现代人事行政制度

现代人事行政制度现代人事行政制度「篇一」

一、礼仪纪律

1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督；

2.行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管；

3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请；

4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出

二、工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估

（一）公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行第6条考勤处罚迟到或早退30分钟以内（含30分钟）罚款10元，月累计迟到早退达到5次的扣除当月基本工资的10吼旷工旷工1次，扣除3倍日工资；旷工2次，扣除10倍日工资;3次以上，予以辞退第7条以上规定适用除总经理外其它全体公司员工，特殊员工不考勤需总经理批准

二、休假管理规定

（一）种类及标准第1条国家法定假日法定假日一年共十一天，元旦一天、春节三天、清明一天、五一国际劳动节一天、端午一天、中秋一天、十一国庆节三天第2条事假因事休假，按批准天数休假一般员工请事假，1天以内由人事行政部负责人负责批准，1天以上3天以内由部门经理批准，3天及以上的必须经总经理批准，部门经理请事假由总经理批准员工事假不计发任何工资第3条病假因病休假，具有医院证明视为病假处理，其它一律视为事假凭区级及以上医院病休证明，并按证明天数休假，无病假证明医院检查记录亦可，一般员工请病假1天以内由人事行政部经理批准，1天以上3天以内由部门经理批准，3天以上由总经理批准，部门经理请病假由总经理批准公司行政部门规章制度

1、生产管理，工程管理，质量管理，安全管理，设备管理制度

2、技术管理，设计管理，开发管理制度

3、物资管理制度

4、会计账务成本管理制度

5、人事总务管理制度

6、管理有关异常事项的检核报告追踪与改善

7、全公司教育培训训练计划汇总与推行

8、公司部门间有关事项的协调，标准成本设立修订，单元成本分析与推行，经营资料分析异常反应，改善方案的提供，气体分销业务上游，运输方式选择方案的成本依据

9、预算编制协助建立及管理

10、投资计划方案的审核编制及执行追踪，新产品的成本预估，售价拟定3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗

（二）部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一

（三）员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据4《日工作时间控制表》是公司对外服务的‘重要计费依据

（四）专项市尝业务规划1在公司进行新市场的开拓和新业务的推广时，该市场和业务的主要负责人应该进行专项市尝业务规划2专项市尝业务规划建立对该市尝业务的全面了解，公司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上，同时该规划应该结合公司、部门年度发展计划和市场需求与竞争变化的基础上3专项市尝业务规划通过制作《市场规划表》和《业务规划表》来完成，并严格按照规划进行市场拓展与业务推广

三、会议管理会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率

（一）定期例会会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员业务诊断会议每工作日上午xx:30-xx:OO各部门人员对外服务中相关问题讨论、日计划各部主管月度总结、规划会议每月度第一天下午总经理各部门主管、工作人员上月度工作总结月度工作规划报告各部主管主管例会每月第一天下午总经理、各部主管月度工作计划协调总经理员工大会每月中旬一次总经理全体员工经营总结、工作安排、其他相关内容行政管理部/总经理董事会会议每年度一次董事长、董事、总经理公司重大事项决议总经理/董事长

（二）非定期会议会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员公司发展研讨会不定时总经理、部门主管、主要经营业务人员就市场拓展、业务推广、公司经营等相关事项的讨论行政管理部主任/总经理临时会议不定时总经理、部门主管、其他有关人员特殊事宜行政管理部主任/总经理董事会临时会议不定时董事长、董事、总经理公司经营特殊重大事宜总经理/董事长

（三）会议安排

1.公司内会议由行政部秘书安排，部门内会议由各部自行安排

2.主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容

3.秘书须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容

4.秘书负责会场安排与整理

5.开会期中，秘书负责记录;并于会后将会议摘要决定整理、打英转发给有关人员及总经理备案

四、办公设备管理

1.电脑

1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统；

1.2根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码

1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录

1.4员工不得私设电脑密码

2.传真机、复印机

2.1由公司行政部统一管理与使用

2.2建立严格的使用登记制度

2.3未经许可，个人不得自行操作使用

3.可运用状态维护

3.1行政部负责电脑、传真机复印机的检查、保养和维修，保证设备的可运用状态现代人事行政制度「篇二」办公室管理

1、保持工作桌面整洁，认真整理、保管好本岗位文件资料下班时认真清理文件资料，并整理归类，以方便清洁员工桌面

2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内

3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为，切记维护地毯清洁

4、为保持办公环境的整洁卫生，员工不得在办公室内进餐或携带食物上班一线员工在餐厅用餐

5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟吸烟请至楼梯口吸烟区，吸烟完毕烟头随手放入指定区域

6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯，尤其是休息日及节假日个体加班时，更要注意关闭空调及电灯

7、保持工作环境的安静有序，上班时间坚守工作岗位，严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说

8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为

9、公司电话勿打私人电话，如有违反发生电话费用由个人承担对违反本规定者，每次罚款100元/人/次办公用品管理

1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”，由其部门经理、行政人事部主管签字同意后，交由行政人事部统一购买

2、员工离职时，依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部，如果耐用办公品丢失，按照成本价的80%赔偿行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续钥匙管理

1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙

2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子，行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录

3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把，特殊部门除外

4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部，必须由行政助理签字方可办理离职手续

5、钥匙如有遗失需按如下规定金额赔偿1所有门钥匙50元/把2柜子、抽屉钥匙10元/把交行政人事部备份钥匙者3柜子、抽屉钥匙50元/把未交行政人事部备份钥匙者名牌胸卡管理

1、名牌作为员工身份识别的标志，员工上班时必须佩戴名牌

2、保持名牌的卫生整洁，不得擅自将名牌上的信息进行涂改，行政人事部将进行不定时检查，一旦发现有未佩戴名牌者，给予20元/次的处罚

3、各部门负责人上班前需检查部门员工名牌的佩戴情况，督促员工佩戴名牌

4、名牌遗失应及时到行政人事部补办，并交补办手续费20元不办或未办的员工将给予50元/次的处罚员工工作服管理

1、根据公司规定，行政人事部统一订制员工工作服，并负责统一发放，做好登记管理工作

2、按公司规定穿戴工作服，做到衣冠整洁，朴素大方未穿着工作服者，给予20元/次的处罚

3、员工不得擅自更改工作服款式和颜色

4、工作服遗失应及时到行政人事部补办，并交重新订制费50元/件补充说明

1、员工如有违规行为发生，行政人事部依本制度执行处罚手续出具处罚通知，并张榜公告

2、员工罚款由行政人事部统一管理，归入公司奖励基金

3、本制度的批准执行及相关条款的变更均由总经理批准进行

4、本制度的日常执行管理及解释由行政人事部负责现代人事行政制度「篇三」总则第1条为规范办公管理，确保正常工作秩序，制定本规定第2条适用范围除总经理外其它全体公司员工第3条人事行政部负责此规章制度的监督和施行

一、考勤管理制度第1条每个岗位月休天数由人事部根据岗位情况安排，时间为4-8天，每天工作时间根据季节调整公布第2条国家法定节假日公司根据实际经营情况安排值班轮休或加班第3条公司实施指纹打卡考勤

1、员工亲自到公司指定地点进行指纹打卡，每日两次，早晚各一次

2、员工忘记打卡，须以书面形式说明情况，并附有部门主管签字报人事行政部

3、如员工因特殊原因无法打卡的，事后应由上级领导签字，无签字的视为旷工第4条考勤设置种类

1、迟到在上班时间半小时以内视为迟到，半小时后到且无事先请假者视旷工一天

2、早退在休息时间之前离开者视为早退，无事先请假早退者视旷工一天

3、旷工无任何办理手续、无故缺勤者视旷工

4、请假详见休假管理规定

5、出差、外勤因公在外办事，调休均需按要求填写相关单据第5条连续旷工或当月累计旷工3天的，公司予以开除。