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公文写作与处理真题1000题(打印版,含答案)第二部分
二、多项选择题L公文提纲的内容包括(ABC1A.公文标题B.公文开头C.表述层次及论点、论据、字数安排D.结尾
2、公文写作的基本要求有(ABC)eA.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B.一文一事,中心明确C.用语庄严、简明、通顺D.为使各方面了解情况,多印发文件E.格式不必强求一致
3、具备法定效力的公文稿本有(ACDE工A.副本B.草稿C.报告内容应有新意D.点面结合,实事求是
30.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法(CD)A.介绍工作的成绩及工作进程B.叙述占有的材料C.概述基本情况D.简要揭示总结的主题,为进一步展开叙述奠定基础
31.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法(ABCD)A划分工作情况与经验体会两大部分B.按时间的顺序安排层次C.按总结内容的逻辑关系,分设若干问题,接问题介绍工作情况,写明经验(教训I)D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次
32.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有(ACD XA.特此报告,请审阅,B.从管理基础工作入手,搞好整顿C.’实践说明,制定岗位考核标准,是落实岗位责任制的行之有效的办法’D.”特此报告,如有不当之处,请予指证
33.下列关于调查报告的标题符合要求的有(ABCD XA.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》B.《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》C.《家庭饲养前途广阔》D.《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神文明建设情况调查》
36.以下说法错误的有(BD XA.调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式,做到叙议结合B.撰写总结报告,一般兼用说明、叙述和议论三种方式,重点使用议论方式C总结报告简单地说,就是关于提炼经验(教训)的报告D请示可以不接机关隶属关系,越级报通37在函正文的结尾处,下列哪些用语可以使用(ABCD XA.请尽快函复为吩B.敬请予以大力支持C.请即函复D.特此函告
38.公文的保管期限一般分为(BCD)等几种A.永远B.永久C.长期D短期
39.在立卷范围内的文件,一般应同时具备(ABD)诸基本条件A.已经处理完毕B.具有查考利用价值C.反映了问题的本质D.在本机关工作活动中形成或处理
40、公文在时间表述上务求准确,应尽量避免(ACD)等笼统的词语A、今年以来B、1991年5月C、上半年D、后天
41、下面属于公文必备的基本组成部分有(ACE)A、发文机关B、报送机关C、标题D、题注E、成文日期
42、以下公文词语在选择、组织方面有误的为(ABCD)A、据了解各地对xx问题反映强烈,请注意这些流言,并及时报告局政策研究室B、1986年9月8日,李先生和王先生的法律顾问曾来过出事现场C、在这个工商所里,勤俭节约的精神日益浓厚D、多年的野外企业,使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫
43、机关之间的工作关系决定行文的方向,其工作关系可分为(ABCD)A、领导与被领导关系B、指导与被指导关系C、平行关系D、不相隶属关系
44、在撰写公函时应符合以下哪些要求(ABC)A、用语讲究礼节,语气委婉得体B、必须使用正式公函用纸C、具备正式公函的规范格式,结构完整用语准确D、尊称与致意性的词语应经常使用
45、下列公函的标题符合公函格式规范的有(BCD)A、国家教委关于批复设立校办企业的函B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函D、关于市南电厂建设问题的函
46、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述(BD)A、会议的名称与文种B、会议的基本情况C、会议的希望、要求或发出号召D、会议讨论与决定的问题
47、以下关于会议纪要的说法正确的是(ABCD)A、会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项,同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件B、会议纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方C、专题性大型会议,一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况D、对会议中出现的重大分歧,会议纪要中应如实加以记载
48、为了使会议纪要层次分明、条理清楚撰写时可使用下列方法(BD)A、加注分标题B、使用序数表示C、使用惯用语会议决定D、使用惯用语”会议听取了……一并经
49、通知的主要特点是(ABCD)A、作者的广泛性B、用途的多样性C、使用的频繁性D、写作的灵活性
50、按照通知的内容和作用来分,通知主要有(ABCD)A、指示性通知B、转文性通知C、事务性通知D、任免通知51下列符合通知的标题要素的有(ABC)A、发文机关B、事由C、文种D、主送机关
52、通知的写作要点有(ABCD)A、要讲求实效,切忌滥发通知B、要把握内涵,切忌越俎代疱C、要明确无疑,切忌阻滞含混D、用语庄重,切忌空谈无味
53、下列事项能够制发通知的有(ABC)A、某公司聘用一名经理B、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件D、两单位之间商洽某具体事项
54、以下说法正确的有(ABD)A、公文的写作程序一般分为准备、撰拟、审核、修改三个阶段B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式,应依公文性质与行文目的确定C、会议纪要写成后应提请会议主持人审核和签发,也必须经与会者讨论认可D、会议简报用于报送重要会议的情况,属临时性简报
55、办理公文一般要经过分办、批办(ABC)等工作环节A、拟办B、传阅C、承办D、经办
56、下面说法错误的有(ABD)A、盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成立日期B、一件联合发文,可有数个发文号C、联合行文的成立日期以最后签发机关的签发日期为准D、公文中的附注一般标注于主题词下方
57、具备法定效力的公文稿本有(ACDE)A、副本B、草稿C、定稿D、试行本E、暂行本
58、选定公文种类主要的原则方法是(ABD)A、考虑行文的具体需要B、考虑本单位的权限C、考虑公文撰拟者的写作水平D、考虑行文走向
59、规定公文的统一规范格式,其目的在于(ACD)A、维护公文的严肃性B、维护公文的有效性C、维护公文的权威性D、维护公文的准确性
60、公文结构除具有一般文章的结构特点外,还应遵循的原则是ABCD)A、反映客观事物的规律B、服从表现主旨的需要C、适应不同的文种特点D、符合公务活动认识上的思维逻辑
61、下列哪些属于公文语言的基本要求(ABCDE)A、准确B、简洁C、庄重D、朴实E、生动
62、下列哪些属于公文起草的基本要求(ABCD)A、观点明确B、材料精当C、条理清楚D、角度得体
63、下级机关向上级机关提出请示时必须做到(ABC)A、凡属职权范围内的一般问题不随意请示B、请示必须一文一事,且主送机关只能有一个C、请示必须在事前D、上级机关收到请求后应认真研究,及时予以批复
64、公文修改的内容有(ABCD)A、订正观点B、增删材料C、调整结构D、推敲语言E、检查字数
65、公文的作用有(ABCDE)A、领导和指导作用B、依据和凭证作用C、联系和关照作用D、宣传和教育作用E、规范和制约作用
66、请示的标题通常由哪些要素组成(ABD)A、发文机关B、事由C、办理时限D、文种C.定稿D.试行本E.暂行本
4、选定公文种类主要的原则方法是(ABD XA.考虑行文的具体需要B.考虑本单位的权限C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向
5、国家对公文的格式有具体的要求其特点有(ABC1A.结构完整B.规范性C.相对确定性D.灵活性
6.规定公文的统一规范格式,其目的在于(ACD)A.维护公文的严肃性B.维护公文的有效性C.维护公文的权威性D.维护公文的准确性
7.主送机关有以下几种(ABC
167、下列请示结尾,符合要求的有(ABC)A、妥否,请批示B、可否,请批示C、以上如认为可行,请批转有关单位执行D、以上报告,当否,请批示
68、下列表述正确的有(ABD)A、请示是党政机关中一个独立的文种B、请示的行文对象必须是自己的上级机关C、在需要的情况下,请示可以有两个主送机关D、请示不论文字长短,其内在逻辑均是为什么请示和请示什么问题两大层次组成
69、批复具有以下几种特点(ABC)A、专一性B、指示性C、政策性D、端庄严谨A、引语B、主体C、结尾D、标题
71、下列符合批复写作要领的有(ABCD)A、针对性要强B、严格掌握行文对象C、灵活运用结构形式D、坚持一文一事E、有申请就有批复
72、下列事项适用通报的有(ABD)A、表彰先进B、批评错误C、任免干部D、传达重要精神或情况
73、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成(ABC)A、表彰缘由B、表彰决定C、希望号召D、知晓范围
74、通报写作要领主要有(ABCD)A、以具体事实为基础B、以典型事例为题材C、以教育指导为目的D、以及时有效为要求
75、下列符合答复函写法内容的有(ABD)A、告知情况B、答复意见C、争议结果D、结尾
76、下列事项,哪些适用报告(ABD)A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、向上级请求购买车辆D、答复上级机关的询问或要求
77、下列表述正确的有(ABC)A、调查报告反映客观实际,揭示事物本质与发展规律B、调查是报告的基础和依据C、报告是调查结果的反映D、充分发挥想象力创造力是写好调查报告的关键
78、调查报告具有鲜明的特征,突出表现在(ABCD)A、真实性B、针对性C、规律性D、时效性
79、典型材料按内容分,有以下几种(ABD)A、典型事迹材料B、典型经验材料C、典型会议材料D、典型事件材料
80、下面说法中,不正确的是(BC)A、公文的结构就是指公文的组织构造B、公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准C、发文就是指本机关制成发往外部的文件D、公文是一种特殊的应用文
81、公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在(AD)A、采用白话文形式B、具有真实性、合法性C、具有规范性、相对确定性D、用议论、说明、叙述多种方式表达
82、公文词语特点主要是(BC)A、公文词语以单音节词为主,双音节词、多音节词的使用频率高B、介宾词组、联合词组的使用频率较高C、排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语D、词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语
83、下面哪种情况可以联合行文?(ABCD)A、同级政府之间B、政府及其部门与同级党委之间C、上级政府部门与下一级政府之间D、政府部门与同级人民团体之间
84、撰写通报要求做到(ABC)A、内容具有典型性,事例有代表性B、通报材料必须经深入调查和反复核实C、应使用说明与叙述的表达方式D、必须具有明确的政策依据与法规依据
85、以下不属于通知的特点有:A、具体法定权威性与执行性B、应用广泛,使用频率高(AC)C、具有较强的时效性D、内容单纯,行文简便
86、以下关于简报的说法正确的有:ABCD A、在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志B、不应将正式公文以简报的形式发表C、简报印有报头,位于第一页上方,约占全页1/3或1/4左右D、简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一
87、以下公文属批办工作对象的有ADA、确无规定处置方案的业务性公文B、《中共中央关于印发〈中国共产党党校工作暂行条例〉的通知》C、《关于调整设市标准的报告》D、非常规公文
88、用印时应加以注意的事项有ACD A、原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章B、印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期C、代章时应标明代章字样D、印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印
89、决定的重要类型有(ABCD)A、方针政策型B、部署指挥型C、决策知照型D、表彰处分型E、特别个案型
90、公告的特点主要有(ABCD)A、制发机关的限制性B、发布事项的重要性C、发布范围的广泛性D、发布方式的单一性
91、下列各具体事项可以使用请示这一文种的有(ABD)A、请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题B、请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等C、请求协调、助与解决本机关无法解决的困难的问题D根据规定必须履行审批程序的事项
92、下列有关说法正确的是(ABD)A、各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文B、请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别C、某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示D、请示不能使用议论的表达方式
93、确立公文的基本要求是(ABC)A、正确B、鲜明C、集中D、深刻
94、下列说法正确的有(ABC)A、常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类B、复制上级党的机关的秘密公文,须经发文机关批准或者授权C、现行《国家行政管理机关公文处理办法》,系国务院2000年8月24日发布,自2001年1月1日起施行D、上级机关的公文,除绝密级和注明不准翻印的外,下级机关可根据需要随时翻印
95、公文处理应当坚持的原则是(ABC)A、实事求是B、精简C、高效D、及时
96、下列公文规定表述正确的有(ABCD)A、公文如有附件,应当标明附件顺序和名称B、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号C、公文除会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章D、向下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送上级机关
97、公文正式印制前,文秘部门复核的重点是(ABC)A、审批、签发手续是否完备B、附件材料是否齐全C、格式是否统
一、规范D、字数是否符合规定
98、起草公文的基本要求有(ABCD)A、观点明确B、材料精当C、条理清楚D、角度得体E、加班加点
99、应立卷的文件必须是ABCA.办理完毕的B.有查考价值的C、机关在工作中形成的D.完全失去现行效用的
100.越级行文的条件是BCDA.情况紧急B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决C.需直接询问、答复或联系具体事项D.检举直接上级机关
101.工作报告在党的机关可用于BCDA.请求批准B.提出建议C.答复上级询问D.反映情况A.上级机关B.下级机关C.平行机关D.不相隶属机关
8.通报有以下特点(ABC XA.具有较强的时效性
8.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D.内容单纯,行文简便
9.通报按其内容性质划分,可分为(ABD XA.表彰性通报B.批评性通报C.指示性通报D.情况通报
10.通报的总体结构包括(AC XA.标题B.主送机关C.正文D.通报的日期
102.可用来发布规章的文件有ACA.命令B.决定C.通知D.通告
103.下面属于公文必备的基本组成部分有ACE0A.发文机关B.报送机关C.标题D.题注E.成文日期
104.公告的主要特点是ABCA.公布范围的广泛性B.郑重宣告的庄重性、严肃性C.法定作者的限定性D.内容明确、具体
105.标注公文的主送机关可使用ACDA.全称B.简称C.同类机关统称D.规范化简称
106.公文对语句的基本要求是ABA.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意B.句子成分搭配得当C.可以隐去句子中的必须有的成分D.改变语序安排E.创造新颖句子
107.下面句子有语病的是ABCA.会议是在酷热的气温中召开的B.这样的活动乐意使农民接受C.这个季度亏损减少了两倍D.三个质量管理小组分获
一、
二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进
108.公文写作之前要AQA.明确行文目的B.向领导请示写法c.确定使用的文种D.选择适当的语言
109.应向直接上级机关抄送的文件包括ABDA.向自己下级机关主送的重要文件B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件D.按规定越级向更高层级机关主送的文件
110.规范性公文正本的特殊形式有BCDA.抄本B.试行本C.暂行本D.修订本
111.下面说法错误的有BCDA.公文的标题由作者、事由、文种组成112写标题时,为了简练,可以不标明文种C.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分D.为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到60字以上E.每一份公文都必须正确标明文种
112.下面说法正确的有ABCA.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用C.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用D.试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用E.定稿即正本
113.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有ADA.主送给上级机关的请求批准的请示B.主送给平级机关的商洽性函件C.主送给有关下级机关的政策性批复D.主送给上级机关的请求指示的请示
114.遵守行文规则是为了ABDEA.确保公文迅速、准确传递B.避免行文紊乱C.保障公文旅行D.确定行文关系E.控制发文数量
115.下面说法正确的有ABDA.盖印应端正、清晰,做到上不压正文,下压成文日期B.一件联合发文,可有数个发文号C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准D.公文中的附注一般标注于主题词下方E.题注一般用圆括号标注于标题下方
116.具备法定效力的公文稿本有ACDEA.副本B.草稿C.定稿D.试行本E.暂行本
117.转发的对象包括ACDA.上级文件B.下级文件C.平级文件D.不相隶属机关的文件
118.需要在首页标注签发人的公文文种包括ABA.请示B.报告C.指示D.命令
119.撰拟规范性公文应遵循ABCD要求A.高度的一致性B.高度的严密性C.公文的稳定性D.公文的连续性E.公文的灵活性
120.维护公文的稳定性易出的问题是ABA.仓促制定文件,不合实际B.规定的表述过于绝对化C.内容不全面D.层次混合,割裂事项联系E.与其他法规性文件抵触
121.重要公文的签发者应是机关ABA.正职领导B.主持常务的副职领导C.主持专项业务的副职领导D.综合部门负责人
122.有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有ABDA.逐级行文B.越级行文C.直接行文D.多级行文
123.中共B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求,用BDA.决议B.指示C.通报D.通知
124.条例的制发权属于ABA.国务院B.党的中央组织C.国务院所属各部委D.各省、自治区、直辖市政府
125.我国法定的公布性文件包括BDA.通知B.通告C.通报D.公告E.报告
126.根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为BD eA.法定正式公文B.通用公文C.非法定正式公文D.专用公文E.规范性文种
127.我国法定的规范性文件包括ABCDEA、条例B,规定C.通告D.办法E.决定
128、在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作BD oA、参照执行B.遵照执行C.参酌执行D.按照执行
129.如下公文处理环节属于收文处理过程的是(ACD)A.拟办B.拟稿C.批办D.注办三.不定项选择题
1.转发对象不包括(B XA.上级文件B.下级文件C.平级文件D.不相隶属机关的文件
2.公布性文件包括(CD\A.命令B.通知C.公告D.通告
3.公文的基本组成部分有(ACD)A.标题B.文头C.正文D.主题词
4.公文写作的基本要求有(ABC1A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规B.一文一事中心明确C.用语庄严、简明、通顺、平安D.为使各方面了解情况,多印发文件E格式不必强求一致
5.遵守行文规则是为了(ABDE)A.确保公文迅速、准确传递B.避免行文紊乱C.保障公文旅行D.确定行文关系E.控制发文数量
6.能够联合行文的机关应是(ABD XA.同级政府之间B.政府各部门之间C.上级党委和下级政府之间
11.通报与通知的区别是(BC XA.通报用来传达重要精神或情况12通报的事例典型,情况重要,具有较大影响C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行D.通知有主送机关通报没有主送机关
13.批复具有以下特点(ABC XA.权威性B.针对性C.被动性D.公开性
14.下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是(AB1A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位15批复的内容只答复请示的具体事项C.批复的内容应予认真遵守与执行D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应D.政府部门和同级人民团体之间E.政府及其部门与同级党委
7.规范性公文的一致性表现在(A\A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B文件结构的周密有效C.文件的文字条理清楚D.文件的语言简约不繁
8.会签是指(D)A.签署会议
9.在会议上签署文件C.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件D.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签署文件10具有正式法定效用的文本有(ABCD XA.正本B.试行本C.暂行本D修订本
11.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(C1A.条例B规定C.办法D.决定
12.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(B1A.命令B指示C批复D通知
13.公文中的词语应(A XA.含义确切B.韵味无穷C.可圈可点D.包彩丰富
14.下面说法正确的有(A XA.党政机关应在各自的系统内部发布文件B彳亍政机关可直接向党的组织发布指令性文件G行政机关可直接向党的组织汇报工作D.党政机关尽可能地增加联合发文
15.公文词语要求(A工A.选择最贴切,最能表情达意的16尽量使用同音调C.使用口语词、歇后语,谚语D.为反复强调、突出重点,大量用同意词E.使文章新颖,可用方言词汇
15.维护公文的简明性易出的问题是(AEXA.赘言泛滥,大量重复B.语言含混、语义多歧C.归类不准、文不对题D.主题不明、离题万里E.内容不全,挂一漏万
16.维护文件的高度严密性是指(B XA.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密
17.承办公文工作的依据主要是(ACD XA.有关法律、法规、制度B.一部分群众的要求C.上级领导做出的批示D.上级领导传授的意图
四、简答题(答案供参考)18告和通告的不同主要表现在哪些方面?答在级别上,公告一般由中央国家权力机关、行政机关制发;通告一般由省以下政府部门制发在内容上,公告是向国内外宣布特别重大的事项,通常没有需要普遍遵守的内容;通告通常包括需要普遍遵守的事项在语言上,公告简明扼要;通告可操作性强,条文较为详尽在鉴印上,通告必须鉴印,而公告则不鉴印19告和通报的主要区别有哪些?答报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复咨询、上报备案、报送材料;通报是上级机关向下级机关或者有关单位传达重要情况、重要事项、表彰先进,批评错误3国家行政机关公文主要有哪些种类答命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要
4、公文按紧急程度分哪几类?答特急、急件20公文语言的主要特点是什么?答公文语言的主要特点就是庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范庄重是指语言端庄,格调郑重严肃;准确是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,符合实际,真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造作,忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要,精当不繁,却浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当略则略;严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求
21.简述公文写作的程序答公文写作的程序一般分为准备、撰拟、审核修改三个阶段公文写作前的准备包括明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿审核修改撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿22按行文方向对公文进行分类的意义是什么?答区分三种不同的行文方向,正确选择不同的文种,依据不同的行文,采取不同的行文方式,防止行文紊乱,维护机关间正常的工作秩序23区别主送与抄送机关的依据是什么?答主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文内容了解主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况,以便取得了解、支持、配合
24.公文是哪种文体?答公文文体是一种特殊的应用文体,被强制性的规定采用白话文,兼用议论、说明、叙述三种表达方式,具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性
25.公文处理的基本任务是什么?答及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文,为公务活动提供适用的信息
26.发文处理的基本程序是什么答发文处理的基本程序是拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文这个程序具有很强的确定性和不可逆性
27.用印的注意事项有哪些?答主要事项有用发文单位的印章;用印前履行批准手续;用印公文份数以领导批准的数目为限;印章由专人保管,用毕迅速交回;印章应盖在成文日期上,注意上不压正文、下压日期
28.记录类文书主要记录哪些方面的内容?答1会议记录如实记载有关会议基本情况和主要内容29电话记录记载有关通话的内容30接待记录记录群众来访时的接待内容31大事记录按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大任务活动或重大事件
14.公文处理的具体要求是什么?答1准确周密,确保质量;2及时迅速,注重时效;3安全可靠,保守机密;
(4)集中统一,加强管理;
(5)实事求是,遵规守纪;
(6)精减文件,提高效率
15、案卷标题的拟写要注意哪些问题?答
(1)注意政治上的正确性;
(2)注意文字表述简练通顺,概括正确;
(3)案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确
五、论述题(答案供参考)
1.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径答(11加强公文写作者素质修养的重要性
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作
③写作公文是代机关立言
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低,直接关系到公文写作的质量(2X加强修养的途径:
①完善自我,勇于创新
②博览群书,增长知识
③深入实践,勤学苦练
2.举例说明怎样才能做好公文起草工作答1公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定2拟写文稿要达到情况确实;观点明确;条理清楚;文字精练;书写工整;标点准确;篇幅简短3文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日4文稿中如要引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号5文稿中涉及计量单位时,必须使用国家规定的标准计量单位6用词要准确,用字要规范7公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字
三、判断题
1.通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送V
2、公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧V
3、公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要提高机关工作效率V
4、规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件V
5.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷V
6、批复的主送机关是下级机关x【批复只能给下级机关,不需要主送二字】
7.通知具有多种功能,既能上传,又可以下达x【通知是下行公文,不能上传】
8、为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题x
9、由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束x
10.自主的行政管理法规可以创造新的规则V
14.批复在制发前需进行认真的调查,调查的内容包括(ACD)A.查阅有关的规定和指示B.调阅前案处理的材料C.与内容涉及到的有关部门协商D.调查研究请示的理由、事项与具体要求
15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有(ABD\A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题B请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题D根据规定必须履行审批程序的事项
16.请示的主送对象可以是(CD)A.有商洽必要的平行机关B.需请求其批准的不相隶属机关C.直属的上级领导机关D.上级业务主管部门
2311.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间X【以领导人签发时间为生效日期】
2412.在规范性公文中,应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求X
2513、在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程x
2614.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度V
2715、请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事x
2816.工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导x
2917、综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验V
3018.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性V
3119、规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模相32对小一些x
3320.决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力V
3421.对于上级的指示,只须参考执行x
3522.机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则x.公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼(X).为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发(X).材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究(V).不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容(V).向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示(X).请示在未获批准之前不能抄送给下级机关(X).公文的结尾应言止意不尽(X).某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》(X).为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关(X).公文中的数字均应用阿拉伯数字表示(X).请示的结尾可写作以上意见如无不当,请着即批复(X).在报告中不能夹带请示事项(X).主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关(X)
17.下列有关说法正确的是(ABD XA.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文B.请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别C.某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示D.请示不能使用议论的表达方式
18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、(ABC)等A.涉密程度B.缓急时限要求C.内容所涉及的职责范围D.党和政府的方针政策
19.签收文件的工作由(ABC)完成A.专职外收发人员B.兼职外收发人员C.通讯人员D.各机关的领导、负责人
20.公文主题的基本要求是(AB)A.突出B.简明C.单一D.生动
21.我国法定的公布性文件包括(BD XA.通知B.通告C.通报D.公告E.报告
22.下面几种说法中不正确的是(AD XA.接受抄送的机关可以向其他机关抄送B.在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句C.向上级机关请求批示或批准宜用‘请示‘而不用‘报告’D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则处须是其中级别层次低的机关
23.可用来签批和书写公文的字迹材料有(ABC)A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水
24.选用公文文种,主要依据(ABCD XA.规范性B.工作关系C.职权D彳亍文目的和要求
25.下面是从公文中摘出的四句话,其中表达欠妥当的是(ABD)A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题C.衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察其一,是否人尽其才;其二,是否有正确的经营方针;其三,是否有强有力的领导班子D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性
26.请示的结构由以下选项的哪几部分组成(ACD\A.标题,写明制发机关名称、事由与文种B.主送机关C.正文,包括请示理由、请示事项及请示的具体要求D.制发机关名称与成文日期
27.关于请示的特点,说法正确的是(ABXA.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项B.使用范围广泛C.具有执行性D.有较强的时效性,强调及时快捷
28.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有(AC)A.工作报告B.请示C.答复询问的报告D.批复
29.下列说法符合工作报告写作要求的是(ABCD\A.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字B.中心明确,重点突出。
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