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品质文件确认书□发行口修订口废止兹有《成品出货管理控制程序》文件经由标准化小组于年月日审议通过，恳请202210各相关单位权责人员于下列所属单位空白确认栏内签名确认管理者代表标准化小组:文件编号版序PD-B-001A核准审核制订人制定单位单位姓名单位姓名单位姓名总经办财务部采购部生管部技术部物管（仓库）业务部包装车间宁波德诚工具有限公司标题成品出货管理控制程序持用单位德诚公司文件编号发行日期版序页次2022-10-10A1/8核准审核制订人制定单位标题成品出货管理控制程序页次2/8文件变更记录版序文件编号变更内容日期A新发行2022-10-10一.目的为有效控制产品出货托运或者装柜的质量及安全，并对相关的操作流程作出规定，特制定本控制程序二,合用范围公司货物托运、装柜出货作业三.权责本作业办法由生管部制定，经核准后相关单位照案执行四.内容出货操作流程图（附件一）
4.1托运出货
4.2出货通知单、vv进仓单）（附件二）接收
4.
2.1需托运出货的产品,业务部需提前天以出货通知单的形式通知生管部，并注明出货的时间、
4.
2.
1.13地点及收货人联系货车
4.
2.2针对托运出货，生管部接到出货通知单后，要及时联络承运单位的负责人，并敲定装货的地点
4.
2.
2.1和时间装车时间反馈
4.
2.3托运出货的装货时间确定后，生管部应告知业务部，如遇异常或者变更，要及时与业务部协调，
4.
2.
3.1并重新确定发货的时间出货通知单发放
4.
2.4出货时生管部根据出货通知单的内容，开具vv成品出货单,乂附件三），经上二级主管核准后，
4.
2.
4.1连同装箱明细一起下发到物管（仓库）产品装车
4.
2.5物管（仓库）接成品出货单后组织产品上车装运
4.
2.
5.1出货确认
4.
2.6出货产品装车时，业务及物管（仓库）出货人员需在现场监督整个过程，确认装车产品与出货
4.
2.
6.1通知单中的内容是否彻底一致托运单据填写
4.
2.7装车完车后由生管填写货物托运单（附件四）
4.
2.
7.1货物托运单必须字迹清晰的写明货物的型号，数量及件数，如有拼箱的需有明显的标示注明或
4.
2.
7.2者说明装于信封里货物托运单必须字迹清晰的写明定单号、时间、地点及收货人或者客户的代码，并写上托运
4.
7.
2.3货物走的路线及分量、件数和单价，承运司机的联系号码，然后双方承托负责人签字填写完货物托运单后，同进仓单或者进仓资料一起给承运单位的负责人或者承运单位委托的司
4.
7.
2.4机跟催
4.
7.
2.5按托单到站的时间要求，财务部人员及时向承运单位拿回单
1.
1.
1.1回单上需有客户收到货物确认无误的签名
1.
1.
1.2运输费用核对
4.
2.9承运单位在送回单时连同运输费用结算单一起交到财务部
1.
1.
1.1财务人员按照之前签订的合约规定，子细排查及计算承运单位提供的费用金额是否准确，好确
1.
1.2定无误后通知承运单位请款
4.
2.
104.
2.
10.1-出货产品托运的费用由生管负责申请报销，请款时连带货物托运单及费用结算单一起-上交财务部查核L结算---------------------------------------------------------------------------------------------------------标题成品出货管理控制程序页次4/8结案
4.
2.11生管部需将承运单位的托运单分别立册存档二年，以便日后查核
4.
2.
11.1生管部统计人员对已出货的项目作汇总后，在定单管制中作消单统筹动作
4211.2装柜出货
4.3出货通知单（装箱明细）接受
4.
3.1需装柜出货的产品,业务部需提前天，以出货通知单（包括装箱明细）的形式通知物管，针对装柜出
4.
3.23货需用的集装箱车，由业务部联络发货用的集装箱出货通知单发放
4.
3.3出货时生管部根据出货通知单的内容，开具vv成品出货单,乂附件三）,经上二级主管核准后，连
4.
3.
3.1同装箱明细一起下发到物管（仓库）集装箱核对433每次装柜出货前，生管部需做好装柜资料并通知品管部门及业务代表做现场查核
4.
3.
3.1装柜前应对集装箱内四周进行查核，如发现集装箱内有破损，则应通知业务人员，如业务要求退柜,则不
433.2装作退柜处理；如业务人员允许装柜，生管出货人员应对集装箱破损处进行拍照留底，以备查证产品装柜434货物装柜出货必须严格按照业务部下达的出货通知与进仓资料要求对产品进行上车
4.341集装箱标准:
①体积载重最高箱重普通配重；
②（平
4.
3.
4.220R580*234*234,30cm3,23T,
2.3T,18T40R箱）体积为载重最高箱重普通配重；
③（高箱）1160*234*234,60cm3,30T,
3.8T,25T40R1160*234*258,体积载重最高箱重普通配重70cm3,30T,4T,25T如产品是用纸箱包装装柜时，先将订定的集装箱和要发的货物进行尺寸、分量的计算，并与集装
4.
3.
4.3箱标准进行比对的尺寸不能仅凭纸箱的原始数据，不少时候装了物品后会显得略凸起一点，箱与箱之间的间
4.
3.
4.4隙为摆布，计算时要谨慎，间隙不超过时,不需要对货进行固定，当间隙很大时,就需要按货物和L5Cm10Cm具体情况加以固定不同尺寸的纸箱混装,应就纸箱尺寸大小合理搭配，做到密切堆装
4.
3.
4.5当纸箱货物不足以装满一个集装箱时，应注意纸箱的堆垛高度，以满足使集装平面占满的要求，以
4.
3.
4.6防崩塌箱装柜时，应从里往外装,两侧向中间装
4.
3.
4.7品是用木箱、木托或者铁托包装装柜时，需对要发的木箱、铁托或者木托进行尺寸、分量的
4.
3.
4.8计算并与集装箱标准进行比对由物管（仓库）建立一份能够交流的装柜平面图，能直观地反应每一种罗列的立体方位和图例、尺
4.
3.
4.9寸的标准，便于装柜作业和检查不同木箱、木托和铁托混装时，应对木箱、木托、铁托的尺寸大小及分量进行纵横交交叉的合理
4.
3.
4.10摆放,并在平面图上注明当浮现超出底层平面的木箱、木托和铁托时，要均匀分布其负荷，并用钢带将底层的木箱、木托、
4.3411和铁托与上面一箱进行固定，以防崩塌装柜时，重心较重的大木箱只能装一层且不能充分利用箱底面积，箱门留有较大的空隙时，则必须
434.12利用钢带将后两排的木箱、木托和铁托进行固定或者支撑当浮现木箱、木托和铁托与纸箱拼装时，普通是客户要求的，（如只产品，打托是根据集装箱
434.13300规定的尺寸订定只一托，就有只产品则是纸箱装，但要求不并托）装柜时要将订定的集装箱和要发的木,24060箱、木托或者铁托及纸箱进行尺寸、分量的计算设计要充分利用集装箱的容量进行整体调整，将整托货物平排于底层，将纸箱摆放于整托的货物上，应
4.3414注意叠放的均匀高度，使之负荷平衡标题成品出货管理控制程序页次5/6若整托的货物不能平铺于集装箱底层面积时，应对整托货物与纸箱货物的数量、分量、尺寸进行纵
434.15横、交叉合理设计做到高度均衡摆放并作必要的说明当所有货物不足装满一个集装箱时，应注意叠放的高度，以满足使集装箱整体平面的负荷平衡，严
4.3416禁集装箱内的受力偏于一端或者一侧出货确认
4.
3.5出货产品装车时，仓库出货人员需在现场监督整个过程，确认装车产品与出货通知单中的内容
1.
1.
1.1库出货人员在装柜进行时，应对集装箱的柜号作拍照存档，以备查证
4.352A对司机提供的集装箱装柜资料（四联）及封箱锁作好管制（没有封柜前不可对封箱锁锁死，否则
1.
1.
1.3警告以上处分），并把集装箱柜号和锁上的封箱号填写在装柜资料上，并留下第四联其余连同封箱锁交还司机箱单核对
4.
3.6对集装箱的柜号及货物的封箱号再次作子细核对，待确定无误后填写出货清单，填写出货清单时
4.
3.
6.1应认真子细，不能有更改迹象圭扑巨
4.
3.7待所有的单据填写完毕确定无误后锁上封箱锁
4.
3.
7.1对封箱完的货柜也要作拍照留底，以便日后查证
4.
37.2单处理
4.
37.3品出货单由生管部/物管（仓库）负责回传业务部
4.
37.
3.1案
4.
37.4管部/物管（仓库）需将承运单位的托运单分别立册存档二年，以便日后查核
4.
37.
4.1管部/物管（仓库）统计人员对已出货的项目作汇总后，在定单管制中作消单统筹动作
4.
37.
4.
2、附件5附件一:出货操作流程
5.1附件二:成品出货单
5.2附件三:货物托运单
5.3出货操作流程-------------------------------------------、托运出货
二、装柜出货出货通知单（进仓单）接受财务部单证安排货柜—能力「接——■联系货车成品出货单下发___________,V装车时间反馈集装箱核对__________Z出货通知单发放产品装柜___________,■产品装车出货确认___________,出货确认“11箱单核对托运单填写“__________I封柜回单跟催■_____J，表单处理运输费用核对V请款结案_____+标题成品出货管理控制程序（附件三）页次7/8成品出货单保存单位保存年限年2生管部D-B-001-02单据编号:宁波德诚工具有限公司序号商品编号型号/规格数量件数备注12345总件数（件）总数量（只）总分量（）Kg摘要客户编号:定单号码:出货日期:核准:审核:质检:经办人:仓库员:标题成品出货管理控制程序附件四页次8/8有限公司宁波德诚工具保存单位保存年限年2承运日期到达日期生管部PD-B-001-01收货单位包装件数分量Kg单价/吨备注收货电话货物名称货物托运单经办人;托运单位:电话:地址:承运单位:经办人:。
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