《财务报销培训》课件

财务报销培训本培训旨在帮助您了解财务报销流程，提高效率和准确性作者课程介绍学习目标课程内容课程特色本课程旨在帮助学员掌握规范的财务报销课程涵盖了报销流程概述、报销单填写要课程内容实用性强，案例丰富，并结合实流程，提高报销效率，避免常见的错误和求、费用类型划分、常见问题解答、报销际操作演练，让学员在轻松愉快的学习氛疏漏，确保资金安全和合规使用审批注意事项、电子报销操作等方面围中掌握报销技能报销流程概述申请1员工填写报销单审批2部门领导审批审核3财务部门审核支付4财务部门支付报销流程是一个规范的财务管理制度，可以有效控制企业资金支出，提高财务管理效率报销流程的每个环节都有明确的责任人，保证报销过程的透明度和可追溯性报销单填写要求完整填写字迹清晰确保所有必填信息填写完整，包使用黑色或蓝色墨水，字迹工整括日期、项目、金额等，避免因，避免潦草涂改，保持报销单的信息缺失导致审核延迟整洁和可读性规范格式附件齐全按照公司规定的格式填写报销单将所有相关凭证，如发票、合同，如金额使用阿拉伯数字，单位、行程单等，按要求附在报销单使用人民币符号，并使用标准的上，并保证凭证的完整性和真实中文标点符号性发票管理规则发票类型增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、货物运输业增值税专用发票、货物运输业增值税普通发票等发票内容发票日期、发票号码、发票代码、销售方名称、购买方名称、商品名称、数量、单价、金额等发票保存报销时需提供原件，保存时间不少于年，并按照时间顺序归档整理5费用类型划分

11.日常办公费用

22.项目支出费用包含办公用品、差旅、通讯、邮寄、印刷等日常支出主要用于项目开发、运营、维护、推广等活动产生的费用

33.人员薪资费用

44.固定资产费用包含工资、福利、社保、公积金等员工相关费用用于购置电脑、办公设备、家具等固定资产的费用费用标准解读报销标准细则审批流程说明每种费用类型都有详细的报销标准，如不同的费用类型可能需要不同的审批流差旅费的住宿标准、交通费的里程标准程例如，超过一定金额的费用可能需等请仔细阅读相关标准，确保报销金要部门主管审批，重要费用可能需要总额符合规定经理审批请了解相应的审批流程，避免因流程不符合要求而被退回差旅费报销机票报销住宿费报销火车票报销交通费报销需要提供电子机票行程单，包提供酒店发票，并附上住宿期提供火车票原件，并附上行程提供出租车发票，并附上行程含航班号、日期、姓名等信息间的行程安排证明安排证明安排证明市内交通费报销

11.公共交通

22.私家车地铁、公交车、出租车等公共使用私家车出行需提供行驶证交通费用需要提供车票或发票和燃油发票作为凭证，并按照作为凭证公司规定进行报销

33.报销额度市内交通费报销额度需要参照公司内部的费用标准，超出部分需要提供合理理由餐费和招待费报销餐费报销招待费报销餐费报销需要提供相关发票，如餐饮店发票或收据需附上用餐招待费报销需提供相关发票，如餐饮店发票或收据，以及招待对人数、时间、地点等信息，并说明用餐目的象的姓名和单位等信息报销金额需符合公司规定，超出标准部分需提供相关证明材料需附上招待目的和内容说明，以及相关证明材料，如会议纪要等办公用品及耗材费报销办公用品耗材包括纸张、笔、文件夹、订书机包括墨盒、硒鼓、复印纸、打印、胶水等日常办公用品，以及电纸等消耗性材料，以及电源线、脑、打印机等电子设备数据线等辅助材料报销流程费用标准填写报销单，并提供发票等相关参照公司制定的办公用品及耗材凭证，经部门负责人审批后，到费用标准，超出部分需提供相关财务部报销证明培训费用报销培训类型报销凭证报销时间报销额度专业技能培训培训机构开具的发票培训结束后及时提交报销单，培训费用报销需符合公司相关••并附上相关凭证规定，具体额度请咨询财务部管理能力提升培训证明或结业证书••门语言学习培训费用清单••其他相关培训•会议费报销会议类型区分内部会议、外部会议、培训会、研讨会等，根据不同类型确定合适的费用标准会议规模根据参会人数、会议时间、会议地点等因素确定会议规模会议议题明确会议主题、议题内容、预期成果，为会议费用报销提供依据水电费报销水电费报销流程水电费报销标准水电费报销需要提供相关账单，例如水费单和电费单还需要填水电费报销标准根据公司规定，通常以实际发生的费用为准，并写报销单，并附上相关证明材料需提供相关凭证维修费报销

11.申请流程

22.凭证要求填写维修费报销单，提供相关必须提供维修单据，并包含维凭证，经部门负责人审批后，修内容、费用明细、日期等信报送财务部门审核息

33.费用范围

44.注意事项包括办公设备、家具、车辆、报销金额需与维修单据一致，厂房等固定资产的维修费用避免虚假报销资产采购费报销办公设备办公家具生产设备运输工具电脑、打印机、扫描仪等办公办公桌椅、文件柜、书架等家生产设备的采购需提供相关技车辆的采购需提供相关车辆登设备的采购需提供相关审批文具的采购需提供尺寸、数量等术参数、验收报告等文件，并记证、保险单等文件，并附上件，并附上设备清单信息，并附上家具清单附上设备清单车辆信息其他费用报销其他费用定义报销流程其他费用指除差旅费、办公费等填写其他费用报销单，并附上相类别外的其他支出关证明材料常见费用审批流程通讯费需部门负责人及财务部门审核审•批邮寄费•印刷费•常见报销问题解答员工经常遇到的报销问题，例如发票遗失、费用标准不明确、报销流程不熟悉等培训旨在解答这些问题，帮助员工更好地理解和遵守报销流程，提高工作效率培训内容包括常见报销问题汇总、问题分析、解决方案、常见错误案例分析等通过培训，员工能够更加清晰地了解报销流程，避免错误，提高报销效率重要凭证管理妥善保管及时归档所有报销凭证都应妥善保管，避免丢失报销完成后，所有相关凭证应及时归档或损坏应按日期分类整理，并妥善保，并做好标记，方便查找可以建立专存，以备查阅门的凭证管理文件夹或数据库进行管理重要凭证包括原始发票、报销单、审批单、财务核销单等违规报销行为

11.虚假报销

22.重复报销伪造或虚构报销单据，例如更改金额、日期或内容，以获将同一笔费用重复报销，例如将同一张发票多次用于不同取不应有的报销款项的报销项目

33.私用公款

44.挪用公款使用公司报销款项支付个人消费或与工作无关的费用，例将报销款项用于其他用途，例如投资或借贷，而不按规定如购买私人用品或进行娱乐活动使用报销审批注意事项仔细核对严格把关及时反馈审核人员需要仔细核对报销单据内容，确对不符合规定或有疑点的报销申请，应及审核人员应及时完成审批工作，并以适当保信息准确无误，并与相关凭证进行比对时提出疑问，并要求申请人进行解释说明方式通知申请人审批结果财务分析平台使用财务分析平台提供数据可视化工具，帮助员工更好地理解财务数据，提高效率通过平台，员工可以轻松查看个人报销记录，了解公司整体财务状况，及时发现问题并进行改进电子版报销单填写信息完整性1确保所有必填字段填写完整准确附件上传2根据要求上传相应的发票、合同等附件格式规范3严格按照系统要求的格式填写，避免错误流程确认4提交前仔细核对信息，确认无误后提交电子报销单填写是报销流程中的重要环节，需要认真对待，避免因填写错误导致报销失败电子发票规则电子发票类型电子发票编码分为增值税电子发票和普通电子电子发票有唯一的编码，便于查发票增值税电子发票用于增值询和核实真伪，避免纸质发票的税纳税人，普通电子发票用于非弊端增值税纳税人电子发票存储电子发票管理电子发票可以通过电子邮件或短企业需要妥善保管电子发票，并信接收，也可以在税务机关指定建立相应的管理制度，确保电子的平台上下载发票的安全性和完整性报销单据收集技巧整理单据核实信息妥善保管及时收集按日期、类别整理单据，避免核对单据上的信息，确保准确使用文件夹或整理盒，妥善保及时收集单据，避免遗失或过遗漏无误管单据期报销单审核重点

11.费用项目合规性

22.发票信息完整性核实费用项目是否符合公司规检查发票内容是否齐全，金额定，是否存在超支或不必要的是否与实际支出一致，并验证支出发票真伪

33.报销流程合规性

44.费用合理性确认报销流程是否完整，是否评估费用是否合理，是否存在经过必要的审批，并确保报销虚假申报，并确保费用支出符单据的真实性合公司财务管理规范报销进度查询登录财务系统1使用公司统一账号密码登录财务管理平台选择报销查询2在系统首页找到报销查询模块，点击进入“”输入查询条件3根据需要，选择报销单号、申请日期、状态等条件进行筛选查看查询结果4系统会列出符合条件的报销单信息，包括状态、金额、处理人等导出报表5可将查询结果导出为表格，方便保存和整理Excel报销进度分析分析报销流程各个环节的处理时间，识别瓶颈环节，提高报销效率报销单提交时部门审核时间财务审核时间支付时间间2023-10-262023-10-262023-10-262023-10-2610:0010:3011:0011:30报销优化建议流程简化规范管理信息化建设数据分析优化报销流程，减少不必要建立完善的报销制度和流程利用信息化手段，实现报销对报销数据进行分析，找出的环节可以考虑使用在线，规范报销行为，提高报销流程的线上化，提高报销效问题和不足，并提出改进建报销系统，提高效率的准确性和效率率，减少人工操作议，进一步优化报销流程总结与展望本课程旨在帮助大家掌握财务报销流程及相关知识，提高报销效率未来我们将持续优化报销流程，提升用户体验，打造更加便捷、高效的财务管理体系。