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《财务核算》知识点三十2017记账凭证的概念
1.记账凭证的概念记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据它根据复式记账法的基本原理,确定了应借、应贷的会计科目及其金额,将原始凭证中的一般数据转化为会计语言,是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的依据
2.记账凭证的分类相关链接收款凭证是根据现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,用来记录现金和银行存款收入业务的记账凭证付款凭证是根据现金和银行存款支出业务的原始凭证填制,用来记录现金和银行存款支出业务的记账凭证转账凭证是根据转账业务指不涉及现金和银行存款收付的经济业务
3.记账凭证的基本内容1记账凭证的名称即收款凭证、付款凭证、转账凭证或记账凭证2填制凭证的日期以年、月、日表示3凭证编号⑷经济业务内容摘要即对经济业务内容的简要说明5会计科目包括一级、二级和明细科目的名称和金额6所附原始凭证的张数7有关人员签名盖章包括填制、审核、会计主管人员和记账人员签名或盖章收、付款记账凭证还要有出纳人员签名或盖章
4.记账凭证的填制Q日期的填写日期一般是指财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期2摘要的填写会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实在填写摘要时,既要简明,又要全面、清楚,应以说明问题为主,能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清⑶会计科目和会计分录的填制填写会计科目时,应填写会计科目的全称或会计科目的名称和编号,需填明细科目的,应在明细科目栏填写明细科目的名称对于不同类型的经济业务,不得填制在一张记账凭证中转账凭证和通用记账凭证应按先借后贷的顺序填列不得填制有借无贷或有贷无借的会计分录4金额的填写记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符在记账凭证的合计行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号,不是合计数字前不应填写货币符号¥一笔经济业务因涉及会计科目较多,需填写多张记账凭证的,只在最末一张记账凭证的合计行填写合计金额5记账凭证附件张数的计算除结账更正错误,记账凭证一般应附有原始凭证,并注明其张数,附件张数应用阿拉伯数字填写当一张或几张原始凭证涉及到几张记账凭证时,可将原始凭证附在其中一张主要的记账凭证后面,并在摘要栏内注明本凭证附件包括XX号记账凭证业务”字样,在其他有关记账凭证的摘要栏内注明原始凭证附于XX号记账凭证后面”的字样⑹记账凭证的编号记账凭证编号的方法有多种,一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号;一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号;还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号对于复杂的会计事项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证,则第一张编号为8,第二张编号为8⑺记账凭证的签名或盖章记账凭证上规定的有关人员的签名或盖章,应全部签章齐全,以明确责任财会人员较少的单位,在收、付记账凭证上,至少应有两人会计和出纳签章;一张记账凭证涉及几个会计记账的,凡记账的会计均应在记账签章处签章;收、付款记账凭证还应由出纳人员签章8记账凭证应按行次逐项填写记账凭证应按行次逐项填写,不能跳行或留有空行填制完毕的记账凭证如有空行的,应在金额栏划一斜线或S形线注销划线应从金额栏最后一笔金额数字下面的空行划到合计数行的上面一行,并注意斜线或S形线两端都不能划到有金额数字的行次上⑼记账凭证错误的更正如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证会计账簿的意义
1.会计账簿的意义Q记载、储存会计信息2分类、汇总会计信息3检查、校正会计信息4编报、输出会计信息
2.会计账簿的分类【相关链接】序时账簿序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿三栏式账簿,是设置借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可以采用三栏式账簿多栏式账簿,是在账簿的两个基本栏目借方和贷向安需要分设若干专栏的账簿收入、费用明细账一般采用这种格式的账簿数量金额式账簿,这种账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,都城量、单价、金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量如原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿(本文来自东奥会计在线)。
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