公司车辆档案管理制度

公司车辆档案管理制度公司车辆档案管理制度「篇一」

一、安全生产责任制

1、认真贯彻执行“安全第

一、预防为主”的方针，遵守国家法律法规和安全生产操作规程，守法经营，落实各级交通主管部门的安全生产管理规定，组织学习安全生产知识，最大限度地控制和减少道路交通事故的发生

2、道路运输经营者负责经营许可范围内的安全生产工作，是安全生产第一责任人，对安全生产工作负总责

3、聘请符合道路运输经营条件的驾驶人员，并与驾驶员签订安全生产责任书，将责任书内容分解到每个工作环节和工作岗位，职责明确，责任分清，层层落实安全生产责任制

4、积极参与各项安全生产活动，设立安全生产专项经费，保证安全生产工作的开展

5、落实事故处理“四不放过”的原则，即事故原因不查清不放过;事故责任者没处理不放过;整改措施不落实不放过;教训不吸取不放过

6、建立营运车辆维护、检修工作制度，督促车辆按时做好综合性能检测及二级维护，确保车辆技术状况良好

二、安全生产监督检查制度⑷驾驶员招聘、培训考试表是记录驾驶员从招聘、培训至上岗的全过程，通过基础*作的考核，准确地反映驾驶员的基本技能、特点、驾驶作风等情况5安全行车责任书是在驾驶员上岗前签订的，目的是是广大驾驶员明确自己的岗位职责6安全行车记录表主要记录驾驶员在日常工作中的安全行驶里程、累计里程等，目的在于考核驾驶员的工作积极*、安全驾驶情况等7表扬、奖励情况记录表及违章、投诉记录表是记录驾驶员在日常工作中工作表现的差异而获得的表扬、奖励或批评、处罚等情况，目的在于准确地掌握驾驶员的工作作风、驾驶技能，为安全生产管理提供准确地依据8交通事故记录表是记录驾驶员在职期间发生交通事故的资料，目的在于考核驾驶员的驾驶技术水平及驾驶作风，杜绝事故苗头，确保安全行车9驾驶*、从业资格*在年审结束后要及时复印存档，保*驾驶员*件的合法*、有效*10驾驶员档案的保存驾驶员档案资料的保存期为驾驶员在职期间的整个过程，即以驾驶员招聘、培训、录用至离开本企业为止

二、建立和健全车辆二级维护及出入库档案管理制度公司所有车辆必须按时进行二级维护，从公司开二级维护通知单，一式三联，维护单位一联，责任人一联，公司安全管理部一联存档二级维护检查合格后，责任人把二级维护合格*复印件交到公司安全管理部存档

1、每月至少进行一次全面安全检查，重点检查安全生产责任制、规章制度的建立完善、安全隐患整改、应急预案、有关法律法规及会议精神的学习贯彻落实情况，并做好记录

2、做好出车前、停车后的准备、检查工作，确保行车安全，发现隐患要及时修复后方可出车

3、装货时严查超载和擅自装载危险品

4、不定期检查车辆的安全装置、灯光信号、证件

5、检查驾驶员是否带病或疲劳开车，是否违反安全生产操作规程

6、检查消防设施是否安全有效

7、建立安全生产奖惩制度，依制度进行奖惩

三、消除安全生产事故隐患制度为落实安全生产责任制，加强道路运输安全生产监督管理，遏制交通事故发生，须做到

1、对交通主管部门检查发现的安全生产隐患整改事项，按时逐项予以整改、落实

2、每月至少开展一次全面安全检查，发现存在安全隐患立即通知整改，并立即抓好落实，及时消除

3、驾驶员要定期做健康体检及心理的职业适应性检查

4、每趟次出车前，要对车辆的安全性能进行全方位检查，发现问题及时排除，不消除隐患不得出车

5、装载货物时，须检查超载及危险品等情况，确认无误后方可出车

6、要不定时检查驾驶员及车辆是否符合安全管理规定

7、车辆经检测、二级维护，查出的隐患要及时整改，整改不到位不得出车

8、定期对车辆和办公场所的消防器材、电路、车辆机件等进行自查自纠

9、对安全隐患不及时整改的责任者给予从严追究

10、建立健全安全生产事故隐患档案，吸取经验教训，举一反三公司车辆档案管理制度「篇二」

一、总则

（一）目的为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度（-）适用范围

1.本制度适用于公司所有车辆

2.本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有正式驾驶执照的员工

二、驾驶员管理

1.公司行政部建立驾驶员档案，凡本公司的驾驶员必须持有正式驾驶执照凡遗失车辆各种证件（含驾驶证照、行驶证照），致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重给予相应的处罚

2.驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神

3.驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系，第一时间回复公司的任何联系，并随时注意自身通讯设备的正常使用遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部人员，并说明原因如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者，所发生的一系列事件由驾驶员承担

4.驾驶员未经批准，不得私自用车，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车

5.驾驶员要服从公司合理的工作安排，不准借故拖延或拒不出车如有特殊情况不适合驾驶车辆的，必须提前向行政部作出说明

6.驾驶员要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括超速、抢行、猛拐、争道、开斗气车等）、不准疲劳开车，不准酒后驾车由此发生事故及损坏车辆者，由驾驶员承担赔偿事故损失

7.因驾驶员违章行车，造成交通事故或处罚的，由驾驶员本人负全责；如在行车中，乘车人要求驾驶员违章的，驾驶员应坚决阻止，否则责任将由驾驶员和乘车人共同承担

8.驾驶员应爱惜公司车辆，做好车辆日常例保工作，经常检查车辆的主要机件，做好发动机维护和保养，确保车辆正常行驶

9.对忽视安全规定、工作怠慢、违反制度、发生事故的驾驶员，视具体情节给予警告、罚款直至除名处理

三、驾驶员工作职责

1.负责所指配车辆的安全驾驶

2.负责车辆出车前、收车后的车况检查出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油

3.负责车辆的清洁和内务应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）

4.驾驶员上班不出车时间，必须在公司待命等候，临时有事须离开，必须报行政部批准后方可离岗

5.驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修不能检修的，应立即报告行政部人员，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）未经批准，不许私自将车辆送厂维修

四、车辆管理

1.公司行政部将根据车辆申请单进行车辆调配安排，驾驶员根据车辆使用申请单上要求进行出车，各部门负责所属车辆使用过程的日常管理

2.任何员工申请用车都必须填写《派车单》，并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项，报行政部审批，行政部每日对此单进行整理存档

3.公司所有车辆仅限于因公外出使用，严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车严禁工作人员利用职权要求驾驶员出私车，带私货，一经发现，初次违规处以警告，对不听劝阻屡教屡犯者予以惩罚

4.驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排

5.行政部对每台车辆建立车辆档案，记录车辆的主要数据和资料，包括车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆像片与各种证件复印件等

6.凡发现车辆证件（行驶证、养路费、保险证明等）被盗或遗失的，须把遗失过程书面报告部门主管，并由遗失人办理有关手续，补办费用由本人支付

7.车辆发生交通事故，由保险公司赔偿，由行政部办理理赔手续免赔部分根据事故责任由驾驶员或公司支付；未经批准私自用车，如发生交通事故或罚款,由该驾驶员负责维修并赔偿损失

8.驾驶员每天工作后，将车辆停放在指定地点，不得随意停放，违反停放规定导致车辆损坏的费用由驾驶员支付

五、车辆的维修与保养

1.车辆出现故障必须及时书面报行政部，行政主管批准后方可进厂修理，未经批准擅自修理的费用，由该驾驶员本人自付

2.维修车辆提倡勤俭节约，鼓励自我检修和保养，车辆确需修理的，由驾驶员填写维修项目单，办理相关审批手续后方可进厂修理

3.出车前检查驾驶员出车前，应事先对用车进行检查，确认车况良好方可出车，检查包括以下几个方面A.检查燃料、润滑油、冷却液、电池水是否足够，制动器、离合器、总油泵是否符合要求；

8.检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝是否坚固；C.检查手、脚制动是否良好，各连接管道是否漏油;D.检查方向盘、转向器及挡直拉杆连接是否紧固、有效；E.检查喇叭、灯光、雨刷是否正常，电瓶接线是否牢固清洁；F.检查随车工具是否正常；G.检查车辆声音是否正常

4.收车后的检查驾驶员出车返回公司后，应对用车例行检查后方可交车，收车后的检查主要包括以下几个方面A.检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝有无松动；B.检查车的冷却水、燃料、玻璃清洗液和电池水；C.检查灯及雨刷是否关闭，关好车门、车窗并锁上保险锁

5.车辆的清洗A.驾驶员应经常整理车辆内部的杂物，保持车内及尾箱整B.驾驶员应首先本人注意清理车辆清洁；C.如需由洗车场清洗时，应经行政部同意，方可进行清洗

六、车辆费用的管理

1.公司车辆油料及维修费以凭证实报实销，由经办驾驶员填写报销申请单后，由行政部负责人签字确认后，由财务部审核后报总经理审批后报销

2.驾驶员出车产生的各项费用以凭证报销由经办驾驶员填写报销申请单，张贴好各项发生费用发票（注明费用项目）后，由行政部负责人签字确认，由财务部审核报总经理审批后报销

七、驾驶员出车的规定

1.服务要热情友好、使用礼貌用语、保持精神饱满

2.必须提前五分钟发动着车或到达所需地点

八、违规与事故处理

1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分，造成损失的，驾驶员应承担全部责任A.无照驾驶（包括不按准驾车型驾驶的）

8.未经许可将车借予他人使用

9.由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不给予报销10公司车辆如在公务途中发生事故，应第一时间向公安机关报案，急救伤患人员，并即与行政部联络协助处理如属小事故，可自行处理后向行政部报告

4.责任事故划分及赔偿因出公务发生的驾驶员责任事故赔偿超出保险理赔的部分由驾驶员和公司各承担50%；因违反规定办私事发生的驾驶员责任事故赔偿超出保险理赔的部分由驾驶员和私事当事人各承担50虬公司车辆档案管理制度「篇三」为规范驾驶员行车安全，进一步完善驾驶员行车安全档案管理，结合实际，特制订本管理制度

一、建立和健全驾驶员档案制度

1、驾驶员档案的设置驾驶员档案设置一人一档内含驾驶员档案本一本、档案袋一个，档案管理人员要严格按照公司汽车驾驶员档案管理要求，及时、正确、认真、如实填写档案资料，不得虚报、瞒报、错误填写

2、驾驶员档案的使用目的建立汽车驾驶员档案的目的在于取得驾驶员的招聘、培训、管理、使用的主动权，正确真实的掌握驾驶员日常动态及*作技能，合理运用科学管理手段，确保生产安全同时，也是考核基层驾驶员管理工作的依据

3、驾驶员档案的使用说明1驾驶员档案是由系统的记录驾驶员自报名、应聘、培训及投入使用起，至驾驶员离开本企业不含内部调动为止的整个过程2因营运车辆的经营方式所不同，要结合本公司的实际情况，有针对*地填写驾驶员档案资料，经营方式为［公司化经营、责任经营〃的车辆，公司安全员必须要认真、如实地做好驾驶员资料的填写工作；经营方式为［公司化经营〃的车辆，公司在做好驾驶员基础档案资料建设的同时，也要掌握驾驶员日常安全生产的第一手资料，对不符合公司要求的驾驶员，要及时予以辞退3驾驶员求职审批表是记录驾驶员的相关资料如驾驶员的基本特征、家庭背景、工作简历等，为公司招聘、培训、使用、管理上提供科学、准确地依据。