《项目审查与终止》课件

项目审查与终止项目审查是确保项目目标达成和资源有效利用的关键步骤终止项目是当项目无法达到预期目标或继续运行成本过高时，需要做出的必要决策概述本课程将深入探讨项目审查和终止的必要我们将深入研究项目审查的流程，从审查最后，我们将分析项目终止的常见原因及性与方法阶段到团队组成程序，包括终止通知和资源释放课程目标提升项目管理技能了解项目管理流程通过本课程学习，学员将掌握项目审查和终止的必要知识和技能本课程将系统讲解项目管理流程，包括项目启动、计划、执行、，有效提高项目管理能力监控和收尾等各个阶段主要内容本课程将深入探讨项目审查与终止的各个方面，从项目管理概述开始，逐步深入到审查目的、过程、终止原因和程序等关键环节项目管理概述

2.目标与计划时间与资源沟通与协调项目管理是团队合作的集中体现规划、项目管理关注时间安排和资源分配项目项目管理需要有效的沟通和协调项目管执行和监督是项目管理的核心，确保项目管理者需要确保资源充足，并且能够有效理者需要与团队成员和进stakeholders顺利完成地利用时间行良好的沟通，以确保信息畅通什么是项目独特目标限定时间

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22.项目具有明确的目标，目标必项目有明确的开始时间和结束须是可以衡量、可以实现的时间，时间范围是有限的独特资源

33.项目需要一定的资源，例如人力、资金、设备、技术等，资源是有限的什么是项目管理规划与执行时间范围项目管理是将资源集中在一起，项目具有明确的开始和结束时间为了完成特定目标而进行的组织，并拥有明确定义的目标和范围活动它涉及规划、组织、领导和控制项目的各个方面团队合作资源管理项目管理需要有效地协调和管理项目管理涉及有效管理项目所需跨职能团队，以便共同努力实现的资源，包括人力、资金、时间项目目标和材料项目管理的重要性项目管理是现代社会不可或缺的一部分它能够有效地组织资源，优化流程，提高效率，最终实现项目目标项目审查的目的

3.评估项目进展确定项目价值审查有助于了解项目是否按照计划进行通过评估项目的成果，可以确定项目是，并识别潜在的风险和问题否达到了预期目标，并为未来项目提供参考财务评估成本分析投资回报率

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22.评估项目实际成本与预算成本分析项目投资的回报率，评估的差异，分析成本超支的原因项目的经济效益资金流盈利能力

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44.分析项目资金流入流出的情况评估项目盈利能力，分析项目，评估项目资金是否充足是否能够实现盈利目标进度评估时间表评估关键里程碑评估资源利用率评估检查项目时间表，评估实际完成的进度，评估项目关键里程碑的完成情况，并分析评估项目资源的利用情况，包括人力、资并与计划进度进行比较进度偏差的原因金、设备等，分析资源分配是否合理质量评估质量标准质量指标质量改进团队协作评估项目交付成果是否符合预通过关键性能指标（）和发现质量问题，并进行分析，团队成员之间的沟通和协作，KPI先设定的质量标准，确保项目质量指标体系，评估项目质量制定改进措施，提升项目质量确保项目质量控制的有效性质量符合预期目标的达成情况风险评估项目审查中一项重要内容，评估项目执行过程中潜在风险识别、分析和评估可能导致项目失败或偏离目标的因素，制定应对措施项目审查的过程

4.审查阶段审查方法审查团队组成项目审查通常在项目生命周期的关键常见的审查方法包括文档审查、会议审查团队通常由项目经理、相关部门阶段进行，例如项目启动、中期、收讨论、现场考察等，具体方法应根据负责人、专家等组成，根据需要可邀尾等项目性质和阶段选择请外部专家参与审查阶段计划阶段执行阶段总结阶段项目启动前，制定详细的审查计划，包括项目执行过程中，定期进行审查，跟踪项项目结束后，进行全面总结，评估项目成时间安排、参与人员、评估指标等目进展，评估风险，及时调整计划果，分析成功和失败经验，为未来项目提供参考审查方法定量分析定性分析使用数据和指标，例如成本、进度、质量等，评估项目绩效通过访谈、问卷调查等方式收集意见和反馈，评估项目成果和影响专家评审同行评审邀请相关领域的专家对项目进行评估，提供专业意见和建议由项目团队成员相互评估，找出问题和不足，提高项目质量审查团队组成项目审查需要组建专业的团队团队成员应具备相关领域专业知识和经验，并能独立进行评估项目终止的原因

5.合同到期项目目标不可达资金不足环境变化项目合同期限结束，项目自项目目标无法实现，即使继项目预算耗尽或资金来源出外部环境发生重大变化，项然终止续进行项目也无法取得预期现问题，无法继续进行目不再具有可行性或必要性成果项目终止的原因合同到期项目目标不可达

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22.当项目合同期限结束，项目自当项目无法达到预期的目标，然终止项目可能被终止资金不足环境变化

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44.当项目资金不足以支持继续进当项目所处的环境发生重大变行，项目可能被终止化，导致项目无法继续进行，项目可能被终止项目目标不可达目标偏差无法实现环境变化实际结果与预期目标差距过大，无法弥合项目目标过于理想化，缺乏可行性，难以项目实施期间，市场环境或政策发生变化实现，导致目标无法实现资金不足资金短缺资金来源中断项目预算不足，无法覆盖项目所需的所有成本项目资金来源突然中断，无法继续支付项目费用资金分配不合理经济形势变化资金分配不合理，导致部分关键环节资金不足经济环境发生变化，导致项目资金来源减少环境变化外部环境的变化可能会导致项目的终止.例如法律法规的变化技术的进步竞争对手的出现经济衰退等等,,,,,.项目终止的程序

6.终止通知资源释放向相关人员发出项目终止通知，明确终止原因和时间节点回收项目资源，包括人员、设备、资金等，并进行妥善处理项目资料归档总结与改进整理项目相关文件，包括合同、计划、记录、报告等，并进行存对项目进行总结，分析成败原因，并提出改进措施，避免类似问档题再次发生终止通知正式文件沟通重要合同条款项目终止需要正式通知所有相关方包括项目终止需要与相关方进行沟通详细解终止通知需要遵循合同条款并明确项目,,,客户、团队成员、供应商等释原因并提供解决方案终止的具体事项和责任划分,资源释放人员撤离设备归还文件整理资金结算项目终止后，分配到该项目项目所使用的设备，例如电项目相关文件需要被整理归项目资金需要进行最后的结的人员需要被调离需要进脑、打印机、网络设备等，档，例如项目计划书、进度算，确保项目资金使用合理行人员评估，确定他们是否需要被归还给公司，或者按报告、财务报表、合同等，合法，并根据相关规定进行能被重新分配到其他项目中照相关程序进行处理以便于日后查阅财务处理项目资料归档项目文件项目合同项目沟通记录项目代码包括项目计划书、需求文档、包括项目合同、协议、变更单包括邮件、会议记录、电话录包括源代码、测试代码、部署设计文档、测试报告、验收报等归档时需要保存完整的合音等归档时需要按照时间顺代码等归档时需要按照版本告等归档时需要按照项目阶同文本和签署日期序整理，方便日后查询进行管理，方便后续维护和升段和文件类型进行整理级项目资料归档项目结束后，需要对项目相关资料进行整理和归档包括项目计划、进度报告、风险记录、会议纪要、验收报告等这些资料可以作为未来项目参考，也能为项目评估和改进提供依据案例分析

7.成功案例失败案例成功的项目案例展现了有效的项目管理方法项目顺利完成，满失败的项目案例揭示了项目管理中的不足项目未达到预期目标足了客户的需求，并获得了积极的评价，导致资源浪费和客户不满成功案例高效的资源管理有效的沟通机制通过合理的项目规划，有效地分配资源，并进行动态调整，建立良好的沟通渠道，及时解决问题，确保项目团队成员之确保项目顺利完成间、项目团队与客户之间信息畅通灵活的风险控制持续的质量保证识别并评估潜在风险，制定有效的应对策略，最大限度地降建立完善的质量管理体系，确保项目质量符合标准，满足客低风险影响户需求失败案例项目终止通常伴随挫折和教训分析失败案例有助于识别潜在问题，改进项目管理策略总结与展望

8.主要收获未来发展项目审查与终止是项目管理的重要环不断完善项目审查流程，提升项目管节，有助于提高项目成功率理水平，为项目成功保驾护航主要收获系统性认知实践性指导对项目审查和终止流程有了更深入的理掌握了项目审查和终止的具体步骤和方解，从项目管理的全局视角看待项目生法，能够在实际工作中应用这些知识，命周期提高项目管理效率。