这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度所有的合同资料进行了统一整理归档编号,方便各部门查阅和使用对公司的印章及证件设定专人管理,并制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程同时认真完成为了今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导审阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失
(二)认真组织公司各类证件的年检,审核,培训等工作完成为了公司的资质证书的增项升级打印换证工作和is三标一体的年审工作
(三)采集了一二级建造师考试的报名及资料采集工作,其中二级建造师考试培训工作正在展开
(四)落实和到位了一级建造师到期续签工作和部份建造师的迁出和调走工作
三、加强管理,努力提高服务质量
(一)在办公室形象上进行了积极转变,包括人员的穿着打扮,这方面要求简约慷慨;办公环境方面要求做到干净整洁,一切尽然有序以体现办事干练,高效的工作作风;在工作风格上更加热情周到,礼貌周全
(二)积极对办公室oa系统的建设进行洽谈,为办公室无纸化办公做前期的准备
四、存在的不足回顾一季度来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要得益于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解和支持,二是其他各个部门的配合与理解;三是办公室同事的团结协作、努力工作在总结成绩的同时,还应该看到存在的不足,一是考勤执行不许确,请销假或者外出手续不规范,不利于全年考核,二是存在来访人员登记难的问题这点主要是两方面的原因造成的,一是公司往来人员流动性大,难于管理;二是公司各部门业务往来人员没有明确的到访流程,如来访人员办什么事情,应先找哪个部门再找哪个部门三是工作的主动性不够,参谋的意见不多
五、下一步工作在下一步工作中,我们要积极适应新形势的要求,紧紧环绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作一是指定专人负责考勤,严格执行公司考勤及请销假制度,使年度考核有据可依,保障年度考核公平公正二是依据每一个部门的工作内容及实际情况制定出详细规范的到访人员流程三是精心组织各项年审、年检、证件的更新工作,确保不迟延其他部门的工作四是做好日常工作,提出合理化建议王力办公室篇4办公室第一季度的工作总结及4月份工作计划办公室一至三月份工作总结及四月份工作计划一至三月份工作总结
(一)春节前资产的盘点确认工作,年度资产资料统计的收尾工作包括资产的清理工作,优化及规范公司大院内会议室及办公室内部资产的摆放,并对低值易耗的更新工作列入计划
(二)制定春节值班工作计划(含各单位、分公司)
1、春节值班表的确定、个人用车方案的确定
2、春节值班工作职责的安排
3、春节值班费用的确定(由人力资源部负责提供)
(三)春节大院内的各项准备工作
1、潘冲村福利费的发放
2、春节年货的准备、分配
(四)年前部门资金计划的安排、春节前部门各项费用报批等工作
(五)参加年度总结表彰会及会务安排工作
(六)考核公司总部各项费用,对不合理的费用进行分析、汇总、拿出处理意见年度的费用与年度的各项费用进行对照、分析
(七)按财务要求对年各项归口费用进行全面分析
(八)年度各项归口费用进行规定
(九)集团办公室年度目标责任状的推进、细化、完善及签定工作
(十)老家丧事后勤保障工作
(十一)对部门新进员工的培训及事务安排
(十二)定期组织本部门人员学一年动员会议精神
(十三)年度早会材料的优化
(十四)参加月报销会议
(十五)细化行政后勤日常管理工作;
(十六)参加人力资源部组织的培训考试
(十七)参加3月份月度例会,重点研究五大关键和三十项重点工作的推进(__)制订梳理汇编规章制度计划(__)采集整理各单位、各部门苗木及闲置资产统计表,完成苗木及闲置资产统计,研究开辟利用办法
(二十)完成年度目标责任状签订(二H^一)年度值班工作规定的细化及完善
(二十二)完善早会材料中多元产业与金融产业销量情况的版式
(二十三)召开部门工作会议,对各岗位人员工作进行细化分工
(二十四)对集团总部每日车辆进出分析
(二十五)按集团滚动责任表的工作事项的催办,安排
(二十六)完成办公室各岗位责任状的细化、完善、签订
(二十七)完成总公司下达的各项督办工作
二、各项费用分析情况
(一)1-3月份部门费用情况(请填写)
1、年初核定行政管理费用总额为万元(其中集团办公室管理费用万元);
2、1-3月份应发生费用万元(其中集团办公室费用:万元),实际发生费用万元,(其中集团办公室费用万元);
3、1-3月份实际发生费用比年初标准减少
19.3万元(其中水电费
1.48万元、礼品及款待
0.34万元、办公费
1.12万元、手机费
0.31万元、用车费
0.31万元、差旅费
0.72万元、水电维修费
2.39万元、大院养护费
4.3万元、水电维修费24)万元、福利费
3.43万元、其他费用
2.5万元)详见附表
(一)、表
二、
4、年初核定全年工资费用总额
109.238万元,1-3月份应核定工资总额
54.619万元,实际1-3月份已发工资
22.71万元,3月份估计发工资
4.95万元,合计1-3月份已发工资
27.66万元,与年初核定标准减少
26.96万元,详见附表㈢
(二)归口费用分析车辆
1、截止12年3月31日公司目前有小车60辆,总价万元(年1-3月份新购新车5辆,总价万元)
2、年元月1日基数4953055km,3月31日基数558n l2km,1-3月份汽车总公里数km,费用万元,均元/公里对照分析车,油耗达升,与年初核定标准元对照超出;车修理费用元,与年初核定标准元对照减少;另对外十辆志骏进行分析发现,各项费用超出元/公里,将继续进行调查年度13月份行驶km总费用元元/公里,年度实际十辆车,行驶km总费用元元/公里对照超(或者节约)元/公里1-3月份个人用车情况(包括春节用车)上半年共发生个人用车次,行驶公里,费用元按个人用车规定,员工6人不符合用车规定,但办公室根据情况特殊性安排了个人用车,体现了公司对职工的关心,但需收取个人费用元
2、礼品
3、食堂费用总部食堂1-3月份工作餐实际发生费用
3.5元/餐计份元公司小食堂来客桌次,发生费用元
4、水电费用总部水、电费统计至1-3月份,电费发生元,经分析与年初标准对照科室用电最高元办公室四月份工作计划
(一)召开4月份月度例会,检查各单位一季度工作完成情况,部署四月份工作重点
(二)早会材料实施改版和继续完善早会制度改革
(三)形成制度汇编目录
(四)完成宣传画册预算报批及何记者劳务协议的签订
(五)完善车辆管理制度,初步实行车辆改制方案
(六)大院内绿化带和苗木的修剪工作
(七)证照年审工作
(八)总部菜谱的制定完善工作
(九)新茶上市前的准备工作
(十)集团办公室所辖区闲置资产的确认工作
(十一)完善一季度的工作总结采集工作
(十二)总结12年第一季度的经验从中发现问题,解决问题学.刘总篇5办公室年第一季度工作总结办公室年第一季度工作总结一季度,办公室在人员少,任务重的情况下,部门成员紧紧团结、密切合作,顺利完成为了公司正常运转中所需解决的问题、部门协调配合事项及领导交办的其他任务,现对3个月来的主要工作内容及存在问题总结如下
一、本季度完成工作内容房产局方面、完成a2地块*楼预告抵押手续*户,办理预告证*户,完成银行按揭*户;
2、办理*楼遗留客户的合同签约、备案及银行按揭工作(目前*楼不能做按揭客户户,须催促一次性交款);
3、完成a3二期*楼的面积预测;联系测绘科对*一期商业面积现场实测(已开始计算,估计4月底出实测报告);
4、由于房产局备案、测量系统的改变,3个月来根据新系统要求对公司*地块分丘图重新测量绘制,目前已完成*的绘制,(4月份完成*地块分丘图);
5、办理al地块*楼大产权证*户,并且催促财务部、物业公司完善办理小产权证手续(下季度将陆续开始办理al地块房产证件);
6、*地块预售证4月底到期,为不影响合同正常备案,办公室人员在房产局开辟科的要求下,积极准备延期资料,填写延期申请个人工作总结首先很感谢王主任,向来以来对我的关心与匡助,对我无知时的包容,使我能在短短的几个月内快速成长,同时也学到了不少东西,掌握了不少知识进入公司这段时间以来,也得到了公司领导的关心指导下,部门同事的匡助和支持,经过这段时间的勤奋学_、脚塌实地地工作,在各方面都取得了进步,现在能较好的完成为了所负责的各项工作任务办公室工作是个特殊的部门,它要求通过不断地学—提高综合素质和工作能力因此在工作中,我从努力做好本职工作和日常工作入手,虚心学正确对待每项工作在工作中,由于缺乏自行实践经验,也因此制约了我个人工作能力的发展,所以我积极正视自己的不足,不断向领导和同事学吸取经验并且通过不断的学—和经验的积累,使我加深了对办公室工作性质和工作范围的了解,为后面更好完成本职工作打下基础从一开始恍忽,找不到展开工作的思路,在主任多次的指导下,慢慢对工作开始有了认知,并能够较好的执行我努力配合做好办公室日常事务,积极完成领导布置的各项工作,同时还努力做好各类文件打印、办公表格制作、公司文件、档案归档管理工作、考勤制作,宿舍管理、配合做好各类活动和会议的安排和布置,参加其它部门会议并整理形成记要等工作,积极配合做好后勤保障,把领导交办的任务办妥办好,尽可能细心化在工作的展开中也时常遇到不解之处,却都只是盲目的执行因为刚出社会,社会经验不足,在公司的时间也短,对于办公室专业认知方面明显不足办公室工作对我而言是一个新的起同时,每项工作都明确到了具体的人员落实1现在办公室人员的分工更加合理,职责更加明确了3认真做好各种会议的筹办工作一季度先后筹办了第20次和第21次常委会议,第26次和第27次主任会议,筹办了全市人大工作会议还多次为主任扩大会议、常委会议预备会议和机关各种类型的会议提供了服务4精心策划和组织迎新春活动一季度正值新春佳节期办公室根据常委会领导的指示,策划和组织了机关退休干部迎新茶话会、机关干部及家属新春团拜会、纵向横向慰问等活动活动的安排比较合理,参预人员热情较高,收到的效果也比较好5积极其强化机关管理献计出力广泛采集意见,不失时机对机关管理制度进行了修订,使其操作性、针对性更强了对机关内务清理进行了催促,为改善机关工作条件,规范内务管理作了努力6为保证机关正常运转做了应该做的工作遵照领导吩咐,积极联系和沟通,确保了机关正常运转经费的到位7认真做好岁末年初各线迎检工作认真准备、积极应对各线检查,尽量让检查组满意8协调作用和服务功能发挥较好与各委室密切配合,协同工作,合作比较愉快信访、值班、办文、政工人事、接待等各项工作有序推进,没有浮现大的失误点也是一个新的岗位,不少方面都不熟悉,边摸索边试着去做,所以直接影响到工作的效率同时也发现自己在工作中不少的不足之处
1.文案写作方面不够熟练,格式不够规范,语言组织能力较弱
2.做事过于拘谨,缺少细心,办事不够谨慎
3.沟通、协调、组织能力还不够,需要加强等综合管理部年第一季度工作总结及第二季度工作计划综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在协调、服务、项目申报、文字材料和信息管理方面年第一季度,在总经理的领导下,在各部门和生产厂的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变部门全体员工齐心协力,认真工作,较好的完成全季度工作任务,现将第一季度总结如下
一、行政事务工作方面第4篇食品安全办公室一季度工作汇报为认真贯彻落实食品安全法、市年食品安全与卫生监督工作要点(郴卫发12号)等文件精神,市卫生局领导高度重视,认真安排积极部署,切实加强我市在年食品安全与卫生监督工作现将一季度工作开展情况汇报如下
一、食品安全综合协调
(一)加强领导,明确责任,确保节会期间食品安全资兴市委、市政府高度重视食品安全与卫生监督工作,在全市政务工作会议上作了重点强调,签订了资兴市年食品安全监管目标管理责任状,严格要求各监管部门单位认真履职尽责,确保我市食品安全和卫生监督工作顺利完成食安办从构建幸福资兴的高度,以对全市人民群众饮食安全高度负责的态度,切实履行综合协调职能,采取有力措施,组织开展联合执法2次,确保了元旦、春节、两会期间的食品安全
(二)综合协调,强化监管,打击危及食品安全的不法行为市食安委要求各监管部门单位加大对全市农贸市场、学校幼儿园、食品批发商、超市等重点场所、重点品种(乳及乳制品、肉及肉制品、婴幼儿食品、蛋及蛋制品、豆制品、水产品、蔬菜、米面及其制品、食用植物油)、重点市域和关键环节的日常监管一季度工商局共出动执法车139台次、执法人员772人次,共检查经营户1641户,当场销毁不合格食品136包、销毁啤酒饮料673瓶;食药局日常监管126家,下发监督意见书378份和整改意见书62份,没收过期食品10种10kg,查处无证经营单位20家(整改15家、立案4家、结案1家),办理餐饮服务许可证33个;质监局在全市范围内开展食品生产加工业监管工作,共组织出动执法人员160人次,车辆70次,重点对全市辖区内的22家大米厂、7家风味鱼制品、2家豆制品公司、3家肉制品厂开展了监督检查和抽查工作共抽取食品样品64个送市产检所检验,其中合格61个,合格率
95.31%,不合格3个,不合格的项目是豆干类熟食蛋白质未达标;农业局执法范围种子、农药、肥料、农产品,出动执法人员569人次,执法车辆112辆次,检查农产品超市6家,肥料抽样20个样品,涉及肥料2200吨,市面未发现甲胺磷等五种高毒农药和毒鼠强;畜牧兽医水产局于3月12-22日组织力量开展了为期10天的饲料兽药专项打假工作,清缴过期饲料256公斤、过期兽药货值530余元1-3份,屠宰场抽取生猪尿样498个、牛尿样10个、养殖场抽取尿样351个,均未检出克伦特罗、莱克多巴胺、沙丁胺醇等违禁物品加大了315消费者日的宣传力度,发放宣传资料余份,接受群众咨询400余人严厉打击了食品生产经营的违法行为,净化T食品市场
二、卫生监督工作
(一)开展两节、两会”卫生监督专项检查为切实做好公共场所卫生监督工作,确保我市人民群众在元旦、春节、两会期间的住宿、歌舞厅、美发、洗浴等公共场所方面消费的卫生安全,重点检查了其卫生许可证和从业人员持证上岗情况、消毒设施使用情况、公共用品的更换情况和公共场所卫生监督量化分级制度落实情况针对发现的问题,卫生监督监员当场提出了整改意见,要求其限期改正,对于无健康证上岗的从员人员要求其即将离岗,经健康体检取得健康合格证后方可上岗一季度共受理各类公共场所卫生许可申请io件,现场审核10家
(二)加大打击黑诊所、游医、药贩力度为进一步规范我市的医疗市场,营造安全的就医环境,对黑诊所向来采取高压打击的态势一季度共受理医疗投诉举报5起,日常卫生监督医疗机构35家,立案受理违法案件18家,取缔无证黑诊所8家
(三)参预医疗机构执业许可证发证前的现场审查工作一季度参预了80余家医疗机构执业许可证换证前的现场审查工作,对诊疗流程、房屋设置存在问题的提出整改意见完善医疗机构许可管理和监督机制,规范医疗机构执业行为,促进医疗质量提高,保障医疗安全
三、二季度工作计划
1、一是规范学校食品安全工作;二是强化执法整治力度(小作坊)
2、加强卫生监督工作,完善监督协管,依法执业
3、完成领导交办的其他工作任务年3月30日第5篇办公室第一季度工作汇报第一季度工作任务开展情况汇报材料各位领导、同志们根据会议安排,我将主管领域和主管部门一季度工作开展情况做一下简单汇报
一、“XXXX”工作任务完成情况按照分工,我主管办公室,今年办公室承接的“XXXX”工作任务主要有五项第一项工作任务加强对全区各级各部门落实八项工程情况的催促检查,从严抓好优良作风提升、反腐倡廉建设等工程的具体组织实施,细化任务分工,建立工作台账,逐级压实责任,确保区委决策部署不折不扣落实到位第一季度工作计划是3月底完成方案,细化任务,明确责任,建立工作台账目前该项任务完成情况是区纪委二次全会召开后,办公室牵头对“xxxx”工作任务按两个层次进行了分解,第一个层次针对纪委机关内部各部室进行任务分解,进一步细化了工作任务明确了牵头部室、责任领导和责任人,并以红头文件形式目确了目标任务;第二个层次针对全区各单位进行任务分解,明确了目标任务和考核办法,并以红头文件形式正式下发针对各类工作任务也相应地建立了工作台账和考核记录总之该项工作正按计划顺利推进第二项工作任务加快区纪委谈话点建设第一季度工作计划是3月底前完成三楼办公区域建设、启动一楼谈话室建设并完成部份科室搬迁目前该项任务完成情况是目-1整,优化了内设机构,将内设机构调整为办公室、组织部、宣传部、党风政风监督室、案件审理室、信访室、案件监督管理室和综合纪检监察室共8个部室,并明确了负责人和工作职责三是根据工作需要对部份人员的工作岗位进行了调整,同时将新选拔的xx名同志充实到不同的工作岗位,进一步加强纪检工作力量,为全面完成“xxxx”工作任务提供了人员保障目前,基本实现执纪监督和执纪审查职责分开,初步达到执纪监督、执纪审查、案件审理各环节相互协调、相互制约的目地第五项工作任务加强内网管理和使用,确保网络安全第一季度工作计划是严格落实内网保密制度;根据实际情况制定内网管理责任清单,明确责任;做好日常维护和管理,确保网络安全目前该项任务完成情况是一是加班加点施工,在全市较早完成为了纪检监察内网的建设、验收和启用;二是召开保密培训会,通过观看保密宣传片和专题讲座的形式对全体人员进行了保密培训;三是建立了保密制度,完善了涉密计算机文件处理流程,厘清了责任清单,签订了保密责任书,进一步明确了保密责任和责任人四是加强与市纪委的对接,做好保密网络的日常维护,做好日常保密工作,确保内网安全
二、日常工作开展情况
(一)认真搞好服务,不断强化参谋助手作用一是加强信息宣传一季度共向上级纪检监察机关编报信息各类工作信息9篇二是充分发挥督办职能在完成日常工作的同-3争取业务支持和工作指导,不断学一上级机关管理先进管理理念,推动办公室工作更上一层楼
三、存在的问题虽然第一季度我所分管的领域,能够按时间节点和要求完成工作任务,但还存在以下几个方面的问题
(一)工作谋划和策划力度不够工作推动时策划和谋划力度不够,导致本应是亮点工作的变成泛泛的工作,导致本应是特色活动的变成为了日常工作
(二)工作标准和质量要求不高目前工作推动紧紧停留在完成工作任务的基本要求上,没有做到高标准、高起点谋划工作、高质量完成工作
(三)服务意识和水平有待提高我们的服务意识、服务水平与领导及新形势下的工作要求仍有一定差距,缺乏主动性服务,缺乏前瞻性服务,创新意识有待进一步提高
四、下一步的打算
(一)环绕“XXXX”工作任务,提高谋划标准,突出XX特色一是环绕办公室承担的五项重点工作,高起点、高标准谋划工作,按照时间节点倒排工期,明确细化任务完成时间节点,做到有计划有步,高质量完成第二季度的各项工作任务,让亮点工作更亮,让特色活动更特二是加大信息开辟力度紧紧环绕委群众关注的热点、难点问题,环绕特色活动和亮点工作,加强我区纪检工作信息的综合研究和整体开辟,提升信息发布的质量和数量坚持高标准,追求高质量,精心筛选有决策价值的信息上报,提高信息的针对性,-5二是积极协调和抓好各项事务,坚守岗位,搞好上传下达,高效地处理好各种交办事项同时,履行办公室内部协调职能,在机关内部营造心齐劲足、务实进取的良好氛围,推动工作效能实现新的提升汇报完毕!不足之处还请各位领导指正谢谢!第6篇办公室二季度工作汇报年二季度办公室工作情况汇报
一、党务工作
1、根据上级党组织的要求,做好新增党员郭光武同志转入建档和县总工会党组织和工作者信息上报和存档工作,明确了党务干部工作分工,叶祥玉部长为宣传委员、吴锡荣部长为保密员、杨玉英副主席为纪检委员、宋为亮同志为组织员,完善县总工会机关党员花名册,党员发展情况,通过摸底和9较好完成为了常委会及其领导交办的其他各项工作对暂时交办的事宜都能认真去办,尽量达到满意要求
二、存在不足与亟待改进的方面1被动对付的情形仍然存在仍然一惯于领导安排做什么就去做什么,工作缺乏超前意识和主动性2对外协调作用发挥欠充分对外联系很少主动出击,日常联系也不时常3宣传力度有待进一步加大机关虽然定期编发了内刊(人大工作通讯),对人大工作和人大制度作了一些宣传报导,但是,我们的宣传稿件被上级刊物采用极少,主要是没有撰稿和投稿
三、几点建议或者提请研究的问题1专项活动经费的使用与管理问题根据工作的需要,人大常委会机关的专项活动越来越多,专项活动经费的额度也在逐步增大建议进一步加强专项经费的使用管理,尽可能做到使用规范合理,防止浮现违纪违规问题发生2机关对外工作任务的分担问题机关对外的工作任务较多,也较杂人大办公室的运行模式与市委办公室、政府办公室及部门单位的办公室有一定的区别建议改进一下做法,变一办公室”一家应对“为“机关统筹安排,委室联手对接”模式如,依法管理工作、创卫工作,招商引资工作等,可以考虑由其他委室的人员具体负责3办公室人员外出学—考察的问题办公室的人员较多,很容易被当做包袱,或者被忽视衷心希翼得到各位领导和各委室的关心与支持4新闻宣传稿件撰写和投送的问题建议或者希翼各委室和机关干部都3积极撰写宣传人大工作和人大制度的稿件,消息、新闻、报告文学、理论文章均可可以由办公室统一向上级刊物投送第2篇组织部办公室一季度工作汇报组织部办公室第一季度工作汇报今年一季度,办公室环绕”办文、办事、办会”三大工作职责,在部领导的正确领导下,其他科室的大力支持配合下,较好的完成为了各项工作任务,现将一季度工作汇报如下
一、完善制度、规范流程,力促工作再上新水平
(一)规范制度流程根据部内工作实际和各科室建议,对原有制度进行规范完善制定了每周卫生检查及通报制度、加班用餐制度、办公用品领用登记制度、印鉴使用登记制度,同时坚持每周汇总各科室一周工作要点报部领导、发相关科室对部长办公会、部务会等形成的各项决议、部领导批示意见或者交办事宜的贯彻情况,落实科室、落实人员、落实时限,进行全程的催促检查,确保不漏事、不误事
(二)搞好文书整理认真完成为了各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导审阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,并严格执行保密制度,抽专人对年度各科室文书档案进行了采集整理,到档案局装订归档,力求做到完善有序,不出维漏
(三)做好会议服务今年与组织工作相关的会议较多,办公室结合自身工作实际,全力提供会务服务,在通知下发,文件打印、装订、分发以及会场布置等方面,及时靠上高标准完成了全区组织工作会议、全区党的基层组织建设工作会议等会议服务及时与上级部门和责任单位对接、协调,做好新一轮创城工作的协调、调度和服务止匕外,圆满完成年度市、区计生、工会、信访综治、妇女儿童纲要贯彻、普法、减轻农村负担等各项检查工作
二、组织协调、强化服务,确保工作有序开展
(一)完善“保障”职能,做好人财物事的管理和服务完成了年度财务预决算,做好部内办公用品、设施设备的购置等工作,做好基层组织建设年活动办公室和党性基地办公室的布置工作;做好部春节先后走访慰问工作,部机关家属联谊会的筹备工作,老干部遗属生活费的发放工作,坚持部机关工作人员过生日是送蛋糕,提升组工干部的归属感、凝结力做好车辆的调配、使用和管理印章的使用审核和管理
(二)强化“窗口”作用,树立单位良好形象办公室进一步强化”窗口”作用,在人员形象、办公环境上要求简约慷慨、干净整洁,在工作风格上要求热情周到,礼貌周全坚持做到了每天”大门不关、早到晚退、人不离岗”,并实行首问负责制,对反映问题的群众,热情接待,对反映的问题能当场解决的即将解决,需介绍到职能科室的负责到底,不能办理的耐心解释,树立单位良好的外在形象同时,做好各兄弟省市县区组织系统来我处学—参观活动的接待工作,全力展现兰山组织部门良好的外部形象下一步,办公室将继续提高服务水平,健全完善管理制度,做好表率,树立起良好的形象,优质高效地做好各项工作,尽心竭力为部领导和各科室服好务,促进部机关的高效运转第3篇・办公室季度工作汇报办公室季度工作汇报综合办公室季度工作总结年第一季度办公室以服务为己任,塌实工作,充分发挥后勤管家、催促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成为了各项工作目标,现将第一季度工作完成情况及下季度工作安排具体汇报如下
一、一季度各项工作完成情况:
(一)行政管理工作
1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理工作,提高整体工作能力,加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能在具体行政工作上将继续做好各项会议组织、会议记要编写及下发,各类文件拟发、上报,进一步加强和完善文件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及合同、上级文件、各关联文件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件,以及非存档文件
2、重大信息上报及企业文化建设确定了企业格言、经营理念、建设
3、公司流程建设为使公司工作常态化、程序化,从今年一月份开始,办公室将流程建设纳入重点工作,截止4月15日,各项工作流程建设基本完成
4、固定资产、低值易耗品的盘点工作积极主动的将固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作,确保没浮现任何台账与实物不符的情况
(二)后勤工作
1、办公用品、设备管理完成各类办公用品、劳保用品的计划、发放、领用新装一条8兆的网线,解决了公司上网速度慢、老断线的问题解决了公司技术部及质检部电脑陈旧、工作不便的问题,为各科室配谿了高配电脑以及普配电脑,升级了原有的老电脑,并更换了上网用的交换器,保障了上网的畅通公司办公设备的维护、维修以及办公设备耗材的更换配合质检部门对公司各部门进行3C/9000体系内审,以及公司内部事务的处理
2、食堂管理为保证员工就餐,克服资金少,人员少,确保员工满意就餐,建立就餐台账,专人专款采购,员工就餐质量提升的同时降低了成本
3、车辆管理一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理,积极保证了办理公务及各类活动用车需要
4、员工之家为丰富员工业余文化生活,一季度办公室在公司开设了员工之家文体没动室,配貉了台球、篮球、电视等配套设施
5、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展
二、存在的问题与不足综合办公室上至办公室主任,下至管理员,均对行政管理及后勤保障工作经验欠缺,难免在工作中会有疏漏及浮现考虑不周全的地方,但我部门会在工作中,不断学_、积累经验、群策群力、克服一切艰难,从管理着手,深入学塌实工作,争取完成领导交办的各项工作任务在第一季度之中,由于工作上监管不利,意外伤害保险没有及时为员工投保,导致车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿,给公司造成不必要的损失,作为综合办公室的主任,对此表示深深的自责,下步工作中一定要积极主动,扎扎实实地开展工作
三、二季度工作安排
(一)按照年工作规划要求,认真完成综合办公室二季度各项工作计划、指标
(二)制定我公司的相关岗位职责和管理流程
(三)做好办公室日常收、发文的处理,领导材料的草拟工作,加强文件的督办、回收工作
(四)强化档案工作的管理,严格借阅文件程序及制度,并加强保密文件的管理工作,严禁机密文件流失;
(五)做好后勤服务管理工作,确保各部门工作顺利进行
(六)合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作
(七)完善员工之家活动室,建立工会组织
(八)监督及维护办公区域的清洁卫生
(九)完成领导交办的其他工作综合办公室年5月2日篇2办公室第一季度工作小结办公室第一季度工作小结第一季度,在办公室所有人员的共同努力下,各项工作有序开展主要作了以下几点工作
1、加强全局干部职工培训,全面提高干部职工业务和政管理论水平,根据年初工作计划,制定了总支中心组全年学—计划和局机关党员全年学—计戈U,共组织各类政治学」3次,举办专题讲座和学—培训班3期根据区运管局及吴忠市”守纪律、讲规矩”主题活动要求,召开动员会并积极组织全员学—有关文件精神,编印学—资料2册,组织全体党员进行党纪党规测试一次
2、积极组织职工积极参加各项活动一是组织慰问单位离退休人员人,联合区运管局工宣传、道路运输安全等上街宣传活动2。
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